Insight Talenta

Apa Tugas Admin HRD dan Bagaimana Cara Mengerjakan Tugasnya?

Apakah anda lulusan psikologi atau pernah bekerja sebagai HRD dan ingin mencari pekerjaan sebagai HRD dan kemudian melihat pekerjaan dengan posisi sebagai HRD Administrator? Apa bedanya dengan posisi HRD lainnya? Apa tugas seorang administrator HRD?

Ada beberapa departemen di perusahaan, salah satunya adalah HRD atau kependekan dari Human Resources Department.

Diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia, HRD biasanya disebut sebagai Departemen Sumber Daya Manusia (SDM).

Berkenaan dengan sifat tugasnya, bidang kepegawaian nantinya akan dibagi menjadi beberapa bidang, termasuk bidang administrasi kepegawaian.

Apa saja tugas administrasi DHR? Apakah ada kesamaan dengan tugas HRD pada umumnya?Berikut penjelasannya.

tugas admin hrd

 

Tugas Admin HRD

Secara umum, HRD memiliki tanggung jawab yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya dalam proses perekrutan, evaluasi, pengembangan, pemecatan atau pemutusan hubungan kerja. Divisi ini juga sering hadir di perusahaan besar atau holding company. Namun, tugas tersebut tidak dilimpahkan kepada satu orang dalam semua kasus, ada pihak lain di divisi tersebut, yaitu admin HRD.

Sebelum mengetahui apa fungsi dari Admin HRD, terlebih dahulu harus mengetahui apa fungsi dari HRD secara umum:

  • Seorang HRD bertanggung jawab dari awal sampai akhir untuk melakukan dan mempersiapkan proses seleksi karyawan di dalam perusahaan, yang meliputi faktor internal dan eksternal dalam perusahaan, rekrutmen dan seleksi karyawan.
  • Seorang HRD akan bertanggung jawab atas proses pengembangan dan evaluasi orang-orang di perusahaan agar karyawan dapat berpartisipasi dan berkontribusi secara maksimal bagi perusahaan, sehingga harus mampu menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
  • Seorang HRD bertugas memberikan kompensasi dan perlindungan kepada karyawannya. Kompensasi adalah imbalan atau gaji atas kerja karyawan dan dibayarkan secara berkala oleh perusahaan. Prosedur pemberian penghargaan juga harus sesuai dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja.

Setelah mempelajari tentang tanggung jawab umum seorang DHR, Anda dapat mengetahui apa tanggung jawab khusus seorang administrator DHR. Secara khusus, manajer HRD bertugas mengelola berbagai jenis urusan administrasi karyawan, seperti tanggung jawab untuk mengelola pinjaman karyawan. , kehadiran karyawan, prosedur pendaftaran untuk cuti tahunan karyawan atau, khususnya, tanggung jawab untuk penggajian karyawan dan database.

Berikut adalah beberapa tugas, tanggung jawab serta peran admin HRD:

  • Rekrutmen dan pencocokan dengan tawaran pekerjaan.
  • Pelaksanaan kegiatan kontak dan koordinasi.
  • Membuat kontrak kerja bagi karyawan baru perusahaan.
  • Menyiapkan daftar hadir atau absensi karyawan perusahaan.
  • Mempersiapkan berbagai jenis surat internal serta surat keluar.
  • Membuat pembaruan pada catatan perusahaan

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa tugas seorang manajer HRD lebih berorientasi pada manajemen yang dapat mendukung fungsi inti HRD.

Di atas adalah informasi tentang tugas HRD. Lagi pula, sebuah perusahaan pasti membutuhkan beberapa orang untuk mengurus semua urusan karyawan, terutama urusan admin.

Jika permasalahan tersebut tidak dapat diselesaikan dengan baik, maka akan sangat mempengaruhi kinerja karyawan di perusahaan tersebut. Tentu saja, jika penggajian berantakan, penggajian karyawan juga akan runtuh, perusahaan mungkin terlambat membayar
upah, atau mungkin melaporkan jumlah yang salah saat mengirimkan upah. Yuk, minimalisir kesalahan di perusahaan dengan memaksimalkan tugas-tugas admin HRD!

7 Keahlian yang Diperlukan untuk Menjadi Admin HRD

Ada 7 kriteria keahlian yang harus dimiliki admin HR. Keahlian ini tentunya akan menunjang pekerjaan admin HR untuk dapat elbih baik lagi dalam perusahaan.

1. Teliti, detail dan fokus

Dengan berbagai pekerjaan admin HR, diperlukan keahlian teliti, detail dan focus. Beberapa pekerjaan seperti input berbagai data karyawan, menyiapkan surat dinas dan sebagainya tentu tidak boleh ada kesalahan, sehingga ada baiknya jika keahlian ini melekat pada admin HR. Namun bukan berarti pekerjaan ini mengerikan, ada baiknya sebagai admin HR selalu mengevaluasi pekerjaannya sendiri pada hari itu agar tidak ada yang terlewat dan lebih baik lagi kedepannya.

2. Multitasking

Multitasking tentu saja sudah harus menjadi kemampuan admin HR. Begitu banyak pekerjaan yang berhubungan dengan karyawan yang bermacam-macam dan urusan yang berbeda-beda. Maka dari itu admin HR perlu memiliki catatan khusus untuk dirinya sebagai pengingat pekerjaan mana yang sudah dikerjakan dan belum dikerjakan. Apalagi jika pekerjaan tersebut harus diselesaikan hampir di waktu yang bersamaan.

3. Bernegosiasi

Melakukan sosialisasi dan koordinasi menjadi salah satu tugas dari admin HR. Maka dari itu, kepintaran dalam bernegosiasi menjadi salah satu hal yang harus dikuasai. Admin HR akan berhubungan dengan banyak pihak dan mendiskusikan banyak hal tentang keperluan masing-masing pihak.

4. Kerjasama Tim

Kerjasama tim juga perlu dimiliki sebagai kemampuan dasar seorang admin HR. Pekerjaan mengenai absensi atau daftar hadir, kontrak kerja dan surat menyurat tentu akan berhubungan dengan macam-macam divisi yang terkait. Tidak hanya itu, kerjasama dengan karyawan perusahaan juga diperlukan agar semua berjalan selaras dan tepat waktu.

5. Bertanggung jawab

Bertanggung jawab rasanya bukan hanya dimiliki oleh admin HR saja, namun jangan salah jika ternyata kemampuan inilah yang menunjukkan profesionalitas. Bertanggung jawab dengan segala tugas sebagai admin HR akan membantu perusahaan menangani karyawan dalam segi administrasi.

6. Pintar organisasi

Organisasi dalam perusahaan tentu akan berhubungan dengan bagaimana mengelola karyawan, bagaimana bersikap dengan karyawan satu dan yang lain dan menyusun strategi budaya kerja di dalamnya. Semua hal tersebut diperlukan kemampuan organisasi yang cukup kreatif namun juga menciptakan lingkup kerja yang nyaman dan disiplin.

7. Profesional

Profesional sebagai admin HR tentu menyelesaikan seluruh pekerjaan tepat waktu dan sesuai porsinya. Kesulitan seperti berteman di lingkungan kantor dan mempunyai posisi sebagai admin HR juga tidak dapat berpengaruh apa-apa. Sehingga sikap profesionalitas tetap harus dijalankan kepada siapapun yang ada di dalam perusahaan.

Admin HR dan 7 keterampilannya inilah yang dapat Anda perhatikan di dalam perusahaan. Menjadi Admin HR tidak hanya sekedar mengurus administrasi tetapi juga mendukung pekerjaan HRD sebagai divisi utamanya.

Talenta by Mekari Rekomendasi HR Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Kunjungi link berikut untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi employee self service: https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi KPI, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan Talenta By Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Software HRD Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED06 May 2022
Guest Guest
Guest Guest