Ketahui Manfaat Laporan BPJS bagi Perusahaan

Ketahui Manfaat Laporan BPJS bagi Perusahaan

Human Resource Department (HRD) adalah  komponen penting dalam suatu perusahaan. Salah satu tugas dari HR adalah membuat laporan bulanan mengenai hasil kinerja karyawannya. Dengan adanya laporan-laporan ini, perusahaan dapat melakukan evaluasi terhadap karyawan sekaligus meneliti kesehatan keuangan perusahaan setiap bulannya. Mulai dari laporan kehadiran dan cuti atau sakit, laporan gaji, hingga laporan karyawan yang resign atau keluar dari perusahaan. Salah satu bentuk laporan yang terkadang dianggap remeh namun penting adalah laporan terkait BPJS.
Laporan BPJS adalah laporan bulanan yang berisi tentang rekapan jumlah karyawan yang dibayarkan preminya, karyawan yang berhenti dari perusahaan, berapa premi yang dikeluarkan perusahaan, serta jumlah karyawan yang baru saja menjadi peserta BPJS. Laporan dengan data-data seperti ini memiliki manfaat tersendiri bagi perusahaan dan Anda sebagai HR. Apa saja manfaat laporan BPJS? Simak penjelasannya berikut ini.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

1. Membaca kondisi keuangan perusahaan

Setidaknya sebanyak 1 kali dalam setahun, perusahaan akan melakukan evaluasi kinerja keuangan. Agenda ini memang menjadi tugas bagian keuangan, tapi Anda sebagai HR juga akan dimintai bantuan untuk mengumpulkan data-data karyawan yang mereka butuhkan. Salah satu data karyawan yang perlu dilihat dan dibaca adalah laporan BPJS ini. Dengan membuat laporan BPJS setiap bulan, perusahaan akan lebih mudah membaca profil keuangan perusahaan.
Dalam laporan tersebut akan ditunjukkan data terkait jumlah keseluruhan premi yang dikeluarkan perusahaan. Hal ini secara tidak langsung akan membantu bagian keuangan untuk membaca rekam jejak keuangan perusahaan. Serta memproyeksikan masa depan perusahaan dengan data jumlah karyawan yang masuk dan karyawan yang keluar dari perusahaan dengan membaca pola-pola tertentu.

2. Memperbarui data karyawan dan anggota keluarga

Dalam mengelola keikutsertaan BPJS karyawan perusahaan, Anda sebagai HR perlu memperbarui data terkait karyawan dan perusahaan. Melalui website resmi BPJS, setidaknya satu bulan sekali Anda harus menambahkan data peserta. Hal ini dilakukan apabila terdapat karyawan baru yang masuk dan mereka belum pernah menjadi peserta BPJS sebelumnya. Sehingga Anda harus menyusulkan pendaftaran karyawan baru tersebut.
Sama halnya ketika ada karyawan yang resign dari perusahaan. Karyawan yang keluar dari perusahaan Anda harus mengurus pemindahan keanggotaan. Ada karyawan yang mengurusnya karena sudah masuk perusahaan baru. Ada juga karyawan yang mengurusnya dari anggota suatu perusahaan menjadi anggota mandiri karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi karyawan. Jika Anda membuat laporan BPJS, tentu proses ini akan lebih mudah diselesaikan.

3. Memantau pemberian premi BPJS dan mengembangkannya

Pimpinan perusahaan harus memastikan semua karyawan mendapatkan premi BPJS sesuai ketentuan. Sehingga tidak heran jika mereka mewajibkan Anda membuat laporan BPJS. Selain itu, laporan BPJS juga akan membantu perusahaan menentukan kebijakan terkait jaminan sosial ini. Ketika kondisi keuangan perusahaan sedang baik dan ingin mengalokasikannya ke dalam program karyawan, menaikkan premi BPJS dapat menjadi alternatif.
Misalnya, dalam program jaminan kecelakaan kerja, karyawan dapat diberi tingkatan yang lebih tinggi agar mereka lebih aman dalam melakukan tugas-tugasnya. Maka laporan BPJS bisa dijadikan acuan dalam penentuannya. Dengan begitu, kualitas perusahaan dalam memenuhi kebutuhan karyawan juga akan meningkat.

4. Meningkatkan manfaat bagi karyawan

BPJS memiliki manfaat lain selain 4 (empat) program pokok yang menjadi unggulan. Salah satunya adalah fasilitas KPR. Fasilitas Kredit Pemilikan Rumah (KPR) baik untuk rumah subsidi bagi Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR) maupun rumah non-subsidi. Artinya, BPJS dapat membantu karyawan memiliki rumah sendiri dengan cara mencicil untuk rentan waktu beberapa tahun. Manfaat ini dapat digunakan bagi karyawan yang telah bekerja minimal lima tahun.
Dengan adanya laporan BPJS, perusahaan khususnya bagian HR, akan melihat karyawan mana saja yang berpotensi mendapat penawaran baik dari BPJS ini. Selain fasilitas KPR, BPJS juga memiliki manfaat program pinjaman untuk biaya renovasi rumah dengan bunga yang rendah. BPJS juga akan menawarkan manfaat bagus bagi karyawan yang memiliki anak usia sekolah, yaitu program beasiswa pendidikan bagi anak karyawan yang kurang mampu. Sehingga para karyawan tidak perlu khawatir mengenai biaya pendidikan anaknya. Terlebih lagi pendidikan tingkat akhir atau kuliah biayanya tidak murah. Laporan BPJS akan menunjukkan berapa karyawan yang sekiranya pantas mendapat beberapa penawaran menarik ini.
Itu tadi manfaat membuat laporan BPJS yang akan Anda dapatkan, besar bukan? Untuk melihat dampak jangka panjangnya, tentu salah satunya adalah mempertahankan karyawan dengan pengelolaan administrasi yang baik dan profesional. Dalam prakteknya, membuat laporan BPJS pasti membutuhkan data karyawan terkait hal tersebut. Apabila perusahaan menggunakan aplikasi HR yang terpercaya, tim HR tidak akan mengalami kesulitan menyelesaikannya.
Anda juga tidak perlu mengalami stress akibat laporan menumpuk di akhir bulan. Salah satu aplikasi tersebut adalah Talenta. Dengan berbagai fitur canggihnya, Talenta akan membantu Anda mengelola beberapa data karyawan sekaligus, termasuk pengelolaan terkait BPJS. Yuk coba demo Talenta disini.
 


PUBLISHED25 Aug 2019
Ervina
Ervina