Beberapa Tips Ini Agar Tidak Melulu Lembur

Bagaimana sih tips agar tidak lembur? Bagi seorang karyawan lembur kerap kali membuat waktu istirahat dan kumpul keluarga menjadi terhambat, seringkali datangnya lembur tidak terencana atau tanpa terkendali.

Selain itu, untuk pembayaran uang lembur juga pengaturannya tidak sesuai dengan harapan. Bagi perusahaan jika sering membiarkan karyawan lembur atau bahkan malah membiarkan banyak karyawan mengambil waktu lembur, maka hal tersebut dapat menimbulkan dampak negatif terhadap perusahaan.

Dampak negatif terhadap perusahaan yang dimaksudkan adalah membuat jam kerja yang sudah diatur menjadi tidak optimal, beban pengeluaran perusahaan bertambah, kesehatan dari para karyawan terganggu dan lainnya.

Karena itu, apabila Anda ingin membuat jam kerja lebih optimal, atur kembali jam kerja dan apabila diharuskan lembur masukkan jam lembur ke dalam daftar penggajian, agar dapat lebih mengendalikan biaya tenaga kerja.

Lalu, perhatikan juga kondisi kesehatan dari para karyawan, pantaulah secara berkala. Apakah jam lembur yang telah dibuat sudah efektif atau belum baik untuk karyawan maupun untuk perusahaan.

Lebih Efektif dengan Beberapa Tips Agar Tidak Selalu Lembur!

1. Berangkat ke Kantor Lebih Pagi
   

   Jika tidak ingin menjadi orang yang paling terakhir meninggalkan kantor, maka datanglah lebih awal ke kantor. Jika Anda datang ke kantor dengan lebih pagi kamu dapat menikmati berbagai manfaat seperti lebih fresh, lebih memiliki banyak waktu dan tentunya lebih fokus.
   Datang lebih awal juga dapat terhindar dari hal-hal yang dapat menunda pekerjaanmu seperti telepon, email, meeting atau hal lainnya.
   

   Baca juga: Absensi Online Berikan Dampak Positif Bagi Perusahaan

2. Buat To-do-list
   

   Cara terbaik untuk membuat hari-hari kamu di kantor menjadi lebih efektif adalah dengan membuat jadwal yang lebih teratur. Salah satunya dengan menyusun pekerjaan di pagi hari, apa saja yang akan dikerjakan hari ini maupun 1 minggu ini.

   Susun to-do-list yang jelas dan realistis. Buat timeline-nya dan hindari menunda-nunda pekerjaan agar hari-harimu dapat lebih terencana.

3. Kelola Prioritas Pekerjaan
   

   Pilih prioritas pekerjaan Anda, mana pekerjaan yang dapat didahulukan atau pekerjaan yang sifatnya lebih urgent. Dengan mengatur pekerjaan berdasarkan skala kebutuhannya, maka kamu dapat membuat pekerjaan yang relatif lebih sulit mendapatkan perhatian lebih.

4. Gunakan Waktu Istirahat dengan Lebih Efektif
   

   Biasanya kebanyakan karyawan menghabiskan waktu istirahatnya melebihi waktu yang telah ditentukan. Hal ini membuat waktu yang telah dibuat dan diatur oleh perusahaan berantakan dan menyebabkan karyawan akhirnya harus lembur. Karena itu, pastikan waktu istirahat Anda digunakan sebaik-baiknya dan seefektif mungkin.

Itulah beberapa tips yang diperlukan agar karyawan tidak harus sering lembur. Selain karyawan, bagi beberapa perusahaan mengelola pembayaran lembur merupakan hal yang menyulitkan dan kadang malah membuat salah perhitungan dan menyebabkan kerugian bagi perusahaan maupun karyawan.

Oleh karena itu, inilah beberapa solusi mengurus pembayaran gaji.

Baca juga: Lembur Karyawan Tidak Wajar? Simak 4 Penyebabnya!

Solusi Mengelola Pembayaran Gaji

Mengelola pembayaran gaji adalah hal yang perlu diperhatikan dalam perusahaan. Dengan memiliki kebijakan untuk lembur artinya perusahaan juga sudah siap memberikan perhitungan pembayaran lembur.

Kebijakan mengenai lembur inilah yang dapat memastikan perusahaan dalam penerapan tepat di seluruh divisi maupun organisasi di dalamnya. Semua proses tersebut perlu melibatkan:

1. Karyawan dan perusahaan. Artinya karyawan dan perusahaan ini perlu memahami kebijakan lembur yang telah diatur perusahaan.
2. Penjadwalan secara proaktif dengan memberikan pelatihan kepada atasan untuk bertanggung jawab atas penjadwalan dan pembagian jam lembur dengan adil.
3. Melakukan monitoring secara rutin.

Semua hal itu perlu didukung dengan adanya kemudahan. Salah satunya menggunakan HRIS Software Talenta. Dengan menggunakan software ini fitur-fitur seperti pengelolaan gaji, pengelolaan reimbursement, cuti dan tentunya lembur semua dapat dikelola jadi satu melalui aplikasi ini. Semua dapat diakses menggunakan smartphone Anda, sehingga jam lembur dapat lebih sesuai.

[adrotate banner=”10″]