Contoh Motivation Letter Untuk Kerja dan Informasi di Baliknya

Mengetahui contoh motivation letter untuk kerja perlu dilakukan agar nantinya lebih mudah jika ingin membuatnya sendiri. Akan tetapi sangat disarankan mencari sumber paling kredibel untuk meminimalisir adanya kesalahan. Perlu diketahui jika motivation letter dan cover letter merupakan dua hal yang berbeda, untuk itu jangan sampai salah pilih.

Motivation letter sendiri sudah umum digunakan misalnya pada saat melamar kerja, pengajuan beasiswa, atau keperluan lainnya. Meski tidak memiliki aturan baku, namun proses pembuatannya tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Penggunaan tata bahasanya sendiri harus baku serta sesuai KBBI untuk motivation letter berbahasa Indonesia.

Sebenarnya Apa Itu Motivation Letter?

Beberapa orang mungkin masih bingung mengenai istilah ini, secara sederhana motivation letter yaitu merupakan sebuah esai, umumnya terdiri dari 500 kata. Bisa dibilang di dalamnya berisi profil penulis yang dapat dijadikan bahan pertimbangan suatu perusahaan untuk menerimanya menjadi karyawan dengan jabatan yang dituju.

Secara luas, motivation letter merupakan surat yang menjelaskan alasan mengapa Anda pantas menjadi kandidat terbaik pada untuk posisi yang dilamar. Penyematannya biasanya diletakkan pada lampiran resume atau CV saat melamar suatu pekerjaan.

Seperti yang dibahas di awal, motivation letter cenderung berbeda dari cover letter. Perbedaannya bisa dilihat dari bagian isinya yang lebih mengarah pada kepribadian, prestasi, minat, kelebihan, dan motivasi mendaftar kerja di perusahaan tersebut dengan pada posisi yang dilamar.

Meski terbilang mudah, namun sebelum membuatnya penting untuk mengetahui contoh motivation letter untuk kerja terlebih dahulu. Kira-kira apa saja yang perlu dimasukkan di dalamnya dan bagaimana tata bahasa yang harus digunakan.

Perbedaan Motivation Letter dan Cover Letter

Motivation letter sering disamakan dengan cover letter, namun tahukah Anda jika faktanya antara keduanya memiliki perbedaan signifikan terutama di bagian isinya. Oleh sebab itu jangan sampai salah dalam menyusunnya jika suatu hari memerlukannya. Penjelasannya sebagai berikut:

• Motivation Letter

–          Bisa digunakan oleh pelamar kerja yang belum memiliki pengalaman kerja (fresh graduate).

–          Dijadikan sebagai syarat bagi pelamar organisasi volunteer, organisasi, internship, serta program beasiswa.

–          Di dalamnya membahas mengenai minat sekaligus alasan mengapa penulis melamar pekerjaan di perusahaan tujuan.

• Cover Letter

–          Sering digunakan oleh para pelamar kerja yang telah memiliki pengalaman kerja.

–          Sering dijadikan sebagai persyaratan untuk melamar kerja.

–          Membahas mengenai keahlian dan pengalaman kerja dari pelamar yang berkaitan dengan posisi yang diinginkan.

Tips Membuat Motivation Letter

Membuat motivation letter harus didasarkan pada beberapa ketentuan khusus yang tidak boleh diabaikan. Tidak perlu bingung, kini terdapat contoh motivation letter untuk kerja yang bisa dijadikan sebagai referensi untuk memudahkan prosesnya. Penjelasan lebih lengkapnya dapat disimak pada paparan berikut:

1. Kenali dan Pelajari Tempat Anda Melamar

Motivation letter sendiri bukan hanya terfokus pada penulis saja, melainkan juga perusahaan serta jabatan yang ingin dilamar. Oleh sebab itu Anda perlu mengetahui terlebih dahulu profil dari perusahaan tujuan. Ketahui mulai dari rencana-rencana kedepannya yang kemungkinan perusahaan lakukan, visi misi, bidang, serta karakteristik.

Urutan pemaparannya bisa mendahulukan mengenai pembahasan terkait dengan profil perusahaan, selanjutnya hubungkan dengan skill yang Anda miliki. Berbekal pengetahuan ini, Anda akan lebih mudah dalam membuat deskripsi untuk meyakinkan pihak perusahaan agar mau menerima pengajuan lamaran Anda.  

2. Fokus dan Relevan

Bahasan yang dimuat dalam motivation letter sebaiknya memiliki garis batasan khusus agar tidak sampai kemana-mana. Sebab, fokus dan relevan menjadi poin penting untuk mengarahkan pembaca pada inti bahasan yang dituju. Di samping itu juga bermanfaat menghindari kebosanan pembaca karena tulisan terlalu berbelit-belit.

Fokus pada inti pembahasan juga dimaksudkan untuk memaksimalkan penggunaan kata, karena motivation letter tidak boleh terlalu panjang. Pastikan menyampaikan poin-poin penting terutama terkait prestasi Anda berkaitan dengan bidang yang ingin dimasuki.

Hubungkan juga dengan pengalaman-pengalaman yang sudah dilakukan misalnya kerja, lomba, seminar, dan sebagainya. Poin ini nantinya dapat dijadikan pemberat pertimbangan HRD apalagi  dibarengi dengan skil mumpuni.

3. Gunakan Tatabahasa yang Baik dan Benar

Bahasa baku perlu diterapkan untuk membuat motivation letter karena ditujukan pada sebuah perusahaan. Hanya saja, biasanya para pemula masih kebingungan saat akan membuatnya. Oleh sebab itu perhatikan bagaimana contoh motivation letter untuk kerja baik berbahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

Jangan sampai menerapkan singkatan meski berniat untuk membuat tulisan lebih ringkas misalnya saja yg atau adl. Sementara untuk singkatan yang bisa digunakan misalnya Yth, dll, dsc, atau wr wb masih bisa diterapkan dengan catatan jangan berlebihan.

4. Ikuti Ketentuan Kepenulisan

Biasanya perusahaan yang mensyaratkan motivation letter akan memberikan ketentuan menulis khusus sesuai kebijakan. Informasi seperti ini, biasanya dimuat pada pemberitahuan mengenai open recruitment yang disebarkan di platform online.

Namun jika perusahaan yang Anda tuju tidak memberikan ketentuan penulisan, maka silahkan menggunakan aturan pada umumnya. Atur font pada Times New Roman atau Arial dengan font dasar 12.

Mengenai spasinya, bisa menggunakan 1,15 ataupun 1,5 menyesuaikan ketentuan atau kebutuhan masing-masing individu. Disarankan untuk menyusun tulisan secara rapi dengan tidak memvariasi font serta ukuran yang digunakan.

5. Uraikan Kelebihan dan Kekurangan Anda

Sistem melamar pekerjaan secara online belakangan ini banyak digunakan karena meminimalisir tingkat persebaran Covid-19. Meski tidak harus datang langsung ke kantor cabang terdekat, namun pelamar perlu mencantumkan berbagai persyaratan agar bisa mengikuti seleksi sesuai ketentuan.

Sebagai ganti wawancara secara tatap muka, biasanya diganti dengan motivation letter. Di dalamnya memuat berbagai hal tentang pelamar termasuk keunggulan dan kekurangan.

Supaya penyampaian keunggulan dan kekurangan tidak terkesan lebay, pastikan menggunakan kata-kata yang dapat mempengaruhi. Tahapan ini memang terbilang sulit, untuk itu dapat mencari contoh motivation letter untuk kerja sebagai sumber inspirasi.

Perhatikan bagaimana teknik penulisan serta penggunaan kata-kata untuk menyampaikan isi pesan utama dari motivation letter itu sendiri.

6. Jangan Gunakan Satu Motivation Letter di Banyak Tempat

Mengingat persaingan dalam dunia kerja semakin ketat, memang disarankan untuk melamar kerja tidak hanya pada satu perusahaan saja. Jika seluruhnya meminta untuk melampirkan motivation letter, maka tidak boleh menggunakan satu motivation letter untuk mengajukan surat lamaran di banyak tempat.

Alasan yang melatarbelakanginya karena setiap perusahaan biasanya memiliki kriteria tersendiri untuk menerima karyawan. jika menggunakan satu motivation letter untuk mengajukan lamaran kerja ke banyak orang ditakutkan malah tidak relevan sehingga kemungkinan diterima sangat tipis.

Poin ini sering diabaikan terutama untuk orang yang melamar di banyak perusahaan karena alasan kepraktisan. Apabila memang ingin menghemat waktu, silahkan mengedit motivation letter yang telah dibuat, kemudian sesuaikan dengan ketentuan dari perusahaan tujuan.

Cara Membuat Motivation Letter

Sebelum berlanjut ke contoh motivation letter untuk kerja, Anda perlu mengetahui bagaimana cara membuatnya terlebih dahulu supaya bisa memperkirakan bagaimana susunannya.

Cara penyusunan motivation letter pada dasarnya tidak begitu sulit, hanya saja memang memerlukan komponen khusus. Penjelasan lebih lanjutnya dapat disimak pada poin-poin di bawah ini:

1. Pembuka

Meski terlihat tidak terlalu diperlukan, namun sebenarnya pembuka dapat menjadi penentu apakah pembaca mau meneruskan membaca motivation letter milik Anda sampai selesai atau tidak.

Dengan alasan tersebut, sangat disarankan untuk membuat pembuka yang menarik menggunakan gaya bahasa yang mudah dipahami serta tidak terlalu berbelit. Jangan sampai mengulang terus menerus informasi sejenis karena akan membuat pembaca merasa bosan.

Kalimat pembuka yang disarankan dibuat hanya sekitar 1 paragraf saja dan jangan terlalu panjang untuk mengefektifkan penggunaan jumlah kata karena memang terbatas. Jangan sampai menghabiskan hanya pada pembukaan sehingga intinya menjadi begitu singkat.

2. Isi

Pada bagian ini Anda perlu mengisinya dengan beberapa hal penting seperti CV, prestasi, serta skil tambahan yang dimiliki. Sebutkan hal-hal yang sekiranya sesuai dengan bidang tujuan. Jangan sampai sembarangan dalam menuliskan kemampuan karena sering dijadikan sebagai bahan pertimbangan.

Sebelum menyusun isi, sebaiknya pahami terlebih dahulu bidang yang ingin Anda masuki. Nantinya dengan begitu akan lebih memudahkan dalam menyusun isi dari motivation letter dari awal sampai akhir.

Deskripsikan hal-hal penting yang perlu diketahui perusahaan pada diri pelamar kerja sebagai bahan pertimbangan apakah Anda benar-benar layak mendapatkan posisi tersebut atau tidak.

3. Penutup

Bagian paragraf akhir, Anda perlu menambahkan penutup untuk melengkapi susunanya. Isinya yaitu alasan mengapa Anda harus dipilih dan apa yang bisa Anda berikan kepada perusahaan ketika lamaran kerja diterima.

Tulis menggunakan gaya bahasa yang dapat meyakinkan pihak-pihak terkait. Hindari terlalu melebih-lebihkan atau berbelit untuk menghindari hal-hal tidak diinginkan. Sebab, dengan gaya penulisan seperti itu terkadang malah membuat seseorang menjadi enggan melanjutkan membaca hingga akhir.

Tunjukkan keseriusan Anda serta harapan untuk diterima di perusahaan tersebut dengan posisi yang diinginkan. Jangan lupa mencantumkan kontak yang bisa dihubungi dapat berupa nomor telepon aktif, media sosial, ataupun email.

Contoh Motivation Letter Untuk Kerja

Guna memudahkan calon pelamar kerja untuk membuat motivation letter, pastikan membaca terlebih dahulu contoh motivation letter untuk kerja. Sebenarnya penyusunannya tidak begitu sulit jika dibandingkan dengan surat resmi, namun tetap perlu pertimbangan matang.

Anda juga perlu menggunakan tata bahasa yang sopan serta mudah dimengerti. Sebaiknya hindari menggunakan bahasa daerah, karena tidak seluruhnya dapat mengerti apa yang dimaksud di dalamnya. mengenai contohnya, silahkan simak penjelasannya di bawah ini:

Kepada tim HRD yang terhormat,

Saya Bunga Mekar Mewangi menulis surat ini untuk mengungkapkan minat saya pada posisi foto dan videografer di Podomoro Group. Saya telah memiliki pengalaman selama lima tahun sebagai foto dan videografer di sebuah stasiun TV lokal. Bidang yang saya ambil yaitu mengambil gambar untuk acara kuliner, petualangan, dan kebudayaan. Meski cenderung berkaitan dengan dunia traveling, namun saya memiliki ketertarikan dengan dunia bisnis.

Selama bekerja sebagai foto dan videografer, saya juga beberapa kali diminati untuk membuat konten iklan produk. Hasilnya, banyak dipuji oleh para senior dan sukses menarik perhatian target audience berdasarkan survey yang telah tim kami lakukan saat itu.

Mengingat pengalaman saya di bidang tersebut sudah cukup lama, saya sedikit banyak telah menguasai teknik problem solver ketika terjadi hambatan di lapangan. Atas hal ini, pekerjaan bisa berlangsung kembali hingga selesai.

Tidak jarang saya juga bertanggung jawab untuk mencari tempat pengambilan gambar untuk mendukung isi pesan yang ingin disampaikan serta menata engel agar hasilnya menarik. Sampai saat ini sudah banyak tingkat kesulitan yang saya lalui sehingga sedikit banyak dapat membaca situasi. Kemampuan ini saya yakin dapat membantu dalam menghasilkan konten berkualitas serta menarik perhatian khalayak luas.

Selama perjalanan karir saya, beberapa kali saya sudah mengisi pelatihan serta seminar-seminar dan mengajari para junior di stasiun TV tempat bekerja.

Berkat pengalaman yang telah disebutkan sebelumnya, saya dapat bekerja di bawah tekanan dan bekerja sama dalam tim. Di samping itu saya juga bisa menyelesaikan berbagai permasalahan teknis mulai dari ringan hingga berat sekalipun.

Berdasarkan kemampuan serta pengalaman kerja yang saya miliki, besar harapan untuk diterima di perusahaan Bapak/Ibu. Bersama motivation letter ini dilampirkan CV serta berkas pendukung untuk memperkuat pertimbangan. Terimakasih telah meluangkan waktu Anda membaca tulisan saya. Saya bersedia untuk dihubungi kapan saja melalui telepon atau email yang telah dicantumkan di CV.

Hormat Saya,

Bunga Mekar Mewangi

Bagaimana Membuat Motivation Letter yang Menarik?

Setelah membaca contoh motivation letter untuk kerja di atas, tentu sudah ada gambaran terkait bagaimana tata cara pembuatannya. meski susunanya cukup simpel yaitu berupa pembuka,a isi, dan penutup namun bagi yang pertama kali membuatnya kaan kesulitan sata menyusun kata-kata.

Tidak jarang juga mereka kebingungan memperkirakan apa saja yang perlu dimasukkan dalam motivation letter. Guna meminimalisir hal tersebut, silahkan menyimak penjelasan lengkapnya pada poin-poin di bawah ini:

1. Sebutkan Latar Belakang Pendidikan

Pada pembukaan, jelaskan terlebih dahulu siapa Anda dan latar belakang pendidikan. Hal ini bertujuan agar HRD dapat mengenal siapa diri Anda dengan baik.

Pada bagian ini cobalah untuk menceritakan bagaimana Anda secara singkat namun dapat mencakup banyak hal. Selanjutnya cantumkan latar belakang pendidikan atau pelatihan apa saja yang telah diikuti.

Pastikan sesuai dengan posisi yang ingin Anda ambil agar HRD dapat memeprtimbangkan apakah benar-benar layak untuk diterima menduduki posisi ini atau justru sebaliknya.

2. Sebutkan Prestasi, Pengalaman, dan Keahlian

Dalam melamar kerja, perlu menyebutkan prestasi, pengalaman, serta keahlian yang Anda miliki. Tujuan utamanya adalah untuk memperkuat pertimbangan pihak terkait agar lebih yakin untuk menerima surat lamaran tersebut.

Poin-poin di atas, penting dicantumkan karena bisa menjadi nilai plus apalagi jika relate dengan kondisi dunia saat ini.

3. Sebutkan Alasan Mengapa Ingin Masuk ke Perusahaan Tersebut

Yakinkan HRD bahwa Anda layak masuk ke perusahaan tujuan dengan menyebutkan alasan mengapa ingin menjadi salah satu bagiannya. Tidak perlu terlalu panjang lebar, cukup singkat namun dapat menyampaikan isi utamanya.

Mengenai cara penyusunanya, Anda tidak perlu bingung karena dapat memperhatikan contoh motivation letter untuk kerja. Di sana sudah disebutkan lengkap menggunakan struktur yang seharusnya.

4. Jika Diterima, Apa yang Akan Anda Lakukan

Paparkan apa saja program yang akan Anda lakukan jika nantinya diterima menjadi bagian dari perusahaan tujuan. Yakinkan bahwa peran Anda di sana akan sangat mempengaruhi kemajuan perusahaan kedepannya.

Mengetahui mengenai contoh motivation letter untuk kerja menjadi hal penting yang sangat perlu dilakukan jika ingin lebih mudah dan minim kesalahan saat membuatnya. Pastikan memilih paling valid serta sesuai dengan tujuan yang diinginkan. 

Tingkatkan Motivasi Karyawan dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, software personalia Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses aplikasi kepegawaian Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Jika Anda ingin menggunakan software personalia dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-personalia/ untuk detail yang lebih lengkap.

Kelebihan Mekari Talenta

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman aplikasi e-recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya:

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi e-recruitment dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/ untuk detail yang lebih lengkap.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Jadi, sekarang Anda sudah paham, bukan, tentang kepegawaian adalah profesi yang sangat penting dan pastinya sangat tidak bisa disepelekan. Semoga info ini bermanfaat bagi Anda.