Fitur Unggulan Software HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Fitur Unggulan Software HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Apa saja fitur unggulan software HRIS dan bagaimana manfaatnya untuk perusahaan? Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya di Insight Talenta.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Human Resource Information System atau HRIS telah memberikan kemudahan untuk proses pengelolaan SDM dalam perusahaan.

Adanya software HRIS dengan fitur terbaiknya membuat pekerjaan Human Resources (HR) bisa lebih efektif dan efisien. 

Banyak perusahaan tidak hanya UKM maupun korporasi yang bergantung pada sistem HRIS.

Alasannya adalah sistem HRIS dibuat khusus untuk memenuhi keperluan HR dalam suatu perusahaan. Mulai dari mengelola data karyawan hingga mengatur sistem gaji karyawan. HRIS mengatasi permasalahan HRD yang bisa saja terjadi karena human error.

Fitur Unggulan Software HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan Apa Saja?

Note : Baca artikel 5 Tanda Bisnis Anda Butuh Software HRIS Karyawan

itur Unggulan Software HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan Apa Saja?

Beberapa software HRIS memiliki fitur lengkap ada juga yang tidak.

Misalnya HRIS Talenta memiliki fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Misalnya jika perusahaan tersebut memerlukan software HRIS khusus untuk database karyawan. 

Maka HRIS dengan fitur database karyawan yang seharusnya digunakan.

Tetapi sebagian besar Human Resource Information System memiliki fitur-fitur lengkap sesuai dengan pekerjaan HR. 

Setiap fitur unggulan software HRIS ini memberikan manfaat penting untuk perusahaan.

Fitur-fitur tersebut adalah:

  • Pengelolaan Database Karyawan

Database karyawan perusahaan perlu dikelola dengan rutin setiap tahun.

Alasannya adalah setiap tahunnya terdapat karyawan yang mengalami perubahan.

Misalnya seperti berhenti bekerja, masuknya karyawan baru, kenaikan gaji, atau bahkan kenaikan jabatan.

Pengelolaan database karyawan diperlukan untuk tetap memperbaharui data tersebut. Software HRIS dengan sistem pengelolaan database yang akurat akan memudahkan pekerjaan HRD dalam mengelola database karyawan.

HR hanya perlu memasukkan data karyawan kemudian HRIS dengan otomatis mengelola data tersebut.

Mulai dari riwayat pekerjaan, gaji, hingga data pribadi karyawan.

Note : Baca artikel 4 Fitur Employee Self Service yang Wajib Ada di Software HRIS

Fitur Live Attendance di Talenta.

  • Absensi Online

Salah satu fitur unggulan software HRIS yang sangat bermanfaat untuk perusahaan adalah absensi online.

Dengan adanya absensi online, perusahaan bisa menghemat pengeluaran untuk biaya pengadaan alat absensi manual dan pemeliharaan sistemnya.

Absensi online dalam HRIS juga sangat membantu untuk karyawan shift.

Tidak hanya itu, untuk karyawan dengan mobilitas yang tinggi, absensi online bisa memudahkan sistem absensi tanpa harus berada di kantor terlebih dahulu.

Data absensi karyawan tercatat dengan baik dalam sistem software HRIS.

Bahkan fitur software HRIS juga terintegrasi satu sama lain seperti sistem payroll.

Salah satu fitur unggulan software HRIS yang sangat bermanfaat untuk perusahaan adalah absensi online terintegrasi dengan payroll.

  • Payroll

Sistem payroll dalam HRIS secara otomatis mengakumulasi gaji karyawan. Ini adalah salah satu fitur unggulan software HRIS yang wajib ada!

Perhitungan gaji juga dilengkapi dengan potongan gaji, pajak, tunjangan jika ada sehingga HRD tidak perlu melakukan perhitungan gaji karyawan secara manual.

Perhitungan gaji juga lebih akurat dengan sistem HRIS.

Selain itu, dalam sistem HRIS, pembayaran gaji juga bisa dicatat sebagai pengingat.

Sehingga keterlambatan pembayaran gaji sesuai tanggal tidak akan terjadi dalam perusahaan.

Note : Baca artikel Dear Personalia, Ini Keuntungan Menggunakan Software HRIS

Karena itu, fitur cuti karyawan online adalah salah satu fitur unggulan software HRIS favorit karyawan.

  • Cuti Karyawan

Permohonan cuti karyawan biasanya membutuhkan waktu yang lama bagi perusahaan.

Birokrasi perusahaan yang rumit membuat karyawan harus mengajukan permohonan cuti dari jauh-jauh hari.

Tentunya hal ini sering membuat karyawan merasa kesulitan.

Dengan menggunakan software aplikasi HRIS yang dilengkapi dengan aplikasi cuti karyawan, permohonan pengajuan cuti tidak lagi membutuhkan waktu lama. Karyawan bisa mengunggah permohonan cuti lewat aplikasi dan perusahaan akan secara otomatis memeriksa pengajuan cuti tersebut.

Sehingga proses perizinan cuti bisa menjadi lebih cepat. Karena itu, fitur cuti karyawan online adalah salah satu fitur unggulan software HRIS favorit karyawan.

Dalam sistem software HRIS, terdapat jadwal kerja para karyawan yang membuat karyawan bisa menentukan hari cuti yang tepat secara langsung sehingga tidak mengganggu jadwal kerja.

Note : Baca artikel Apa Solusi yang Dapat Diberikan Software HRIS?

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Cuti Karyawan dan Bagaimana HRIS Bisa Membantu Prosesnya

  • Klaim dan Reimbursement

Sistem HRIS juga dilengkapi dengan klaim dan reimbursement. Karyawan bisa secara langsung mengajukan klaim kepada perusahaan lewat aplikasi dan mengunggah bukti nota.

Hal ini akan mengurangi birokrasi proses klaim dan meminimalisir masalah hilangnya nota pembayaran yang sering terjadi.

Salah satu software HRIS yang komprehensif dan memiliki fitur lengkap adalah Talenta.

Adanya fitur unggulan software HRIS yang sesuai kebutuhan perusahaan memberikan manfaat yang baik untuk perusahaan.

Talenta juga dilengkapi dengan sistem cloud yang terbukti aman digunakan dan menjaga data pengguna lebih baik.

Jadwalkan demo Talenta dengan mengisi formulir ini. Atau anda bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Talenta Sekarang Dengan Banyak fitur unggulan software HRIS didalamnya.


PUBLISHED19 Aug 2020
Desy
Desy