Kepesertaan tenaga kerja yang berada di perusahaan Anda pada program BPJS Ketenagakerjaan merupakan hal wajib di Indonesia. BPJS Ketenagakerjaan sendiri merupakan asuransi nasional yang memiliki banyak program yang dapat membantu memberikan jaminan sosial pada karyawan yang Anda miliki. Tentu saja, prosesnya harus dilakukan secara sistematis, mulai dari pendaftaran hingga pelaporan BPJS Ketenagakerjaan.

Pengelolaan keanggotaan BPJS sendiri kini bisa dilakukan secara online melalui SIPP atau Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan Online. Aplikasi ini disediakan oleh BPJS guna memenuhi kebutuhan pengelolaan dengan praktis dan mudah, sehingga perusahaan bisa melakukan proses administrasi tanpa harus ke kantor BPJS secara langsung.

Pendaftaran bisa dilakukan dengan beberapa langkah mudah, hampir sama dengan pendaftaran berbagai kanal online lain yang disediakan pemerintah guna administrasi seperti misalnya perpajakan. Hanya saja, informasi yang dimasukkan ke dalam kolom pendaftaran tentu disesuaikan dengan kebutuhan, dalam hal ini adalah informasi mengenai perusahaan dan tenaga kerja serta program yang akan diikuti.

 

Fitur SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Fitur yang disediakan oleh sistem ini terbilang cukup lengkap. Mulai dari menambah data tenaga kerja, pengunggahan informasi mengenai upah, memperbaharui data tenaga kerja yang non aktif, menghitung iuran wajib setiap bulan, finalisasi data, monitoring iuran, pelaporan, pengaturan, pengubahan profil perusahaan Anda, penambahan perusahaan, penambahan user, melakukan deaktivasi user serta mengubah password. Cukup lengkap bukan?

Dari sekian banyak fitur yang disediakan tersebut, tentu Anda sebagai pengelola perusahaan harus memahami bagaimana cara penggunaan sistem yang disediakan ini. Selain untuk mengetahui prosedur yang digunakan, pemahaman atas operasional sistem ini juga memungkinkan Anda mengelola data karyawan terkait BPJS Ketenagakerjaan lebih efektif.

 

Pendaftaran SIPP BPJS

Untuk karyawan yang menjadi anggota di perusahaan Anda, proses pendaftarannya bisa dilakukan dengan cukup mudah. Pertama dengan mengklik ‘Daftar Login’ untuk masuk ke formulir pendaftaran. Kemudian kedua, karyawan tinggal mengisi ‘Data Perusahaan’ dan ‘Identitas Pengguna’ dengan cara memasukkan Nomor Pendaftaran Perusahaan atau NPP serta Divisinya.

Selanjutnya, klik ‘Next’ dan aplikasi akan menampilkan sejumlah data yang harus diisi (email, password dan ulangi password). Pastikan pengisian dilakukan dengan benar, kemudian klik ‘Next’. Lanjutkan dengan memasukkan data yang diperlukan pada panel selanjutnya kemudian periksa email untuk mendapatkan OTP. Setelah dimasukkan, maka karyawan akan mendapat email lain berisi aktivitas akun SIPP dan karyawan Anda sudah terdaftar.

 

Pengelolaan Data Pekerja

Pengelolaan data karyawan yang menjadi anggota BPJS Ketenagakerjaan sendiri juga disediakan fiturnya, seperti yang disebutkan pada bagian awal. Sebagai pemilik perusahaan, Anda bisa menambahkan data tenaga kerja baru, memasukkan jumlah upah yang diterimakan pada karyawan, mengurangi jumlah tenaga kerja yang sudah pensiun, hingga memonitor iuran yang dibayarkan.

Pada perusahaan yang sudah awam dengan sistem ini, biasanya iuran program BPJS dilakukan secara otomatis setiap bulan. Iuran ini dipotong langsung dari gaji yang diterimakan kepada karyawan, dan disertakan rinciannya pada slip gaji yang diberikan. Nantinya perusahaan bisa memilih melalui kanal apa iuran ini akan disetorkan pada fitur finalisasi yang ada.

Pelaporan

Fitur pelaporan sendiri digunakan untuk menampilkan laporan iuran yang sudah disetorkan untuk setiap data karyawan yang Anda miliki di perusahaan Anda. Laporan ini akan memuat informasi mengenai nama karyawan, jabatan, program yang diikuti, status pembayaran dan sebagainya. Tentu saja hal ini berguna untuk memonitor bagaimana aktivitas pembayaran karyawan pada iuran program yang diikuti.

Setidaknya terdapat 4 jenis laporan, yakni laporan F1A yang berisi tentang informasi tenaga kerja baru, F1B berisi informasi tenaga kerja keluar, F2A berisi informasi rincian upah dan F2 berisi informasi rincian iuran. Laporan ini bisa diakses pada fitur Laporan dan di unduh sesuai waktu yang diinginkan. Laporan akan memiliki periode waktu tetap sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dalam hitungan bulan atau tahun.

Informasi mengenai karyawan sendiri masih akan muncul selama karyawan tersebut masih berstatus karyawan perusahaan dan akan berhenti muncul ketika di-update bahwa karyawan tidak lagi menjadi anggota perusahaan atau sudah pensiun.

 

Pengelolaan keanggotaan dan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan sendiri menjadi tugas perusahaan yang biasanya dilakukan oleh bagian HR. Kewajiban ini harus dilakukan dalam rangka memberikan hak karyawan yang bekerja di Indonesia, dan memiliki landasan hukum yang jelas. Tentu saja, dengan pengelolaan informasi dan data yang sudah lebih ringkas, akan menguntungkan perusahaan di banyak sisi.

Pelaporan BPJS Ketenagakerjaan menjadi fitur yang selalu digunakan untuk memantau keadaan karyawan dan perusahaan di sistem tersebut. Jika tidak ingin repot, Anda bisa menggunakan bantuan Talenta guna mengurusi hal ini. Pemberian gaji sudah disertai dengan potongan yang disesuaikan dengan program BPJS yang diikuti oleh karyawan. Memberikan gaji karyawan hanya semudah beberapa kali klik, lengkap dengan penyampaian detailnya pada slip gaji. Daftarkan perusahaan Anda di Talenta untuk proses administrasi HR yang lebih mudah dan cepat.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.