Insight Talenta

Absensi QR Code Terbaik dari Talenta

Perusahaan dewasa ini banyak menggunakan kemudahan teknologi untuk sistem absensi sehingga HR akan mudah untuk mencatat kehadiran karyawan. Absensi QR Code sangat populer di kalangan perusahaan dibanding sistem absensi sidik jari (fingerprint). 

Terdapat aplikasi yang menyediakan sistem absensi dengan QR Code yang berkualitas dan bebas hambatan dari Talenta. Sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk memudahkan absensi QR Code untuk pengolahan data kehadiran yang mudah. 

absensi qr code terbaik

Apa yang Dimaksud Aplikasi Absensi QR Code? 

QR Code kepanjangan dari Quick Response Code yang memiliki tujuan untuk menyampaikan informasi dengan tanggapan yang cepat. Untuk absensi QR Code bisa dilakukan dengan cepat dan bisa diakses dengan aplikasi pada smartphone. 

Untuk aplikasi ini akan membuat aktivitas absensi menjadi sangat cepat dan efektif. Namun, akan membuat tidak efektif jika memberikan QR Code untuk masing-masing karyawan yang cukup memakan waktu karena harus mencetak satu per satu. 

Oleh sebab itu, biasanya untuk menampilkan QR Code ini pada ID Card masing-masing karyawan sehingga membuatnya tidak akan lupa membawa QR Code untuk absensi. 

Untuk dapat menggunakan absensi QR Code bisa menggunakan aplikasi Talenta yang memiliki segudang fitur bahkan untuk pengolahan datanya bisa dilakukan dengan mudah. 

Fitur-Fitur Aplikasi Absensi QR Code Talenta

Fitur-fitur yang dimiliki akan memberikan kemudahan pada karyawan untuk melakukan aktivitas absensi yang menghemat waktu dan efisien, yaitu:

  • Fitur Live Attendance

Pada aplikasi absensi karyawan online terdapat fitur live attendance yang merupakan tools mudah untuk karyawan melakukan absensi secara online. Terdapat tools GPS yang bisa memantau untuk lokasi karyawan pada saat absen sehingga bisa memudahkan pendeteksian dimana karyawan berada. 

Proses absensinya harus diwajibkan untuk mengirimkan foto selfie sesuai dengan jam secara real. Laporan yang diberikan pada aplikasi ini berupa absensi masuk dan absensi keluar yang telah dilakukan para karyawan pada fitur Live Attendance. 

Dengan begitu HR akan dapat memiliki rekapitulasi data kehadiran di aplikasi absensi QR Code tersebut. Hal tersebut akan didapatkan secara otomatis di dalam aplikasi tersebut.

Selengkapnya mengenai aplikasi absensi karyawan online dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.

  • Time Off 

Fitur time off ini digunakan untuk pengajuan cuti yang tak kalah mudahnya seperti menggunakan absensi secara online. Time off dipercaya bisa digunakan dengan mudah dan akurat untuk pengajuan cuti bagi para karyawannya. 

Para karyawan tidak akan kesulitan untuk mengajukan cuti dan prosesnya sangat cepat dan tidak perlu proses panjang yang melelahkan. Bagi karyawan yang telah mengajukan cuti maka akan langsung dipantau oleh tim HR perusahaan. 

Hanya dengan menggunakan smartphone saja maka Anda tinggal menunggu untuk persetujuan cuti. Jika sudah disetujui maupun belum, pengguna dapat melihat jatah cuti dari karyawan, kalender cuti, serta ketentuan untuk cuti yang berasal dari perusahaan. 

  • Reimbursement untuk Pengajuan Klaim

Proses pengajuan klaim atau yang biasa disebut dengan reimbursement juga bisa dilakukan pada aplikasi absensi online dari Talenta ini. Klaim dapat diajukan sangat mudah dan cepat kepada perusahaan dari karyawannya. 

Selain itu, pengajuan klaim yang diajukan juga bisa dilihat status pembayarannya yang dilakukan oleh perusahaan. Karyawan bisa dengan mudah mengetahui apakah pengajuan reimbursement sudah disetujui dan dibayar atau belum. 

Untuk mengajukan reimbursement juga sangat mudah karena hanya perlu mengisi detail reimbursement pada kolom yang terdapat pada aplikasi smartphone. Agar dapat mudah disetujui maka perlu mengunggah bukti nota reimbursement tersebut. 

Kemudian, barulah bisa diajukan setelah mengisi detail dan unggah nota lalu sistem akan mengolahnya dengan meneruskan kepada pihak-pihak terkait. Barulah dari pihak tersebut yang menyetujui dan membayar.

  • Fitur Payroll

Menghitung gaji karyawan tidak perlu menggunakan rumus yang rumit atau dengan cara manual karena pada aplikasi absensi QR Code mampu membuat detail yang rinci untuk absensi para karyawan. Absensi QR code tersebut akan terintegrasi data karyawan dengan baik. 

Seorang HR akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi yang memudahkan proses penggajian karena perhitungan gaji terbilang rumit. 

Fitur payroll pada aplikasi absensi ini akan terintegrasi dengan fitur cuti karyawan juga. Setelah itu, barulah sistem akan membuat sebuah perhitungan yang tepat. Lebih jelasnya mengenai fitur payroll maka bisa melihat pada penjelasan singkat di bawah ini:

  • Perhatikan jumlah absensi karyawan karena itu adalah komponen penting pada saat perhitungan gaji (payroll).
  • Kemudian, jangan lupa untuk melihat jumlah jam kerja karyawan bagi perusahaan yang menghitung gaji dari jam kerja. 
  • Masukkan setiap tunjangan dan benefit karyawan karena kebijakan ini berbeda-beda setiap perusahaan maka bisa dikatakan opsional 
  • Terakhir, juga bisa menuliskan pajak penghasilan karyawan serta insentif dan uang lembur yang dapat dijadikan satu pada penghitungan gaji.
  • Saat seluruhnya sudah terisi maka jumlah gaji karyawan tersebut akan diakumulasikan secara otomatis oleh sistem aplikasi. 

Dengan begitu maka HR hanya bertugas untuk melakukan kontrol dengan mengecek kebenaran pada komponen yang harus diisi pada aplikasi. Diharapkan dengan begitu maka tugas HR semakin mudah serta mendapatkan hasil yang akurat. 

Pada fitur ini akan terjaga keamanannya dengan sistem yang terukur, efisien, serta perhitungannya yang akurat. Selain itu, dalam aplikasi ini memiliki sifat real time sehingga mudah untuk dilacak dan meningkatkan kredibilitas dari sikap karyawan dan perusahaan. 

  • PaySlip untuk Pemberian Slip Gaji

Selain payroll ternyata masih terdapat fitur lanjutan yang berfungsi sebagai informasi kepada para karyawan untuk gaji yang didapatkan pada payroll. Untuk fitur ini bisa digunakan oleh perusahaan sebagai slip upah karyawan secara otomatis. 

Setiap slip gaji ini tidak boleh tertinggal karena merupakan bukti penting sebagai tanda penerimaan upah atau gaji yang sah kepada para karyawan.

Pada fitur ini karyawan dimudahkan untuk melihat dan mengunduh slip gaji bahkan salinannya masih ada selama berbulan-bulan tanpa harus meminta kepada HR dalam bentuk fisik. Hal ini akan memudahkan saat karyawan membutuhkan slip gaji sewaktu-waktu. 

  • Fitur Break-In/Break-Out

Memiliki fitur yang dapat digunakan untuk mengelola waktu istirahat setiap karyawan sehingga bisa memantau untuk jam istirahat para karyawan dengan sangat mudah. Fitur Break-In/Break-Out ini bisa digunakan secara efektif sehingga karyawan memiliki jadwal kerja yang efektif dan tepat. 

Kegunaan dari Aplikasi Absensi QR Code

Aplikasi online ini ternyata dapat digunakan untuk efisiensi dari proses produktif di sebuah perusahaan itu sendiri. Pasalnya tidak memerlukan sebuah alat seperti mesin fingerprint sehingga menghemat biaya perlengkapan kantor. 

Selain itu, aplikasi berada pada smartphone masing-masing karyawan. Yang mana saat ini kebutuhan akan smartphone seperti layaknya kebutuhan primer. Untuk absensi QR Code secara online ini maka meminimalisir adanya resiko kesalahan input pada absen manual. 

Menghemat budget pengolahan absen karyawan juga bisa menghemat pengeluaran pada kebutuhan absensi yang dirasa cukup efisien pada prosesnya. 

Menariknya lagi terdapat keunggulan yang dimiliki oleh sistem absensi QR Code, seperti:

  • Pengelolaan jadwal kerja karyawan yang bisa edit, disesuaikan serta dapat memberikan tugas langsung kepada para karyawan dengan tepat. 
  • Kecepatan membuat jadwal pekerjaan menjadi cara efektif untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan. 
  • Mendapatkan laporan langsung dari dashboard aplikasi yaitu kehadiran real time pada saat itu secara update.
  • Laporan absensi dan kehadiran karyawan tanpa harus mengeluarkan bukti fisik seperti dokumen.
  • Sistem absensi sudah terintegrasi sehingga bisa membuat laporan untuk pemantauan real-time karyawan yang sedang bekerja saat itu juga. 
  • Dapat memantau adanya jam istirahat pada karyawan dan diatur dengan mudah.
  • Proses absensi yang dilakukan akan lebih mudah serta fleksibel dan memiliki laporan kehadiran yang bisa diakses secara mandiri. 
  • Tidak perlu menggunakan perangkat keras karena satu aplikasi saja sudah terintegrasi dengan fitur-fitur unggulan lainnya sehingga tidak repot menggunakan aplikasi online untuk absensi. 

Manfaat yang didapatkan juga berfungsi sebagai kegunaan dari aplikasi yang akan memberikan manfaat kepada perusahaan dan karyawan. Pekerjaan yang dilakukan dengan controlling bagus maka akan membuat pencapaian baik untuk perusahaan sehingga dapat memberikan profit yang tinggi. 

Menjaga efektifitas dari kegiatan operasional memang saat ini bergantung pada kecanggihan teknologi. Oleh sebab itu, aplikasi yang digunakan juga harus menunjang adanya efektivitas dan efisiensi dalam bekerja.

Aplikasi HRIS Online Talenta

Talenta sudah menyediakan HRIS system yang dapat digunakan oleh HR untuk mengelola operasional HR. Biasanya untuk pekerjaannya meliputi rekrutmen hingga sistem database karyawan. Dengan HRIS ini maka seluruhnya akan terintegrasi secara komprehensif dengan basis cloud yang aman. 

Dengan adanya aplikasi semacam absensi QR code ini maka data akan dikelola dengan mudah karena adanya integrasi, dan kemudahan yang dirasakan, yaitu:

  • Tidak akan ada penginputan 2 kali karena data pada database sudah sinkronisasi secara otomatis pada seluruh modul. 
  • Menggunakan custom filter sehingga HR dapat mencari, import, dan export secara detail karyawan seperti nama, umur, jabatan, gaji, dan lainnya. 
  • Keamanan data terjamin pada server yang sudah memiliki sertifikat ISO 27001 dengan back up data setiap hari secara otomatis. 
  • Data bisa diakses secara online karena sudah tersimpan pada server yang memiliki standar keamanan internasional serta bisa diakses kapan saja dan dimana saja dengan dukungan jaringan internet.
  • Mengurangi miskomunikasi dengan mengelola alur informasi, persetujuan, serta pekerjaan pada perusahaan secara menyeluruh. 
  • Membuat rekrutmen menjadi automasi karena sudah dipastikan tidak akan ada yang terlewatkan pada proses rekrutmen sampai dengan off boarding serta bisa mengurangi dokumen fisik pada saat rekrutmen berlangsung.

Sudah dipastikan bahwa data yang dikelola oleh sever ini bisa aman secara online dan tidak takut terjadi suatu hal yang menyebabkan kehilangan data dan semacamnya. 

Untuk mengenal aplikasi HRIS online ini maka manajemen data akan terintegrasi dengan database online dengan banyak keuntungan yang dimiliki dan mengurangi adanya penggunaan arsip fisik.

Tinggal arsip fisik dan beralihlah kepada software HRIS secara online yang memberikan segudang fitur yang telah disebutkan di atas. 

Fitur-fitur yang ada di aplikasi untuk absensi QR code akan memberikan kemudahan pada bagian HR. Gunakan aplikasi HRIS online yang sudah disediakan oleh Talenta sehingga bisa menggunakan aplikasi yang terbaik dan bebas hambatan. 

Yuk kunjungi website resmi dari HRIS system by Talenta pada https://www.talenta.co/fitur/software-hris/ agar Anda bisa mendapatkan kenyamanan bertransaksi dengan menghubungi Admin melalui ikon WhatsApp di website resminya.

 


PUBLISHED20 May 2022
Made
Made