21+ Aplikasi Payroll Terbaik Di Indonesia yang Bisa Anda Coba Gratis!

Salah satu aplikasi yang bisa memudahkan pekerjaan HR adalah aplikasi payroll. Meski sebagian besar berbayar, aplikasi payroll di Indonesia yang bisa dicoba gratis masih bisa Anda temukan dengan fitur-fitur terbaik yang cukup membantu.

Bagi perusahaan yang mulai mempekerjakan banyak karyawan, proses penghitungan gaji karyawan secara manual mungkin akan mulai terasa semakin berat dari sisi tim HR karena memakan waktu.

Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan memanfaatkan aplikasi payroll gratis. Pada artikel kali ini, Mekari Talenta akan memberikan panduan untuk Anda dalam memilih beberapa aplikasi payroll gratis yang tersedia beserta fitur-fiturnya.

Namun sebelum membahas lebih lanjut mengenai aplikasi payroll gratis, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa itu aplikasi payroll secara keseluruhan. Berikut penjelasannya.

Apa Itu Aplikasi Payroll?

Aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menghitung dan mengelola proses penggajian karyawan secara otomatis yang diperlukan berbagai industri, mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan (seperti pajak dan BPJS), hingga penerbitan slip gaji dan pelaporan pajak.

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah tim HR atau finance dalam menangani tugas administratif yang kompleks, mengurangi kesalahan hitung manual, dan memastikan karyawan menerima gaji mereka dengan akurat dan tepat waktu.

Beberapa contoh software payroll tersebut:

Mekari Talenta

Terbaik Karena

Mekari Talenta — payroll otomatis terintegrasi HRIS (absensi, cuti, PPh 21, reimbursement) sehingga meminimalkan salah hitung; dipakai >3.500 perusahaan; biaya mulai Rp 20 rb/karyawan/bulan.

Best Deals

Tanya Harga

5/5

Ringkasan

Wave Payroll

Terbaik Karena

Wave Payroll — modul payroll gratis di ekosistem Wave Apps; cocok UKM, terhubung langsung dgn pencatatan keuangan & menawarkan setor-langsung gaji; tersedia cloud & 30-hari free trial.

3.8/5

Ringkasan

HR.my

Terbaik Karena

HR.my — HR & payroll cloud 100 % gratis tanpa batas karyawan; slip gaji otomatis, cuti online, portal self-service, dan community-driven update.

3.9/5

Ringkasan

Kenapa Menggunakan Aplikasi Payroll Untuk Penggajian Karyawan?

Seringkali, bagi perusahaan yang memiliki banyak jumlah karyawan, penghitungan gaji menjadi proses yang memakan waktu. Apalagi jika perusahaan menggunakan proses penghitungan secara manual.

Salah satu cara yang bisa digunakan untuk membantu HR dalam melakukan efisiensi pada proses penghitungan gaji adalah dengan memanfaatkan aplikasi payroll. Aplikasi payroll adalah merupakan jenis aplikasi yang dapat menghitung gaji karyawan dengan lebih mudah.

Dalam proses penghitungan gaji, HR pasti harus menghitungnya berdasarkan absensi kehadiran kerja, tunjangan, PPh 21, uang lembur, iuran BPJS Kesehatan, dan lain sebagainya. Jika sebelumnya HR harus menghitung semua komponen ini secara manual, melalui aplikasi payroll HR dapat menghitungnya dengan mudah.

Biasanya, aplikasi payroll sudah tergabung menjadi satu dengan software HRIS yang sudah diaplikasikan di perusahaan.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Sehingga menciptakan sistem yang terintegrasi satu sama lain di mana absensi karyawan, gaji pokok mereka, serta tunjangan-tunjangan yang mereka dapatkan dapat dihitung secara otomatis pada saat proses payroll.

Nantinya, gaji akan dikirimkan ke rekening karyawan masing-masing. Alasan utama mengapa perusahaan memutuskan untuk menggunakan aplikasi payroll adalah efisiensi serta keakuratan data.

Melalui aplikasi payroll gratis yang sudah terintegrasi dengan sistem HRIS perusahaan, HR dapat memangkas waktu dalam menghitung gaji bersih karyawan sehingga mereka bisa fokus ke tugas Human Resource Development lainnya.

Baca Juga : Bagaimana Cara Menentukan Software HRD untuk Kelola Payroll?

Rekomendasi Aplikasi Payroll Terbaik Gratis Dan Berbayar Di Indonesia

Dari yang berbayar hingga gratisan, berikut daftar lengkapnya.

1. Mekari Talenta

Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan menggunakan aplikasi payroll Mekari Talenta.

Salah satu aplikasi payroll yang banyak digunakan di Indonesia adalah Mekari Talenta. Payroll merupakan salah satu fitur unggulan yang terdapat pada aplikasi berbayar Mekari Talenta.

Fitur Payroll milik Mekari Talenta memungkinkan Anda mengelola penghitungan serta pembayaran payroll secara efektif.

Karena terintegrasi dengan fitur HRIS lainnya seperti absensi, cuti, pajak PPh Pasal 21 karyawan, reimbursement, perhitungan upah lembur, dan benefit karyawan, proses payroll jadi lebih efisien.

Sehingga, Anda dapat menghitung komponen-komponen gaji secara otomatis dan lebih mudah tanpa risiko salah hitung.

Aplikasi Mekari Talenta adalah solusi terdepan dalam layanan payroll yang menawarkan transformasi efisiensi dan efektivitas bagi departemen HR perusahaan Anda.

Aplikasi ini memiliki berbagai fitur unggulan yang memudahkan pengelolaan gaji dan data karyawan:

1. Penghitungan Gaji Otomatis: Mekari Talenta secara otomatis menghitung gaji berdasarkan presensi online karyawan, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
2. Dukungan Implementasi: Apabila Anda merasa cemas tentang proses instalasi dan migrasi data, Mekari Talenta menawarkan dukungan penuh untuk memastikan implementasi berjalan lancar.
3. Pelatihan dan Panduan: Talenta menyediakan pelatihan gratis dan panduan langkah demi langkah untuk memastikan Anda dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.
4. Sistem Transfer Gaji Fleksibel: Aplikasi ini memungkinkan transfer gaji dengan mudah dan otomatis, mengurangi kompleksitas administrasi.
5. HRIS Berbasis Cloud: Dengan HRIS berbasis cloud, pengelolaan database karyawan menjadi lebih praktis dan terstruktur.
6. Keamanan Terjamin: Dengan sertifikasi ISO 27001 dan enkripsi SSL 256 bit, data karyawan terjaga dengan tingkat keamanan yang tinggi.
7. Basis Pelanggan Luas: Lebih dari 3.500 perusahaan telah mempercayakan pengelolaan gaji mereka pada Mekari Talenta.
8. Biaya Terjangkau: Layanan ini dapat diakses dengan biaya mulai dari Rp20.000 per pekerja setiap bulannya.

Transformasikan cara departemen HR Anda beroperasi dengan fitur-fitur andal dari Aplikasi Mekari Talenta, membawa efisiensi dan kemudahan dalam pengelolaan gaji dan data karyawan.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Aplikasi payroll milik Mekari Talenta juga lebih fleksibel dalam hal pembayaran gaji karyawan. Karyawan tidak perlu memiliki satu rekening bank khusus untuk payroll, sehingga pembayaran gaji jadi lebih mudah.

Setelah proses payroll dijalankan dan karyawan sudah menerima gaji mereka, Mekari Talenta secara otomatis akan mengirimkan slip gaji karyawan yang dapat diakses langsung di aplikasi absensi mobile Mekari Talenta.

2. Open Miracle

Open Miracle adalah salah satu aplikasi payroll gratis yang berbasis open source dan telah digunakan oleh banyak pelaku usaha kecil dan menengah (UMKM) di Indonesia. Meskipun tidak sekomprehensif software HR premium, Open Miracle menawarkan fitur-fitur akuntansi dan penggajian yang cukup solid untuk kebutuhan bisnis skala kecil hingga menengah.

Sebagai aplikasi yang berjalan di atas platform Microsoft SQL Server, Open Miracle memungkinkan pengguna untuk mengelola perhitungan gaji secara efisien dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Pengguna juga dapat menyesuaikan komponen penggajian serta membuat slip gaji menggunakan format Word, Excel, maupun online.

Open Miracle merupakan salah satu aplikasi payroll gratis yang sudah cukup lama hadir. Fiturnya sebagai salah satu aplikasi akuntansi open source akan membantu Anda menyiapkan data gaji karyawan dengan efisien.

Di dalamnya terdapat berbagai pengaturan terkait komponen gaji yang dapat memudahkan HRD untuk menghitung gaji karyawan dan cara membuat slip gaji di word, excel dan online.

Meski demikian, aplikasi ini memiliki keterbatasan. Open Miracle tidak disarankan bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Ia lebih cocok digunakan bagi Anda yang memiliki usaha kecil hingga menengah.

Untuk dapat memakai Open Miracle, Anda diwajibkan untuk download Microsoft SQL Server agar Open Miracle dapat dijalankan. Beberapa fitur software payroll untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan Anda

1. Payroll: Membantu Anda menyiapkan lembar gaji secara efisien dan tepat waktu dengan semua laporan yang diperlukan. Dilengkapi dengan pengaturan gaji, pengaturan liburan, absensi, komponen gaji, jabatan, pembayaran muka, voucher gaji, dan slip gaji.
2. Standar Tarif: Dilengkapi dengan opsi pengaturan tarif standar yang membantu pengguna menetapkan tarif musiman yang diperlukan dan juga tarif penawaran pada produk mereka.
3. Laporan Keuangan: Membantu dalam persiapan otomatis laporan keuangan yang efisien, seperti Neraca Uji, Neraca, Rugi Laba, Arus Kas, Aliran Dana, dll.
4. Adopsi Multi-Mata Uang: Dapat menangani jumlah mata uang tak terbatas dan kurs pertukaran harian di seluruh sistem, termasuk sistem buku besar terpadu, pemrosesan pesanan penjualan, pesanan pembelian, faktur, dll.
5. POS (Point of Sale): Opsi Point of Sale memberi Anda kontrol atas berbagai area operasi bisnis Anda, meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Mudah membuat faktur baru dalam hitungan detik. Lebih cocok untuk penjualan di loket.
6. Anggaran: Cara mudah untuk menetapkan anggaran dan menganalisis selisih anggaran, serta membantu Anda melacak akun inti. Menawarkan fitur anggaran standar dan pelacakan.

Dengan fitur-fitur yang mengagumkan ini, Openmiracle hadir sebagai solusi revolusioner untuk mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih baik.

3. Open Baraza HR Payroll

Open Baraza HR Payroll merupakan sebuah aplikasi payroll gratis yang bisa digunakan untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang banyak. HR dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk membuat berbagai keperluan seperti membuat laporan payroll, menghitung insentif, hingga pembuatan slip gaji.

Beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan dari aplikasi ini adalah pembuatan slip gaji yang mudah, manajemen allowance, manajemen pinjaman karyawan, manajemen benefit karyawan, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Solusi Baraza HCM mengintegrasikan dengan erat manajemen sumber daya manusia dan proses penggajian, serta membantu departemen HR organisasi Anda patuh pada praktik terbaik industri. Selain solusi software payroll Baraza HCM juga menyediakan fungsionalitas untuk seluruh siklus modal manusia, mulai dari perekrutan hingga pensiun.

Ini memberikan pengguna manfaat bisnis berikut:

1. Struktur dan Hirarki Organisasi: Mengelola struktur organisasi dengan lebih efisien dan melihat hirarki yang jelas dalam perusahaan.
2. Manajemen Karyawan: Mengelola informasi karyawan, catatan pribadi, dan sejarah pekerjaan dengan lebih terorganisir.
3. Layanan Mandiri Karyawan: Memberikan akses karyawan ke informasi pribadi mereka, seperti catatan gaji, cuti, dan pelatihan.
4. Pembuatan CV: Membantu pengelolaan data karyawan dengan menghasilkan CV mereka dalam format yang siap digunakan.
5. Manajemen Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dengan lebih terstruktur, termasuk pelacakan pelamar dan komunikasi.
6. Manajemen Karyawan Kontrak: Mengelola karyawan kontrak atau sementara dengan lebih baik.
7. Manajemen Cuti: Melacak dan mengelola cuti karyawan secara efisien dan akurat.
8. Manajemen Arbitrasi: Mengelola sengketa dan masalah dengan karyawan dengan lebih terstruktur.
9. Manajemen Kinerja: Mengukur dan memantau kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas.

4. HRTrack

HRTrack merupakan aplikasi payroll gratis yang berasal dari Kanada.

Aplikasi payroll gratis ini memiliki fungsi-fungsi dasar yang terdapat di aplikasi payroll pada umumnya seperti penggajian, manajemen benefit, hingga aplikasi manajemen absensi. Sayangnya, aplikasi ini hanya mampu diimplementasikan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit.

HRTrack dapat terintegrasi dengan Microsoft Outlook dan saat ini hanya bisa digunakan melalui desktop. Sehingga lebih mendorong pengguna untuk dipakai bersamaan dengan Microsoft Outlook.

HRtrack juga merupakan sistem manajemen sumber daya manusia yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah di Kanada.

Perangkat lunak HR ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan tugas administrasi utama tanpa harus kembali pada lemari arsip, spreadsheet rumit, proses kompleks, atau solusi HRMS/HRIS yang mahal.

HRtrack sangat cocok untuk mengelola informasi karyawan dengan akurat, aman, efisien, dan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Kanada.

Fitur-fitur Unggulan:

1. Informasi Terorganisir: Mengumpulkan semua informasi karyawan Anda untuk mengelola dengan efisien informasi pribadi, manfaat, ulasan dan evaluasi, absensi dan cuti, pelatihan dan pendidikan, dan lain-lain.
2. Pengingat Waktu Tepat: Fitur pengingat HRtrack terintegrasi dengan Microsoft Outlook untuk membantu Anda melacak cuti, absensi, tanggal ulasan, tanggal awal dan akhir masa percobaan, dan lain-lain.
3. Laporan Bermakna: Dapatkan laporan yang akurat tentang cuti karyawan, absensi, gaji, dll., dan gunakan data ini untuk mendukung keputusan bisnis Anda.
4. Manajemen Dokumen Fleksibel: Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan ke rekaman karyawan, buat ulasan dari template, atau tambahkan template Anda sendiri. Kelola dokumen dengan mengatur kategori dan deskripsi.

HRtrack membantu Anda mengelola SDM Anda dengan lebih efektif tanpa harus terjebak dalam tugas administratif yang rumit.

Dengan fitur-fitur yang inovatif ini, HRtrack membantu bisnis Anda tetap teratur, efisien, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan di Kanada.

5. Wave

Wave adalah salah satu aplikasi payroll dan akuntansi gratis yang ideal digunakan oleh usaha kecil dan menengah (UMKM). Dirancang untuk pemilik bisnis yang ingin menyederhanakan proses keuangan dan SDM, Wave menawarkan solusi lengkap yang mencakup penggajian, pembuatan faktur, pencatatan transaksi, hingga pembayaran online—semua tanpa biaya langganan.

Aplikasi payroll gratis ini dapat dihubungkan langsung dengan rekening perusahaan sehingga dapat diintegrasikan dengan pencatatan keuangan perusahaan, termasuk penggajian karyawan.

Salah satu fitur utamanya adalah setor langsung, sehingga Anda tidak perlu memberikan gaji karyawan dalam bentuk tunai.

Fitur-Fitur Wave selengkapnya:

Faktur

• Berhenti mengejar klien untuk pembayaran.
• Kurangi faktur yang belum dibayar, pantau pendapatan Anda, dan dapatkan pembayaran lebih cepat—dengan GRATIS.

Pembayaran

• Dapatkan pembayaran lebih cepat.
• Kemudahan adalah segalanya. Berikan pelanggan Anda opsi pembayaran dengan sekali klik menggunakan kartu kredit, transfer bank, atau Apple Pay.

Akuntansi

• Lacak pendapatan & pengeluaran Anda, tanpa repot.
• Pantau aliran kas Anda, tetap terorganisir, dan berhenti khawatir pada musim pajak. Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet.

Payroll

• Bayar staf Anda, dan diri Anda sendiri, dalam hitungan menit.
• Tidak memiliki latar belakang pendidikan tentang payroll? Jangan khawatir. Wave adalah software Payroll yang juga untuk pemilik bisnis kecil, sehingga mudah digunakan DAN mengajarkan Anda saat Anda menggunakan.

Wave memberikan Anda solusi yang lengkap untuk mengelola bisnis Anda dengan mudah dan efisien. Dari faktur hingga pembayaran, akuntansi, dan penggajian, Wave hadir untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda tanpa repot.

6. HR.my

HR.my adalah salah satu aplikasi payroll dan HR gratis yang paling komprehensif di pasaran. Dikembangkan dengan model pendanaan komunitas, HR.my menawarkan solusi manajemen sumber daya manusia tanpa biaya langganan, tanpa batasan jumlah karyawan, dan sepenuhnya berbasis cloud.

Selain merupakan aplikasi payroll gratis, HR.my juga merupakan aplikasi HR yang memiliki banyak fitur. HR.my memiliki automasi sistem payroll yang sederhana.

Aplikasi ini dapat secara otomatis membuat slip gaji karyawan setiap bulannya. HR.my juga mendukung proses payroll dengan beragam periode, misalnya bulanan, mingguan, atau dua minggu sekali.

Aplikasi dengan fitur cuti online ini dilengkapi oleh beragam fasilitas seperti penghitungan tunjangan, pemotongan, hingga menghitung sisa cuti karyawan. Fitur-fitur lainnya misalkan software payroll Indonesia yang fleksibel juga sangat membantu.

Misalnya ketika ada perubahan pada gaji karyawan, Anda dapat mengubahnya dengan mudah. Aplikasi ini juga dapat digunakan baik di desktop maupun smartphone. Fitur-Fitur HR.my selengkapnya:

• Gratis Selamanya & Tanpa Batasan: HR.my dapat digunakan secara gratis tanpa biaya langganan dan tanpa batas jumlah pegawai. Penyimpanan data juga tidak dibatasi.
• Payroll Otomatis & Slip Gaji Bulanan: Proses penggajian dilakukan secara otomatis dengan slip gaji yang langsung dihasilkan dan dapat diakses oleh karyawan melalui portal masing-masing.
• Manajemen Cuti Online: Kelola pengajuan cuti karyawan, hitung sisa cuti, dan lacak histori cuti secara real-time melalui antarmuka pengguna yang intuitif.
• Sistem Kehadiran dan Jam Kerja Digital: Pantau absensi harian, keterlambatan, lembur, dan kekurangan jam kerja. Dilengkapi dengan fitur selfie dan geolokasi.
• Layanan Mandiri Karyawan (e-Cuti & e-Klaim): Karyawan dapat mengajukan cuti dan klaim biaya secara mandiri, melampirkan bukti, serta memantau status pengajuan melalui akun pribadi mereka.
• Alur Persetujuan Otomatis: Semua pengajuan seperti cuti atau klaim akan dialirkan otomatis ke pihak berwenang sesuai peran dan struktur organisasi.
• Manajemen Dokumen HR: Unggah, bagikan, dan kelola dokumen serta formulir penting dengan sistem kategorisasi yang fleksibel. Dilengkapi alur kerja dokumen digital.
• Portal Web Karyawan: Pegawai dapat masuk untuk mengakses slip gaji, memperbarui data pribadi, mengecek jadwal cuti, dan melihat pengumuman dari HR.
• Manajemen Rekrutmen & Kredensial: Pantau riwayat pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, dan kredensial lainnya untuk masing-masing karyawan.
• Peringatan Penting & Notifikasi: Sistem akan memberikan pengingat otomatis untuk tenggat kontrak kerja, visa, masa percobaan, hingga tinjauan gaji.
• Forum Diskusi Internal: Fasilitasi komunikasi dan pertukaran ide antar karyawan melalui fitur forum online internal perusahaan.
• Statistik Kehadiran & Cuti: Visualisasi data cuti dan absensi berdasarkan cabang, departemen, atau individu, membantu analisis HR lebih terstruktur.
• Cetak & Ekspor Data: Semua data payroll, kehadiran, dan pengajuan dapat dicetak atau diekspor dalam berbagai format.
• Akses Online 24/7: Tidak perlu instalasi atau unduhan, HR.my dapat diakses secara online kapan saja dan dari perangkat mana pun.

7. Catapa

Catapa merupakan aplikasi HR dan payroll berbasis cloud yang dikenal dengan moto “single click payroll”. Aplikasi ini menawarkan proses penggajian otomatis yang cepat, efisien, dan aman, sehingga menjadi pilihan ideal bagi perusahaan menengah yang membutuhkan solusi praktis untuk manajemen SDM dan keuangan.

Dengan desain antarmuka yang minimalis dan intuitif, Catapa cocok digunakan oleh tim HR yang baru beralih ke sistem digital. Seluruh proses penghitungan gaji, pajak PPh 21, serta iuran BPJS dilakukan secara otomatis, dan sistem ini bahkan dapat menyiapkan file transfer bank serta menerbitkan slip gaji online hanya dengan satu klik.

Fitur Catapa:

• Payroll Otomatis & File Bank Sekali Klik: Mengotomatisasi seluruh proses penggajian dan langsung menyiapkan file untuk transfer bank tanpa perlu proses manual tambahan.
• Perhitungan Pajak & BPJS Terintegrasi: Sistem telah dilengkapi modul kalkulasi PPh 21 dan iuran BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan) yang sesuai regulasi di Indonesia.
• Modul Manajemen Organisasi & Pesangon: Mengatur struktur organisasi, pengelolaan departemen, serta perhitungan pesangon sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Antarmuka Ramah Pengguna: UI/UX yang bersih dan minimalis membuat pengguna baru lebih mudah dalam memahami dan mengoperasikan sistem.
• Keamanan Data Tingkat Tinggi: Data karyawan dan payroll diamankan melalui lapisan enkripsi dan sistem backup otomatis, memastikan informasi penting tetap terlindungi.

8. Equip

Equip merupakan aplikasi berbasis cloud yang menggabungkan modul Human Resource (HR) dan keuangan dalam satu platform terpadu. Didesain untuk perusahaan dengan alur kerja kompleks, Equip memungkinkan penyesuaian sistem secara mendalam agar selaras dengan kebutuhan unik masing-masing bisnis.

Salah satu keunggulan utama Equip terletak pada kemampuannya mengotomatisasi pelaporan payroll dan menghubungkannya langsung dengan sistem akuntansi, termasuk integrasi dengan e-Faktur untuk pelaporan pajak. Modul petty cash management, integrasi API luas, serta fleksibilitas kustomisasi menjadikan Equip sebagai pilihan ideal bagi perusahaan berskala menengah hingga besar yang memerlukan solusi end-to-end.

Fitur Equip:

• Payroll Otomatis & Laporan Real-Time: Proses penggajian dilakukan secara otomatis dan hasilnya langsung terhubung dengan laporan keuangan perusahaan secara real-time, tanpa perlu ekspor manual.
• Manajemen Petty Cash & e-Faktur: Mengelola pengeluaran kecil dengan efisien serta mendukung integrasi e-Faktur untuk kepatuhan pajak yang lebih mudah dan terkontrol.
• Integrasi API Luas & Kustomisasi Framework: Equip menawarkan kemampuan integrasi dengan berbagai sistem eksternal melalui API terbuka. Sistemnya juga dapat dikustomisasi secara mendalam sesuai dengan alur kerja spesifik di perusahaan Anda.
• Automasi Rekonsiliasi Gaji & Ledger Keuangan: Membantu CFO dan tim keuangan dalam merekonsiliasi biaya gaji dengan ledger tanpa perlu proses manual berulang.

9. Patriot Payroll

Patriot Payroll adalah aplikasi penggajian berbasis cloud yang dirancang khusus untuk pemilik usaha kecil yang menginginkan sistem sederhana namun andal. Dengan antarmuka yang bersih dan intuitif, Patriot memungkinkan pengguna mengelola payroll tanpa perlu pengalaman teknis mendalam.

Aplikasi ini dilengkapi fitur wizard penambahan karyawan, perubahan tarif gaji instan (on-the-fly), serta pengajuan pajak otomatis dengan akurasi tinggi. Bagi pelaku usaha mikro, Patriot juga menyediakan modul tambahan seperti invoicing dan accounting agar arus kas dapat dimonitor dalam satu sistem terpadu.

Fitur Patriot Payroll:

• Payroll Tanpa Batas: Jalankan proses penggajian seberapa sering pun dibutuhkan, tanpa dikenakan biaya tambahan per run.
• Filing Pajak Otomatis & Akurat: Sistem secara otomatis mengurus pelaporan pajak perusahaan dengan jaminan akurasi sesuai regulasi yang berlaku.
• Perubahan Tarif Gaji Instan: Karyawan bisa diperbarui tarif upahnya secara real-time tanpa perlu memulai ulang proses payroll.
• Modul Akuntansi & Invoicing Tambahan: Aktifkan fitur tambahan untuk mengelola faktur dan laporan keuangan secara langsung dari dalam aplikasi.

10. OnPay

OnPay merupakan solusi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk memberikan kemudahan operasional bagi usaha kecil dan menengah (UMKM). Dengan fokus pada proses harian yang efisien, OnPay menyederhanakan penggajian, pelaporan pajak, hingga pembayaran vendor dalam satu dashboard intuitif.

Salah satu daya tarik utama OnPay adalah model harga flat tanpa biaya tersembunyi, menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dengan anggaran terbatas. Selain itu, fitur unlimited pay runs memungkinkan tim HR menjalankan proses penggajian tambahan seperti bonus tanpa dikenai biaya ekstra.

Fitur OnPay:

• Payroll & Tax Compliance Otomatis: Sistem secara otomatis menangani penghitungan gaji, potongan, dan pelaporan pajak sesuai regulasi, mengurangi beban administratif HR.
• Unlimited Pay Runs: Proses penggajian dapat dilakukan kapan saja dan sebanyak yang dibutuhkan tanpa biaya tambahan, ideal untuk kebutuhan mendadak seperti insentif dan bonus.
• Pelaporan Gaji Lengkap (PDF & CSV): Menyediakan laporan penggajian yang rapi dan mudah diakses dalam format PDF dan CSV untuk dokumentasi serta audit.
• Pembayaran Vendor Terintegrasi: Selain payroll, OnPay juga mendukung pengelolaan pembayaran vendor dalam sistem yang sama, memberikan efisiensi tambahan.
• Opsi Outsourcing Payroll: Tersedia layanan tambahan untuk membantu mengelola penggajian secara outsourcing bagi perusahaan yang menginginkan efisiensi total.

11. Payroll4Free

Payroll4Free adalah solusi penggajian tanpa biaya lisensi yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan startup tahap awal. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dengan maksimal 10 karyawan untuk memanfaatkan layanan payroll secara gratis, menjadikannya salah satu opsi paling ekonomis di pasar.

Dengan fitur-fitur dasar seperti perhitungan gaji, potongan pajak, pencetakan cek, dan opsi direct deposit, Payroll4Free memberikan kemudahan pengelolaan penggajian meski dengan keterbatasan integrasi dan tampilan yang menampilkan iklan.

Fitur Payroll4Free:

• Gratis untuk Hingga 10 Karyawan: Tidak ada biaya langganan atau biaya tersembunyi bagi perusahaan dengan jumlah karyawan di bawah 10 orang.
• Cetak Cek & Transfer Bank (Direct Deposit): Mendukung pembayaran gaji melalui cek fisik atau transfer langsung ke rekening karyawan.
• Laporan Gaji & Pajak Standar: Menyediakan laporan penggajian dan formulir pajak federal dasar, seperti Form 941 dan W-2.
• Kalkulasi Otomatis Gaji & Pajak: Penghitungan otomatis gaji pokok, potongan, dan tunjangan meskipun pembaruan regulasi pajak dilakukan secara manual.

12. Fingercheck

Fingercheck adalah aplikasi HR dan payroll berbasis cloud yang memadukan otomasi penggajian dengan manajemen waktu dan absensi secara digital. Solusi ini sangat populer di kalangan industri ritel dan F&B berkat fitur pay-on-demand, yang memungkinkan karyawan mencairkan sebagian gaji sebelum tanggal penggajian resmi.

Fingercheck juga dilengkapi fitur keuangan karyawan seperti kartu paycard dan layanan pinjaman (LMB Loans), menjadikannya solusi yang mendukung fleksibilitas finansial terutama bagi pekerja non-bankable atau yang belum memiliki akses perbankan formal.

Fitur Fingercheck:

• Payroll Otomatis & Pay-on-Demand: Proses penggajian dilakukan secara otomatis dan karyawan bisa menarik sebagian gaji lebih awal melalui fitur pay-on-demand.
• Fasilitas Finansial Karyawan (LMB Loans & Paycard): Menyediakan opsi pinjaman cepat dan kartu gaji prabayar yang mempermudah karyawan mengelola keuangan pribadi.
• Manajemen Absensi Berbasis Sidik Jari & GPS: Absensi dapat dicatat melalui sidik jari atau lokasi berbasis GPS di perangkat mobile, sangat berguna untuk sektor dengan karyawan lapangan.
• Integrasi Fungsional Payroll & Waktu Kerja: Menghubungkan data absensi langsung ke sistem payroll untuk meminimalkan kesalahan hitung jam kerja dan lembur.

13. SAP SuccessFactors HXM Suite

SAP SuccessFactors HXM Suite adalah platform Human Experience Management (HXM) yang dirancang untuk perusahaan berskala besar dan multinasional. Menempatkan karyawan sebagai pusat pengalaman kerja, suite ini menggabungkan modul payroll, core HR, talent management, serta analitik tenaga kerja dalam satu ekosistem cloud terintegrasi.

Sebagai bagian dari solusi enterprise SAP, semua data SDM seperti gaji, kompetensi, KPI, dan riwayat karier disimpan dalam satu repositori cloud yang menjadi “single source of truth” bagi perusahaan. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan berbasis data real-time di seluruh wilayah operasional bisnis.

Fitur SAP SuccessFactors HXM Suite:

• Payroll Global & Core HR Berbasis Cloud: Menyediakan fitur penggajian skala global yang terintegrasi dengan manajemen data karyawan dan kebijakan HR lintas negara.
• Real-Time Workforce Analytics: Memberikan wawasan mendalam tentang performa karyawan, distribusi kompetensi, hingga prediksi kebutuhan tenaga kerja.
• Experience Management & Employee Engagement: Fitur survei keterlibatan karyawan membantu HR memahami dan meningkatkan pengalaman kerja secara menyeluruh.
• Sales Performance Management: Mendukung perusahaan dengan tim penjualan besar untuk mengelola insentif, komisi, dan kinerja tim secara transparan.
• Aplikasi Mobile Lengkap: Menyediakan akses ke fitur-fitur penting seperti cuti, slip gaji, pelatihan, hingga evaluasi langsung melalui aplikasi mobile.

14. Total Payroll Suite

Total Payroll Suite adalah aplikasi HR dan payroll yang dikembangkan dan dipasarkan di Indonesia, menawarkan rangkaian fitur lengkap untuk mengelola penggajian, absensi berbasis lokasi, serta manajemen klaim biaya. Dengan database karyawan terpusat, Total memudahkan tim HR dalam memantau riwayat kontrak, cuti, hingga struktur upah dengan presisi tinggi.

Kelebihan utama Total terletak pada dukungan layanan pelanggan lokal yang responsif, termasuk layanan support via WhatsApp yang tersedia tujuh hari seminggu. Hal ini menjadi nilai tambah terutama bagi perusahaan yang membutuhkan pendampingan langsung dalam proses implementasi dan pemeliharaan sistem.

Fitur Total Payroll Suite:

• Payroll & Absensi Terintegrasi: Penghitungan gaji dikaitkan langsung dengan data kehadiran karyawan berbasis lokasi, termasuk shift, lembur, dan keterlambatan.
• Expense & Reimbursement Mobile: Proses klaim biaya operasional dan reimburse dapat dilakukan langsung melalui aplikasi mobile, mempercepat persetujuan dan pelacakan.
• Database Karyawan Tersentralisasi: Menyimpan seluruh informasi personal, riwayat kerja, kontrak, dan cuti dalam satu platform yang mudah diakses kapan saja.
• Monitoring Absensi Real-Time: Cocok untuk industri manufaktur atau retail yang membutuhkan pelacakan presisi terhadap waktu kerja dan kehadiran karyawan.

15. Xero

Xero dikenal luas sebagai salah satu software akuntansi berbasis cloud yang populer di kalangan pelaku usaha kecil dan menengah (UMKM). Meski fokus utamanya adalah akuntansi, modul payroll Xero menjadi pelengkap penting bagi bisnis yang membutuhkan sistem keuangan dan penggajian dalam satu dasbor terintegrasi.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna menjalankan akuntansi multi-mata uang, menerbitkan faktur, mencatat pengeluaran, serta memproses gaji dan pajak secara otomatis. Dengan keamanan data berlapis, seperti enkripsi dan verifikasi dua langkah, Xero menjamin perlindungan data sensitif perusahaan dari potensi penyalahgunaan.

Fitur Xero:

• Multi-Currency Accounting & Pajak Penjualan: Mendukung transaksi dalam berbagai mata uang, cocok untuk bisnis dengan klien atau vendor internasional. Termasuk penghitungan pajak penjualan otomatis.
• Modul Payroll Otomatis (Pay Run): Penggajian karyawan dapat diproses secara otomatis berdasarkan jadwal gaji yang telah ditentukan, termasuk potongan dan tunjangan dasar.
• Laporan Arus Kas & Manajemen Biaya Real-Time: Menyediakan laporan keuangan dan cash flow secara real-time yang bisa diakses dari mana saja, termasuk fitur untuk klaim biaya dan reimbursement.
• Keamanan Sistem Tingkat Tinggi: Dilengkapi enkripsi data dan two-factor authentication untuk mengurangi risiko keamanan dan penipuan finansial.

16. Paylocity

Paylocity merupakan salah satu platform payroll dan HRIS terkemuka yang dirancang untuk perusahaan skala besar. Keunggulan utamanya terletak pada portal karyawan yang interaktif, memungkinkan karyawan melihat proyeksi gaji sebelum cut-off, mengajukan koreksi data, hingga melakukan penarikan gaji sebagian (on-demand payment) secara mandiri.

Bagi tim HR, sistem ini menghadirkan otomatisasi penggajian yang meminimalkan kesalahan dan duplikasi data, serta kustomisasi laporan yang sangat detail, menjadikannya solusi ideal untuk organisasi enterprise yang memerlukan pelaporan granular lintas divisi dan wilayah.

Fitur Paylocity:

• Portal Proyeksi Pendapatan Karyawan: Karyawan dapat mengakses estimasi gaji sebelum tanggal penggajian, memberi visibilitas dan transparansi penuh terhadap komponen penghasilan.
• Layanan Garnishment & Pajak Terintegrasi: Sistem menangani pemotongan wajib seperti cicilan atau utang karyawan, serta mendukung pelaporan pajak lokal dan nasional secara otomatis.
• Payroll Global (Melalui Mitra): Mendukung penggajian lintas negara melalui jaringan mitra global, cocok untuk perusahaan dengan kantor cabang internasional.
• Expense Management Terpadu: Karyawan dapat mengajukan klaim pengeluaran langsung dari portal, dengan alur persetujuan terintegrasi.

17. Rippling

Rippling adalah solusi all-in-one yang memadukan manajemen HR, IT, dan finance dalam satu ekosistem berbasis cloud. Cocok untuk perusahaan yang beroperasi secara global, modul payroll Rippling mendukung pembayaran dalam lebih dari 100 mata uang lengkap dengan pelaporan dan pelunasan pajak lintas negara secara otomatis.

Kelebihan utama Rippling terletak pada kemampuannya mengelola data organisasi secara terpusat—mulai dari jabatan, perangkat kerja, hingga lisensi software—sehingga proses onboarding dan offboarding karyawan di berbagai negara dapat dilakukan secara efisien tanpa harus berpindah sistem. Platform ini sangat direkomendasikan untuk startup yang sedang atau akan melakukan ekspansi internasional.

Fitur Rippling:

• Payroll Multi-Negara dengan Kurs Lokal: Menyediakan penggajian lintas negara secara otomatis, dengan konversi mata uang dan kepatuhan pajak sesuai wilayah.
• Integrasi Lintas Fungsi (HR, IT, Finance): Satu platform mencakup manajemen karyawan, perangkat kerja, hingga pengeluaran dan faktur, tanpa perlu integrasi pihak ketiga.
• Otomatisasi Onboarding & Offboarding: Ketika karyawan bergabung atau keluar, sistem akan otomatis mengatur perangkat kerja, lisensi, serta akses akun sesuai peran.
• Pelacakan Kehadiran Terintegrasi Payroll: Data absensi dan jam kerja otomatis disinkronkan dengan sistem penggajian tanpa perlu input manual.

18. Paycom

Paycom menawarkan pendekatan unik melalui filosofi “single-system HR & payroll”—artinya seluruh data SDM dan penggajian berada dalam satu sistem terpadu, tanpa perlu sinkronisasi lintas platform. Hal ini menghilangkan risiko duplikasi data dan mempercepat proses administratif HR secara signifikan.

Salah satu fitur menarik dari Paycom adalah opsi pembayaran harian (daily payroll), memungkinkan karyawan menerima gaji lebih fleksibel. Selain itu, fitur rekonsiliasi cek otomatis dan klaim biaya perjalanan yang terhubung langsung ke payroll menjadikan sistem ini efisien bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan pengelolaan biaya dan waktu kerja secara real-time.

Fitur Paycom:

• Self-Service Portal untuk Karyawan & Manajer: Karyawan dapat mengelola data pribadi, slip gaji, permintaan cuti, dan klaim biaya langsung dari akun masing-masing.
• Payroll Harian & Opsi Kartu Bayar: Mendukung penggajian harian dan penyaluran dana ke kartu khusus, ideal untuk sektor kerja dengan jadwal fleksibel.
• Rekonsiliasi Cek Otomatis: Mengeliminasi proses manual dalam pencocokan pembayaran gaji dan transaksi bank.
• Expense Management & Budget Control: Memudahkan pelacakan pengeluaran karyawan dan memungkinkan pengendalian anggaran melalui sistem yang terkoneksi dengan payroll.

19. QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll adalah solusi penggajian berbasis cloud yang terintegrasi langsung dengan QuickBooks Accounting, menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan yang ingin menyatukan sistem keuangan dan HR dalam satu ekosistem. Dengan fitur penggajian otomatis, pelaporan pajak real-time, dan pencatatan jurnal yang langsung tersinkronisasi ke General Ledger (GL), QuickBooks membantu menyederhanakan operasional finansial perusahaan.

Sistem ini memungkinkan HR menetapkan formula gaji sesuai struktur organisasi, kemudian seluruh proses mulai dari penghitungan gaji, pelaporan pajak, hingga pembayaran langsung (same-day deposit) dilakukan otomatis dan terintegrasi.

Fitur QuickBooks Payroll:

• Payroll Otomatis & Same-Day Direct Deposit: Gaji karyawan dapat diproses secara otomatis dan ditransfer pada hari yang sama, mempercepat arus kas dan kepuasan karyawan.
• Pelaporan Pajak Otomatis & Sinkronisasi Akuntansi: Semua kewajiban pajak dihitung dan dilaporkan secara otomatis serta tercatat langsung dalam laporan keuangan.
• Modul Waktu & Kehadiran Terintegrasi GL: Kehadiran dan waktu kerja karyawan tercatat dan tersambung langsung dengan jurnal akuntansi, mendukung efisiensi audit dan kontrol anggaran.
• Portal Karyawan Mandiri: Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan lembur, dan melihat histori kehadiran tanpa perlu intervensi HR.

20. ADP Payroll

ADP Payroll adalah salah satu penyedia layanan penggajian tertua dan paling berpengalaman secara global. Platform ini mendukung berbagai skala bisnis melalui dua lini utama: Run ADP untuk UKM dan Workforce Now untuk perusahaan besar. Dengan fitur payroll otomatis multi-negara, pelaporan pajak real-time, dan dashboard kepatuhan yang komprehensif, ADP memberikan kontrol penuh atas penggajian dan kepatuhan pajak perusahaan.

Selain itu, ADP juga menawarkan integrasi menyeluruh dengan modul Human Capital Management (HCM) seperti manajemen waktu & kehadiran, asuransi, serta analitik SDM—semuanya tersedia dalam satu sistem yang bisa ditingkatkan seiring pertumbuhan perusahaan.

Fitur ADP Payroll:

• Payroll Otomatis Multi-Negara: Penggajian lintas negara berjalan otomatis, termasuk perhitungan pajak dan pelaporan sesuai regulasi setempat maupun federal.
• Integrasi HRIS & Kehadiran: Sistem mendukung sinkronisasi antara data kepegawaian, waktu kerja, dan payroll, memastikan akurasi tinggi dan efisiensi proses.
• Dashboard Kepatuhan Pajak Real-Time: Menyediakan visualisasi status pelaporan pajak secara komprehensif untuk berbagai yurisdiksi, lengkap dengan update regulasi terjadwal.
• Opsi Pembayaran Fleksibel: Mendukung berbagai metode pembayaran: transfer bank, cek fisik, hingga kartu gaji prabayar sesuai preferensi karyawan.

21. Gusto

Gusto adalah aplikasi payroll berbasis cloud yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang menginginkan solusi penggajian, administrasi HR, dan manajemen benefit dalam satu sistem terpadu. Dengan antarmuka guided workflow yang intuitif, Gusto memandu HR menyelesaikan proses payroll langkah demi langkah, termasuk perhitungan pajak secara otomatis.

Gusto juga menyediakan berbagai fitur penting seperti off-cycle payroll (pencairan gaji di luar jadwal), reimburse digital, dan manajemen benefit. Semua itu dapat diakses melalui portal karyawan yang memudahkan pegawai mengambil slip gaji kapan saja.

Fitur Gusto:

• Unlimited Payroll & Bonus Run: Proses penggajian reguler, bonus, dan pencairan gaji di luar siklus dapat dilakukan tanpa batas dan tanpa biaya tambahan.
• Simulasi Net-to-Gross & Multi-Schedule: Menyediakan simulasi gaji bersih ke bruto serta mendukung jadwal penggajian berbeda untuk tim kontrak, part-time, atau full-time.
• Manajemen Reimburse & Benefit Digital: Pegawai dapat mengajukan reimburse serta melihat benefit seperti asuransi secara digital melalui sistem yang terintegrasi.
• Portal Karyawan Mandiri: Karyawan dapat mengunduh slip gaji, memperbarui informasi pribadi, dan memantau histori pembayaran dengan mudah.

Manfaat Menggunakan Payroll Software Terbaik bagi Perusahaan

Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Otomatisasi Penggajian yang Efisien dan Minim Risiko Kesalahan

Salah satu manfaat utama dari penggunaan payroll software adalah kemampuan untuk mengotomatiskan seluruh proses penggajian. Dalam sistem manual, penghitungan gaji, lembur, dan tunjangan kerap kali rawan kesalahan, terutama dalam organisasi dengan jumlah karyawan besar. Payroll software terbaik memungkinkan tim HR untuk:

• Menginput variabel seperti jam kerja, lembur, dan cuti secara otomatis melalui integrasi dengan sistem absensi.
• Menghindari kesalahan perhitungan akibat human error, seperti salah memasukkan jumlah jam kerja atau kesalahan hitung pajak.
• Menjadwalkan pembayaran gaji secara otomatis ke rekening karyawan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Dengan otomatisasi ini, divisi HR tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi keseluruhan dalam pengelolaan SDM.

2. Kepatuhan terhadap Regulasi Perpajakan

Payroll software modern memiliki fitur yang mendukung perhitungan dan pelaporan pajak sesuai dengan regulasi perpajakan yang berlaku. Di Indonesia, misalnya, perhitungan PPh 21 bisa sangat kompleks karena melibatkan elemen seperti Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), biaya jabatan, dan tarif progresif. Payroll system yang terintegrasi akan:

• Menyesuaikan skema perpajakan sesuai dengan peraturan terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak.
• Mengotomatiskan potongan pajak bulanan untuk setiap karyawan.
• Menyediakan laporan pajak rutin (bulanan dan tahunan) yang siap disetor dan dilaporkan ke pemerintah.

Fitur ini sangat penting bagi perusahaan agar dapat menghindari denda atau sanksi akibat kesalahan dalam pengelolaan pajak karyawan.

3. Integrasi dengan Sistem Absensi dan Kehadiran

Pengelolaan absensi dan kehadiran merupakan salah satu penentu utama dalam perhitungan gaji. Payroll software umumnya terintegrasi langsung dengan sistem attendance management, sehingga:

• Jam kerja dan lembur karyawan otomatis tercatat dalam sistem penggajian.
• Ketidakhadiran atau cuti tercermin secara real-time dalam slip gaji.
• Tidak perlu lagi pengumpulan data absensi secara manual dari berbagai departemen.

Beberapa aplikasi payroll seperti Mekari Talenta bahkan menyediakan fitur seperti absensi berbasis GPS, pengenalan wajah (face recognition), dan pelacakan waktu berbasis cloud, yang memungkinkan pencatatan kehadiran karyawan yang bekerja dari mana saja.

4. Penyimpanan dan Akses Data Karyawan yang Aman

Payroll system juga berfungsi sebagai database penting bagi semua riwayat keuangan karyawan. Data seperti:

• Riwayat gaji bulanan
• Tunjangan tetap dan tidak tetap
• Potongan dan bonus
• Catatan lembur dan cuti

Data tersebut dapat disimpan secara terpusat dan aman dalam cloud. Data tersebut juga bisa diakses kembali dengan mudah saat diperlukan untuk audit internal, perencanaan SDM, atau pelaporan pajak.

5. Laporan Keuangan dan Analisis Real-Time

Payroll software terbaik menyediakan laporan terperinci yang dapat digunakan oleh manajemen untuk mengambil keputusan. Misalnya:

• Laporan gaji bulanan untuk seluruh divisi
• Analisis tren lembur per departemen
• Perbandingan biaya SDM dari waktu ke waktu

Laporan-laporan ini sangat penting untuk mendukung strategi pengelolaan tenaga kerja secara lebih efisien dan proaktif. Dengan laporan real-time, perusahaan dapat memonitor dan menyesuaikan anggaran SDM secara berkala.

Fitur yang Wajib Dimiliki Software Payroll Terbaik

Agar sistem payroll berfungsi optimal, berikut adalah beberapa fitur utama yang wajib tersedia dalam payroll software:

1. Perhitungan Gaji Otomatis

Sistem harus mampu menghitung semua elemen gaji berdasarkan input absensi, struktur gaji, dan kebijakan perusahaan. Ini termasuk:

• Gaji pokok
• Lembur
• Bonus
• Potongan PPh 21
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

2. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Harus terintegrasi dengan sistem absensi biometrik atau digital untuk memastikan bahwa data kehadiran valid dan real-time. Integrasi ini juga mendukung penghitungan lembur dan cuti secara otomatis.

3. Penerbitan Slip Gaji Otomatis

Setiap akhir periode, karyawan harus dapat mengakses slip gaji mereka melalui portal atau aplikasi, tanpa perlu mengajukan permintaan manual ke HR.

4. Pengelolaan Tunjangan dan Potongan

Aplikasi harus bisa mengelola tunjangan seperti:

• Tunjangan makan dan transportasi
• Tunjangan keluarga
• Tunjangan jabatan

Selain itu juga termasuk pengelolaan potongan seperti pinjaman karyawan, sanksi disiplin, dan iuran sosial lainnya.

5. Fitur Self-Service

Fitur self-service memungkinkan karyawan:

• Mengakses slip gaji kapan saja
• Mengajukan cuti atau klaim reimbursement
• Memperbarui data pribadi

Ini mempercepat proses dan mengurangi beban administratif pada HR.

6. Pelaporan Pajak dan BPJS Otomatis

Fitur ini harus mencakup:

• Perhitungan PPh 21
• Penerbitan bukti potong 1721-A1
• Laporan BPJS bulanan

Rekomendasi: Gunakan Mekari Talenta sebagai Solusi Payroll Anda

Sebagai salah satu penyedia payroll software terkemuka di Indonesia, Mekari Talenta menawarkan fitur lengkap dan terintegrasi untuk kebutuhan penggajian karyawan. Dengan pendekatan berbasis cloud, Talenta memungkinkan:

• Otomatisasi perhitungan gaji dan pajak
• Integrasi absensi digital
• Slip gaji digital
• Laporan penggajian yang bisa disesuaikan
• Akses mudah melalui aplikasi mobile

Mekari Talenta juga menawarkan sistem modular, sehingga Anda bisa memilih fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan Anda.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Payroll software bukan lagi alat bantu opsional, melainkan bagian penting dari sistem operasional perusahaan modern. Dengan sistem ini, pengelolaan SDM menjadi lebih efisien, transparan, dan akurat. Perusahaan tidak hanya menghemat waktu dan biaya, tetapi juga meningkatkan kepatuhan hukum dan kepuasan karyawan.

Untuk mendukung transformasi digital dalam pengelolaan SDM, software seperti Mekari Talenta menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan yang ingin bergerak lebih cepat, efisien, dan terukur.

Apabila Anda membutuhkan saran lanjutan terkait pilihan software payroll terbaik sesuai skala perusahaan Anda, saya siap membantu.