Contoh Aplikasi HRIS Dengan Fitur Yang Bisa Gantikan Tugas HR di Kantor

Contoh Aplikasi HRIS Dengan Fitur Yang Bisa Gantikan Tugas HR di Kantor

Memasuki era digitalisasi modern seperti saat ini, contoh aplikasi HRIS atau Human Resource Information System semakin beragam.

Kehadiran aplikasi HRIS seperti Talenta akan mampu menggantikan tugas HR di perkantoran. Terutama selama pemberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) atau pada kondisi new normal setelah pandemi.

Semua tugas HR terkait sumber daya manusia dapat diselesaikan dengan satu aplikasi HRIS tanpa harus pergi ke kantor.

HRIS membantu kerja HR dengan mengintegrasikan pengelolaan data karyawan dengan kinerja tugas umum HR.

Hal ini dimaksudkan untuk meringankan beban kerja divisi HR yang cukup berat dan rumit.

Dengan begitu, HR dapat fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya.

Contoh Aplikasi HRIS Dengan Fitur Yang Bisa Gantikan Tugas HR di Kantor

Contoh Aplikasi HRIS Dan Tugas HR yang Dapat Digantikan HRIS

Terciptanya aplikasi HRIS benar-benar dapat meringankan beban tugas HR.

Aplikasi HRIS merupakan jawaban untuk menyelesaikan tugas-tugas rumit yang terkait dengan masalah sumber daya manusia.

Berikut adalah tugas-tugas HR yang dapat digantikan oleh aplikasi HRIS.

Rekrutmen Karyawan

Proses perekrutan karyawan merupakan salah satu proses yang penting.

Perusahaan membutuhkan strategi dan rencana perekrutan yang baik.

Strategi dan rencana dibuat untuk mengatasi kesenjangan antara posisi yang kosong dengan keahlian yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut.

Aplikasi HRIS dapat digunakan untuk mengidentifikasi setiap posisi dalam perusahaan, nama setiap jabatan, dan orang yang menempatinya. Dari data ini, divisi HR dapat mengetahui posisi apa saja yang masih kosong dan bersiap untuk segera melakukan perekrutan jika dibutuhkan.

Penggunaan aplikasi HRIS dapat membantu proses seleksi calon karyawan, evaluasi, dan penempatan posisi yang tersedia.

Kemudahan yang ditawarkan adalah salah satu contoh aplikasi HRIS untuk bisa membantu divisi HR dalam keseluruhan proses perekrutan karyawan baru.

Mencatat Cuti Karyawan

Pencatatan cuti karyawan perlu dilakukan dengan cermat demi pemenuhan hak karyawan dan kelancaran operasional perusahaan.

Dengan aplikasi HRIS, karyawan dapat mengajukan cuti secara online.

Informasi pengajuan cuti tersebutkan langsung terhubung dengan HR dan dapat segera disetujui atau tidak.

Karyawan juga dapat memantau secara langsung proses pengajuan cutinya lewat aplikasi HRIS.

Contoh aplikasi HRIS yang baik tentu harus punya fitur yang memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan, serta kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.

Hal ini tentu saja sangat memudahkan HR dalam pencatatan cuti karyawan karena semuanya sudah terhubung secara online.

Talenta adalah salah satu contoh aplikasi HRIS yang ada di indonesia.

Menghitung Gaji Karyawan

Penghitungan gaji karyawan merupakan salah satu tugas HR yang paling rumit dan sensitif.

Hal ini dikarenakan HR perlu memperhitungkan berbagai komponen seperti absensi, pajak, potongan BPJS, dan lain sebagainya.

Untuk itu, HR memerlukan bantuan HRIS dengan fitur payroll untuk meringankan tugas tersebut.

HRIS dapat menyederhanakan proses penghitungan gaji, pajak, BPJS, dan komponen penting lainnya yang menyulitkan jika dihitung secara manual.

Dengan begitu, kesalahan dapat diminimalisir dan hasil penghitungan bisa didapat secara cepat dan akurat.

Selain itu, aplikasi HRIS juga dapat memberikan bukti pembayaran gaji berupa slip gaji online.

Note : Baca artikel Solusi Cepat Menghitung PPh 21 Gaji Karyawan saat PSBB Jakarta: Beli Software HRD!

Absensi Karyawan

Contoh aplikasi HRIS lainnya yang dapat menggantikan dan permudah pekerjaan HR adalah pengelolaan absensi karyawan perusahaan.

Masalah absensi karyawan merupakan hal penting untuk mengukur indikator kinerja dan kedisiplinan karyawan.

Ketersediaan fitur absensi online dalam aplikasi HRIS tentu sangat memudahkan baik bagi karyawan maupun pihak HRD.

Manfaat absensi online bagi karyawan yaitu dapat diakses langsung melalui ponsel pintar masing-masing. Hal ini sangat menguntungkan, terutama bagi karyawan yang bekerja di lapangan, karena tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk mengisi absensi terlebih dahulu.

Lalu manfaat absensi online bagi pihak HRD yaitu dapat merekapitulasi data kehadiran karyawan secara langsung atau realtime melalui aplikasi HRIS.

Jadi HRD tidak perlu lagi menginput data karyawan satu per satu secara manual.

Dengan begitu, tugas HRD akan jauh lebih ringan dan dapat meningkatkan kinerja dan performa.

Note : Baca artikel Panduan HR Mengelola Karyawan dan HRIS Mempermudah Prosesnya

Mengelola Reimbursement

Adanya aplikasi HRIS juga dapat membantu proses pengelolaan reimbursement atau pengajuan klaim.

Hal ini sangat penting untuk dapat mempermudah karyawan mengajukan klaim.

Dalam prosesnya, perusahaan dapat menentukan kebijakan yang berlaku, saldo, ketentuan pemakaian, alur persetujuan, hingga syarat bagi penerima klaim.

Melalui aplikasi HRIS, karyawan dapat dengan mudah mengajukan klaim secara online dan juga memeriksa status pembayaran.

Proses persetujuan klaim akan semakin cepat dilakukan karena jika dokumen sudah lengkap, pihak atasan dapat langsung memberikan persetujuan di mana pun dan kapan pun. 

Demikianlah beberapa contoh aplikasi HRIS yang dapat menggantikan tugas HR perkantoran selama PSBB Jakarta.

Pastikan Anda memiliki software HRIS dengan fitur yang lengkap agar proses pengelolaan administrasi menjadi semakin lancar.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut Anda miliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat, fitur dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. 

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

 


PUBLISHED15 Sep 2020
Poppy
Poppy


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang