Manfaat Menggunakan Mesin Amano, Absensi Karyawan Jadi Mudah

Keberadaan mesin absensi sangat penting untuk sebuah perusahaan. Mesin Amano menjadi salah satu merek mesin yang banyak digunakan untuk jadi penanda presensi kehadiran karyawan.

Dengan bantuan mesin presensi, perusahaan akan lebih mudah mendeteksi kinerja karyawan melalui kehadiran.

Seperti apa spesifikasi dan kelebihan mesin absensi pegawai Amano ini? Berikut penjelasannya.

Bagian-bagian dalam Mesin Amano

Amano adalah salah satu jenis mesin pendeteksi presensi yang sudah memiliki kredibilitas yang baik.

Ukurannya ringkas dengan wajah jam besar di bagian depan.

Terdapat penanda waktu yang langsung aktif ketika pegawai Anda melakukan scan diri.

Fitur Unggulan Mesin Absensi Amano

Beberapa fitur yang ada dalam mesin absensi Amano antara lain sebagai berikut.

Wikipedia pemrograman, dapat digunakan untuk mendeteksi waktu presensi
Otomatis cetak kartu
Fisik yang besar sehingga mudah membaca jam analog
Dapat menyimpan waktu otomatis berdasarkan scan data yang ada, sehingga tak perlu diatur ulang ketika mesin dipindahkan ke lokasi lain
Format cetak kartu meliputi detail hari, tanggal, dan waktu
Dapat dicetak dalam dua warna, hitam dan merah

Spesifikasi Mesin Absensi Amano

Inilah spesifikasi mesin Amano secara lengkap: Cetaknya dengan Titik Matriks cetak, menggunakan daya pasokan sebesar 220/240VAC ± 10% (50/60Hz), dengan daya pemakaian yang berbanding lurus.

Jika tanpa kondensasi, kondisi operasional mesin Amano harus bisa memenuhi 10% sampai 90% RH.

Mesin Amano memiliki jam sistem Quartz yang mengunggulkan sistem osilasi.

Berat mesin Amano mencapai 2,3 kilogram, serta memiliki fungsi memori yang bisa disimpan selama tiga tahun.

Beberapa perlengkapan pendukung mesin Amano yakni rak kartu, meja standar, kartu absensi, dan pita absensi.

Manfaat Menggunakan Mesin Absensi untuk Perusahaan

Adapun beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan saat memiliki mesin Amano di kantor adalah sebagai berikut.

Memberikan Kemudahan dalam Pendataan Karyawan

Salah satu keunggulan dari mesin pindah presensi adalah bisa memudahkan perusahaan dalam mendata kehadiran karyawan.

Tugas HRD dalam sebuah lokasi kerja yang cukup besar tentu membutuhkan data untuk memantau dan mengawasi daftar presensi karyawan.

Menjadi Tanda Bukti Kehadiran

Mesin absensi kartu yang diletakkan di depan kantor menjadi bentuk tanda bukti kinerja karyawan dan kehadirannya untuk bekerja.

Hal ini akan mempermudah tim HRD dalam mencocokkan data dan menghitung data kehadiran karyawan dalam tiap divisi.

Mencegah Kecurangan Absensi

Keberadaan mesin sidik jari dalam presensi kehadiran akan meminimalkan risiko manipulasi kehadiran.

Dengan deteksi otomatis, maka karyawan tersebut akan langsung tercatat oleh sistem.

Sehingga karyawan tidak bisa mengelak jika mangkir kehadiran dan tanggung jawab.

Keberadaan mesin absen juga akan memperingkas pekerjaan pekerja karena sudah bisa dialihkan kepada mesin sepenuhnya.

Maka, posisi pekerjaan lainnya dapat dimaksimalkan.

Menjadi Informasi Kinerja Karyawan

Dengan adanya mesin Amano untuk karyawan, Anda sebagai pemilik perusahaan akan lebih akurat dalam melihat kinerja karyawan.

Anda akan mengetahui dengan pasti tentang waktu kehadiran masing-masing pegawai.

Mesin sidik jari tak akan berbohong karena mendeteksi secara tepat hingga menit dan detik kedatangan karyawan.

Jam kerja karyawan akan langsung terbaca. Anda juga akan lebih mudah mendeteksi pegawai yang lembur dalam hari tertentu.

Menjadi Bukti untuk Menggaji Karyawan

Dalam pencatatan data dalam mesin Amano, semua informasi kedatangan, kepulangan, hingga pekerjaan lembur akan diketahui tanpa kebohongan.

Catatan tersebut dapat langsung diajukan kepada HRD untuk bukti penggajian.

Tambahan gaji untuk pekerja yang lembur tentu akan lebih tepat karena umumnya dihitung berdasarkan jumlah jam tambahan yang dilakukan.

Hal ini juga bisa digunakan untuk melihat kedisiplinan karyawan dalam bekerja.

Selain upah untuk pegawai tetap, Anda juga akan dapat melihat kinerja pegawai freelance.

Sehingga hal ini akan memungkinkan Anda untuk memberikan bayaran yang sesuai dengan jam kerja yang telah diberikan.

Dapat Mengontrol Akses Pintu

Secara umum, fitur khusus dalam mesin absensi akan terintegrasi untuk akses kontrol pada ruangan di dalam kantor.

Maka, kinerjanya tak hanya untuk karyawan saja, melainkan juga menjadi keamanan pada properti.

Dengan demikian, tak sembarang orang dapat masuk jika tak memiliki akses untuk bisa berinteraksi ke dalam kantor.

Hal ini akan menguntungkan Anda dan melindungi barang-barang berharga di dalamnya.

Menghemat waktu, kertas, dan tenaga

Untuk jenis mesin yang menggunakan fingerspot, maka pilihan absensi mesin akan menghemat waktu, tenaga dan kertas.

Data dapat langsung terekam dalam laporan, kemudian Anda dapat mengeprint untuk laporannya.

Cara Pemakaian Mesin Absensi Amano

Kartu absen Amano dapat diselipkan ke dalam mesin sesuai dengan nama pegawai, jabatan, bulan kedatangan, dan hal teknis lainnya.

Umumnya kartu diletakkan tak jauh dari mesin ketika pembelian dilakukan.

Para pegawai yang menggunakan mesin Amano manual hanya tinggal memasukkan data diri mereka ke dalam mesin untuk dicetakan kehadirannya.

Secara umum, panduan ini terdapat dalam manual book ketika pembelian mesin Amano.

Semua pegawai akan mudah menggunakan mesin manual ketika sudah terbiasa.

Untuk mesin absensi Amano yang menggunakan fingerprint, Anda harus mendaftarkan sidik jari atau fingerprint sebelum melakukan presensi.

Umumnya pihak HRD atau pihak yang bertanggung jawab akan memberikan instruksi pengambilan sidik jari sebagai bahan laporan presensi.

Mengandalkan mesin Amano sebagai salah satu alat yang bisa membantu mendeteksi presensi karyawan tentu akan sangat membantu.

Dengan keberadaan mesin Amano, Anda sebagai pemilik perusahaan bisa mengetahui daftar hadir karyawan dengan lebih rinci dan jujur.

Fitur Absensi Talenta

Kelebihan di atas juga bisa Anda dapatkan ketika menggunakan fitur absensi Talenta untuk memudahkan cara absen online dari rumah karyawan.

Anda dapat mengintegrasikan mesin Amano yang menggunakan sidik jari ke dalam sistem Talenta sehingga kehadiran dapat tercatat secara otomatis.

Di antara beberapa keunggulan fitur yang ditawarkan Talenta sebagai salah satu software HRIS yang juga mengatur kehadiran karyawan adalah sebagai berikut.

1. Pengelolaan absensi yang lebih efisien

Anda dapat melakukan pengelolaan absen karyawan dengan lebih terperinci.

Di dalamnya mencakup dashboard pembuat jadwal, laporan presensi, integrasi dengan fingerprint, hingga kebijakan keterlambatan.

2. Pengajuan proses cuti yang lebih praktis

Lewat fitur Employee Self-Service, proses pengajuan cuti dapat lebih transparan, baik untuk HR maupun pegawai di kantor Anda.

Kemajuan teknologi membuat aksesnya bisa dibuka secara online melalui aplikasi mobile Talenta.

Anda bisa melihat skema kebijakan terstandarisasi, persetujuan berjenjang, kebijakan cuti khusus, hak sisa saldo cuti, hingga sinkronisasi gaji secara otomatis.

3. Dukungan untuk skema shift yang terjadwal

Aplikasi Talenta mampu menolong perusahaan Anda untuk bisa membuat jadwal shift secara otomatis, baik long shift maupun double shift.

Kemudian dapat memberikan pengaturan jadwal cuti shift, overnight atau shift malam, dan semuanya terintegrasi dengan payroll adalah solusi terbaik.

4. Pengelolaan lembur karyawan dengan akurat

Anda dapat mengatur jadwal lembur dengan lebih transparan, sehingga akan berguna untuk pengelolaan HRD dan tim lainnya yang memiliki akses tersebut.

Di dalam aplikasi ini, Anda bisa mengelola jadwal lembur pegawai dengan bijak, bisa mengajukan persetujuan lembur berjenjang, hingga pengajuan lembur khusus.

5. Bisa memantau kinerja karyawan

Fitur dalam Talenta bisa memberikan gambaran kinerja dan produktivitas karyawan.

Anda bisa menggunakannya sebagai pengukur waktu kerja, laporan pencatatan kegiatan, dan penugasan karyawan berdasarkan kemampuan dan divisi masing-masing.

Tertarik untuk mencoba keunggulan fitur Talenta? Coba gratis demonya dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada formulir berikut ini.

Coba HRIS Talenta sekarang juga!