Seringkali, HR dan karyawan harus menandatangani berbagai dokumen seperti surat perjanjian kerja, parklaring, dan lain sebagainya.
Belum lagi proses pembuatan dokumen yang cukup memakan waktu. Hal ini membuat banyak HR berharap memiliki template dokumen yang siap pakai.
Nah, hal ini sudah bisa Anda wujudkan dengan adanya Mekari Talenta yang kini terintegrasi dengan Mekari Sign. Bagaimana cara kerjanya? Simak penjelasannya.
Otomasi dan Menyederhanakan Pembuatan Dokumen
Mekari Talenta memiliki fitur Document Template yang memungkinkan Anda membuat template dokumen untuk berbagai kebutuhan. Proses ini membuat persiapan dokumen menjadi otomatis sehingga menyingkat waktu.
Software Mekari Talenta sendiri sudah menyediakan berbagai template dokumen untuk berbagai keperluan seperti perjanjian kerja, surat PHK, surat promosi, surat peringatan, surat permintaan lembur, dan lain sebagainya.
Kemudian, proses memasukkan detail data karyawan juga dapat dilakukan secara otomatis dengan yang tersedia pada database karyawan. Hal ini meminimalisir terjadinya kesalahan penulisan data.
Terakhir, Anda juga bisa memilih untuk mengintegrasikan file dokumen ke file karyawan jika dibutuhkan untuk efisiensi proses.
Integrasi dengan Mekari Sign untuk Approval Dokumen secara Efisien
Terkadang, beberapa dokumen juga membutuhkan tanda tangan dari karyawan untuk bisa diproses lebih lanjut.
Jika dokumen diberikan secara fisik, tentu merepotkan karena harus memanggil karyawan terlebih dahulu untuk dimintai tanda tangan karena belum tentu mereka ada di kantor pada saat itu.
Sebaliknya jika diberikan begitu saja secara online, karyawan perlu menyiapkan tanda tangan secara digital dan belum tentu memilikinya saat itu.
Salah satu solusi paling ideal adalah dengan menggunakan Mekari Sign yang kini sudah terintegrasi dengan Mekari Talenta.
HR dapat langsung membuat dokumen dan meminta tanda tangan digital karyawan lewat aplikasi Mekari Talenta. Proses tanda tangan dapat langsung dilakukan di layar smartphone selayaknya tanda tangan biasa.
Integrasi yang lancar ini memungkinkan proses approval yang lebih cepat serta menjamin keamanan dokumen.
Mekari Sign juga memiliki beberapa fitur seperti fitur pengingat bagi karyawan yang mungkin saja melewati notifikasi.
Bagi HR, mereka juga dapat memiliki dashboard untuk memantau status dokumen apakah sudah ditandatangani atau belum. Ini sangat penting, terutama bagi perusahaan yang sedang menangani banyak dokumen dalam satu waktu.
Yang paling penting, proses tanda tangan digital dan pengelolaan dokumen sudah sesuai dengan peraturan di Indonesia yaitu UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 11 sehingga legalitas terjamin.
Nah, tertarik untuk merasakan fitur integrasi Mekari Sign yang mudah di Mekari Talenta? Diskusikan kebutuhan Anda bersama tim sales kami sekarang juga.
