Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error

Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error

Software payroll berbasis cloud merupakan tools wajib yang harus dimiliki oleh perusahaan saat ini terutama karena semakin cepatnya perkembangan informasi dan semakin tidak pastinya kondisi bisnis.

Selain itu, ditambah dengan anomali bisnis karena pandemi belakangan membuat perusahaan perlu melakukan pencegahan dan mitigasi pada hal-hal yang bersifat finansial terutama dalam penggajian karyawan.

Paolo Tavalato, Kepala TMF Group untuk wilayah Asia-Pasifik menyatakan bahwa saat pandemi terutama pada kondisi bisnis ke depan perusahaan perlu melakukan analisis workflow terutama dalam penggajian dan pembayaran pajak.

Menurutnya, perusahaan perlu memperhatikan bagaimana mereka terus cepat menanggapi krisis saat pandemi terutama dalam hal pajak, jam kerja, dan juga kompensasi karyawan. 

Lanjutnya, perusahaan juga perlu memikirkan bagaimana proses pengaturan gaji bisa dilakukan secara remote.

Salah satu cara dalam menanggapi krisis atau menghadapi perkembangan bisnis yang tidak pasti di masa depan, salah satunya adalah menggunakan sistem payroll berbasis teknologi informasi seperti software payroll atau bekerjasama dengan pihak ketiga.

Software payroll berbasis cloud memberikan kemudahan bagi para perusahaan untuk bisa mengatur penggajian secara cepat dan mudah dan memungkinkan perusahaan bisa mengatur segala aktivitas penggajian secara remote.

Cloud sendiri merupakan sistem komputasi dimana data diolah menggunakan jaringan internet sehingga penggunanya bisa mengakses data dengan cepat di mana dan kapan pun.

Manfaat teknologi cloud pun juga ditegaskan oleh Lianna Susanto, country managing for IBM Indonesia. Beliau menyatakan bahwa teknologi cloud dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan jangkauan proses bisnisnya.

Beliau melanjutkan, bahwa dengan teknologi cloud, perusahaan bisa lebih fokus pada perkembangan bisnisnya karena proses operasional seperti pengolahan data telah dilakukan secara otomatis.

Lalu apa saja sebenarnya kemudahan yang diberikan software payroll berbasis cloud?

Simak: 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Perhitungan PPh 21

Membayar pajak merupakan kewajiban semua orang. Ya, termasuk karyawan. Seringkali perhitungan PPh 21 luput dari perhatian perusahaan terlebih dalam mengakomodasi pembayaran pajak penghasilan karyawan.

Khususnya saat pandemi, aturan pemerintah terkait dinamika pajak penghasilan juga membuat perusahaan harus terus menyesuaikan perhitungan dengan cepat. 

Adaptasi tersebut yang seringkali menjadi distraksi perusahaan terutama dalam hal perhitungan gaji apalagi jika dilakukan dengan cara manual.

Berbeda jika Anda menggunakan software payroll berbasis cloud. Anda bisa dengan mudah menyesuaikan perhitungan pajak penghasilan dengan mudah secara otomatis.

Software payroll berbasis cloud memungkinkan Anda mengatur, mengakses, dan menghitung penggajian karyawan secara otomatis yang terintegrasi juga dengan data absensi, cuti, kompensasi, dan potongan gaji karyawan.

Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan merupakan hak karyawan yang di dalamnya memuat jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, jaminan kematian dan jaminan pensiun.

Dengan software payroll, Anda bisa menghitung gaji dengan komponen perhitungan BPJS ketenagakerjaan secara otomatis. Anda bisa membayar gaji karyawan tanpa harus luput memberikan kompensasi kepada karyawan.

Baca juga: Ada Relaksasi Iuran BPJS Ketenagakerjaan, Ini Poin-poin Pentingnya

Perhitungan THR

Tunjangan Hari Raya atau THR juga kewajiban yang harus dibayarkan kepada karyawan. Perhitungan THR beserta pajaknya juga seringkali menyulitkan karyawan terutama dalam proses perhitungannya.

Software payroll berbasis cloud bisa memberikan kemudahan perhitungan THR dan juga pajak yang menyertainya secara otomatis. Perusahaan juga bisa mengatur atau menyertakan THR pada gaji di bulan pembagian secara otomatis.

Otomatis Transfer Gaji

Software payroll tidak hanya berfungsi sebagai alat perhitungan gaji namun sekaligus sebagai pembayaran gaji.

Anda bisa melakukan payroll disbursement atau pembayaran gaji dengan mudah melalui virtual account. 

Anda bisa memantau gaji yang telah dan belum dibayarkan secara real-time. Anda juga bisa mengatur kapan pengiriman gaji karyawan Anda dibayar secara otomatis.

Karyawan juga dengan mudah mengakses informasi slip gaji mereka melalui smartphone.Karyawan juga bisa mengakses riwayat slip gaji mereka dari bulan-bulan sebelumnya. 

Dengan pembayaran gaji yang terintegrasi, transparan dan cepat, membuat karyawan dengan mudah mengajukan komplain apabila gaji yang diterima tidak sesuai dengan besaran seharusnya. Manajemen komplain pada gaji diperlukan bagi perusahaan terlebih di masa pandemi.

Baca juga: Membangun Transparansi dengan Aplikasi Slip Gaji

Laporan Penggajian Karyawan dengan Mudah

Membuat laporan merupakan bagian paling menyebalkan, bukan? Menyusun laporan gaji karyawan dengan cara manual bisa memakan waktu lama dan menjadi distraksi untuk hal-hal strategis lainnya.

Pembuatan laporan penggajian karyawan dengan cara manual juga sangat berisiko; salah hitung, salah menempatkan gaji sesuai dengan jabatan, atau kehilangan data.

Dengan software payroll, Anda bisa membuat laporan gaji karyawan yang terotomatisasi dan terintegrasi dengan komponen gaji seperti absensi, cuti, kompensasi, dan potongan gaji.

Itulah fitur wajib yang harus dimiliki oleh sebuah software payroll apabila Anda ingin menggunakan teknologi penggajian berbasis cloud.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pandemi dan era industri teknologi informasi memberikan anomali tersendiri pada proses bisnis. Mau tidak mau, perusahaan wajib bisa beradaptasi dan mulai beralih untuk mengotomatisasi proses berulang dan lebih berfokus pada business growth.

Sebagai software as a service di bidang HRIS, Talenta bisa memenuhi kebutuhan Anda dalam beradaptasi terutama pada pekerjaan-pekerjaan HR atau personalia seperti perhitungan gaji.

Dengan menggunakan Talenta, Anda bisa menerapkan work from home pada karyawan dengan fitur absensi online-nya.

Temukan fitur Talenta di situs resminya, dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami melalui tautan berikut.

 


PUBLISHED08 Sep 2020
Hafidh
Hafidh