- THR wajib dibayarkan maksimal 7 hari sebelum hari raya keagamaan, dihitung proporsional bagi karyawan masa kerja kurang dari 12 bulan.
- Perhitungan THR didasarkan pada gaji pokok dan tunjangan tetap, serta harus memperhitungkan ketentuan pajak (PPh 21).
- Mekari Talenta memiliki Kalkulator THR dan fitur Run THR untuk menghitung otomatis dan memastikan kepatuhan regulasi yang akurat.
Tunjangan Hari Raya (THR) merupakan salah satu kewajiban perusahaan kepada karyawan yang harus dibayarkan menjelang hari raya keagamaan.
Pemberian THR juga berkaitan erat dengan proses administrasi payroll perusahaan, karena perhitungannya melibatkan komponen upah seperti gaji pokok dan tunjangan tetap.
Dalam praktiknya, pengelolaan THR sering menjadi bagian dari proses payroll yang memerlukan ketelitian tinggi agar sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
Oleh karena itu, banyak perusahaan mulai memanfaatkan layanan payroll outsourcingย untuk membantu memastikan perhitungan gaji dan tunjangan karyawan dapat dilakukan secara lebih akurat dan efisien.
Baca Juga: Cara Menghitung Persentase Kehadiran Karyawan dengan Praktis
Ketentuan Pemberian Tunjangan Hari Raya
Besaran Tunjangan Hari Raya karyawan telah diatur dalam Permenaker nomor 6 tahun 2016 pasal 3 ayat 1.
Bagi karyawan yang memiliki masa kerja 12 bulan atau 1 tahun lebih akan mendapatkan THR sebesar 1 kali upah, apapun status karyawan tersebut.
Artinya, baik karyawan tetap maupun karyawan kontrak, jika sudah melewati masa kerja 1 tahun akan mendapatkan THR.
Perlu diketahui, karyawan yang dirumahkan sementara juga tetap berhak menerima THR selama status hubungan kerjanya masih berlangsung.
Hal ini karena pemberian THR didasarkan pada masa kerja dan status hubungan kerja, bukan pada kondisi aktif bekerja atau tidak pada saat tertentu.
Namun, pelaksanaannya tetap mengacu pada kesepakatan perusahaan dan ketentuan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Kemudian bagi karyawan yang sudah bekerja minimal 1 bulan secara terus menerus namun belum mencapai 12 bulan (1 tahun) masa kerja, juga berhak mendapatkan THR dengan penghitungan secara proporsional.
Rumusnya adalah masa kerja dibagi 12 dikali upah total selama 1 bulan.
Upah yang dimaksud terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap. Tunjangan tetap sendiri adalah tambahan gaji pokok yang diberikan rutin setiap bulan dengan jumlah yang sama seperti halnya memberikan gaji pokok.
Sedangkan, tunjangan tidak tetap diberikan tidak rutin dan jumlahnya dapat berbeda setiap bulan.
Pada Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 1981 tentang Perlindungan Upah, perusahaan dapat memotong THR karena karyawan memiliki utang kepada perusahaan.
Utang ini mungkin dimiliki oleh karyawan karena kebutuhan mendesak dan perusahaan menyediakan uang pinjaman.
Meskipun begitu, perusahaan hanya diperbolehkan memotong THR tersebut maksimal 50%.
Hal ini dilakukan agar karyawan tersebut tetap dapat memenuhi kebutuhan disaat hari raya keagamaan.
Baca Juga: Cara Menyusun Struktur Penggajian Karyawan Beserta Contohnya
Contoh Penghitungan THR Karyawan
Agar Anda lebih paham tentang perhitungan THR karyawan swasta, Anda bisa melihat contohnya berikut ini.
a. Anjani adalah karyawan kontrak di PT KLM yang telah bekerja selama 7 bulan. Upah Anjani setiap bulannya adalah Rp5.000.000 dengan rincian = gaji pokok Rp4.000.000, tunjangan 1 anaknya Rp500.000, dan tunjangan makan siang Rp500.000.
Karena tunjangan makan siang bukan tunjangan tetap maka tidak dapat masuk pada perhitungan THR.
Gaji pokok = Rp4.000.000
Tunjangan tetap = Rp500.000
THR Anjani = 7 bulanรท12 X (Rp4.000.000 + Rp500.000) = Rp2.625.000
b. Bapak Malik merupakan karyawan PT ABC yang sudah bekerja selama 3 tahun.
Upah Bapak Malik setiap bulan adalah Rp7.000.000 dengan rincian = gaji pokok Rp5.500.000; tunjangan jabatan Rp500.000; tunjangan istri dan 1 anaknya Rp1.000.000.
Namun, Bapak Malik meminjam uang kepada perusahaan sebesar Rp3.000.000 pada awal tahun karena anaknya mengalami kecelakaan sehingga butuh dana tambahan.
Bapak Malik sudah sepakat dalam perjanjian pinjaman tersebut bahwa pengembalian utang dapat diambilkan dari THR yang akan didapat beliau. Tunjangan Hari Raya yang bisa didapatkan oleh Bapak Malik = 7.000.000
Namun, karena Bapak Malik harus membayar utang kepada perusahaan, maka Tunjangan Hari Raya Bapak Malik dipotong 3.000.000 sesuai dengan uang yang dipinjam.
Sehingga THR Bapak Malik adalah Rp7.000.000 โ Rp3.000.000 = Rp4.000.000.
Jumlah tersebut tidak melanggar peraturan karena pemotongan Tunjangan Hari Raya tidak lebih dari 50% dari total upah.
Sampai sini, Anda sudah paham terkait perhitungan THR bukan? Baik karyawan tetap maupun karyawan kontrak, sama-sama akan mendapat Tunjangan Hari Raya setiap tahunnya.
Oleh sebab itu, pengelolaan Tunjangan Hari Raya ini harus Anda perhatikan dengan teliti mulai dari penghitungannya hingga pengirimannya kepada karyawan.
Baca Juga: Tunjangan Profesi Pekerja Profesional, Perlukah?
Denda dan Sanksi Keterlambatan Pembayaran THR Karyawanย
Kepatuhan perusahaan dalam membayar Tunjangan Hari Raya (THR) menjadi aspek krusial yang diatur ketat oleh undang-undang.
Bagi perusahaan yang terlambat mencairkan THR karyawan, apalagi jika melebihi batas waktu maksimal H-7 Hari Raya, ada konsekuensi hukum serius yang menanti.
Pemerintah telah menetapkan ketentuan yang jelas mengenai sanksi ini.
Peraturan mengatur bahwa perusahaan yang telat membayarkan THR karyawan swasta wajib dikenai denda sebesar 5% dari total THR yang harus dibayarkan kepada seluruh karyawan yang terkena keterlambatan.
Denda ini wajib dibayarkan tanpa mengurangi kewajiban perusahaan untuk tetap membayarkan jumlah pokok THR secara penuh.
Jadi, meskipun perusahaan baru bisa memastikan THR karyawan 2025 kapan cair setelah batas waktu, denda tetap harus dibayar.
Selain denda finansial, perusahaan juga berpotensi menghadapi sanksi administratif dari Kementerian Ketenagakerjaan (Kemenaker) jika terbukti tidak patuh atau bahkan tidak membayarkan THR.
Hal ini berlaku sama untuk karyawan tetap maupun THR karyawan kontrak.
Baca Juga: Komponen Penting Penggajian Untuk Proses Payroll Karyawan
Permudah Penghitungan THR Karyawan Anda Bersama Mekari Talenta
Jika perusahaan memiliki ratusan karyawan, Anda bisa kewalahan karena harus menghitung THR sekaligus menghitung gaji mereka pada bulan yang sama.
Untuk menghindari kerepotan seperti itu, gunakan aplikasi HR seperti Mekari Talenta yang memiliki fitur yang lengkap, sehingga perusahaan dapat terhindar dari denda akibat terlambat membayarkan THR kepada karyawan.
Tidak hanya denda, perusahaan juga bisa dikenakan pidana kurungan dan sanksi administratif. Tentu Anda tidak mau bukan?
Fitur Talenta tidak hanya sekedar menghitung gaji karyawan setiap bulan. Mekari Talenta memiliki fitur untuk menghitung THR untuk karyawan Anda secara otomatis.
Baik untuk karyawan yang belum mencapai masa kerja 1 tahun maupun karyawan yang sudah memiliki masa kerja lebih dari 1 tahun.
Penghitungan dapat dilakukan secara proporsional per bulan, bahkan per hari. Mekari Talenta juga dapat melakukan perhitungan pajak penghasilan yang harus dikeluarkan dari THR tersebut. Efektif dan efisien bukan?
Yuk coba demo Mekari Talenta sekarang.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis software gaji Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
