Catat, Ini Alasan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll

Catat, Ini Alasan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll

Divisi Human Resources (HR) dalam sebuah perusahaan memiliki tugas utama yaitu mengelola kebutuhan karyawan. Salah satunya adalah mengurus gaji. 

Menghitung secara manual tentu merupakan hal yang biasa apabila perusahaan masih memiliki jumlah karyawan yang terbatas. Namun apabila jumlah karyawannya cukup banyak dengan skala perusahaan yang besar, maka aplikasi payroll dibutuhkan.

Note : Baca artikel Alasan Software Payroll Dibutuhkan Perusahaan saat New Normal 

Payroll sendiri merupakan suatu sistem administrasi penggajian dari pekerjaan rutin dan penting bagi HR. Jelas, penggunaan payroll sangat membantu HR terutama efisiensi waktu dan minim kesalahan.

Dapat dibayangkan sebelum adanya aplikasi payroll, semua penghitungan dilakukan secara manual. Perlu ketelitian yang tinggi, karena apabila ada kekeliruan maka harus dihitung ulang. 

Lantas apalagi manfaat aplikasi payroll yang harus diketahui HR? Berikut ini rinciannya seperti dikutip Talenta by Mekari,

Tak Perlu Khawatir Terjadi Kekurangan dan Kelebihan Gaji

Setiap karyawan memiliki level posisi yang berbeda, yang artinya jumlah gajinya juga akan disesuaikan dengan posisinya. Dengan memanfaatkan aplikasi payroll, seluruh penyimpanan data informasi karyawan menjadi lebih mudah dan tersusun rapi. Data tersebut akan memudahkan dalam penghitungan, sehingga tidak terjadi kekurangan dan kelebihan gaji. 

Sebagai aplikasi HRIS yang berbasis teknologi cloud, Talenta menawarkan fitur Payroll yang terintegrasi dengan kelengkapan informasi karyawan hingga daftar absensinya yang diajukan melalui Live Attendance. Proses penghitungan yang otomatis mengikutsertakan tunjangan hingga Pajak Penghasilan atau PPh 21.

Note : Baca artikel 5 Langkah Pemotongan Gaji Karyawan secara Efektif

aplikasi gaji online

Tidak Terjadi Kesalahan Penghitungan Gaji

Penghitungan gaji didasari dengan rumus kalkulasi yang sudah dimuat di dalam peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah. Namun, tidak ada jaminan hitungan manual mampu mempertahankan keakuratan penghitungan gaji seluruh karyawan, apalagi dengan jumlah yang banyak.

Dengan Talenta, HR tidak perlu khawatir akan kesalahan atau kekeliruan dalam penghitungan gaji yang memerlukan rumus khusus seperti gaji lembur, gaji prorata, THR karyawan yang masa kerjanya kurang dari satu tahun, hingga karyawan harian lepas. Talenta menggunakan sistem otomatis yang mampu memberikan hasil langsung dari informasi karyawan yang diarsip, jabatan, masa kerja, hingga daftar hari lembur karyawan. 

Note : Baca artikel Cara Hitung Gaji Karyawan dan Pentingnya Aplikasi Payroll

Penghitungan Gaji yang Rumit Jadi Lebih Mudah

Tinggalkan model penghitungan gaji manual yang merepotkan dengan baris – baris data dan angka di dalam dokumen Excel. 

Talenta menawarkan sistem penghitungan yang simpel dan cepat, sambil tetap memperhatikan keakuratan di dalam hasil akhir. Data bisa diambil langsung dari dalam sistem dan diimplementasikan ke dalam model penghitungan, yang kemudian menghasilkan jumlah akhir gaji yang harus diberikan ke setiap karyawan.

Lebih Mudah Menghitung Gaji Lembur 

Dengan jarak yang memisahkan serta keterbatasan pertemuan langsung saat pandemi COVID-19 saat ini, tentunya akan sulit mengatasi permasalahan administrasi seperti pengajuan lembur. Biasanya, karyawan akan melaporkan berapa jumlah jam kerja lembur yang mereka lakukan dalam seminggu atau sebulan. Data tersebut memiliki kecenderungan hilang atau terlewat oleh divisi HR.

Hindari kesalahan paling umum tersebut dengan menggunakan Talenta. Manfaatkan fitur Overtime yang bisa menyimpan berapa hari kerja lembur yang dilakukan oleh karyawan.

Fitur yang terintegrasi akan langsung diimplementasikan ke dalam payroll, sehingga sistem penghitungan tidak akan terhambat dan mengalami kesalahan. Karyawan cukup mengakses fitur Overtime dari aplikasi Talenta dan mengajukan jam lembur dengan memasukkan hari dan tanggal lembur yang telah mereka lakukan.

Note : Baca artikel Strategi Fore Coffee Kelola Beragam Shift Karyawan

Tidak Ada Keterlambatan Gaji

Kesalahan atau kekeliruan yang ditemukan di dalam penghitungan memunculkan risiko keterlambatan pemberian gaji. Di tengah situasi pandemi, hal tersebut akan menimbulkan sejumlah kesulitan bagi karyawan.

Hindari hal tersebut dengan beralih ke aplikasi payroll yang tidak memerlukan waktu lama dalam penghitungan. Sistem manual yang membutuhkan waktu 2 hingga 3 hari penghitungan akan dipercepat hingga beberapa jam saja dengan menggunakan Talenta.

Selain memaksimalkan penggunaan waktu dan efisiensi kerja, keterlambatan pemberian gaji pun tidak akan terjadi.

Pengarsipan Pajak Lebih Rapi

Semua HR pasti tahu apabila komponen Pajak Penghasilan ada berbagai jenis. Dengan jumlah karyawan yang banyak serta jumlah gaji yang berbeda, komponen-komponen tersebut tentunya akan memiliki hasil penghitungan yang berbeda pula.

Pengarsipan pajak yang rapi adalah suatu hal yang esensial bagi perusahaan dengan jumlah pegawai yang banyak. Untuk itu, Talenta yang berbasis teknologi cloud atau cloud computing menjadi fasilitas pengarsipan yang tepat bagi perusahaan dengan kriteria tersebut.

Note : Baca artikel Tips Kerja di Rumah untuk Cegah Kebosanan dan Tetap Produktif

Dokumentasikan seluruh kelengkapan data dan informasi karyawan yang berpengaruh terhadap payroll di dalam satu aplikasi HRIS yang terintegrasi dan otomatis. 

Sebagai aplikasi HRIS berbasis cloud, Talenta menawarkan berbagai layanan dalam mengelola administrasi karyawan. Mulai dari mendokumentasikan absensi karyawan yang bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun hingga penghitungan gaji karyawan beserta seluruh komponennya dengan fitur Payroll. Cari tahu sepenuhnya dengan mengklik banner di bawah ini. 

CTA Talenta


PUBLISHED02 Jun 2020
Delima Meylynda
Delima Meylynda