-
Mekari Talenta adalah aplikasi HR online berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan, absensi, payroll, hingga operasional HR dalam satu platform terintegrasi.
-
Fitur unggulan Mekari Talenta meliputi absensi online berbasis GPS, pengajuan cuti digital, reimbursement otomatis, payroll terintegrasi, serta slip gaji online yang memudahkan pengelolaan HR secara lebih efisien dan praktis.
Aplikasi HR online kini semakin banyak digunakan oleh perusahaan seiring meningkatnya transformasi digital di berbagai industri.
Bahkan, dikutip dari Market.biz, lebih dari 75% bisnis secara global telah mengadopsi teknologi HR, dengan sekitar 60% solusi HR sudah berbasis cloud.
Hadirnya aplikasi HR online membantu peran Human Resources (HR) dalam mengintegrasikan pengelolaan data karyawan sekaligus berbagai tugas administrasi dalam satu sistem yang lebih terstruktur.
Berdasarkan studi, otomatisasi HR mampu menurunkan beban administratif hingga 40%, terutama pada proses payroll, attendance, dan onboarding.
Perubahan ini mendorong perusahaan untuk beralih ke sistem HR yang lebih terintegrasi agar pengelolaan data karyawan dan tugas administrasi dapat dilakukan secara lebih efisien.
Salah satu solusi yang banyak digunakan adalah aplikasi HR online Mekari Talenta, yang dirancang untuk membantu tim HR menyederhanakan berbagai proses operasional dalam satu platform.
Melalui berbagai fitur unggulan yang dimilikinya, Mekari Talenta memungkinkan perusahaan mengelola absensi, payroll, hingga administrasi karyawan secara lebih praktis dan terstruktur.
Lalu, apa saja fitur utama yang membuat aplikasi HR online Mekari Talenta menjadi pilihan bagi perusahaan modern? Simak pembahasannya berikut ini.
Pengertian, Fungsi, dan Manfaat HR Online
Secara garis besar, aplikasi HR online merupakan perangkat lunak atau pelantar daring yang membantu kerja HR dengan mengintegrasikan pengelolaan data karyawan dengan kinerja tugas umum HR.
Penggunaan HR online dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja HR agar lebih efisien.
HRIS online menawarkan banyak fungsi dan manfaat bagi perusahaan, yang di antaranya dapat memudahkan dan mengotomatiskan proses kerja HR terkait sumber daya manusia yang sebelumnya hanya dilakukan secara manual.
Hal ini tentu sangat bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi karena tugas seperti penghitungan gaji, pengelolaan administrasi karyawan, pembayaran pajak, hingga pemantauan kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan cepat dan praktis.
Selain itu, keamanan data lebih terjamin menggunakan HR online karena seluruh data dan informasi karyawan akan disimpan melalui database.
Jadinya, setelah masuk ke sistem komputasi awan (cloud), data langsung diolah dan dienkripsi secara otomatis.
Penerapan HR online juga dapat menekan biaya operasional perusahaan dengan mengurangi penggunaan kertas atau formulir serta mengurangi tenaga kerja untuk menangani masalah HR.
Baca Juga: 10 Aplikasi HRIS Enterprise untuk Tingkatkan Efisiensi Operasional 40%
Fitur Unggulan Aplikasi HR Online Mekari Talenta
Dalam era digitalisasi, Mekari Talenta memahami bahwa perusahaan membutuhkan pengelolaan HR yang otomatis dan fleksibel.
Dibekali berbagai fitur canggih, Mekari Talenta dapat dijadikan solusi untuk membantu mengelola administrasi perusahaan dengan lebih praktis.
Tugas-tugas terkait sumber daya manusia mulai dari rekrutmen, penggajian, absensi, cuti karyawan, hingga klaim reimbursement, semuanya bisa dilakukan dengan mudah melalui Mekari Talenta.
Jadi, semua tugas rumit HR dapat terjangkau hanya dalam satu aplikasi.
1. Absensi Online dengan Fitur Live Attendance
Aplikasi Mekari Talenta memiliki fitur untuk absensi online berupa Live Attendance yang berbasis web dan memanfaatkan teknologi GPS.
Fitur ini memberikan solusi pengelolaan karyawan untuk usaha kecil dan menengah yang dapat mengatur jam giliran kerja.
Hal ini termasuk laporan absensi masuk dan keluar, pemantauan secara langsung, dan rekapitulasi kehadiran online otomatis.
Melalui fitur Live Attendance ini, lokasi karyawan dapat dipantau secara langsung menggunakan metode absensi berbasis GPS.
Selain itu, karyawan bisa melakukan absensi online hanya dengan sekali klik saja.
Fitur ini juga dapat melampirkan foto serta catatan saat melakukan absen masuk dan absen keluar.
Baca juga: Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif dan Pentingnya Peran HRIS
2. Pengajuan Cuti dengan Fitur Time Off
Pengelolaan masalah cuti perlu dilakukan dengan cermat demi pemenuhan hak karyawan dan kelancaran operasional perusahaan.
Karyawan dapat mengajukan cuti lewat fitur aplikasi cuti atau time off dalam aplikasi Talenta.
Informasi pengajuan cuti itu akan langsung terhubung dengan HR dan dapat segera disetujui atau tidak.
Karyawan dan perusahaan dapat memantau langsung proses pengajuan cutinya lewat fitur ini, sehingga prosesnya cepat dan tidak berbelit.
Fitur ini juga memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan sesuai peraturan, serta kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.
Baca juga: Panduan HR Mengelola Karyawan dan HRIS Mempermudah Prosesnya
3. Pengajuan Klaim dengan Fitur Reimbursement
Reimbursement atau pengajuan klaim merupakan hal yang biasa dilakukan dalam dunia kerja.
Untuk itu, Mekari Talenta menyediakan fitur reimbursement untuk memudahkan karyawan dalam proses pengajuan klaim.
Karyawan dapat dengan mudah mengajukan klaim secara online dan juga memeriksa status pembayaran.
Cara kerjanya sangat mudah. Karyawan hanya perlu mengisi form online, lalu mengunggah foto bukti transaksi berupa struk atau nota pembayaran.
Kemudian, bukti transaksi tersebut akan diproses oleh sistem dan diteruskan kepada pihak-pihak terkait untuk disetujui.
Baca juga: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management
4. Penghitungan Gaji dengan Fitur Payroll Pada Aplikasi HR Online Mekari Talenta
Proses pengelolaan gaji karyawan merupakan hal yang cukup sensitif dan rumit karena perlu memperhitungkan berbagai komponen seperti absensi, pajak, potongan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan lain sebagainya.
Untuk itu HR memerlukan software HRIS dengan fitur aplikasi payroll untuk meringankan tugas tersebut.
Mekari Talenta menyediakan fitur payroll yang dibuat secara khusus untuk membantu menyelesaikan urusan penghitungan gaji karyawan.
Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta Sekarang!
Tentu saja lengkap terintegrasi dengan fitur-fitur lainnya seperti absensi online dan aplikasi cuti online, sehingga perhitungan gaji dapat diotomatisasi sesuai dengan catatan kehadiran karyawan.
Mekari Talenta juga dirancang dengan mengikuti kebijakan sesuai peraturan dan hukum yang berlaku di Indonesia.
Baca juga: Transformasi Digital HR di Masa Pandemi Adalah Sebuah Keharusan
5. Pemberian Slip Gaji dengan Fitur Payslip
Fitur payslip sudah sering digunakan oleh perusahaan untuk pemberian slip gaji kepada karyawan.
Slip gaji termasuk penting karena merupakan bukti pembayaran gaji yang memuat rincian gaji yang diterima oleh karyawan pada saat gaji tersebut dibayarkan.
Layanan pada aplikasi Mekari Talenta memiliki fitur Payslip yang dapat melakukan penyimpanan data secara aman baik bagi karyawan maupun perusahaan.
Lewat layanan ini, karyawan dapat melihat dan mengunduh slip gaji bulan-bulan sebelumnya, sehingga saat dibutuhkan tidak perlu repot datang ke HR untuk meminta cetak slip gaji.
Saatnya Beralih ke Pengelolaan HR yang Lebih Praktis dan Modern bersama Mekari Talenta
Digitalisasi HR bukan lagi sekadar tren, tetapi kebutuhan untuk menjaga efisiensi dan akurasi operasional perusahaan.
Dengan sistem yang tepat, tim HR dapat mengurangi pekerjaan administratif yang berulang dan lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan serta pertumbuhan bisnis.
Sebagai bagian dari ekosistem software terintegrasi Mekari, Mekari Talenta hadir untuk membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan tersebut melalui solusi HR online yang fleksibel dan terintegrasi.
Jika Anda ingin mulai mengelola proses HR secara lebih praktis dan modern, jadwalkan demo Mekari Talenta dan temukan cara baru dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan Anda.
