5 Prosedur Pengurangan Gaji Pekerja

By Septina MuslimahPublished 22 May, 2020 Diperbarui 20 Maret 2024

Perusahaan mau lakukan pengurangan gaji pekerja, ikuti 5 langkah ini!? Pastikan juga pengurangan atau salary reduction tersebut tertulis dengan jelas pada slip gaji karyawan.

Ekonomi memang sedang lesu, dan bisnis terhuyung-huyung karenanya.

Agar tetap bertahan, sebagian besar perusahaan memulai langkah-langkah untuk memangkas modal dan mengurangi anggaran pengeluaran mereka.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Upah adalah salah satu komponen penting dari pengeluaran perusahaan.

Banyak yang memperkirakan bahwa salary reduction terutama yang sedang dirumahkan menjadi salah satu cara untuk membantu kesehatan bisnis tetap terjaga.

Persoalan pemotongan atau pengurangan gaji ini disinggung dalam penerbitan Surat Edaran (SE) Menaker Nomor M/3/HK.04/III/2020 tentang Perlindungan Pekerja/Buruh dan Kelangsungan Usaha Dalam Rangka Pencegahan dan Penanggulangan COVID-19.

Pada surat tersebut diperintahkan bagi perusahaan yang melakukan pembatasan kegiatan usaha akibat kebijakan pemerintah di daerah masing-masing guna pencegahan dan penanggulangan Covid-19 sehingga menyebabkan sebagian atau seluruh pekerja/buruhnya tidak masuk kerja, dengan mempertimbangkan kelangsungan usaha maka perubahan besaran (pemotongan gaji) dan cara pembayaran upah pekerja/buruh dilakukan sesuai dengan kesepakatan antara pengusaha dengan pekerja/buruh.

Langkah-Langkah Pengurangan Gaji Karyawan

prosedur pengurangan gaji karyawan atau salary reduction

Berikut 5 langkah sederhana yang dapat untuk memotong gaji karyawan secara efektif.

1. Tentukan Besaran Biaya yang Dipotong

Untuk memulainya, Anda perlu memodelkan berbagai skenario. Mulai dari skenario optimis hingga yang terburuk.

Melakukan hal ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah salary reduction apa yang diperlukan untuk menyeimbangkan arus kas perusahaan Anda.

Misal, Anda perlu melakukan pemangkasan atau pengurangan gaji pekerja yang dirumahkan dilakukan sebesar 20%.

Baca Juga : Menghitung PPh 21 Uang Lembur dengan Cepat dan Mudah

2. Tetapkan Kebijakan pada Setiap Jenis Karyawan

Jika Anda tahu berapa biaya gaji untuk memangkas, kebijakan yang paling mudah adalah melakukan pengurangan gaji pekerja secara seragam.

Jika target Anda adalah pengurangan 20%, lakukan pemotongan gaji 20% untuk setiap karyawan.

Namun, ini bukan kebijakan yang adil. Sebagian besar perusahaan membuat rencana berjenjang antara kelompok yang berpenghasilan rendah, dan kelompok berpenghasilan tertinggi yang menanggung beban lebih banyak.

Pada langkah ini, Anda memutuskan berbagai komponen gaji dan berapa banyak beban yang akan Anda tanggung pada masing-masing kelompok karyawan untuk mencapai target pengurangan keseluruhan.

Baca Juga : Proses payroll di perusahaan masih banyak masalah? Bikin pusing dan terus-terusan lembur tiap periode penggajian? Atasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Payroll Online

3. Pilih Instrumen Pengurangan Biaya Sebelum Melakukan Pemotongan Upah

Setidaknya ada tiga cara di mana Anda dapat menerapkan pengurangan gaji pekerja.

Hal ini tergantung pada perencanaan skenario dan perkiraan Anda tentang seberapa cepat situasi akan pulih.

Apakah akan membaik dalam 2 hingga 5 bulan, atau akankah untuk jangka panjang?

  • Pengurangan Gaji secara Permanen

Jika menurut Anda, tidak ada harapan untuk memulihkan kerugian bahkan setelah situasi membaik, pemotongan ini adalah cara yang tepat untuk menyeimbangkan arus kas Anda.

  • Penangguhan Gaji

Jika Anda memiliki masalah arus kas sementara dan berharap untuk memulihkan piutang, Anda dapat meminta penangguhan gaji.

Anda akan membayar kembali karyawan setelah piutang Anda meningkat.

  • Pemotongan Gaji Sementara

Jika Anda memperkirakan dampak jangka panjang pada bisnis dan piutang, lebih baik menerapkan pengurangan gaji pekerja secara sementara.

Anda akan mempertimbangkan perubahan gaji ketika situasinya membaik untuk bisnis.

Baca Juga : Cara Meningkatkan Efektivitas Dalam Sistem Penggajian

4. Berkomunikasi dengan Karyawan Anda Perihal pengurangan Gaji 

Mengelola karyawan dan berkomunikasi secara luas dengan mereka sangat penting saat masa pandemi Covid-19.

Terus beri tahu karyawan, tidak peduli seberapa sulit atau tidak menyenangkan berita yang Anda sampaikan.

Mereka akan menghargai dan berempati dengan keputusan Anda. Sama pentingnya untuk memberitahu para karyawan tentang pemotongan gaji jauh-jauh hari sebelum kebijakan diterapkan.

Baca Juga : Ternyata, software payroll juga dapat Bangun Citra Profesional Perusahaan.

5. Jalankan Kebijakan

Berdasarkan kebijakan pemotongan gaji yang akan diterapkan, Anda perlu menentukan jumlah pengurangan gaji untuk setiap karyawan.

Setelah Anda memiliki daftar karyawan dan jumlah gaji yang harus dipotong untuk masing-masing dari mereka, Anda perlu melakukan perubahan pada daftar gaji.

Perhatikan kembali segala komponen lainnya seperti pajak penghasilan dan komponen gaji lainnya yang harus disesuaikan.

Meskipun perhitungan gaji dengan rumus excel umum digunakan, aplikasi yang dibuat khusus seperti software payroll Talenta membuat hidup jadi lebih mudah.

Perencanaan perubahan gaji dengan data karyawan terbaru dapat dilakukan dalam hitungan menit, bukan jam.

Dengan Talenta, tugas HRD anda juga lebih mudah untuk mengimplementasikan rencana gaji Anda dan memproses payroll.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain itu, jauh lebih mudah untuk mengomunikasikan perubahan kepada karyawan melalui slip gaji karyawan secara online.

Pemotongan gaji karyawan memang dapat membantu Anda mengelola arus kas perusahaan.

Ketika situasi mulai membaik, Anda perlu memperbaiki beberapa keputusan ini.

Selain itu, baca selalu aturan tentang karyawan pada UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang berlaku agar Anda tidak menyalahi aturan.

Saat ini, aturan terkait perusahaan yang memangkas gaji pekerja juga sedang didiskusikan lebih lanjut. Untuk perhitungan yang lebih mudah gunakan software payroll Indonesia terbaik milik Talenta.
Dengan Talenta, tugas HRD anda juga lebih mudah untuk mengimplementasikan rencana gaji Anda dan memproses payroll.

Image
Septina Muslimah
Seorang professional yang teliti dan detail. Ia memiliki minat tinggi dengan content writing dan digital marketing, serta aktif mengasah keterampilan menulisnya agar dapat membagikan informasi tentang HR lebih baik.