Insight Talenta

Bagaimana Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote

Bagaimana aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote seiring dengan berkembangnya teknologi menjadikannya sangat direkomendasikan untuk digunakan di berbagai perusahaan. Penggunaan aplikasi sekarang ini memang semakin banyak dipilih oleh berbagai perusahaan untuk bisa digunakan demi meningkatkan kinerja tim HR.

Tim HR sendiri pada dasarnya memiliki tugas dan pekerjaan yang berkaitan dengan kepegawaian. Tak heran bila seluruh tugasnya mengacu pada karyawan perusahaan mulai dari proses rekrutmen hingga manajemen karyawan dan juga pembayaran gaji pada masing-masing karyawan. Apa yang dikerjakan oleh tim HR ini memang tidak mudah dan bahkan bisa saja membutuhkan waktu yang cukup lama untuk bisa selesai dengan baik.

Tugas untuk memanajemen dan mengelola karyawan menjadi suatu hal yang tak bisa diremehkan begitu saja. Sebab pada dasarnya karyawan merupakan aset perusahaan yang dapat membantu perusahaan untuk mencapai target. Untuk itu tim HR bisa menggunakan bantuan dari aplikasi HRD yang memiliki cara kerja terbaik. Terlebih lagi saat tim HR harus melakukan pekerjaannya di luar kantor.

Dengan adanya aplikasi HRD yang diakses secara online maka HR bisa menjalankan sistem kerja remote dengan baik dan hasilnya memuaskan. Sistem kerja remote yang diterapkan di perusahaan jadi tetap efektif karena adanya aplikasi HRD yang dapat bekerja dengan baik termasuk untuk tim HR dengan adanya berbagai fitur sebagai berikut.

aplikasi hrd untuk kerja remote

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Sebagai Database Karyawan

Karyawan yang merupakan bagian dari aset perusahaan turut menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan. Untuk itu perusahaan harus menyimpan seluruh database masing-masing karyawan dengan baik. Database sendiri jika diartikan bisa dipahami sebagai kumpulan informasi penting yang bisa menjadi pengetahuan bagi pihak lain. Demikian pula dengan database karyawan yang merupakan suatu informasi berisi tentang berbagai macam informasi pribadi karyawan.

Informasi ini bukan hanya merupakan data atau identitas pribadi karyawan saja melainkan juga hal lainnya. Berbagai informasi mengenai karyawan juga meliputi tanggal perekrutan karyawan di perusahaan. Selain itu data juga meliputi tentang pembayaran gaji karyawan dan lain sebagainya. Database masing-masing karyawan ini kini bisa disimpan dengan lebih aman pada server cloud yang digunakan oleh perusahaan. Dengan demikian tentu saja aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote secara optimal.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Sebagai Metode Absensi

Aplikasi HRD yang digunakan oleh perusahaan sudah pasti dapat mempermudah kinerja karyawan termasuk dalam hal melakukan pemantauan absensi karyawan. Setiap karyawan sudah pasti melakukan proses absensi terutama saat hadir di perusahaan dan saat akan pulang kembali. Jika sebelumnya absensi kerja dilakukan secara manual dan konvensional maka sekarang ini proses absensi bisa dilakukan dengan lebih praktis.

Kini proses absensi bahkan bisa dilakukan dengan menggunakan perangkat yang ada pada masing-masing karyawan. Jadi karyawan dapat melakukan absen saat hadir dan pulang. Nantinya lama waktu kerja masing-masing karyawan bisa diketahui oleh tim HR karena aplikasi absensi online terintegrasi dengan cloud server. Data kehadiran karyawan di perusahaan bisa tercatat di cloud server saat itu juga. Dengan kata lain data kehadiran karyawan ini bersifat update dan real time. Kelebihan lain dari penggunaan aplikasi adalah minimalnya peluang bagi terjadinya kecurangan dalam proses absensi. Tentunya karyawan tidak akan dapat melakukan kecurangan saat melakukan absensi karena  adanya aplikasi canggih untuk mencatat kehadiran.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Dalam Memberikan Izin Cuti

Tidak hanya membantu proses absensi saja namun aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote antara lain dengan jalan dapat berfungsi untuk mencatat izin pegawai. Saat karyawan tidak hadir di perusahaan biasanya ada beberapa macam alasan yang menyertainya seperti misalnya karyawan sakit atau memang karyawan tidak bisa hadir karena izin tertentu. Ketidakhadiran karyawan ini juga bisa terekam di cloud server dengan rincian alasan yang jelas. Bahkan bukan hanya izin dan sakit saja yang bisa diajukan oleh masing-masing karyawan saat karyawan tersebut tidak hadir di perusahaan.

Namun izin cuti juga bisa diajukan dengan lebih mudah oleh setiap karyawan dengan menggunakan aplikasi HRD. Sebelumnya mungkin karyawan harus mengirimkan surat kepada HRD perusahaan saat ingin mengajukan cuti. Namun sekarang setiap karyawan bisa mengajukan izin cuti dengan lebih mudah dalam dalam kurun waktu yang sangat singkat. Proses pengajuan cuti bisa dilakukan hanya dengan menggunakan aplikasi maka nantinya tim HR bisa melihat pengajuan oleh karyawan terkait.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Untuk Payroll

Demikian pula saat HR harus melakukan pembayaran gaji pada masing-masing karyawan maka aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote dengan memastikan proses payroll agar bisa dilakukan secara lebih mudah. Pembayaran gaji pada seluruh karyawan sudah pasti akan berjalan tepat waktu. Sebab jadwal pembayaran gaji tersimpan pada aplikasi sehingga tim HR bisa mempersiapkan pembayaran gaji dengan baik. Bahkan detail gaji dari masing-masing karyawan yang meliputi gaji pokok serta insentif dan tunjangan tercantum pula pada aplikasi HRD.

Demikian pula dengan izin dan sakit serta cuti dan juga berbagai potongan lainnya seperti potongan pajak serta BPJS Ketenagakerjaan. Semua rencana ini bisa dilihat dengan seksama sehingga proses penggajian bisa dilakukan dengan tepat dan valid. Payroll yang dilakukan oleh perusahaan pun dapat terkelola dengan baik dan tidak akan merugikan karyawan.

Talenta dapat menjadi opsi terbaik untuk aplikasi HRD perusahaan Anda. Selain menawarkan fitur absensi karyawan, Talenta dilengkapi dengan sistem payroll online yang akan mempermudah proses penggajian perusahaan Anda dengan cepat dan minim kesalahan penghitungan seperti penghitungan gaji secara manual. Talenta juga dilengkapi berbagai fitur lainnya yang akan mempermudah pekerjaan tim HR perusahaan Anda, untuk informasi lengkapnya Anda dapat mengunjungi link berikut: https://www.talenta.co/.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Dalam Klaim Reimbursement

Hal lainnya yang juga menjadi bagian dari sistem kerja aplikasi HRD adalah adanya pengajuan klaim reimbursement. Karyawan dapat mengajukan klaim reimbursement pada saat itu juga. Di saat itu pula tim HR dapat melihat adanya pengajuan klaim yang dilakukan oleh masing-masing karyawan. Jadi proses pengajuan klaim tidak akan memakan waktu lama demikian pula proses pengembalian dan penggantian uang karyawan. Tentu hal ini dapat mendukung peningkatan kesejahteraan karyawan karena adanya sistem aplikasi HRD yang praktis dan otomatis.

Bagaimana aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote dengan berbagai macam fitur seperti yang telah disebutkan di atas tentunya sangat mendukung kinerja HR. Pekerjaan yang harus dilakukan oleh HR dalam melakukan pengelolaan karyawan sudah tentu dapat terselesaikan dengan lebih mudah. Maka perusahaan kini bisa memilih aplikasi HRD yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dengan seluruh fitur yang dimilikinya maka aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote baik dari rumah ataupun dari lokasi kerja manapun. Akses yang mudah akan membantu HR untuk bisa tetap menggunakan aplikasi dalam menjalankan seluruh tugasnya. Sistem kerja remote jadi dipermudah sehingga pengerjaannya menjadi lancar termasuk proses pemantauan karyawan sekalipun dari jauh. Maka proses kerja akan tetap berlangsung dengan baik sekalipun sistem kerja remote diterapkan pada perusahaan terkait. 

 


PUBLISHED17 Feb 2022
Made
Made