Ini Pentingnya Menggunakan Aplikasi HRIS untuk HR Perusahaan

Ini Pentingnya Menggunakan Aplikasi HRIS untuk HR Perusahaan

Mengelola sebuah bisnis tentunya membutuhkan peranan banyak ahli. Dalam hal ini, peran Human Resources (HR) dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia. Salah satu yang dibutuhkan HR adalah aplikasi HRIS.

Aplikasi HRIS juga berkontribusi untuk suksesnya sebuah bisnis. Pengelolaan SDM ini menjadi salah satu prioritas penting karena perusahaan yang baik adalah yang memiliki budaya perusahaan yang terjaga.

Note : Baca artikel 5 Aplikasi HRIS yang Cocok untuk Bisnis di Indonesia

Aplikasi HRIS atau Human Resource Information System merupakan suatu sistem informasi yang digunakan untuk mengelola HR dalam perusahaan dengan cara yang otomatis dan komprehensif. Adanya HRIS membuat pekerjaan HR perusahaan lebih mudah dan cepat sehingga bisa fokus untuk hal lainnya.

Pentingnya Menggunakan Aplikasi HRIS

Pentingnya menggunakan aplikasi HRIS merupakan poin yang tidak semua perusahaan sadari. Padahal, Human Resource Information System memberikan kemudahan agar HRD bisa melakukan pekerjaan dengan efektif. HRIS menyediakan fitur-fitur yang bisa digunakan oleh HRD seperti:

Absensi Online

Menggunakan absensi online bisa menjadi salah satu penghematan biaya untuk perusahaan. Tidak perlu lagi mengalokasikan dan untuk pengadaan alat absensi dan  juga perawatan sistemnya. 

Untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan dan sistem kerja shift, penggunaan absensi online akan sangat memudahkan. Hal lain yang akan sangat terbantu dengan sistem absensi online adalah karyawan yang memiliki mobilitas tinggi.

Tidak perlu lagi berada di kantor untuk check log karena akan memakan waktu lama. Absensi online bisa merekam data absensi para karyawan dan mengelola data tersebut untuk kebutuhan lain.

Note : Baca artikel Pentingnya Mencoba Software HRD Gratis Sebelum Membeli

Payroll

Sistem payroll atau penggajian karyawan juga merupakan salah satu hal yang bisa dibantu oleh aplikasi HRIS perusahaan. Sistem HRIS akan secara otomatis mengakumulasi gaji karyawan dan menghitung pajak, potongan, dll sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam proses perhitungan gaji.

Selain itu, sistem payroll yang terdapat pada HRIS sudah terintegrasi dengan absensi yang ada. Sehingga sistem HRIS bisa menghitung dengan mudah dan akurat sesuai dengan jumlah absensi atau cuti yang diambil oleh karyawan.

Note : Baca artikel 6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Cuti Karyawan

Sistem cuti karyawan yang biasanya dilakukan dengan cara manual, dengan adanya aplikasi HRIS akan lebih mudah diproses. Jika biasanya pengajuan cuti memakan waktu yang cukup lama, melalui aplikasi HRIS pengajuan cuti bisa dilakukan dengan lebih cepat.

Karyawan bisa menyerahkan pengajuan cuti lewat aplikasi, kemudian pihak HR bisa segera memeriksa pengajuan tersebut. Jadi pihak HR bisa segera menentukan apakah pengajuan cuti akan diizinkan atau tidak.

Tentunya sistem cuti ini telah terintegrasi dengan sistem yang lain seperti payroll dan absensi. Jadi selama mengajukan cuti, karyawan bisa melihat mana hari yang sesuai untuk jadwal cuti.

Note : Baca artikel Aplikasi HRIS bagi UKM Indonesia: Lebih Efektif dan Adaptif

Database karyawan

Pengelolaan data karyawan perlu dilakukan secara berkala. Karena setiap tahun pasti terjadi perubahan. Human Resource Information System memiliki fitur untuk mengelola database karyawan agar selalu update setiap saat. Data karyawan juga tersimpan dengan rapi.

Setiap data pribadi tercatat dengan lengkap dalam sistem HRIS, kemudian data tersebut akan diupdate sesuai dengan kondisi karyawan. Misalnya seperti saat mendapat kenaikan gaji, mendapat promosi, bahkan saat pensiun.

Pentingnya menggunakan software HRIS untuk HR agar produktivitas perusahaan meningkat harus dipertimbangkan. Jika pengelolaan SDM lebih efektif dan komprehensif, tentunya perusahaan juga akan memiliki bisnis yang lebih lancar. Sistem HRIS sesuai dengan kebutuhan HRD untuk mengelola karyawan dalam perusahaan.

Selain itu, software HRIS yang sudah terintegrasi satu sama lain juga membuat proses pengelolaan karyawan perusahaan menjadi lebih cepat. Perusahaan bisa melakukan evaluasi atas karyawan sesuai dengan kemampuan kinerjanya yang telah tercatat dalam software aplikasi HRIS.

Talenta adalah software HRIS  yang dapat mempermudah Anda dalam mengelola kebutuhan karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Note : Baca artikel Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HR

CTA Talenta


PUBLISHED18 Aug 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani