Insight Talenta

Mengenal Performance Measurement System: Solusi untuk Ukur Performa Karyawan

Performa karyawan sangat penting dalam perusahaan. Sebab, performa akan mempengaruhi kinerja karyawan secara keseluruhan. Setiap beberapa periode perusahaan menyusun pengukuran performa untuk mengetahui seberapa jauh performa karyawan saat ini. Penilaian atau pengukuran performa mengharuskan HRD mencatat banyak informasi di beberapa lembar kertas. Bayangkan jika itu dilakukan untuk banyak karyawan, tentu tidak efisien, bukan? Maka dari itu penggunaan performance measurement system mulai banyak digunakan perusahaan. 

Performance measurement system adalah sebuat perangkat lunak yang mampu mengukur performa kerja karyawan secara sistematis berdasarkan KPI (Key Performance Indicator) yang telah diatur. Implementasi performance measurement system bertujuan untuk memudahkan pengukuran performa setiap hasil pekerjaan karyawan sehingga menghasilkan analisis yang lebih akurat.

performance measurement

Apa itu Performance Measurement?

Performance measurement adalah metode penilaian kinerja karyawan yang berorientasi pada sasaran yang telah ditentukan oleh perusahaan. Umumnya, metode ini akan meninjau berbagai hal, mulai dari cara penggunaan sumber daya, kualitas produk yang dihasilkan, efektivitas pengambilan tindakan dalam rangka pemenuhan tujuan, dan lain-lain.

Metode ini umumnya dikenal dengan istilah pengukuran kinerja. Melalui hal demikian, manajemen perusahaan dapat memantau apakah penerapan atas strategi bisnis telah beroperasi dengan optimal atau belum. 

Pengukuran kinerja biasanya dilaksanakan dengan mencatat, menilai, dan meninjau pencapaian target kerja. Bila kinerja para karyawan belum memberikan hasil yang memuaskan, perusahaan dapat melakukan berbagai pembenahan.

Bagaimana Cara Menerapkan Performance Measurement di Perusahaan?

Performance measurement di perusahaan dapat dilaksanakan dengan berbagai cara, berikut di antaranya.

  • Diagram Grafik Penilaian

Pengukuran kinerja melalui diagram grafik merupakan salah satu metode penilaian kerja yang sederhana. Nantinya, manajemen hanya perlu melampirkan sebuah dokumen yang berisi mengenai performa para karyawan. 

Dalam dokumen nilai ini, masing-masing karyawan akan memiliki grafik tersendiri dalam bentuk angka 1-10. Semakin tinggi nilainya, maka kian bagus pula kualitas kinerjanya.

  • Penilaian Umpan Balik 360 Derajat

Umpan balik 360 derajat adalah cara penilaian pegawai kantor dari berbagai pihak, mulai dari atasan, bawahan, rekan satu divisi, dan sebagainya. Melalui cara ini, manajemen akan memperoleh hasil evaluasi yang beragam. Jadi, manajemen dapat mengambil langkah lanjutan dengan lebih tepat dan efektif.

  • Evaluasi Mandiri

Dalam beberapa kesempatan, manajemen akan menemukan titik buntu dalam menentukan cara pengukuran kerja yang sesuai dengan karyawan. Pada momen ini, perusahaan dapat memberikan keleluasaan kepada karyawan untuk melakukan evaluasi secara mandiri.

Namun, agar memperoleh hasil yang lebih optimal, karyawan diwajibkan untuk membuat suatu laporan atas hal tersebut. Dengan demikian, manajemen dapat memantau hasil dari evaluasi kinerja.

  • Management by Objectives (MBO)

Salah satu cara melaksanakan performance measurement adalah dengan menggunakan MBO. Penilaian atas baik-buruknya performa karyawan dilihat dari pekerjaan yang dihasilkan. 

Dengan menggunakan MBO, motivasi karyawan dapat meningkat lantaran munculnya kesadaran untuk memenuhi target kerja demi memajukan perusahaan. Selain itu, setiap pekerja pun memiliki orientasi kinerja yang jelas.

  • Penilaian Sederhana Melalui Kolom Ceklis

Penilaian karyawan dengan menggunakan kolom ceklis juga dapat diimplementasikan secara mudah di perusahaan Anda. Terlebih jika manajemen memerlukan hasil penilaian kinerja pegawai secara cepat.

Nantinya, dalam lembar nilai, akan tersaji opsi kolom “Ya” atau “Tidak” atas segala keterangan dan tolak ukur standar kerja perusahaan. Melalui cara ini manajemen pun tidak perlu pelatihan dan kemampuan tertentu untuk melaksanakannya.

Mengukur performance dengan performance measurement system Talenta

Talenta sebagai vendor terbaik dalam menyediakan HRIS menawarkan performance measurement system yang mampu membantu HRD mengukur performa karyawan. HRD dapat menentukan template yang akan digunakan dalam pengukuran lalu dimasukkan kedalam sistem. HRD juga dapat mengukur performa banyak karyawan sekaligus secara real time. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas kinerja Divisi/Departemen HR. 

Penasaran apa saja yang mampu dilakukan performance measurement system dari Talenta?

1. Ukur Performa dengan Performance Review

Performance review digunakan untuk melakukan melakukan review dan pengukuran performa karyawan dalam periode tertentu. Umumnya periode yang ditetapkan adalah tahunan atau enam bulan sekali (Performance Appraisal). Dengan bantuan sistem dari Talenta, review akan diberikan lebih sistematis dan terdokumentasi dengan baik. Review bisa dilakukan antara karyawan dan manajer, karyawan kepada bawahan, dalam sesama tim, hingga kepada karyawan itu sendiri secara mandiri.

2. Ketahui Posisi Perusahaan Terhadap Tujuan dengan Goals & KPIs

Performa akan mempengaruhi kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan menuju tujuan. Dari fitur Goals & KPIs dari Talenta, HRD dapat menentukan seberapa jauh perkembangan dan kemajuan perusahaan terhadap tujuannya. Dari KPIs, HRD bisa menilai hasil kerja karyawan untuk memahami apa saja yang telah dikerjakan karyawan dan pengaruhnya terhadap tujuan perusahaan.

3. Analisis Hasil Review Melalui Result

Setiap review akan menghasilkan nilai tertentu. Fitur result akan menampilkan hasil dari performance review dalam lima kategori, yaitu distraction, under performance, contributor, achiever, dan rockstar.  Berdasarkan kategori tersebut, HRD dapat menentukan apakah performa yang ada sudah cukup baik atau belum.

4. Memberikan Masukan yang Membangun dengan Fitur Feedback

Setiap pengukuran performa juga diikuti dengan pemberian masukan untuk meningkatkan atau memperbaiki kinerja. Fitur feedback membantu semua karyawan memberikan masukan kepada rekan kerja, manajer, dan dirinya sendiri. Feedback membagi masukan dalam beberapa jenis, yaitu, self feedback, subordinate feedback, manager feedback, peer to peer feedback, internal feedback external feedback, dan custom feedback.

5. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan dengan Engagement

Jika membahas performa, keterlibatan karyawan tidak boleh dilewatkan. HRD dapat meningkatkan keterlibatan karyawan melalui employee survey yang dapat dilakukan oleh fitur engagement. Survei berguna untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan HRD demi meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan, yang mana hal ini akan membantu meningkatkan performa. 

Kenapa Harus Memilih Talenta? 

Sebagai vendor yang berpengalaman membantu banyak client dalam hal pengelolaan karyawan, Talenta mempunyai keunggulan tersendiri. Keunggulan ini menjadi alasan mengapa banyak perusahaan yang puas menggunakan Talenta untuk menjadi Sistem HRIS Perusahaan. 

  • Aman dan Rahasia

Segala informasi karyawan baik mengenai kinerja dan administrasi bersifat konfidensial. Perusahaan tidak perlu mengkhawatirkan adanya kebocoran data dan informasi karyawan.  Talenta menjamin semua data yang digunakan hanya dipakai dalam kepentingan pengelolaan karyawan. Seluruh data dan informasi disimpan dalam cloud based server. 

  • Real Time

Segala perubahan yang ada dalam performance measurement system bersifat real time. Jadi validitas dan update data tidak perlu diragukan. Secara tidak langsung,  hal ini juga mendukung transparansi dan reliabilitas data pengukuran performa di ruang lingkup sebuah HRD perusahaan. 

  • Mudah Melacak Data

Tidak perlu lagi membolak-balik dokumen fisik yang menggunung. Dengan performance measurement system, HRD dapat mengakses informasi mengenai pengukuran performa dimana saja dan kapan saja. Data baru dan lama akan tersimpan dalam database sehingga mudah untuk digunakan.

  • Fitur dan Modul Terlengkap

Tidak hanya menyediakan Modul dan Fitur untuk melakukan penilaian karyawan. Talenta juga menyediakan berbagai modul dan fitur terkait urusan human resource lain. Seperti modul payroll untuk melakukan penggajian karyawan, modul reimbursement untuk mudahkan kelola reimburse karyawan lalu ada modul time management untuk mengatur jadwal kerja karyawan. 

Berdasarkan penjelasan di atas, wajar saja jika Talenta telah dipercaya oleh banyak perusahaan. Performance measurement system dari Talenta mampu mengubah pengukuran performa karyawan yang tadinya menggunakan cara konvensional menjadi lebih praktis dan akurat. Otomatisasi dan digitalisasi ini pada akhirnya akan mendukung perkembangan perusahaan dalam beradaptasi dengan perubahan bisnis yang berorientasi pada teknologi.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan penilaian kinerja karyawan.

Software penilaian kinerja karyawan dapat membantu Anda dalam mengelola kinerja karyawan secara objektif dengan goals yang efektif. Selain itu, Anda dapat memberikan feedback menyeluruh terhadap karyawan. Selengkapnya kunjungi tautan berikut https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari  memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dapat membantu mengotomatisasi proses speerti pembayaran gaji dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba Talenta? Kunjungi https://www.talenta.co/en/features/performance-management-tools/ untuk mengetaui keuntungan mengenai performance management software by Talenta sekarang juga!

 


PUBLISHED11 Mar 2022
Made
Made