Sebagai pemilik perusahaan, tentunya Anda paham bahwa meningkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja akan sangat bermanfaat bagi kemajuan perusahaan Anda. Produktivitas di tempat kerja mengacu pada seberapa efisien dan efektif karyawan Anda mencapai tujuan dan menyelesaikan tugas yang diberikan untuk mereka. Namun, meningkatkan produktivitas karyawan tentu tidaklah mudah untuk dilakukan.

Poduktivitas bagi tiap perusahaan mungkin akan berbeda. Semua itu tergantung pada jenis perusahaan yang dijalankan. Peningkatan produktivitas bisa berarti mencapai tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, deadline yang selesai lebih awal, atau menciptakan produk lebih tepat waktu. Perlu dicatat bahwa produktivitas tidak harus selalu diukur dengan jumlah jam seseorang bekerja. Sebaliknya, produktivitas harus diukur dengan pekerjaan yang mereka lakukan dalam jam kerja mereka.

Jadi, bagaimana Anda bisa meningkatkan produktivitas di tempat kerja? Berikut adalah lima strategi yang bisa Anda terapkan di perusahaan Anda.

Investasikan dalam Pelatihan dan Pengembangan

Sebagai pemilik perusahaan, sebaiknya Anda memastikan bahwa karyawan Anda terus tumbuh dan berkembang saat mereka bekerja untuk Anda. Dengan berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan akan membantu karyawan Anda memaksimalkan kinerja mereka untuk perusahaan. Pelatihan dan pengembangan tidak hanya bermanfaat bagi karyawan, tetapi juga bagi perusahaan.

Meningkatkan keterampilan karyawan juga dapat memacu mereka untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Kesediaan Anda untuk berinvestasi dalam mengembangkan keterampilan karyawan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berkomitmen terhadap pertumbuhan dan perkembangan mereka. Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan dapat mendorong pertumbuhan di tingkat individu dan juga di tingkat bisnis.

Baca juga: Tahapan Pelatihan Karyawan Perusahaan, Pahami dan Praktekkan Segera!

Hindari Micromanagement

Micromanagement merupakan gaya kepemimpinan dengan berbagai macam pengarahan dan pengawasan yang berlebih dari atasan. Di mata karyawan, tidak ada yang lebih buruk dari pimpinan dengan gaya micromanagement. Micromanagement tidak hanya menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda terlalu mengontrol mereka, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda tidak mempercayai mereka atas pekerjaannya. Jika tidak ada rasa percaya pada karyawan, lalu bagaimana mungkin Anda berharap bahwa karyawan Anda termotivasi untuk bekerja secara produktif?

Setelah Anda mendelegasikan tugas atau proyek pada karyawan, beritahu harapan Anda pada pekerjaan tersebut. Lalu tawarkan beberapa instruksi atau mungkin hal-hal yang masih belum mereka pahami, dan biarkan karyawan Anda mengerjakannya. Dengan tidak memantau setiap gerakan mereka dan memberitahu mereka tentang bagaimana melakukan sesuatu, itu berarti Anda telah memberikan karyawan Anda kesempatan untuk belajar dan membuat keputusan.

Memiliki Alat dan Perlengkapan yang Tepat

Memberikan karyawan alat dan perlengkapan yang tepat sangat penting agar mereka dapat melakukan tugasnya secara efisien dan tepat waktu. Tidak ada yang lebih kontraproduktif daripada menghabiskan waktu menunggu dokumen dicetak karena Anda tidak punya perangkat pencetakan yang cepat. Karyawan Anda harus melakukan upaya dua kali atau butuh dua kali lebih lama untuk menyelesaikan tugas. Pada akhirnya akan membuang waktu mereka dan berefek pada lamanya menyelesaikan pekerjaan karyawan Anda.

Anda mungkin cenderung mencari merek yang lebih murah untuk peralatan kantor demi efisiensi. Namun, program dan peralatan modern berkualitas tinggi membuat perbedaan besar untuk karyawan dan tentunya perusahaan Anda. Karyawan akan menghemat waktu dan tenaga dengan menggunakan peralatan seperti MFP, yang dapat berfungsi sebagai printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks.

Promosikan Kesehatan dan Kesejahteraan

Kesehatan dan kesejahteraan karyawan memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Otak Anda sama seperti otot, semakin banyak ia bekerja tanpa istirahat yang tepat, maka semakin cepat ia lelah. Minum banyak air dan menjaga pola makan yang sehat juga penting untuk menjaga fokus dan berkonsentrasi di tempat kerja. Meskipun Anda tidak menentukan apa yang akan dimakan oleh karyawan Anda, Anda dapat menyediakan makanan ringan yang sehat untuk karyawan Anda.

Cara yang bagus untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan adalah memastikan karyawan Anda benar-benar mengambil istirahat makan siang mereka. Pekerja kantor memiliki gaya hidup yang tidak banyak bergerak, jadi biarkan karyawan Anda meluangkan waktu sesaat untuk meregangkan badan mereka atau mendapatkan udara segar.

Baca juga: Kenali Tanda-Tanda Anda Mengabaikan Kesehatan Demi Pekerjaan

Buat Ruang Kerja yang Nyaman demi Produktivitas Karyawan

Sebagian besar orang yang bekerja penuh waktu di kantor menghabiskan banyak waktu mereka di mejanya. Karenanya, sangat penting untuk memastikan bahwa mereka bekerja di lingkungan yang nyaman. Penelitian menunjukkan bahwa faktor lingkungan seperti pencahayaan, suhu, dan kondisi kebisingan dapat memengaruhi konsentrasi dan produktivitas di tempat kerja. Karyawan yang senang dengan keadaan lingkungan kantor mereka cenderung menghasilkan pekerjaan yang lebih baik.

Suhu kerja yang nyaman adalah antara 68 hingga 70 derajat F (20-21 C). Lingkungan yang terlalu panas atau terlalu dingin akan mengalihkan konsentrasi. Juga pastikan ada udara segar dan pencahayaan alami yang berasal dari jendela.

Membuat perubahan kecil agar menjadi kebiasaan akan secara drastis meningkatkan tingkat produktivitas dan efisiensi di perusahaan Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan kualitas yang baik dalam periode waktu yang lebih pendek.

Menggunakan aplikasi yang terintegrasi juga akan membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Talenta menjadi salah satu aplikasi HR dengan fungsi-fungsi yang sudah terintegrasi. Talenta mempermudah HR untuk mengelola administrasi karyawan. Dengan mengandalkan Talenta, HR perusahaan bisa fokus untuk menyusun strategi meningkatkan produktivitas karyawan. Yuk coba demo Talenta sekarang.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.