Sekilas tentang PT Benings Pratama Grup
PT Benings Pratama Grup memulai operasionalnya pada tahun 2017 dengan membuka klinik pertama di Jambi. Setelah beberapa cabang berdiri, perusahaan kemudian membentuk badan hukum PT pada 31 Januari 2020.
Seiring pertumbuhan bisnis, jumlah karyawan meningkat dari sekitar 400 orang menjadi lebih dari 1.400 karyawan. Hingga saat ini, PT Benings Pratama Grup mengelola 49 cabang, termasuk unit e-commerce.
Seluruh karyawan di berbagai cabang menggunakan Mekari Talenta sebagai sistem HR untuk mendukung pengelolaan SDM secara terpusat.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR
Dengan jumlah cabang yang tersebar di berbagai lokasi, pengelolaan SDM menjadi tantangan tersendiri bagi tim PT Benings Pratama Grup.
- Validasi absensi di banyak cabang
Tim HR kesulitan memastikan keakuratan absensi karena jarak cabang yang berjauhan. Keterlambatan sering disertai pengajuan absensi yang tidak bisa divalidasi secara pasti. - Risiko kecurangan absensi
Meski radius absensi sudah ditentukan, masih terdapat kekhawatiran adanya kecurangan, seperti penggunaan foto yang tidak sesuai atau absensi yang tidak dilakukan oleh karyawan bersangkutan. - Proses HR yang masih manual
Sebelum menggunakan Mekari Talenta, proses administrasi HR dilakukan secara manual menggunakan Microsoft dan fingerprint. Data absensi belum tersentralisasi ke pusat, dan jadwal kerja dapat diubah secara manual.
Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR
PT Benings Pratama Grup mulai menggunakan Mekari Talenta hampir empat tahun lalu setelah mencari sistem HR dan mendapatkan rekomendasi dari rekan.
Proses penyesuaian memakan waktu sekitar satu setengah tahun karena data karyawan belum rapi dan sosialisasi harus dilakukan bertahap ke banyak cabang. Sosialisasi dilakukan dua hingga tiga cabang sekaligus agar karyawan benar-benar memahami penggunaan sistem.
Mekari Talenta digunakan sebagai sistem utama untuk absensi, payroll, pengelolaan data karyawan, pengaturan shift, dan performance management. Seluruh karyawan diwajibkan menggunakan satu sistem yang sama sehingga data lebih tertib dan mudah dikontrol.
Hasil nyata yang dirasakan oleh PT Benings Pratama Grup
Setelah menggunakan Mekari Talenta, tim HR merasakan dampak nyata dalam pengelolaan SDM sehari-hari:
- Operasional HR lebih terkontrol
Seluruh data karyawan tersimpan dalam satu sistem terpusat sehingga mudah dipantau lintas cabang. - Absensi lebih disiplin dengan AI
Fitur AI Liveness Validation membantu meningkatkan kedisiplinan absensi. Fitur ini diaktifkan setelah ditemukan kasus foto absensi yang tidak sesuai, kini pengelolaan absensi menjadi 85% lebih efisien. - Payroll lebih efisien
Sekitar 90% proses payroll menjadi lebih mudah. Masih terdapat sekitar 10% komponen gaji yang bersifat tentatif dan belum sepenuhnya terakomodasi. - Divisi lain ikut terbantu
Karyawan dan divisi non-HR dapat mengakses data seperti absensi, cuti, surat peringatan, dan slip gaji dengan lebih mudah.
“Sekarang kalau butuh data, tinggal tarik dari sistem. Cukup lima menit, langsung siap dipakai.”
Mekari Talenta di mata PT Benings Pratama Grup
Bagi PT Benings Pratama Grup, Mekari Talenta bukan sekadar sistem absensi, melainkan fondasi pengelolaan SDM untuk operasional multi-cabang. Dengan sistem yang terpusat, pengelolaan karyawan menjadi lebih tertib, jelas, dan terkontrol.
Proses yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat diminimalkan, sehingga tim HR dapat bekerja lebih gesit, cepat, dan akurat dalam mendukung operasional perusahaan.
