Berikut Contoh Surat Kenaikan Gaji Karyawan di Perusahaan

Apa itu surat kenaikan gaji karyawan? Tidak dapat dipungkiri bahwa kenaikan gaji adalah salah satu hal yang menjadi motivasi seorang karyawan untuk bekerja.

Jaga bisnis tetap produktif dengan sistem hrd

Namun, agar karyawan bisa memperoleh kenaikan gaji, mereka tidak bisa mendapatkannya begitu saja.

Mereka harus membuktikan bahwa mereka layak untuk diberikan kenaikan gaji, salah satunya melalui performance review.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu apa itu surat kenaikan gaji dan bagaimana cara HRD membuatnya? Berikut adalah penjelasannya.

Mengenal Surat Kenaikan Gaji Karyawan

Secara singkat, surat kenaikan gaji karyawan merupakan surat pemberitahuan yang menjelaskan kepada karyawan mengenai kenaikan upah mereka.

Surat tersebut diberikan sebagai bukti bahwa karyawan tersebut mendapatkan kenaikan upah dimulai dari periode gajian selanjutnya.

Tentunya, besaran kenaikan gaji karyawan akan berbeda-beda tergantung perusahaan serta kinerja karyawan tersebut.

Lalu mengapa butuh ada kenaikan gaji untuk karyawan?

Ada tiga alasan yang membuat perusahaan harus meningkatkan upah karyawan. Berikut adalah penjelasannya.

1. Menyesuaikan Kebutuhan Hidup yang Terus Naik

Pemberian gaji karyawan juga harus mempertimbangkan besaran inflasi yang terjadi setiap tahunnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Jangan sampai ada penyesuaian nilai uang di masyarakat, tetapi perusahaan tidak turut menyesuaikan gaji karyawan.

Selain faktor ini, perusahaan juga harus melihat Upah Minimum Regional atau UMR di daerah usaha mereka masing-masing.

Maka dari itu, perusahaan juga harus memikirkan kenaikan harga yang terus terjadi di masyarakat sehingga diperlukan adanya penyesuaian. Sehingga, pekerja tetap bisa hidup dengan layak dan memiliki daya beli.

2. Penyemangat Karyawan agar Lebih Produktif

Salah satu yang membuat karyawan termotivasi di dalam pekerjaannya adalah gaji yang mereka terima setiap bulan.

Maka dari itu apabila gaji mereka tersebut mengalami kenaikan, karyawan tentunya akan lebih termotivasi ketika mengerjakan pekerjaan mereka.

Perusahaan dapat menilai kinerja mereka dalam menentukan kenaikan gaji.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Di antaranya adalah pencapaian target atau KPI mereka, kedisiplinan yang telah mereka tunjukan selama ini, serta pendapat dari karyawan lain yang telah bekerja sama dengan mereka.

Perusahaan juga bisa menilai mereka berdasarkan loyalitas karyawan, dilihat dari berapa lama karyawan tersebut sudah bekerja dengan perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat tetap mempertahankan karyawan lama Anda.

3. Melihat Kemampuan Perusahaan

Selain dua hal di atas, perusahaan juga perlu melihat kemampuan keuangan dari perusahaan itu sendiri. Coba lihat apakah dengan kemampuan keuangan yang sekarang, perusahaan dapat menaikkan gaji karyawan.

Jangan sampai juga karena kondisi keuangan sedang memburuk, perusahaan memaksakan untuk mengadakan kenaikan gaji karyawan.

Ini untuk menghindari perusahaan merugi akibat kurang tepat dalam menyusun strategi keuangan.

Contoh Surat Kenaikan Gaji

Sebelum kenaikan gaji diberlakukan, HR harus memberikan keterangan secara resmi melalui surat kenaikan gaji karyawan. Di dalamnya terdapat besaran gaji setelah kenaikan serta kapan gaji tersebut dapat diberlakukan. Berikut adalah beberapa hal yang terdapat pada Surat Kenaikan Gaji Karyawan.

  1. Kop perusahaan
  2. Identitas karyawan meliputi Nomor Induk Karyawan, golongan karyawan, jabatan, dan lain sebagainya.
  3. Besaran gaji lama serta gaji baru yang sudah disesuaikan.
  4. Periode gaji baru diberlakukan.

Berikut adalah contoh surat kenaikan gaji karyawan. Contoh ini bisa Anda jadikan referensi untuk kemudian ditiru atau dimodifikasi isinya menyesuaikan kebutuhan.

 

SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI

Nomor: 015/HRD-MAJU TERUS/IV/2021

 

Jakarta, 28 Juni 2021

Kepada Yth,

Ibu Silviana

Head of Production PT Maju Terus

di Tempat

 

Dengan hormat,

Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan dari hasil performance review serta kinerja yang telah ditunjukan selama satu tahun ini. Maka, diberitahukan bahwa:

Nama: Silviana

NIK: MT-0010

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 27 April 1991

Jabatan: Head of Production

Department: Marketing & Creative

Gaji Pokok Lama: Rp25.000.000

Akan diberikan kenaikan gaji dengan keterangan sebagai berikut:

Gaji Pokok Baru: Rp28.000.000

Berdasarkan Masa Kerja: 4 Tahun

Terhitung Mulai Tanggal: 25 Juli 2021

Diharapkan dengan adanya pemberitahuan ini dapat menjadi motivasi bagi para karyawan untuk dapat bekerja lebih baik lagi dan memberikan kontribusinya bagi perusahaan. Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

Nurul Izzati

HR Director

 

Bagaimana Jika Karyawan yang Ingin Mengajukan Permohonan Kenaikan Gaji?

Ada kalanya, perusahaan tidak selalu inisiatif. Karyawan juga memiliki hak untuk menyuarakan pendapatnya apalagi terkait upah mereka. Untuk itu, pengajuan kenaikan gaji juga bisa datang dari karyawan.

Karena pada praktiknya, banyak karyawan yang merasa bahwa jerih payah mereka dibayar lebih rendah dari yang seharusnya dan butuh diadakan penyesuaian upah kembali.

Lalu, bagaimana caranya agar karyawan dapat mengajukan permohonan kenaikan gaji dengan tepat? Salah satu caranya adalah dengan mengajukan surat permohonan kenaikan gaji.

Berikut merupakan contoh surat permohonannya.

 

SURAT PERMOHONAN KENAIKAN GAJI

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Maju Terus

Bapak Surya Kencana

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Teuku Wisnu
Jabatan: Software Engineer
Tanggal masuk kerja: 3 Mei 2017
Gaji saat ini: Rp15.400.000

Dengan mempertimbangkan beberapa hal, merujuk pada hasil performance review saya, masa kerja, serta prestasi yang saya capai di PT. Maju Terus, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada Bapak sebesar 25% dari gaji saya saat ini.

Permohonan kenaikan ini saya buat dengan mempertimbangkan banyak hal termasuk kondisi dan masa kerja saya di PT. Maju Terus.

Demikian surat permohonan kenaikan gaji ini saya buat dengan harapan dapat ditindaklanjuti secara bijak oleh Bapak melibatkan staf terkait. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 28 Juni 2021

Hormat Saya

Teuku Wisnu

 

Atur Pengelolaan Gaji Karyawan Menggunakan Talenta

Menyesuaikan kembali gaji masing-masing karyawan untuk pencatatan administrasi HR tentu jadi hal yang cukup rumit.

Terutama apabila karyawan tersebut baru saja mendapatkan kenaikan gaji berkat performa baik mereka di perusahaan. Namun ini bisa dilakukan dengan mudah dengan software HRIS Talenta.

Karena segala pencatatan administrasi perusahaan tercatat secara terpusat di Talenta dengan teknologi cloud-nya, HR dapat dengan mudah menyesuaikan Salary Info masing-masing karyawan pada pengaturan di Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

surat kenaikan gaji

Sehingga pada nanti proses Run Payroll, penetapan gaji karyawan yang terbaru sudah dapat otomatis ter-update.

Soal penggajian, fitur Payroll Talenta akan memberikan kemudahan bagi perusahaan karena sudah terintegrasi dengan sistem manajemen kehadiran.

Sehingga HR tidak perlu lagi repot-repot menghitung kehadiran karyawan satu per satu setiap bulannya pada saat proses payroll.

Jika Anda tertarik menggunakan Talenta, Anda bisa mencoba gratis demonya sekarang juga dengan daftar di sini. Konsultasikan juga permasalahan HR Anda dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi HR terbaik untuk perusahaan Anda.


PUBLISHED28 Jun 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales