Insight Talenta 5 min read

Apa Saja Variabel yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan? Berikut Ulasannya

By Mekari TalentaPublished 11 Sep, 2022 Diperbarui 07 Mei 2024

Human Resources Development atau Pengelola Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan sangat berpengaruh dalam menentukan perkembangan perusahaan atau organisasi di masa yang sangat kompetitif ini. HRD harus paham bagaimana strategi yang baik dalam mendorong produktivitas karyawan agar mencapai tujuan yang diharapkan oleh perusahaan atau organisasi. Karena ternyata banyak sekali variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan.

Karyawan merupakan aset yang sangat penting bagi perusahaan atau organisasi. Meski perusahaan memiliki aset lain seperti bangunan dan properti, namun karyawanlah yang sangat berperan penting. Karena karyawan menentukan maju atau mundurnya perkembangan dari suatu perusahaan atau organisasi dari kinerjanya. Tidak heran, HRD harus pintar-pintar merumuskan cara yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Namun ternyata banyak sekali loh variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan. Apa saja itu? Simak selengkapnya variabel yang mempengaruhi kinerja pada ulasan berikut ini.

Variabel yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan

variabel  yang mempengaruhi kinerja karyawan

Kinerja karyawan adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dihasilkan oleh karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan. Pengaruh kinerja karyawan sangatlah berdampak bagi perusahaan atau organisasi. Mengapa tidak? Pengaruh kinerja karyawan ini sangat berdampak pada maju mundurnya suatu perusahaan atau organisasi. Berikut variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan:

  1. Kemampuan dan Keahlian

Variabel yang mempengaruhi kinerja pertama adalah kemampuan dan keahlian. Variabel yang mempengaruhi kinerja ini merupakan komponen penting dari tercapainya kinerja yang maksimal. Lalu apa yang dimaksud dengan kemampuan? Kemampuan merupakan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan dalam melakukan suatu pekerjaan. Semakin luas keterampilan yang dimiliki oleh seorang karyawan, maka semakin mudah karyawan tersebut dalam mencapai hasil kinerja yang maksimal.

Sedangkan keahlian merupakan pengetahuan yang dimiliki karyawan tentang pekerjaannya. Semakin baik pengetahuan karyawan maka potensi karyawan tersebut dalam menghasilkan kinerja yang berkualitas akan semakin tinggi. Oleh karena itu kemampuan dan keahlian merupakan komponen yang sangat berpengaruh terhadap kinerja seorang karyawan.

  1. Kepribadian

Kepribadian atau karakter yang dimiliki karyawan berpengaruh terhadap kinerjanya. Karyawan yang memiliki kepribadian yang baik maka dapat melakukan pekerjaannya dengan baik. Misalnya, karyawan yang memiliki karakter ulet dan bertanggung jawab akan melakukan pekerjaannya dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab sehingga hasil kinerjanya lebih baik dibandingkan dengan karyawan yang tidak memiliki karakter tanggung jawab.

  1. Motivasi Kerja

Motivasi kerja adalah dorongan bagi karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Ini merupakan variabel yang mempengaruhi kinerja selanjutnya. Biasanya motivasi kerja dipengaruhi oleh banyak komponen lain seperti gaji, tunjangan kesehatan, keselamatan kerja, kebijakan pimpinan, dan beberapa faktor lainnya. Jika karyawan memiliki dorongan yang kuat, maka karyawan akan termotivasi untuk melakukan pekerjaannya dengan baik. Sehingga kinerja yang akan dihasilkan karyawan tersebut akan baik pula.

  1. Budaya Organisasi

Budaya organisasi juga merupakan variabel yang mempengaruhi kinerja. Budaya organisasi merupakan kebiasaan atau norma-norma yang berlaku dalam suatu organisasi atau perusahaan. Biasanya kebiasaan atau norma-norma ini mengatur hal-hal yang berlaku dan dapat diterima secara umum serta harus dipatuhi oleh seluruh anggota perusahaan atau organisasi.

  1. Kepuasan Kerja

Kepuasan kerja merupakan perasaan senang atau suka karyawan setelah melakukan pekerjaannya. Jika karyawan senang dengan pekerjaannya maka karyawan akan berpotensi lebih besar dalam menghasilkan kinerja yang lebih baik. Hal tersebut menjadi faktor ini menjadi salah satu variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan.

  1. Lingkungan Kerja

Lingkungan kerja adalah kondisi tempat karyawan bekerja. Variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan salah satunya adalah lingkungan. Jika lingkungan kerja nyaman dapat membuat karyawan lebih fokus dan mudah dalam mencapai kinerja maksimal. Lingkungan kerja juga dapat diartikan sebagai suasana kerja. Suasana yang suportif akan membuat produktivitas karyawan lebih tinggi dibandingkan suasana kerja yang tidak suportif.

  1. Komitmen

Banyak variabel yang mempengaruhi komitmen karyawan dalam bekerja. Komitmen dapat diartikan sebagai kepatuhan terhadap perjanjian yang telah dibuat karyawan bersama perusahaan atau organisasi. Semakin kuat komitmen karyawan makan semakin besar keinginan karyawan untuk menghasilkan kinerja yang baik.

  1. Loyalitas

Loyalitas adalah kesetiaan karyawan terhadap perusahaan atau organisasi. Variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan, salah satunya loyalitas. Semakin tinggi loyalitas karyawan terhadap perusahaan atau organisasi maka karyawan akan semakin bersungguh-sungguh dalam bekerja. Sehingga kinerja yang dihasilkan akan semakin baik. Oleh karena itu penting bagi pengelola perusahaan atau organisasi untuk menciptakan rasa loyalitas yang tinggi di lingkungan kerja.

Cara Meningkatkan Kinerja Karyawan

Bagi Anda pengelola perusahaan atau pengelola Sumber Daya Manusia, Anda dapat meningkatkan kinerja karyawan dengan beberapa cara, antara lain:

  1. Pelatihan dan Pengembangan Diri

Jika anda ingin karyawan semakin handal dalam mengerjakan pekerjaannya, pelatihan dan pengembangan diri merupakan solusi yang dapat Anda coba. Hal ini dapat menambah wawasan karyawan dalam bekerja. Selain itu pelatihan dan pengembangan diri juga dapat mengurangi ketegangan karyawan akan tuntutan pekerjaan harian. Anda dapat mencoba melakukan pelatihan dan pengembangan diri secara sederhana untuk memulainya.

  1. Membangun Komunikasi yang Baik

Komunikasi yang baik adalah kunci dari kinerja yang baik. Semakin kecil kesalahpahaman yang dialami karyawan saat bekerja maka semakin kecil pula peluang kinerja karyawan memburuk. Komunikasi yang baik dapat dibangun dengan membuat lingkungan kerja menjadi lingkungan yang suportif. Tidak hanya antar karyawan, namun juga antara karyawan dengan pimpinan perusahaan atau organisasi.

  1. Fasilitas Kerja

Fasilitas kerja sangat penting dalam meningkatkan kinerja karyawan. Semakin baik fasilitas kerja yang diberikan, maka karyawan akan semakin terbantu dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan baik. Sehingga kinerja yang dihasilkan juga semakin baik. Fasilitas kerja yang diberikan harus sesuai dan mumpuni terhadap pekerjaan.

  1. Insentif dan Bonus

Insentif dan bonus merupakan dua hal yang tidak dapat dipungkiri sangat berpengaruh sebagai variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan. Dua hal ini akan meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja dan menghasilkan kinerja yang baik. Insentif yang baik dan sesuai serta berbagai tunjangan seperti tunjangan kesehatan akan mendukung kesejahteraan karyawan. Kesehatan karyawan dan kesejahteraannya dapat membuat karyawan semakin fokus terhadap pekerjaan karena beban yang mereka pikirkan akan semakin berkurang.

Namun pengelola perusahaan atau HRD perlu kreatif dalam memberikan manfaat lain bagi karyawan agar karyawan menjaga kinerjanya yang baik. Pemberian bonus atau manfaat lain bagi karyawan yang menghasilkan kinerja baik dapat mendorong karyawan untuk bekerja sebaik mungkin.

Anda juga dapat menjadikan kehadiran dan hasil pekerjaan karyawan sebagai indikator dalam memberikan bonus. Hal ini akan membuat karyawan berlomba-lomba untuk aktif dan bekerja sebaik mungkin agar kinerja yang dihasilkannya maksimal.

Mekari Talenta Rekomendasi Kegunaan Aplikasi Manajemen Kinerja Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  • Fitur HR analytics yang berupa dashboard dengan data headcount, absensi, dan pengeluaran payroll karyawan dengan visual yang mudah dimengerti. HR dashboard Talenta dapat Anda akses pada https://www.talenta.co/fitur/hr-analytics/.
  • Fitur manajemen tugas yang akan membantu HR dalam mengintegrasikan semua tugas dan proyek yang sedang berlangsung dalam satu aplikasi saja.  Task management software Talenta ini dapat Anda kunjungi pada https://www.talenta.co/en/features/performance-management-tools/task-management-software/.
  1.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Itulah variabel yang mempengaruhi kinerja karyawan dan cara meningkatkan kinerja karyawan. Anda dapat mempertimbangkan hal-hal yang menjadi penyebab kinerja karyawan turun dan mencari solusi efektif untuk menyelesaikannya.

Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.