Ketika seseorang hendak mencari pekerjaan baru, surat keterangan pengalaman kerja merupakan sebuah dokumen yang biasanya dilampirkan atau pun diminta oleh perekrut.
Dokumen ini dibutuhkan sebagai pelengkap CV sekaligus menjadi bukti verifikasi bahwa kandidat benar-benar punya pengalaman di perusahaan terakhir ia bekerja.
Seperti apa contoh surat keterangan pengalaman kerja? Simak selengkapnya artikel berikut ini.
Apa itu Surat Keterangan Pengalaman Kerja?
Surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi tempat seorang karyawan pernah bekerja.
Dokumen ini berfungsi untuk memberikan bukti dan rincian tentang masa kerja, posisi yang dipegang, tanggung jawab, dan prestasi karyawan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Surat ini sering digunakan sebagai referensi saat karyawan melamar pekerjaan baru atau untuk keperluan lain yang memerlukan verifikasi pengalaman kerja.
Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja dalam Berbagai Format
Ini adalah beberapa contoh surat keterangan pengalaman kerja dalam berbagai format.
Contoh Surat dalam Format Word (doc)
Download surat di sini.
Contoh Surat dalam Format PDF
Download surat di sini.
Contoh Surat dalam Format Image Screenshot
Format Penulisan Surat Pengalaman Kerja Yang Baik Dan Benar
Berikut format penulisan surat pengalaman kerja yang benar.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pemberi Surat]
Jabatan: [Jabatan Pemberi Surat]
Alamat: [Alamat Pemberi Surat]Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Karyawan]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Karyawan]
Alamat: [Alamat Karyawan]Telah bekerja di perusahaan kami sebagai [Jabatan Karyawan] dari tanggal [Tanggal Mulai Kerja] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Kerja].
Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- [Tugas 1]
- [Tugas 2]
- [Tugas 3]
Yang bersangkutan juga telah menunjukkan kinerja yang baik dalam menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Oleh karena itu, kami memberikan rekomendasi agar [Nama Karyawan] dapat dipertimbangkan untuk posisi atau pekerjaan di tempat yang baru.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota, Tanggal Surat Dibuat]
Hormat kami,
[Nama Pemberi Surat]
[Jabatan Pemberi Surat]
[Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan]
Baca juga: Contoh Surat Promosi Jabatan Beserta Tempat Download Template
Fungsi Surat Pengalaman Kerja
Berikut adalah fungsi utama dari dibuatnya surat pengalaman kerja.
Bukti Resmi
Surat pengalaman kerja berfungsi sebagai dokumen resmi yang memberikan konfirmasi tertulis mengenai masa kerja seorang karyawan di suatu perusahaan.
Surat ini mencakup detail seperti posisi yang dipegang, durasi pekerjaan, dan tugas serta tanggung jawab yang diemban. Sebagai bukti resmi, surat ini sangat penting untuk mendukung klaim pengalaman kerja dalam berbagai situasi profesional dan administratif.
Contoh:
- Saat karyawan mengajukan aplikasi untuk pekerjaan baru, surat ini dapat membuktikan bahwa mereka benar-benar memiliki pengalaman yang mereka klaim.
- Ketika mengurus dokumen imigrasi, surat ini bisa digunakan untuk menunjukkan pengalaman kerja yang relevan.
- Dalam proses pendaftaran pendidikan atau pelatihan lanjutan yang memerlukan verifikasi pengalaman kerja sebelumnya.
Referensi Profesional
Surat pengalaman kerja sering digunakan sebagai referensi profesional saat seorang karyawan melamar pekerjaan baru. Surat ini memberikan gambaran kepada calon pemberi kerja mengenai kinerja, etika kerja, dan kompetensi karyawan.
Dengan adanya rekomendasi dari perusahaan sebelumnya, calon pemberi kerja dapat memperoleh pandangan yang lebih jelas tentang kualitas dan kontribusi calon karyawan.
Contoh:
- Selama proses wawancara kerja, calon pemberi kerja dapat menghubungi perusahaan sebelumnya untuk memverifikasi informasi yang tercantum dalam surat.
- Surat ini bisa memperkuat kepercayaan calon pemberi kerja baru terhadap kompetensi dan integritas calon karyawan.
- Surat ini juga membantu dalam memberikan konteks mengenai jenis proyek atau tanggung jawab yang telah ditangani oleh karyawan di masa lalu.
Memvalidasi Kualifikasi
Surat pengalaman kerja tidak hanya menyatakan bahwa seorang karyawan telah bekerja di suatu tempat, tetapi juga memberikan detail tentang kualifikasi dan keterampilan yang telah diperoleh dan diterapkan selama masa kerja. Ini membantu calon pemberi kerja dalam menilai apakah karyawan tersebut memiliki kompetensi yang diperlukan untuk posisi yang dilamar.
Contoh:
- Surat ini dapat mencakup rincian mengenai keterampilan teknis atau manajerial yang telah dikuasai oleh karyawan.
- Menyediakan informasi tentang proyek atau tugas spesifik yang menunjukkan kemampuan problem solving dan keahlian karyawan.
- Validasi ini sangat penting terutama untuk posisi yang memerlukan keahlian atau sertifikasi khusus yang hanya dapat diperoleh melalui pengalaman kerja langsung.
Syarat Pembuatan Surat Pengalaman Kerja
Berikut adalah syarat lengkap pembuatan surat pengalaman kerja.
Pengajuan Permohonan
Karyawan harus mengajukan permohonan kepada HRD atau manajer terkait untuk mendapatkan surat keterangan pengalaman kerja. Proses pembuatan surat pengalaman kerja dimulai dengan karyawan yang bersangkutan mengajukan permohonan resmi.
Permohonan ini biasanya dilakukan secara tertulis atau melalui email dan harus ditujukan kepada departemen HRD atau manajer terkait. Dalam permohonan ini, karyawan perlu menyebutkan alasan permintaan surat dan memberikan informasi yang diperlukan untuk pembuatan surat.
Verifikasi Data
HRD atau manajer harus memverifikasi data dan durasi kerja karyawan sebelum membuat surat. Sebelum menyusun surat pengalaman kerja, pihak HRD atau manajer perlu memverifikasi data karyawan yang diajukan dalam permohonan.
Proses verifikasi ini meliputi pengecekan durasi kerja, posisi yang dipegang, tugas dan tanggung jawab, serta kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan. Verifikasi ini penting untuk memastikan bahwa informasi yang tercantum dalam surat adalah akurat dan dapat dipercaya.
Penulisan Surat
Surat harus ditulis dengan format yang sesuai dan ditandatangani oleh pihak berwenang di perusahaan. Setelah data diverifikasi, langkah berikutnya adalah penulisan surat.
Surat pengalaman kerja harus disusun dengan format resmi yang mencakup semua informasi penting tentang karyawan, seperti nama, jabatan, periode kerja, dan ringkasan tugas serta tanggung jawab.
Selain itu, surat harus ditandatangani oleh pihak berwenang di perusahaan, seperti manajer HRD atau atasan langsung, untuk memberikan validitas.
Stempel Perusahaan
Surat harus diberi stempel resmi perusahaan untuk menambah keabsahan dokumen. Untuk menambah keabsahan dan kredibilitas dokumen, surat pengalaman kerja harus diberi stempel resmi perusahaan.
Stempel ini menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar dikeluarkan oleh perusahaan dan informasi di dalamnya telah diverifikasi.
Stempel resmi memberikan kepercayaan tambahan kepada penerima surat bahwa dokumen tersebut autentik.
Itulah tadi sekilas mengenai surat pengalaman kerja. Sejatinya, surat pengalaman kerja memiliki beberapa fungsi utama yang sangat penting dalam dunia profesional. Sebagai bukti resmi, surat ini menyediakan verifikasi tertulis mengenai pengalaman kerja karyawan.
Sebagai referensi profesional, surat ini membantu dalam proses rekrutmen dengan memberikan pandangan tentang kinerja dan etika kerja calon karyawan.
Bagi HR yang ingin mempersiapkan dokumen ini dengan cepat, Anda bisa menggunakan fitur Document Template dari Mekari Talenta. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat template dokumen atau surat yang bisa digunakan kapan saja ketika dibutuhkan.
Dengan fitur, Anda dapat mempersiapkan dokumen seperti surat pengalaman kerja karyawan dan lain sebagainya dengan cepat dan mudah lengkap dengan penomoran dokumen otomatis.
Tertarik menggunakan Mekari Talenta? Hubungi tim sales kami dan coba gratis demo aplikasinya sekarang juga.
Referensi:
Jobstreet: “Contoh Surat Pengalaman Kerja”