Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB

Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB

Sebuah sistem HRIS terbaik dirancang khusus untuk mengelola kinerja Human Resources (HR) di dalam suatu perusahaan. Sistem tersebut menjadi salah satu bagian kemajuan bisnis perusahaan.

Sistem HRIS yang semakin komprehensif saat ini bisa menjadi solusi untuk pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam perusahaan terutama saat pemberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB).

Sistem HRIS adalah sebuah sistem yang di dalamnya terdapat fitur-fitur yang digunakan untuk HR perusahaan. Fitur-fitur komprehensif yang ditawarkan oleh sistem HRIS merupakan fitur yang biasa dilakukan oleh HR secara manual yang kemudian didigitalisasi oleh sistem HRIS.

Fitur tersebut kemudian memberikan kemudahan untuk kinerja HR dalam mengelola Karyawan. Misalnya seperti fitur absensi, cuti, gaji, hingga pengajuan reimbursement. Semuanya dapat dikelola dalam satu platform sistem HRIS yang digunakan oleh perusahaan. 

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta

Mengapa Perusahaan Butuh HR?

Komponen-Komponen Database Penggajian Serta Penjelasannya

HR atau Human Resources merupakan bagian dari perusahaan yang tugasnya mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan. Pihak HR memantau kinerja karyawan dan juga mengelola kemampuan mereka agar bisa memberikan yang terbaik untuk perusahaan.

Perusahaan tidak bisa berjalan dengan lancar tanpa adanya HR. Alasannya adalah HR adalah jembatan antara karyawan dan pimpinan perusahaan. Visi dan misi perusahaan yang kuat dijalankan oleh karyawan dan saling bekerja sama. Dengan pengelolaan yang tepat oleh HR, maka tujuan perusahaan bisa tercapai dengan mudah.

Dengan adanya Human Resource pula, kinerja dari karyawan dapat terpantau dengan baik. Melalui HR, dapat diketahui mana karyawan yang bisa bekerja dengan baik dan mana karyawan yang membutuhkan bimbingan. Sehingga perusahaan bisa fokus pada pengembangan bisnis agar menjadi lebih lancar.

Mengenai PSBB Jakarta

Pemprov DKI Jakarta mulai 14 September 2020 hingga 25 September 2020 kembali menerapkan Pembatasan Sosial Berskala Besar atau PSBB. PSBB Jakarta jilid II yang berlaku hari ini lebih ketat dibandingkan aturan sebelumnya.

Penerapan PSBB Jakarta mengacu pada Peraturan Gubernur (Pergub) Nomor 88 Tahun 2020 terkait perubahan Pergub Nomor 33 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan PSBB dalam Penanganan COVID-19 di DKI Jakarta.

Selama masa PSBB, seluruh warga di DKI Jakarta dianjurkan untuk:

1. Tetap di rumah dan tidak bepergian,
2. Kecuali ada keperluan mendesak,
3. Kecuali beraktivitas dalam usaha esensial yang diperbolehkan.

Note : Baca artikel Tips HR Kelola Karyawan Selama PSBB Jakarta

Sektor Bisnis yang Boleh Tetap Buka saat PSBB Jakarta

Selama PSBB Jakarta, 11 sektor usaha atau bisnis tetap boleh beroperasi dengan menerapkan protokol kesehatan secara ketat dan membatasi kapasitas 50%. Ke-11 sektor bisnis tersebut adalah:

1. Kesehatan
2. Bahan pangan, makanan, minuman
3. Energi
4. Komunikasi dan teknologi informasi
5. Keuangan, Perbankan, Sistem Pembayaran, Pasar Modal
6. Logistik
7. Perhotelan
8. Konstruksi
9. Industri strategis
10. Pelayanan dasar, utilitas publik dan industri yang ditetapkan sebagai objek vital nasional dan objek tertentu.
11. Kebutuhan sehari-hari

Kegiatan Esensial yang Dapat Beroperasi dengan Pembatasan Kapasitas

Tempat-tempat ini boleh beroperasi dengan maksimal 50% karyawan:

1. Kantor perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional dalam menjalankan fungsi diplomatik dan konsuler serta fungsi lainnya.
2. BUMN/BUMD yang turut serta dalam penanganan COVID-19 dan/atau dalam pemenuhan kebutuhan pokok masyarakat.
3. Organisasi kemasyarakatan lokal dan internasional yang bergerak pada sektor sosial dan/atau kebencanaan.

Kecuali kantor Pemerintah yang bersifat pelayanan langsung kepada publik yang terkait dengan kebutuhan mendasar, seperti pemadam kebakaran, kesehatan, dan lain-lain. Pengaturan kantor pemerintah beroperasi, sesuai pengaturan Permen PAN-RB di zona dengan risiko tinggi, dengan maksimal 25% pegawai.

Bila ditemukan kasus positif pada lokasi kegiatan-kegiatan di atas, maka seluruh usaha dan kegiatan pada lokasi tersebut harus ditutup paling sedikit selama 3 hari operasi.

Kegiatan Non Esensial Dapat Beroperasi dengan Pembatasan Kapasitas

Tempat-tempat ini boleh beroperasi dengan pembatasan kapasitas:

  1. Pimpinan kantor dan tempat kerja wajib mengatur mekanisme bekerja dari rumah bagi para pegawai. Apabila sebagian pegawai harus bekerja
    di kantor, maka pimpinan tempat kerja wajib membatasi paling banyak 25% pegawai berada dalam tempat kerja dalam satu waktu bersamaan.
  2. Pasar dan pusat perbelanjaan dapat beroperasi dengan menerapkan batasan kapasitas paling banyak 50% pengunjung yang berada dalam
    lokasi dalam waktu bersamaan. Restoran, rumah makan, cafe di dalam pusat perbelanjaan hanya boleh menerima pesan antar / bawa pulang.

Bila ditemukan kasus positif pada lokasi kegiatan-kegiatan di atas, maka seluruh usaha dan kegiatan pada lokasi tersebut harus ditutup paling sedikit selama 3 hari operasi.

Note : Baca artikel Ulasan Lengkap Soal Aturan PSBB Jakarta yang Harus Diketahui HR

Fitur yang Harus Dimiliki Sistem HRIS Terbaik

Agar sistem HRIS bisa bekerja dengan baik dalam hal mengelola SDM perusahaan, maka sistem HRIS harus memiliki fitur yang mampu memenuhi kebutuhan HR. berikut ini adalah fitur yang harus dimiliki oleh sebuah sistem HRIS terbaik agar bisa bekerja dengan maksimal dalam perusahaan:

Cuti Online

Dalam perusahaan, proses pengajuan cuti sangat berpengaruh kepada kelancaran bisnis. Jika karyawan mengambil cuti tanpa pemberitahuan, maka bisa merusak sistem kerja yang telah disusun dengan baik. Akhirnya pengembangan perusahaan jadi melambat.

Agar pengajuan cuti menjadi lebih mudah, cuti online menjadi salah satu solusi dari sistem HRIS. pengajuan cuti secara online akan mempermudah proses birokrasi perusahaan. Pengajuan cuti tersebut juga bisa langsung diperiksa oleh pihak HR sehingga ijin cuti bisa diberikan lebih cepat.

Absensi Online

Untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan, pengadaan alat absensi akan memakan biaya setiap tahunnya. Begitu juga dengan perawatan alat absensi tersebut. Solusi absensi online yang ada di dalam sistem HRIS bisa menjadi pilihan yang tepat untuk menghemat biaya pengadaan dan perawatan alat absensi.

Selain itu, untuk karyawan yang memiliki mobilitas tinggi, penggunaan absensi online bis sangat bermanfaat. Mereka lebih bisa fokus pada kerjaan tanpa harus dipusingkan dengan absensi manual.

Klaim atau Reimbursement

Pengajuan klaim dan reimbursement bisa dilakukan dalam satu platform sistem HRIS. setiap karyawan bisa langsung mengajukan klaim tanpa khawatir terjadi human error seperti bukti nota yang hilang atau lupa. Perusahaan juga bisa memberikan reimbursement secara langsung.

Payroll 

Pemberian gaji pada karyawan tidak perlu lagi terlewat. Sistem HRIS yang komprehensif memberikan solusi agar perusahaan bisa membayarkan gaji dengan tepat waktu. Selain itu, penggajian tersebut juga sudah secara otomatis dihitung sesuai dengan kinerja masing-masing karyawan.

Slip Gaji

Slip Gaji dalam sistem HRIS memberikan perhitungan yang akurat untuk gaji, sehingga perusahaan bisa menjaga transparansi dengan karyawan. Tentunya hal ini akan menimbulkan kepercayaan dari karyawan kepada perusahaan.

Database Karyawan

Setiap data karyawan akan tersimpan di dalam sistem HRIS dengan aman. Data tersebut bisa dengan mudah diperbaharui sesuai kebutuhan. Misalnya jika seorang karyawan naik jabatan atau resign. Data tersebut bisa menjadi informasi penting bagi perusahaan.

Sistem HRIS yang terbaik memiliki banyak fitur seperti di atas. Setiap fiturnya komprehensif sesuai dengan kebutuhan HR dalam perusahaan. Anda bisa mencoba menggunakan sistem HRIS seperti Talenta untuk bisnis Anda. fitur Talenta lengkap dan komprehensif untuk pengelolaan bisnis.


PUBLISHED16 Sep 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani