Sistem Kerja Remote dan Aplikasi HRD Yang Memudahkan

By Mekari TalentaPublished 17 Feb, 2022 Diperbarui 10 Januari 2024

Sistem Kerja remote atau work from home adalah sebuah model kerja di mana karyawan dapat bekerja dari lokasi yang jauh dari kantor.

Hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan teknologi dan koneksi internet yang memadai.

Saat ini, kerja remote semakin populer karena memberikan fleksibilitas dan kenyamanan bagi karyawan dalam menjalankan tugasnya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang arti, jenis, dan manfaat dari kerja remote dengan gaya bahasa talenta.co yang informatif dan mudah dipahami.

Apa Itu Sistem Kerja remote?

Sistem Kerja remote atau work from home adalah sebuah model kerja di mana karyawan dapat menjalankan tugasnya dari luar kantor.

Karyawan dapat bekerja dari rumah, kafe, atau tempat lain yang memiliki koneksi internet yang memadai.

Dalam model kerja ini, karyawan dapat melakukan tugas-tugasnya dengan menggunakan teknologi seperti komputer, laptop, telepon genggam, atau alat komunikasi lainnya.

Sistem Kerja remote atau work from home adalah sebuah model kerja di mana karyawan dapat menjalankan tugasnya dari luar kantor.

Jenis Sistem Kerja Remote

  1. Full-time remote work: Karyawan bekerja secara full-time dari lokasi jauh dari kantor. Biasanya, mereka bekerja dari rumah atau tempat lain yang memiliki koneksi internet yang memadai.
  2. Part-time remote work: Karyawan hanya bekerja dari rumah atau tempat lain dalam waktu tertentu saja. Misalnya, mereka bekerja di kantor pada hari Senin hingga Kamis, dan bekerja dari rumah pada hari Jumat.
  3. Flexi-time remote work: Karyawan memiliki fleksibilitas dalam menentukan waktu kerjanya. Mereka dapat bekerja dari rumah atau tempat lain pada waktu yang mereka pilih, dengan tetap memenuhi target kerja yang ditetapkan.

Manfaat Sistem Kerja Remote

Berikut beberapa manfaaat yang bisa didapatkan.

Fleksibilitas

Kerja remote memberikan fleksibilitas bagi karyawan dalam menentukan waktu dan tempat kerjanya.

Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dari tempat yang nyaman dan sesuai dengan preferensi masing-masing.

Produktivitas

Kerja remote dapat meningkatkan produktivitas karyawan, karena mereka dapat mengatur jadwal kerja mereka dengan lebih baik.

Selain itu, mereka juga dapat mengurangi waktu yang terbuang dalam perjalanan ke kantor.

Penghematan biaya

Karyawan yang bekerja dari rumah atau tempat lain dapat menghemat biaya transportasi, makan siang, dan pakaian kerja.

Keseimbangan kerja dan kehidupan

Kerja remote memungkinkan karyawan untuk mencapai keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi.

Mereka dapat lebih fleksibel dalam mengatur waktu kerja dan waktu bersama keluarga.

Lingkungan kerja yang sehat

Kerja remote dapat membantu karyawan untuk menghindari stres yang disebabkan oleh perjalanan ke kantor dan lingkungan kerja yang kurang nyaman.

Itulah pembahasan mengenai kerja remote, arti, jenis, dan manfaatnya. Dengan kerja remote, karyawan dapat memiliki fleksibilitas dan kenyamanan dalam menjalankan tugasnya, yang dapat meningkatkan produktivitas dan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi.

Apa Saja Jenis Pekerjaan Yang Bisa Dilakukan Dengan Sistem Kerja Remote?

Apa Saja Jenis Pekerjaan Yang Bisa Dilakukan Dengan Sistem Kerja Remote?

Sistem kerja remote atau work from home memungkinkan karyawan untuk bekerja dari lokasi jauh dari kantor. Dalam sistem kerja ini, karyawan dapat melakukan berbagai jenis pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi dan koneksi internet yang memadai. Berikut ini adalah beberapa jenis pekerjaan yang dapat dilakukan dengan sistem kerja remote:

  1. Pekerjaan di bidang teknologi informasi: Pekerjaan di bidang teknologi informasi seperti pengembangan perangkat lunak, manajemen proyek, pengujian perangkat lunak, dan layanan pelanggan dapat dilakukan secara remote.
  2. Pekerjaan di bidang pemasaran: Pekerjaan di bidang pemasaran seperti penulisan konten, manajemen media sosial, dan analisis data dapat dilakukan secara remote.
  3. Pekerjaan di bidang keuangan: Pekerjaan di bidang keuangan seperti akuntansi, manajemen keuangan, dan perencanaan pajak dapat dilakukan secara remote.
  4. Pekerjaan di bidang desain: Pekerjaan di bidang desain seperti desain grafis, desain produk, dan desain interior dapat dilakukan secara remote.
  5. Pekerjaan di bidang penulisan dan jurnalistik: Pekerjaan di bidang penulisan dan jurnalistik seperti penulisan artikel, penulisan buku, dan penyuntingan dapat dilakukan secara remote.
  6. Pekerjaan di bidang pendidikan: Pekerjaan di bidang pendidikan seperti pengajaran online, pengembangan kurikulum, dan penelitian dapat dilakukan secara remote.
  7. Pekerjaan di bidang konsultasi: Pekerjaan di bidang konsultasi seperti konsultan manajemen, konsultan keuangan, dan konsultan teknologi dapat dilakukan secara remote.
  8. Pekerjaan di bidang administrasi: Pekerjaan di bidang administrasi seperti manajemen proyek, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen aset dapat dilakukan secara remote.

Dalam sistem kerja remote, jenis pekerjaan yang dapat dilakukan sangat bervariasi tergantung pada jenis industri, perusahaan, dan tipe pekerjaan.

Namun, dengan teknologi dan koneksi internet yang semakin berkembang, semakin banyak jenis pekerjaan yang dapat dilakukan dengan sistem kerja remote.

Bagaimana Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote

Bagaimana aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote seiring dengan berkembangnya teknologi menjadikannya sangat direkomendasikan untuk digunakan di berbagai perusahaan.

Penggunaan aplikasi sekarang ini memang semakin banyak dipilih oleh berbagai perusahaan untuk bisa digunakan demi meningkatkan kinerja tim HR.

Tim HR sendiri pada dasarnya memiliki tugas dan pekerjaan yang berkaitan dengan kepegawaian.

Tak heran bila seluruh tugasnya mengacu pada karyawan perusahaan mulai dari proses rekrutmen hingga manajemen karyawan dan juga pembayaran gaji pada masing-masing karyawan.

Apa yang dikerjakan oleh tim HR ini memang tidak mudah dan bahkan bisa saja membutuhkan waktu yang cukup lama untuk bisa selesai dengan baik.

Tugas untuk memanajemen dan mengelola karyawan menjadi suatu hal yang tak bisa diremehkan begitu saja.

Sebab pada dasarnya karyawan merupakan aset perusahaan yang dapat membantu perusahaan untuk mencapai target.

Untuk itu tim HR bisa menggunakan bantuan dari aplikasi HRD yang memiliki cara kerja terbaik. Terlebih lagi saat tim HR harus melakukan pekerjaannya di luar kantor.

Dengan adanya aplikasi HRD yang diakses secara online maka HR bisa menjalankan sistem kerja remote dengan baik dan hasilnya memuaskan.

Sistem kerja remote yang diterapkan di perusahaan jadi tetap efektif karena adanya aplikasi HRD yang dapat bekerja dengan baik termasuk untuk tim HR dengan adanya berbagai fitur sebagai berikut.

aplikasi hrd untuk kerja remote

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Sebagai Database Karyawan

Karyawan yang merupakan bagian dari aset perusahaan turut menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan.

Untuk itu perusahaan harus menyimpan seluruh database masing-masing karyawan dengan baik.

Database sendiri jika diartikan bisa dipahami sebagai kumpulan informasi penting yang bisa menjadi pengetahuan bagi pihak lain.

Demikian pula dengan database karyawan yang merupakan suatu informasi berisi tentang berbagai macam informasi pribadi karyawan.

Informasi ini bukan hanya merupakan data atau identitas pribadi karyawan saja melainkan juga hal lainnya.

Berbagai informasi mengenai karyawan juga meliputi tanggal perekrutan karyawan di perusahaan.

Selain itu data juga meliputi tentang pembayaran gaji karyawan dan lain sebagainya.

Database masing-masing karyawan ini kini bisa disimpan dengan lebih aman pada server cloud yang digunakan oleh perusahaan.

Dengan demikian tentu saja aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote secara optimal.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Sebagai Metode Absensi

Aplikasi HRD yang digunakan oleh perusahaan sudah pasti dapat mempermudah kinerja karyawan termasuk dalam hal melakukan pemantauan absensi karyawan.

Setiap karyawan sudah pasti melakukan proses absensi terutama saat hadir di perusahaan dan saat akan pulang kembali.

Jika sebelumnya absensi kerja dilakukan secara manual dan konvensional maka sekarang ini proses absensi bisa dilakukan dengan lebih praktis.

Kini proses absensi bahkan bisa dilakukan dengan menggunakan perangkat yang ada pada masing-masing karyawan.

Jadi karyawan dapat melakukan absen saat hadir dan pulang.

Nantinya lama waktu kerja masing-masing karyawan bisa diketahui oleh tim HR karena aplikasi absensi online terintegrasi dengan cloud server.

Data kehadiran karyawan di perusahaan bisa tercatat di cloud server saat itu juga. Dengan kata lain data kehadiran karyawan ini bersifat update dan real time.

Kelebihan lain dari penggunaan aplikasi adalah minimalnya peluang bagi terjadinya kecurangan dalam proses absensi.

Tentunya karyawan tidak akan dapat melakukan kecurangan saat melakukan absensi karena adanya aplikasi canggih untuk mencatat kehadiran.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Dalam Memberikan Izin Cuti

Tidak hanya membantu proses absensi saja namun aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote antara lain dengan jalan dapat berfungsi untuk mencatat izin pegawai.

Saat karyawan tidak hadir di perusahaan biasanya ada beberapa macam alasan yang menyertainya seperti misalnya karyawan sakit atau memang karyawan tidak bisa hadir karena izin tertentu.

Ketidakhadiran karyawan ini juga bisa terekam di cloud server dengan rincian alasan yang jelas.

Bahkan bukan hanya izin dan sakit saja yang bisa diajukan oleh masing-masing karyawan saat karyawan tersebut tidak hadir di perusahaan.

Namun izin cuti juga bisa diajukan dengan lebih mudah oleh setiap karyawan dengan menggunakan aplikasi HRD.

Sebelumnya mungkin karyawan harus mengirimkan surat kepada HRD perusahaan saat ingin mengajukan cuti.

Namun sekarang setiap karyawan bisa mengajukan izin cuti dengan lebih mudah dalam dalam kurun waktu yang sangat singkat.

Proses pengajuan cuti bisa dilakukan hanya dengan menggunakan aplikasi maka nantinya tim HR bisa melihat pengajuan oleh karyawan terkait.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Untuk Payroll

Demikian pula saat HR harus melakukan pembayaran gaji pada masing-masing karyawan maka aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote dengan memastikan proses payroll agar bisa dilakukan secara lebih mudah.

Pembayaran gaji pada seluruh karyawan sudah pasti akan berjalan tepat waktu.

Sebab jadwal pembayaran gaji tersimpan pada aplikasi sehingga tim HR bisa mempersiapkan pembayaran gaji dengan baik.

Bahkan detail gaji dari masing-masing karyawan yang meliputi gaji pokok serta insentif dan tunjangan tercantum pula pada aplikasi HRD.

Demikian pula dengan izin dan sakit serta cuti dan juga berbagai potongan lainnya seperti potongan pajak serta BPJS Ketenagakerjaan.

Semua rencana ini bisa dilihat dengan seksama sehingga proses penggajian bisa dilakukan dengan tepat dan valid.

Payroll yang dilakukan oleh perusahaan pun dapat terkelola dengan baik dan tidak akan merugikan karyawan.

Talenta dapat menjadi opsi terbaik untuk aplikasi HRD perusahaan Anda.

Selain menawarkan fitur absensi karyawan, Talenta dilengkapi dengan sistem payroll online yang akan mempermudah proses penggajian perusahaan Anda dengan cepat dan minim kesalahan penghitungan seperti penghitungan gaji secara manual.

Talenta juga dilengkapi berbagai fitur lainnya yang akan mempermudah pekerjaan tim HR perusahaan Anda, untuk informasi lengkapnya Anda dapat mengunjungi link berikut: https://www.talenta.co/.

Aplikasi HRD Memudahkan Sistem Kerja Remote Dalam Klaim Reimbursement

Hal lainnya yang juga menjadi bagian dari sistem kerja aplikasi HRD adalah adanya pengajuan klaim reimbursement.

Karyawan dapat mengajukan klaim reimbursement pada saat itu juga.

Di saat itu pula tim HR dapat melihat adanya pengajuan klaim yang dilakukan oleh masing-masing karyawan.

Jadi proses pengajuan klaim tidak akan memakan waktu lama demikian pula proses pengembalian dan penggantian uang karyawan.

Tentu hal ini dapat mendukung peningkatan kesejahteraan karyawan karena adanya sistem aplikasi HRD yang praktis dan otomatis.

Bagaimana aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote dengan berbagai macam fitur seperti yang telah disebutkan di atas tentunya sangat mendukung kinerja HR.

Pekerjaan yang harus dilakukan oleh HR dalam melakukan pengelolaan karyawan sudah tentu dapat terselesaikan dengan lebih mudah.

Maka perusahaan kini bisa memilih aplikasi HRD yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dengan seluruh fitur yang dimilikinya maka aplikasi HRD memudahkan sistem kerja remote baik dari rumah ataupun dari lokasi kerja manapun.

Akses yang mudah akan membantu HR untuk bisa tetap menggunakan aplikasi dalam menjalankan seluruh tugasnya.

Sistem kerja remote jadi dipermudah sehingga pengerjaannya menjadi lancar termasuk proses pemantauan karyawan sekalipun dari jauh.

Maka proses kerja akan tetap berlangsung dengan baik sekalipun sistem kerja remote diterapkan pada perusahaan terkait.

 

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.