Pentingnya Melakukan Masa Orientasi Karyawan Baru

Orientasi pekerjaan karyawan baru yang baru masuk adalah proses di mana pegawai baru dan lama beradaptasi dalam suatu organisasi.

Kenapa orientasi kerja ini adalah penting dilakukan? Temukan jawabannya di artikel Mekari Talenta di bawah ini.

Apa Manfaat Melakukan Masa Orientasi Kerja?

Proses perekrutan memang sebuah jalan yang panjang. Mulai dari penyebaran informasi lowongan, interview, hingga orientasi karyawan-karyawan baru tersebut.

Tidak heran jika rekrutmen karyawan merupakan salah satu agenda perusahaan yang menguras banyak waktu dan biaya.

Maka dari itu, hari pertama karyawan baru masuk dan bekerja adalah momen krusial. Hal ini harus Anda perhatikan sebagai tim HR perusahaan.

Artinya, tugas Anda memang tidak berhenti pada penerimaan karyawan baru.

Namun juga mengurus masa-masa awal mereka bekerja.

Momen pertama masuk kerja akan mempengaruhi kinerja karyawan, sehingga baiknya Anda tidak menyia-nyiakan kesempatan ini untuk melakukan orientasi karyawan atau masa trial kerja.

Trial kerja adalah proses menyediakan informasi-informasi yang ideal dan perlu diketahui oleh karyawan baru.

Beberapa informasi penting yang wajib diketahui misalnya sejarah perusahaan, visi misi, kebijakan perusahaan, kondisi sosial dan budaya perusahaan, serta manfaat apa yang akan didapat karyawan setelah bergabung dengan perusahaan.

Termasuk informasi mengenai kesempatan meniti jenjang karir mereka. Itulah kenapa orientasi karyawan penting dilakukan perusahaan. Manfaat apa saja yang akan didapat? Simak penjelasan Mekari Talenta berikut ini.

1. Orientasi Pekerjaan Adalah Untuk Mempermudah Adaptasi Karyawan

Menjadi anggota baru dalam sebuah organisasi atau perusahaan adalah hal yang kurang mudah karena karyawan harus beradaptasi dengan lingkungan yang baru.

Bagi orang-orang tertentu bahkan lebih memilih menjadi pendiam atau menyendiri karena takut tidak dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan pekerjaan.

Maka dari itu, orientasi karyawan sangat dibutuhkan bagi para karyawan baru.

Mereka akan memiliki waktu untuk melakukan observasi terhadap lingkungan bekerja.

Meskipun proses observasi tidak cukup 1-2 hari, namun kesempatan tersebut akan sangat berguna.

Ketika karyawan mudah beradaptasi dengan lingkungan bekerja, mereka akan lebih cepat nyaman.

Adaptasi lingkungan memang kunci dari baiknya sistem bekerja.

2. Dengan Orientasi Kerja, Karyawan Akan Lebih Memahami Tugas dan Pekerjaan

Dalam orientasi karyawan tersebut, mereka juga akan mendapat informasi terkait tugas apa saja yang akan mereka kerjakan.

Jika perlu, Anda sebagai HR bisa menjalankan fungsi msdm manajemen sumber daya manusia dengan membuat list of task yang nantinya akan mereka pelajari.

Hal ini sangat penting, apalagi jika karyawan belum memiliki pengalaman sama sekali dalam bidang tersebut.

Bahkan yang sudah memiliki pengalaman pun harus mengetahui tugas-tugas mereka dengan detail.

Ketika karyawan baru sudah paham dengan pekerjaan mereka, mereka akan lebih bersemangat dalam menjalani hari-hari bekerja.

Mereka juga dapat mempersiapkan pengetahuan dan kemampuan mereka sebelum bekerja jika sudah memiliki list of task yang jelas.

Untuk mempermudah hal ini, Anda bisa menggunakan bantuan software HRIS Mekari Talenta.

Saya Mau Bertanya ke Sales Mekari Talenta Sekarang

Baca juga: 5 Program Orientasi Karyawan

3. Orientasi Karyawan Adalah untuk Mengenal Perusahaan Lebih Dalam

Mengenal perusahaan dalam hal ini adalah mengetahui tujuan dan latar belakang perusahaan berdiri.

Jika perlu informasi terkait target perusahaan juga harus diketahui oleh karyawan baru.

Dengan mengetahui visi misi dan target perusahaan, karyawan akan tergerak untuk ikut membantu terpenuhinya target tersebut.

Selain itu, karyawan juga akan paham seberapa besar peran mereka terhadap perkembangan perusahaan jika mereka benar-benar bekerja sesuai dengan yang perusahaan harapkan.

4. Untuk Mempermudah Proses Sosialisasi Karyawan

Salah satu tujuan orientasi kerja adalah untuk bersosialisasi atau membangun komunikasi karyawan di perusahaan adalah tantangan tersendiri bagi karyawan baru.

Karena sifat karyawan dalam 1 perusahaan sangatlah beragam, jadi karyawan baru belum tentu mudah menyesuaikan.

Padahal komunikasi merupakan aspek paling penting dalam sebuah kerja sama tim.

Komunikasi sangat dibutuhkan, baik antar karyawan maupun antara karyawan dengan perusahaan.

Komunikasi karyawan menjadi kunci berjalannya perusahaan untuk menghasilkan produk yang baik.

Itulah mengapa beberapa perusahaan memberi syarat kepada calon karyawan untuk dapat bekerja dalam tim.

Dengan adanya orientasi karyawan oleh perusahaan, karyawan baru tidak akan ragu menjalin komunikasi dengan karyawan lainnya, sehingga kerjasama tim dapat terwujud.

5. Agar Karyawan Baru Bisa Bekerja Lebih Produktif

Efek jangka panjang dari kerja sama tim yang baik tentu saja adalah produktivitas perusahaan meningkat.

Sebelum itu, Anda sebagai HR harus memastikan produktivitas karyawan dalam kondisi yang baik dan stabil.

Apabila karyawan baru mendapatkan orientasi perusahaan yang layak, mereka akan lebih cepat memahami pekerjaan, sehingga mereka akan lebih produktif bekerja.

Banyak perusahaan yang menyukai karyawan baru karena produktivitas mereka terjamin baik.

Tentu hal ini juga pengaruh dari orientasi karyawan yang tepat.

Selain bermanfaat bagi karyawan, masa orientasi juga memiliki manfaat bagi perusahaan.

Di mana, dengan masa orientasi karyawan, Anda sebagai HR atau manager HRD dapat memahami karakteristik karyawan tersebut dengan baik.

Mulai dari kepribadiannya, cara kerjanya, dan hal lainnya.

Setelah masa orientasi selesai dilakukan, tugas Anda sebagai HR adalah membantu mereka atau karyawan untuk terus berkembang.

HR juga dapat dibantu dengan penggunaan fitur HR Analytics dan Report untuk kontrol kinerja karyawan baru sehingga mereka mencapai potensi maksimal yang dimilikinya.

Namun, untuk menjalankan tugas tersebut tidaklah mudah, dibutuhkan fokus dan perencanaan yang matang.

Kelola Proses Orientasi Kerja Karyawan Baru Lebih Mudah dengan Mekari Talenta

Untuk itu, Mekari Talenta hadir dengan berbagai fitur yang membantu Anda untuk lebih fokus mengembangkan karyawan Anda dengan baik.

Dengan Mekari Talenta, seluruh pekerjaan dan tugas HRD dapat diotomatisasi dengan mudah dan cepat.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta!

Mulai dari pengelolaan absensi, penghitungan payroll, penyimpanan data karyawan, dan sebagainya.

Sehingga, dengan Mekari Talenta Anda dapat lebih fokus mengembangkan karyawan, tanpa perlu khawatir masalah administrasi perusahaan dan karyawan itu sendiri.

Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.