-
Produktivitas karyawan adalah kemampuan menghasilkan output optimal dengan waktu dan sumber daya yang efisien.
-
Faktor utama yang memengaruhi produktivitas meliputi lingkungan kerja, kesehatan, pendidikan, manajerial, hingga penggunaan teknologi.
Tips mudah tingkatkan produktivitas karyawan seperti apa? Begini seharusnya cara tim HRD dan personalia meningkatkan produktifitas karyawan! Selengkapnya di Mekari Talenta!
Karyawan merupakan salah satu sumber daya yang sangat penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuan yang lebih baik.
Maka fungsi pengelolaan sumber daya manusia seperti meningkatkan produktivitas karyawan menjadi suatu hal yang sangat penting.
Sebelum membahas tips atau strategi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Misalnya Anda harus memahami terlebih dahulu mengenai produktivitas kerja dan apa saja faktor yang memengaruhinya.
Begini Seharusnya Cara Tim HR Meningkatkan Produktivitas Karyawan!
Dimulai dari memahami produktivitas kerja karyawan adalah seperti apa, dan bagaimana?
Memahami Produktivitas Kerja Karyawan
Produktivitas kerja adalah kemampuan setiap karyawan dalam berproduksi dibandingkan dengan input yang digunakan.
Seorang karyawan dapat dikatakan produktif jika karyawan tersebut mampu menghasilkan barang atau jasa sesuai dengan yang diharapkan dalam waktu yang singkat atau tepat.
Sumber yang pada umumnya mempengaruhi produktivitas, antara lain sebagai berikut:
1. Produktivitas Bersumber dari Pekerjaan
Suatu pekerjaan yang banyak memerlukan gerakan biasanya dapat mengakibatkan produktivitas kerja menjadi rendah.
Oleh karena itu, maka perlu untuk diadakan โTime and Motion Studyโ.
Tujuannya adalah agar dapat tercipta gerakan-gerakan yang efektif pada karyawan di perusahaan.
Harapannya disini akan dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi kesalahan karyawan.
2. Produktivitas Bersumber dari Diri Karyawan
Semangat kerja para karyawan merupakan unsur penting untuk mencapai produktivitas yang tinggi.
Penelitian menunjukkan bahwa kesejahteraan karyawan memiliki dampak langsung terhadap produktivitas kerja. Studi yang dirangkum oleh Yomly menyebutkan bahwa karyawan yang merasa bahagia dapat menjadi hingga 13% lebih produktif.
Maka, sebaiknya pimpinan Anda harus memperhatikan unsur penting tersebut seperti melalui gaji yang memadai, lingkungan kerja yang mendukung, serta dukungan manajerial untuk menjaga performa tim tetap optimal.
Harap dicatat juga kalau ada kebutuhan karyawan perlu diperhatikan, atau penempatan karyawan pada posisi yang tepat.
Baca juga: Bagaimana Teknologi Merevolusi Sistem Perekrutan Karyawan?
3. Faktor Pendidikan
Tingkat kecerdasan seorang karyawan dilihat dari tingkat pendidikannya.
Semakin tinggi pendidikan seorang karyawan, maka semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan tujuan ke jenjang yang lebih baik.
Oleh karena itu, pendidikan berhubungan erat dengan produktivitas kerja karyawan.
Baca Juga : Work From Office (WFO) Vs Work From Home (WFH), Pilih Mana?
4. Faktor Kesehatan Jasmani dan Rohani, dan Lingkungan Kerja
Salah satu tugas pimpinan perusahaan adalah menjamin kesehatan karyawan.
Yaitu dengan cara mengatur jam kerja, meniadakan lembur sehingga dapat menciptakan kegiatan kerja para karyawan.
Karena karyawan yang sehat juga pasti akan dapat meningkatkan produktivitas kerjanya.
Lingkungan kerja yang baik juga akan berpengaruh besar dalam meningkatkan produktivitas karyawan.
Lingkungan kerja yang bersih dapat memengaruhi karyawan untuk bekerja dengan lebih giat dan semangat.
Perusahaan juga bisa manfaatkan sistem flexible benefit untuk tingkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan.
Misalnya, dengan memberikan benefit klaim reimbursement atau asuransi kesehatan yang bisa dipakai untuk medical check up rutin, dan lain sebagainya.
Anda bisa juga gunakan Mekari Flex mempermudah pengelolaan tunjangan karyawan dan asuransi.
Saya Mau Coba Mekari Flex Dari Mekari Talenta Sekarang!
5. Faktor Manajerial
Gaya kepemimpinan yang efektif, yang mampu memotivasi, mengarahkan, dan menggerakan bawahannya sangat dibutuhkan.
Agar karyawan dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah melaksanakan tugas.
Dengan gaya kepemimpinan yang efektif tersebut, maka setiap karyawan akan merasa lebih nyaman dalam menjalankan tugas-tugas pekerjaannya, sehingga dapat lebih produktif.
6. Peralatan yang digunakan
Peralatan yang digunakan oleh karyawan mempunyai efek yang sangat penting dalam meningkatkan produktivitas kerja.
Peralatan dibutuhkan untuk membantu karyawan memudahkan pekerjaanya, agar menjadi efisien.
Misalnya dengan penggunaan teknologi, Anda bisa menjaga produktifitas karyawan.
Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Berikut beberapa tips untuk produktifitas karyawan yang seharusnya juga merupakan tugas HRD di perusahaan.
- Jangan berhemat dalam memberikan mesin dan peralatan kerja kepada para karyawan. Tujuannya adalah agar karyawan dapat dengan mudah dan cepat dalam mengerjakan tugas yang diberikan.
- Memberikan pelatihan kepada para karyawan. Sebaiknya Anda memberikan pelatihan atau training yang akan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan karyawan dalam bekerja. Dengan pengetahuan yang dimiliki, maka nantinya akan membuat karyawan dapat melakukan pekerjaan secara profesional dan semangat.
- Memberikan motivasi dan dukungan kepada karyawan. Serta meyakinkan kepada karyawan bahwa mereka mampu melakukan pekerjaan dengan baik.
- Menentukan tujuan dan target yang jelas, serta menyampaikannya pada karyawan.
- Mendengarkan karyawan dan memberikan karyawan kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya.
- Memberikan pujian kepada karyawan terhadap keberhasilan yang telah karyawan lakukan dalam pekerjaannya. Serta berusaha untuk menjadi karyawan yang menyenangkan.
Selain itu, strategi peningkatan produktivitas tidak hanya berfokus pada target kerja, tetapi juga pada pengalaman dan kesejahteraan karyawan secara menyeluruh.
Berbagai studi menunjukkan bahwa keterlibatan karyawan memiliki hubungan langsung dengan tingkat produktivitas kerja.
Laporan Gallup menemukan bahwa tim dengan employee engagement tinggi mampu mencapai produktivitas hingga 18% lebih tinggi dibandingkan tim dengan engagement rendah.
Baca juga: 5 Cara Meningkatkan Efisiensi Bisnis di Perusahaan
Beberapa informasi di atas diharapkan dapat memberikan Anda gambaran mengenai bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan di perusahaan Anda.
Mengapa meningkatkan produktivitas kerja karyawan sangatlah penting untuk dipikirkan?
Karena produktivitas karyawan merupakan suatu tumpuan utama dalam perusahaan Anda.
Tanpa karyawan yang produktif, perusahaan yang sedang Anda kelola beresiko tersendat produktivitasnya atau bahkan berhenti.
Tingkatkan Produktivitas Karyawan Di Perusahaan Dengan Menggunakan Sistem HRIS Mekari Talenta
Sedangkan untuk HRM perusahaan yang lebih baik, Anda sebaiknya menggunakan software HR.
Mekari Talenta hadir sebagai salah satu software HR terbaik yang memiliki beberapa fitur yang cocok untuk perusahaan Anda.
Dengan menggunakan software, mengelola segala macam urusan karyawan dapat dilakukan dengan mudah dan praktis.
Mekari Talenta sebagai software database karyawan perusahaan sangat cocok untuk pengelolaan bisnis atau perusahaan skala besar.
Dapatkan informasi mengenai fitur HRIS aplikasi Mekari Talenta selengkapnya hanya di website Mekari Talenta disini!
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Saya Mau Coba Mekari Talenta Sekarang!
Anda juga bisa coba gratis Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
Baca Juga : Kinerja Karyawan dan Faktor-faktor yang Memengaruhinya
Bangun Produktivitas dan Retensi Karyawan Lebih Strategis dengan Talent Development Mekari Talenta
Meningkatkan produktivitas karyawan tidak hanya bergantung pada target kerja, tetapi juga pada bagaimana perusahaan mengelola pengembangan talenta secara berkelanjutan.
Melalui fitur Talent Development dari Mekari Talenta, tim HR dapat merancang strategi pengembangan karyawan yang lebih terarah mulai dari succession planning, competency management, hingga individual development plan (IDP) dalam satu sistem terintegrasi.
Fitur ini membantu perusahaan mempersiapkan calon pemimpin masa depan, menjaga stabilitas organisasi saat terjadi perubahan posisi, serta meningkatkan retensi karyawan melalui jalur karier yang lebih jelas.
Mekari Talenta juga merupakan bagian dari ekosistem software terintegrasi Mekari yang menghubungkan kebutuhan operasional bisnis, mulai dari HR, finance, hingga pajak dalam satu alur kerja yang saling terhubung.
Jadwalkan demo gratis bersama tim Mekari Talenta sekarang dan lihat bagaimana teknologi HRIS dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan secara lebih optimal.
