Fitur Unggulan Software HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Apa saja fitur unggulan software HRIS dan bagaimana manfaatnya untuk perusahaan? Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya di Insight Talenta.

Human Resource Information System atau HRIS telah memberikan kemudahan untuk proses pengelolaan SDM dalam perusahaan.

Adanya software HRIS dengan fitur terbaiknya membuat pekerjaan Human Resources ( HR ) bisa lebih efektif dan efisien.

Banyak perusahaan tidak hanya UKM maupun korporasi yang bergantung pada sistem HRIS.

Alasannya adalah sistem HRIS dibuat khusus untuk memenuhi keperluan HR dalam suatu perusahaan. Mulai dari mengelola data karyawan hingga mengatur sistem gaji karyawan. HRIS mengatasi permasalahan HRD yang bisa saja terjadi karena human error.

Fitur Unggulan Software HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan Apa Saja?

Beberapa software HRIS memiliki fitur lengkap ada juga yang tidak.

Misalnya HRIS Talenta memiliki fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Misalnya jika perusahaan tersebut memerlukan software HRIS khusus untuk database karyawan.

Maka HRIS dengan fitur database karyawan yang seharusnya digunakan.

Tetapi sebagian besar Human Resource Information System memiliki fitur-fitur lengkap sesuai dengan pekerjaan HRD.

Setiap fitur unggulan software HRIS ini memberikan manfaat penting untuk perusahaan.

Fitur-fitur Unggulan tersebut adalah

Sebagai berikut.

Pengelolaan Database Karyawan

Database karyawan perusahaan perlu dikelola dengan rutin setiap tahun.

Alasannya adalah setiap tahunnya terdapat karyawan yang mengalami perubahan.

Misalnya seperti berhenti bekerja, masuknya karyawan baru, kenaikan gaji, atau bahkan kenaikan jabatan.

Pengelolaan database karyawan diperlukan untuk tetap memperbaharui data tersebut.

Software HRIS dengan sistem pengelolaan database yang akurat akan memudahkan pekerjaan HRD dalam mengelola database karyawan.

HR hanya perlu memasukkan data karyawan kemudian HRIS dengan otomatis mengelola data tersebut.

Mulai dari riwayat pekerjaan, gaji, hingga data pribadi karyawan.

Absensi Online

Salah satu fitur unggulan software HRIS seperti pada Mekari Talenta yang sangat bermanfaat untuk perusahaan adalah absensi online.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dengan adanya fitur time management pada aplikasi absensi online, perusahaan bisa menghemat pengeluaran untuk biaya pengadaan alat absensi karyawan manual dan pemeliharaan sistemnya.

Absensi online dalam HRIS juga sangat membantu untuk karyawan kerja shift.

Tidak hanya itu, untuk karyawan dengan mobilitas yang tinggi, absensi online bisa memudahkan sistem absensi tanpa harus berada di kantor terlebih dahulu.

Data absensi karyawan tercatat dengan baik dalam sistem software HRIS.

Bahkan fitur software HRIS juga terintegrasi satu sama lain seperti sistem payroll.

Payroll

Fitur solusi payroll dalam HRIS secara otomatis mengakumulasi gaji karyawan.

Ini adalah salah satu fitur unggulan software HRIS yang wajib ada!

Perhitungan gaji juga dilengkapi dengan potongan gaji, pajak, tunjangan jika ada sehingga HRD tidak perlu melakukan perhitungan gaji karyawan secara manual.

Perhitungan gaji karyawan tentunya juga lebih akurat dengan sistem HRIS seperti Mekari Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain itu, dalam sistem HRIS, pembayaran gaji juga bisa dicatat sebagai pengingat.

Sehingga keterlambatan pembayaran gaji sesuai tanggal tidak akan terjadi dalam perusahaan.

Cuti Karyawan

Permohonan cuti karyawan sesuai peraturan biasanya membutuhkan waktu yang lama bagi perusahaan.

Birokrasi perusahaan yang rumit membuat karyawan harus mengajukan permohonan cuti dari jauh-jauh hari.

Tentunya hal ini sering membuat karyawan merasa kesulitan.

Dengan menggunakan software aplikasi HRIS yang dilengkapi dengan aplikasi cuti karyawan seperti Mekari Talenta, permohonan pengajuan cuti tidak lagi membutuhkan waktu lama.

Karyawan bisa mengunggah permohonan cuti lewat aplikasi dan perusahaan akan secara otomatis memeriksa pengajuan cuti tersebut.

Sehingga proses perizinan cuti bisa menjadi lebih cepat.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Karena itu, fitur cuti karyawan online adalah salah satu fitur unggulan software HRIS favorit karyawan.

Dalam sistem software HRIS, terdapat jadwal kerja para karyawan yang membuat karyawan bisa menentukan hari cuti yang tepat secara langsung sehingga tidak mengganggu jadwal kerja.