Online learning atau e-learning memiliki beragam manfaat, baik untuk karyawan maupun perusahaan. Karyawan tentu butuh untuk mengembangkan kemampuan mereka secara terus menerus di dunia kerja yang teknologinya terus berkembang ini.
Itu lah kenapa, metode online learning kini menjadi kian populer. Fleksibilitas yang ditawarkan membuatnya jadi daya tarik dibandingkan jika perusahaan menyelenggarakan pelatihan secara offline atau tatap muka.
Tentunya semua memiliki kelebihannya masing-masing. Nah, kira-kira apa saja manfaat dari online learning ini? Simak penjelasan lengkapnya.
Pengertian e-learning atau online learning
E-learning atau online learning mengacu pada proses pendidikan yang dilakukan melalui penggunaan teknologi digital dan internet.
Lebih lanjut lagi, bentuk pembelajaran di mana seseorang dan instruktur tidak harus berada dalam lokasi fisik yang sama untuk berpartisipasi dalam proses pendidikan.
Dalam online learning, materi pelajaran, interaksi, serta evaluasi dapat terjadi secara virtual, melalui platform online atau aplikasi conference seperti Zoom atau Google Meet.
Ada beberapa perbedaan yang bisa didapatkan antara e-learning dengan pembelajaran konvensional, di antaranya adalah sebagai berikut.
E-learning atau online learning
Lokasi dan waktu: Fleksibilitas belajar dari mana saja dan kapan saja melalui internet.
Interaksi: Interaksi melalui platform online, dengan kurangnya interaksi sosial langsung.
Materi pembelajaran: Materi disajikan dalam format digital seperti teks, gambar, video, audio.
Evaluasi: Tugas online, kuis, dan ujian virtual.
Keterlibatan: Keterlibatan melalui interaksi online, tugas kreatif, dan aktivitas digital.
Akses: Memungkinkan akses mudah dan skalabilitas tanpa batasan geografis.
Pembelajaran konvensional
Lokasi dan waktu: Pembelajaran terjadi dalam ruang fisik kelas pada jadwal tertentu.
Interaksi: Interaksi langsung antara siswa dan instruktur, serta interaksi sosial di dalam kelas.
Materi pembelajaran: Materi biasanya bersifat lisan dan visual, tanpa keterlibatan teknologi digital.
Evaluasi: Tugas tertulis, ujian lisan, dan proyek kelompok.
Keterlibatan: Keterlibatan melalui diskusi langsung, presentasi, dan interaksi dalam satu ruangan.
Akses: Tergantung pada lokasi fisik dan ruang yang tersedia.
Apa saja manfaat online learning bagi karyawan dan perusahaan?
Online learning memiliki manfaat yang signifikan bagi karyawan dan perusahaan, terutama dalam konteks pelatihan dan pengembangan.
Itu lah kenapa, perusahaan di zaman sekarang perlu mempertimbangkan untuk memberikan fasilitas online learning sebagai salah satu bentuk perencanaan dalam pengembangan kemampuan karyawan.
Berikut adalah beberapa manfaat utama online learning bagi karyawan dan perusahaan.
Manfaat dapat diakses dengan mudah
Karyawan dapat mengakses materi pelatihan kapan saja dan di mana saja, sehingga mengatasi keterbatasan waktu dan jarak.
Mereka juga dapat mengulang materi jika diperlukan untuk pemahaman yang lebih baik.
Sebagaimana yang dikutip dari eLearning Industry, adanya online learning juga dapat meningkatkan efisiensi dalam menyampaikan materi pada individu.
Dampak positifnya jika ada karyawan yang bekerja secara remote, mereka bisa mengakses materi online learning di mana saja.
Biaya lebih terjangkau
Online learning dapat mengurangi biaya pelatihan secara keseluruhan. Perusahaan jadi tidak perlu mengeluarkan biaya perjalanan atau akomodasi, dan materi pelatihan bisa digunakan berulang kali tanpa biaya tambahan.
Ini dinilai lebih ekonomis jika dibandingkan dengan pelatihan secara offline di mana mengharuskan karyawan untuk hadir ke kantor.
Fleksibilitas waktu
Salah satu kelebihan online learning adalah sifatnya yang fleksibel dan menghemat waktu. Online learning memungkinkan karyawan untuk belajar sesuai dengan jadwal mereka sendiri dan dari tempat mana saja yang memiliki akses internet.
Hal ini sangat menguntungkan bagi karyawan yang memiliki jadwal kerja yang padat atau yang berada di lokasi yang jauh dari tempat pelatihan.
Dampak positif lainnya adalah adanya keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan karyawan sehingga meningkatkan produktivitas.
Wawasan yang luas
Melalui online learning, karyawan dapat belajar dalam kecepatan mereka sendiri, memungkinkan mereka untuk memahami materi dengan lebih mendalam tanpa tekanan waktu.
Selain itu, mereka juga bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan mereka. Hal ini sangat berguna untuk upskilling kemampuan mereka saat ini.
Jadi, karyawan dapat belajar keterampilan baru dan memperoleh pengetahuan yang relevan untuk meningkatkan kinerja mereka.
Pendekatan yang lebih sesuai
Manfaat online learning lainnya adalah memungkinkan karyawan untuk mendapatkan pelatihan dan pembelajaran menyesuaikan tingkat pemahaman masing-masing individu. Misalnya, pada tahap beginner atau pemula, intermediate, hingga ke expert.
Dengan demikian, pembelajaran dapat berjalan lebih efektif karena sudah disesuaikan berdasarkan kemampuan.
Lebih personal
Manfaat online learning selanjutnya adalah mendorong pertumbuhan karyawan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Selain menyesuaikan kemampuan karyawan, online learning juga bisa mendukung kompetensi dari masing-masing karyawan.
Hal ini membuat karyawan dapat fokus pada area yang relevan dengan pekerjaan. Selain itu, manajemen juga bisa mendorong pertumbuhan karyawan menyesuaikan kebutuhan organisasi.
Misalnya, perusahaan butuh karyawan mempelajari Google Analytics untuk kebutuhan memantau performa website. Maka, karyawan bisa mempelajari Google Analytics melalui metode pembelajaran online.
Hemat waktu dan biaya
Karena online learning tidak membutuhkan karyawan untuk datang ke kantor, sementara perusahaan juga tidak perlu membayar orang untuk memberikan materi pelatihan, hal ini membuatnya jadi menghemat waktu dan juga biaya.
Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan juga produktivitas karyawan. Selain itu, online learning memungkinkan perusahaan untuk menyediakan pelatihan kepada karyawan dalam skala besar tanpa harus mengalami kendala ruang fisik atau waktu.
Pengalaman belajar yang lebih menyenangkan
Online learning memungkinkan penggunaan berbagai format pembelajaran seperti teks, video, audio, dan simulasi interaktif. Ini membantu memenuhi beragam gaya belajar karyawan dan membuat pembelajaran lebih menarik dan menyenangkan.
Selain itu, online learning juga menciptakan interaktivitas seperti kuis online, simulasi, dan tugas-tugas yang melibatkan karyawan secara aktif, meningkatkan keterlibatan karyawan dan pengertian mereka terhadap materi.
Mudah didokumentasikan
Platform e-learning sering memiliki sistem pelacakan dan pelaporan yang memungkinkan perusahaan untuk memantau kemajuan karyawan dalam pelatihan.
Biasanya, platform online learning menyediakan modul pembelajaran yang dapat diakses kembali.
Kemudian, peserta juga mendapatkan evaluasi dan penilaian yang nantinya tercantum pada sertifikat yang didapatkan setelah sesi pelatihan selesai.
Ini juga memungkinkan penilaian dan umpan balik yang lebih mudah.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, online learning memberikan banyak manfaat bagi karyawan dalam hal fleksibilitas dan keterlibatan.
Sementara bagi perusahaan, ini membawa efisiensi biaya, skalabilitas, dan peningkatan dalam pengembangan karyawan dan kinerja organisasi.
Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk mengadopsi e-learning sebagai metode pembelajaran yang efektif untuk karyawan.
Sebelum menentukan metode online learning yang memiliki banyak manfaat bagi karyawan, perusahaan dapat melakukan survei terlebih dahulu, sehingga pelatihan yang diadakan dapat sesuai dengan kebutuhan karyawan serta harus adanya peninjauan kembali keefektifan pelatihan bagi kinerja karyawan.
Hal tersebut dapat dilaksanakan dengan efisien melalui penggunaan Mekari Talenta yang menyediakan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan karyawan perusahaan, contohnya fitur form online yang memudahkan perusahaan dalam melakukan berbagai survei, polling, atau serta feedback lainnya secara cepat dengan data yang terjamin aman.
Selain itu perusahaan dapat menggunakan fitur penilaian kinerja dalam melaksanakan performance review. Nantinya, hasil analisis kinerja karyawan bisa dilihat dari hasil sebelum dan juga setelah diberikan layanan pelatihan.
Tertarik mengetahui Mekari Talenta lebih jauh? Konsultasi bersama tim sales kami dan Anda bisa mencoba demo aplikasinya secara gratis sekarang juga.
