Insight Talenta

8 Tugas Human Resources Development di Perusahaan

Human Resources Development atau divisi HR adalah bagian yang tidak terpisahkan dari suatu perusahaan. Mereka, HRD ( Human Resources Development), memiliki fungsi dan tugas yang penting di dalam perusahaan, salah satunya adalah pengelolaan sumber daya manusia.

Tugas dari human resources development akan selalu berkaitan dengan kesejahteraan seorang karyawan.

HR memiliki beragam tugas yang beberapa di antaranya meliputi pelatihan kerja karyawan, melakukan proses rekrutmen dan onboarding karyawan, serta mengelola berbagai kebijakan di perusahaan seperti tunjangan kesehatan, benefit karyawan, dan lain sebagainya.

Nah, kali ini Talenta akan membahas secara spesifik peranan human resources dalam perusahaan dan apa saja yang menjadi tugas mereka.

Yuk, simak artikel Insight Talenta berikut ini.

Apa Itu Definisi Human Resources Development?

Human Resources Development memiliki fungsi yang penting di dalam perusahaan, salah satunya pengelolaan SDM. Apa saja tugas HR tersebut?

Secara definisi, sumber daya manusia atau disebut dengan HR adalah sebuah divisi di perusahaan yang bertugas untuk mencari, merekrut, memberikan pelatihan pada para karyawan, penggajian, hingga mengurus semua keperluan administrasi terkait karyawan.

Human resources memiliki peran penting dalam membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia yang berkualitas sehingga perusahaan mampu mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik.

Segala macam upaya yang dilakukan oleh HR untuk meningkatkan kualitas karyawan pada akhirnya akan membuat mereka meningkatkan skill dan kariernya berkembang sekaligus meningkatkan performa karyawan untuk perusahaan.

Untuk itu, Human Resources Development harus dapat mengelola karyawan dengan baik sehingga akan sangat berguna apabila perusahaan memiliki satu divisi khusus untuk keperluan ini.

Mulai dari menyiapkan rencana asuransi kesehatan, membuat database karyawan, melakukan mediasi jika terjadi konflik, departemen HR dilatih untuk mengatasi masalah ini semua.

Baca juga: Begini Cara Membuat Rencana Kerja HRD dengan Excel

Fungsi Human Resource Development

Berikut adalah beberapa fungsi HR di perusahaan.

  • Mengelola kompensasi serta benefit karyawan
  • Mengatur absensi karyawan
  • Meningkatkan retensi karyawan
  • Mengelola sistem rekrutmen
  • Menyediakan pelatihan untuk karyawan bagi yang membutuhkan
  • Mengurus payroll karyawan
  • Mengelola evaluasi kinerja untuk semua karyawan
  • Merumuskan peraturan dan SOP yang berlaku di perusahaan.

Tugas dan Pekerjaan Human Resources Development

Jika Anda bertanya pada karyawan apa yang dilakukan oleh human resources development, mungkin Anda akan hanya mendapati jawaban-jawaban seperti merekrut, melakukan pemecatan, atau mengurus administrasi karyawan.

Namun kenyataannya, tugas human resources development lebih dari itu. HR ada untuk mendukung karyawan dalam hal apapun.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tugas-tugas mereka, berikut adalah beberapa di antaranya.

1. Merekrut Kandidat Karyawan

Tugas dan Pekerjaan Human Resources Development ( HR )

Seorang HR atau human resources development harus memahami kebutuhan karyawan di perusahaannya dan memastikan kebutuhan tersebut terpenuhi ketika hendak mencari kandidat untuk posisi pekerjaan yang terbuka.

Anda harus bisa menganalisis pasar, mendiskusikannya dengan user, dan pastinya mengelola budget hingga proses penyariangan.

Jika semua hal tersebut dilakukan dengan baik, Anda pasti akan menemukan kandidat calon karyawan yang sesuai.

HR memiliki tanggung jawab yang besar karena kandidat yang tepat dapat membuat perusahaan berubah ke arah yang lebih baik, namun kandidat yang tidak tepat dapat membuat perusahaan makin terpuruk.

2. HR Biasanya Menjalankan Payroll

Payroll adalah salah satu tugas Human Resources Development yang cukup krusial bagi divisi human resource.

Bayangkan, setiap mendekati waktu gajian, HR harus menghitung jumlah absen masing-masing karyawan dan komponen-komponen gaji lainnya meliputi pajak penghasilan karyawan dan iuran lain seperti BPJS.

Selain itu, HR juga harus mengurus pengeluaran-pengeluaran karyawan lainnya yang butuh di-reimburse. Atau ketika ada karyawan lain yang baru mengalami kenaikan gaji.

Memastikan setiap karyawan mendapatkan gajinya sesuai dengan proporsi mereka masing-masing adalah tugas HR.

Tidak heran apabila menghitung gaji karyawan adalah hal yang sulit dilakukan oleh divisi human resources.

Namun saat ini, Anda juga bisa membuat payroll berjalan otomatis dan mengurangi risiko seperti salah hitung gaji.

Ini bisa Anda lakukan dengan aplikasi HRIS seperti Talenta.

Fitur Payroll Mekari Talenta akan membuat proses payroll lebih mudah dan cepat karena sudah terintegrasi dengan sistem sehingga dapat menghitung komponen gaji masing-masing karyawan dengan tepat.

Fitur payroll yang tersedia di dalam aplikasi & software HR dengan sistem HRD terbaik di Indonesia

3. Mendisiplinkan Karyawan

Tugas utama human resources development adalah mengumpulkan dan mengevaluasi pekerjaan karyawan sehingga bisa menemukan tipe-tipe karyawan mana saja yang sedang mengalami kinerja yang buruk.

Hal ini bertujuan, langkah seperti apa yang harus dilakukan untuk mengembalikan tingkat produktivitas dan semangat karyawannya. Beberapa hal yang bisa dilakukan adalah memberikan teguran hingga mendisiplikan karyawan.

Namun cara ini harus dilakukan dengan tepat, tindakan pendisiplinan dapat membuat karyawan jadi semakin berkembang lebih baik.

Misalnya, jika Anda mendapati ada seorang karyawan yang sering telat dan mengganggu pekerjaan tim, Anda dapat mencari tahu kenapa karyawan tersebut sampai sering telat.

Anda bisa melakukan konseling terhadap karyawan tersebut dan membantunya untuk bisa dapat datang tepat waktu.

Sehingga Anda bisa memberikannya kesempatan untuk jadi lebih baik lagi dan menjadi pembelajaran bagi mereka untuk memperbaiki kesalahannya.

Baca juga: Contoh Surat Peringatan Karyawan Berdasarkan Aturan di Indonesia

4. HR Bertugas Melakukan Pengawasan serta Kinerja Karyawan

Tugas human resource development adalah untuk memastikan agar karyawan dapat bekerja secara produktif dan juga nyaman.

Lalu, bagaimana caranya agar hal tersebut dapat tercapai?

Tim HR dapat memenuhi fungsi ini dengan manajemen kinerja.

Sebuah perusahaan dapat memiliki manajemen kinerja yang baik apabila perusahaan dapat menentukan target yang jelas untuk karyawan serta mampu menampung feedback yang terbuka.

Manajemen kinerja bisa dilakukan dengan meninjau performa karyawan, di mana mereka akan ditinjau oleh manajer atau supervisor mereka.

Selain itu, banyak juga perusahaan yan meninjau performa melalui 360 degree review.

Melalui sistem review ini, karyawan dapat memberi serta menerima feedback oleh atasan, bawahan, serta rekan kerja lainnya dari divisi berbeda.

Hasil dari feedback tersebut nantinya akan menjadi acuan untuk pengembangan karir karyawan ke depannya.

Selain dari hasil review, Tim HR juga bisa memfasilitasi program pengembangan bagi karyawan yang memang ingin mengembangkan skill-nya secara mandiri.

Misalnya melalui webinar, online coursetraining kerja, dan lain sebagainya.

Beberapa contoh pelatihan informal misalnya:

  • Pelatihan oleh manajer
  • Melakukan mentoring dari karyawan yang lebih berpengalaman
  • Berkolaborasi dengan kolega lain yang sudah lebih terlatih
  • Mengadakan sesi 1 on 1

Sementara itu, beberapa pelatihan internal yang sifatnya formal dapat meliputi:

  • Mengadakan webinar
  • Pelatihan internal dari karyawan atau mengundang ahli dari luar
  • Kelas online

Perusahaan yang baik tentu akan mengerti bagaimana human resource development dapat menyediakan pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan tersebut.

Sederhananya begini, Anda merekrut karyawan baru untuk perusahaan Anda.

Mereka akan mendapatkan pelatihan dari karyawan lainnya, entah dari manager atau karyawan yang lebih senior sebagai bagian dari proses onboarding.

Seiring berjalannya waktu, akan ada banyak kesempatan yang bisa dimanfaatkan karyawan baru ini untuk mendapatkan pelatihan internal yang dijadwalkan secara reguler.

Anda juga bisa menugaskan seorang mentor untuk karyawan baru untuk membantu mereka menyelesaikan tantangan-tantangan yang mereka temui dalam bekerja.

Bahkan, seorang mentor juga bisa membantu karyawan baru mengidentifikasi skill apa yang menonjol dari mereka.

Hal ini dapat membantu karyawan baru dalam mengidentifikasi jalur karier yang ingin mereka kejar sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki.

Pada akhirnya, ketika karyawan ini mendapatkan lebih banyak pengalaman serta pengetahuan, mereka bisa siap ditempatkan di posisi sebagai seorang leader di dalam timnya.

Jika sudah sampai di level ini, seorang karyawan dapat meningkatkan produktivitas mereka sehingga ikut mendorong performa perusahaan.

Ini semua dapat tercapai berkat perusahaan yang fokus pada human resource development.

5. Pemberian Kompensasi serta Benefit bagi Karyawan

Pemberian kompensasi tidak hanya terbatas pada pekerjaan sales saja.

Ketika Anda berbicara mengenai kompensasi serta benefit, Anda juga berbicara mengenai apa saja yang akan karyawan terima di perusahaan.

Tugas Human Resource Development adalah memberi tahu kompensasi serta benefit apa yang didapatkan karyawan ketika proses interview.

Misalnya saja, asuransi kesehatan, bagaimana sistem bonus di perusahaan tersebut, bagaimana jika mereka ingin mendapatkan promosi, atau benefit-benefit lainnya yang akan didapatkan ketika sudah bekerja nanti.

Talenta sendiri memiliki fitur untuk perusahaan agar bisa mengelola benefit bagi karyawan bernama Mekari Flex.

Lewat fitur ini, karyawan bisa memilih sendiri benefit sesuai dengan kebutuhannya, misalnya kebutuhan kacamata, member di pusat kebugaran, atau memilih premi asuransi kesehatan sesuai kebutuhan.

6. Perencanaan Karier Karyawan

Human resource development artinya bertanggung jawab atas perencanaan jenjang karier bagi semua karyawan di suatu perusahaan.

Seorang human resources mempunyai tugas untuk menunjukkan karyawan bagaimana jenjang karier mereka di perusahaan sehingga dapat selaras dengan kebutuhan perusahaan.

Misalnya saja, seorang karyawan pasti sudah ditentukan bagaimana jenjang kariernya secara vertikal.

Namun, tidak memungkinkan juga apabila karyawan tersebut melakukan penyebrangan karier dan berpindah dari satu divisi ke divisi lain jika dibutuhkan.

7. Mengelola Database Karyawan

Divisi HR atau human resources development harus bisa mengelola database karyawan dengan baik.

Ini berguna salah satunya untuk menganalisis persebaran demografi di perusahaan.

Selain itu, database karyawan yang selalu ter-update juga penting untuk kebutuhan reporting yang bisa menjadi acuan untuk keputusan-keputusan perusahaan di masa depan.

Di database tersebut nantinya dilengkapi dengan informasi personal seorang karyawan, seperti alamat tempat tinggal, nomor telepon, hingga kontak darurat yang bisa dihubungi jika terjadi sesuatu.

Jika perusahaan Anda masih mengandalkan Microsoft Excel untuk mengelola database karyawan, mungkin Anda tahu bahwa mengelola database karyawan secara manual jadi pekerjaan yang cukup memakan waktu.

Beruntung aplikasi HRIS seperti Talenta dapat menyediakan fitur seperti Employee Database yang memudahkan divisi human resource untuk mengelola database karyawan mereka.

8. HR Bertugas Memperbarui Kebijakan Perusahaan

Sudah semestinya perusahaan me-review kembali kebijakan yang dijalankan paling tidak satu tahun sekali.

Dan itu merupakan tugas HRD ( Human Resources Development) untuk menyarankan perubahan kebijakan tersebut apakah harus tetap dijalankan atau diganti.

Terkadang, kebijakan ini dilakukan atas dasar reaksi terhadap suatu kejadian.

Misalnya, karena penerapan sistem kerja di era “New Normal” yang tidak menentu, perusahaan membuat kebijakan agar karyawan dapat bekerja dari rumah.

Apapun bentuk perubahannya, human resources harus menjadi bagian terhadap pengambilan keputusan tersebut.

Baca Juga: Berikut Definisi Human Resource Management Dan Implementasinya

Dukung Kinerja HR / Human Resources Perusahaan Anda dengan Aplikasi HRIS Mekari Talenta

Dukung Tugas, Kinerja HR / Human Resources Perusahaan Anda dengan Aplikasi HRIS Mekari Talenta

Sebagai salah satu divisi yang punya peran yang krusial di sebuah organisasi, divisi human resources juga harus didukung dengan sistem yang memadai.

Selain didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas, perusahaan juga perlu mendukung mereka dengan software HRIS.

Adapun Fitur HRIS lengkap yang dapat membantu pekerjaan HR jadi jauh lebih mudah adalah Mekari Talenta.

Talenta memiliki beragam fitur yang dapat menjadi tools agar kinerja HR dan karyawan dapat menjadi lebih produktif karena membuat segalanya menjadi lebih efisien.

Misalnya saja dengan fitur Payroll dari Talenta, HR dapat menjalankan payroll lebih cepat hanya dengan satu kali klik saja.

Semua komponen gaji karyawan sudah dihitung secara otomatis melalui sistem yang terintegrasi di Mekari Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

 

Dan untuk mendukung hal ini, fitur absensi Live Attendance juga dapat membuat karyawan absen dengan mudah tanpa perlu antri di mesin fingerprint.

Karena sistem absensi ini sudah terintegrasi dengan payroll, HR tidak perlu lagi merekap absen karyawan satu per satu untuk menghitung gaji mereka setiap bulannya.

Bagaimana? Tertarik menggunakan Mekari Talenta? Silakan isi formulir berikut ini untuk menjadwalkan diri Anda mencoba aplikasi Mekari Talenta dan konsultasikan masalah Human Resource Development Anda dengan tim kami.

Anda juga bisa mencoba gratis software HRIS online terbaik melalui demonya dengan klik gambar di bawah ini.

Talenta blog banner

Bagaimana HR / Human Resources Development Bisa Memfasilitasi Karyawan?

Beberapa hal penting yang perlu dibahas terkait pekerjaan HR adalah mengenai salah satu fungsinya untuk memfasilitasi karyawan: Divisi HRD ada untuk membuat karyawan berkembang.

Karena kembali lagi bahwa karyawan adalah aset terbesar yang dimiliki perusahaan.

Maka dari itu, perusahaan harus mementingkan kesejahteraan mereka.

Tips, informasi, dan hal penting seputar pekerjaan HR di perusahaan dan bagaimana aplikasi HR talenta bisa permudah pekerjaan mereka.

Beberapa cara bagaimana human resource dapat membantu karyawan adalah sebagai berikut.

Membantu Perkembangan Karier Karyawan

Baik karyawan maupun perusahaan tentu tak akan mau jika berada pada kondisi yang stagnan.

Adanya HR dapat menyediakan career path yang bisa membantu masing-masing karyawan agar memiliki masa depan yang cerah di perusahaan.

Divisi HRD kemudian dapat memantau masing-masing karyawan melalui berbagai cara.

Misalnya seperti mengadakan pelatihan atau dengan melakukan performance review secara berkala dengan bantuan aplikasi HR Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Menyediakan Pelatihan Berkelanjutan untuk Karyawan

Untuk membantu karyawan meraih karier yang mereka kejar, terkadang mereka juga membutuhkan pelatihan tambahan.

Peran human resource adalah dapat membantu di mana mereka bisa menentukan kelas atau program apa saja yang sekiranya dapat membantu karyawan.

Tentunya, pemberian kelas ini bisa disesuaikan dengan goals dari masing-masing karyawan.

Mereka juga bisa bekerja sama dengan para manajer untuk memastikan bahwa pelatihan yang mereka terima tidak mengganggu pekerjaan mereka.

Mempersiapkan Karyawan Menjadi Seorang Manajer

Manajer bukanlah sekadar sebuah status di dalam perusahaan. Status manajer tidak serta merta membuat karyawan jadi seorang manajer yang baik.

Butuh pelatihan serta pengalaman yang cukup untuk menjadikan karyawan pada level manajerial dan punya kemampuan untuk memimpin timnya.

Disini divisi human resource adalah adalah yang bisa membantu mempersiapkan hal ini.

Mereka dapat memberikan pelatihan untuk membuat calon manajer mampu memiliki tim yang solid.

Termasuk di dalamnya memberikan pelatihan formal secara berkala.

Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Divisi HRD juga perlu mengingat bahwa karyawan adalah seorang manusia, bukan robot yang terus-menerus bekerja.

HR perlu memberikan berbagai tunjangan yang dapat mensejahterakan kehidupan karyawan.

Misalnya, pemberian asuransi kesehatan yang meng-cover baik kesehatan fisik maupun kesehatan mental karyawan.

Yang terpenting, disini divisi HRD harus bisa membantu karyawan untuk menunjang kesehatan mereka.

Terkait benefit karyawan, aplikasi HR Talenta juga memiliki fitur Mekari Flex di mana perusahaan dapat memberikan fasilitas benefit yang fleksibel untuk karyawan.

Lewat fitur ini, karyawan jadi bisa memilih benefit sesuai dengan kebutuhan mereka, misalnya biaya kacamata atau membership di gym.

Bagaimana Tips Menjadi HR / Human Resources Development yang Baik di Sebuah Perusahaan?

Salah satu hal yang perlu disadari oleh HR adalah pekerjaan ini bukan pekerjaan yang mudah.

Mereka mungkin akan dihadapi dengan berbagai masalah terkait administrasi dan juga karyawan.

Keputusan yang diambil oleh HR juga memiliki konsekuensi yang cukup besar bagi perusahaan.

Nah, tips agar menjadi HR profesional yang berkualitas, berikut adalah beberapa karakteristik yang perlu dimiliki.

1. Berpikiran Terbuka

HR adalah salah satu pekerjaan yang mengharuskan Anda berinteraksi dengan banyak orang yang memiliki latar belakang yang berbeda-beda.

Tidak semua orang memiliki pola pikir yang sama dengan Anda dan mungkin akan menemukan orang yang pemikiran yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya.

Salah satu tugas Anda sebagai HR adalah jangan menjadi orang yang mudah untuk men-judge orang.

Nilai lah mereka dari potensi yang dimiliki dan bagaimana potensi tersebut dapat berguna untuk perusahaan.

Sehingga dengan berpikiran terbuka, Anda bisa lebih objektif dalam menilai orang dan dapat belajar sesuatu dari prosesnya.

2. Update Terkait Penggunaan Teknologi

Ketika seorang HR sudah memiliki kemampuan yang baik terkait skill organisasi, akan lebih baik jika ditunjang dengan memanfaatkan teknologi untuk menyelesaikan tugasnya sehari-hari.

Misalnya, dengan mengetahui segala hal mengenai rumus Microsoft Excel sehingga pekerjaan lebih cepat terselesaikan.

Akan lebih baik jika mereka dapat mengeksplor software-software terkini yang lebih praktis. Sehingga tidak terus terpaku dengan satu metode saja.

Misalnya, dengan menerapkan teknologi HRIS seperti software Talenta.

Dengan aplikasi HR Talenta, berbagai kebutuhan administrasi HR dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien.

3. Menentukan Goals dan Target

Seorang HR juga harus memiliki target. Misalnya target untuk menyelesaikan permasalahan payroll agar lebih cepat dan tidak telat dari tanggal yang seharusnya.

Atau target untuk membenahi sistem pencatatan database karyawan supaya lebih rapi dan selalu ter-update. Meski terlihat sederhana, tetapi pekerjaan HR memiliki tanggung jawab yang besar.

Untuk itu, penting bagi divisi HRD untuk memiliki target yang berbeda-beda, mulai dari yang jangka pendek hingga jangka panjang.

4. Miliki Kemampuan untuk Menganalisis Data

Salah satu tugas yang tak kalah penting adalah HR analytics.

Selain mengurus administrasi karyawan, tips penting untuk seorang HR adalah juga harus bisa memiliki kemampuan untuk menganalisis data-data terkait karyawan.

Dengan memiliki kemampuan analisis data, Anda dapat menemukan hal-hal yang bisa menjadi pelajaran untuk menentukan strategi perusahaan berikutnya.

Pelajari data yang ada dan bandingkan dengan data-data sebelumnya, Anda akan menemukan berbagai hal. Misalnya seperti solusi untuk masalah yang kemungkinan dapat terjadi di masa yang akan datang.

Sehingga perusahaan bisa siap dengan berbagai perencanaan sebelum masalah tersebut benar-benar dihadapi.

5. Belajar Menjadi Lebih Fleksibel

Menjadi seorang HR bukan berarti Anda harus mematuhi segala peraturan kaku yang pernah Anda baca terkait tips menjadi seorang HR.

Ketika di dunia nyata, mereka harus bisa lebih fleksibel terutama ketika harus berhadapan dengan suatu krisis.

Coba lah untuk lebih fleksibel dan bereksperimen ketika berhadapan dengan suatu masalah dan selesaikan dengan cara yang tidak biasa jika memungkinkan.

6. Bawa Konsep Baru ke dalam Perusahaan

Ketika seorang HR menutup pintu terhadap hal baru, tidak akan ada lagi ruang untuk bergerak maju.

Maka dari itu, tips penting untuk seorang human resource adalah harus bisa menciptakan lingkungan kerja yang nyaman untuk semua karyawan.

Coba bertukar pikiran dengan sesama HR dari berbagai perusahaan untuk mendapatkan insight baru bagaimana mereka menerapkan sistem HRIS perusahaan.

Refleksikan insight yang ditemukan dan terapkan yang baik di perusahaan.


PUBLISHED29 Nov 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah