Insight Talenta

Daftar Absensi Online Gratis dengan Google Forms & Android Mobile App

Semenjak tren remote working, aplikasi absensi online gratis atau absensi mobile berbasis website atau android menjadi metode absen digital untuk karyawan yang banyak digunakan perusahaan menggantikan absensi manual pegawai. Salah satu contoh program absensi online tersebut adalah bisa menggunakan web Google Forms.

Google Forms yang sifatnya online, credential, dan mudah diakses menjadi solusi alternatif absensi online gratis bagi perusahaan yang secara spontan menerapkan remote working akibat pandemi dan tren masa kini.

Lalu, bagaimana cara menerapkan absensi online atau absensi mobile menggunakan Google Forms?

Kemudian, adakah solusi absensi kehadiran kerja yang lebih baik selain menggunakan sistem online Google Forms?

Table of Contents

Apa Itu Pengertian Absensi Online?

Semenjak tren remote working, aplikasi absensi online gratis atau absensi mobile berbasis website atau android sekarang menjadi metode yang banyak digunakan perusahaan menggantikan absensi manual pegawai. Di mana salah satu contoh absensi online tersebut adalah bisa menggunakan web Google Forms.

Seperti yang Anda tahu, absensi adalah aktivitas pencatatan jam kerja karyawan yang meliputi waktu masuk dan keluar, dan waktu istirahat.

Aktivitas absensi umumnya dilakukan melalui alat perekam absensi berupa mesin absen sidik jari dan kartu absensi.

Cara kerjanya, perusahaan akan menyimpan data karyawan pada mesin absensi dan akan merekam

Dengan kata lain aktivitas absensi merupakan aktivitas credential di mana hanya orang-orang yang memiliki akses yang dapat melakukan absensi.

Sedangkan daring atau online adalah jaringan internet yang menghubungkan perangkat lunak.

Jadi bisa dikatakan absensi online adalah metode absensi yang dilakukan melalui jaringan internet atau menggunakan perangkat lunak (software) berbasis website ataupun aplikasi di Android maupun iOS.

Itu artinya dengan menggunakan program absensi online gratis tersebut, karyawan bisa melakukan absensi jarak jauh seperti ketika menggunakan aplikasi absen digital berbayar yang ada di pasaran.

Alsanan Mengapa Perlu Ada Absensi Online

Adanya absensi online dapat mempermudah proses absensi karyawan hanya dengan smartphone mereka.

Karyawan tidak perlu harus berada di kantor dan antre untuk melakukan absensi di jam-jam krusial, sehingga ia tidak akan telat.

Absensi online juga dapat memanfaatkan teknologi GPS dan juga facial recognition untuk mengetahui keberadaan karyawan dan mengenali wajah karyawan.

Hal ini untuk memastikan bahwa karyawan tidak akan berbuat curang.

Selain itu dengan absen atau absensi online, HR juga dapat merekapitulasi absensi secara otomatis untuk memudahkan proses penggajian.

Kendala yang Kerap Dihadapi Sistem Absensi Manual

Kericuhan di ruangan HR mungkin bisa jadi hal yang sering ditemukan, apalagi jika sudah mendekati tanggal gajian. Biasanya, percakapan yang kerap terjadi pada saat proses rekapitulasi absensi adalah seperti ini.

“Eh, udah mau deket gajian nih. Harus buru-buru ngerekap absen anak-anak dulu deh, ribet banget pasti.”

“Eh, si Deni bulan ini sempet nggak masuk kantor dan nggak ada keterangannya ya?”

“Sisa cuti Mawar berapa sih? Dia kalo nggak salah udah ambil dua ya bulan ini.”

“Duh ada yang lupa absen nih, tanyain anaknya dulu dong dia kemarin nggak absen kenapa.”

Hal ini kerap terjadi jika Anda masih merekap absensi secara manual.

Padahal, seharusnya divisi HR bisa melakukan otomasi terhadap rekapitulasi absen lewat absensi online dan menggunakan waktunya untuk mengerjakan hal lain yang lebih bermanfaat.

Kelebihan Aplikasi Absensi Karyawan Online Digital Berbasis Website Google Form Atau Mobile Android

Berikut kelebihan menggunakan absensi online untuk pegawai pada bisnis Anda dibanding absensi manual.

Lebih Fleksibel

Jika ditanya apa kelebihan absensi daring dibanding absensi konvensional adalah dari segi fleksibilitasnya.

Absensi konvensional atau offline seperti menggunakan mesin sidik jari tidak bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan ketika menerapkan remote working.

Selain bagi pekerja remote, absensi manual juga sering menyusahkan karyawan yang bekerja secara mobile atau lebih banyak di lapangan.

Biasanya karyawan terpaksa untuk kembali ke kantor hanya untuk absen masuk dan keluar.

Padahal mereka bekerja di lapangan dan searah jalan pulang.

Berbeda dengan absen / absensi online gratis untuk pegawai yang sesederhana bisa menggunakan Google Forms yang berbasis website.

Karyawan dapat mengaksesnya di mana saja sehingga karyawan yang mobile juga lebih dimudahkan.

Jenis absensi pegawai atau karyawan secara online lainnya seperti aplikasi absensi digital Talenta yang berbasis Android juga menawarkan fleksibilitas yang tidak bisa didapatkan pada sistem absensi konvensional yang lain.

Misalnya, dengan fitur Live Attendance milik Talenta, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja lewat aplikasi mobile Talenta.

Fitur ini juga cukup memudahkan karyawan yang tidak selalu di kantor atau mereka yang sedang WFH.

Coba gratis aplikasi absensi berbasis android Talenta sebelum menggunakannya!

Baca juga: Cara Membuat Absensi untuk Pegawai Selama WFH

Lebih Efektif dan Aman

Bukan hanya bagi karyawan, absensi online untuk pegawai juga memudahkan Anda sebagai Personalia dalam merekam waktu kerja karyawan.

Biasanya Anda sebagai HR perlu melakukan ekspor data dari mesin absensi ke dalam data kekaryawanan, seperti yang dilakukan oleh mesin fingerprint solution.

Bahkan beberapa kasus HR perlu melakukan input secara manual dan sangat memakan waktu serta berisiko.

Program absensi untuk karyawan secara online ini juga bersifat real-time, sehingga sulit bagi karyawan untuk mengubah data absensi. Sekalipun bisa, maka akan ketahuan siapa yang menggantinya.

Efektivitas metode absen dengan sistem absensi online juga bisa dimaksimalkan lagi ketika Anda menerapkan sistem HRIS berbasis website seperti Talenta.

Hal ini akan sangat membantu HR dalam hal penghitungan payroll dan proses rekap data kehadiran.

Karena data absensi langsung ter-update otomatis setiap ada yang melakukan absensi, HR tidak perlu lagi melakukan rekap ulang setiap bulannya.

Ini membuat proses administrasi HR yang membutuhkan data kehadiran seperti menghitung gaji jadi lebih cepat dan efisien. HR jadi banyak menghemat waktu.

Efisien Dan Hemat dalam Biaya

Jika Anda memerlukan biaya termasuk perawatan ketika menggunakan mesin absensi sidik jari, program absensi karyawan secara online berbasis web ini bisa Anda lakukan secara gratis.

Sekalipun mengeluarkan biaya, sistem absensi online untuk pegawai merupakan investasi terbaik bagi perusahaan karena penggunaannya yang lebih komprehensif dibanding mesin manual.

Beragam Jenis Industri yang Cocok Menerapkan Sistem Absensi Online

Masih banyak perusahaan yang belum menerapkan HRIS absensi online. 

Namun penggunaannya dirasa sangat cocok untuk berbagai industri.

Industri-industri tersebut meliputi:

  • Industri F&B
  • Logistik atau Distribusi
  • Outsourcing
  • Hospitality
  • Health care
  • Industri Manufaktur
  • Konstruksi
  • Teknologi
  • Startup
  • Media

Pentingnya Absen Dengan Aplikasi Absensi Online Digital Berbasis Website Google Form atau Android untuk Pegawai yang Mobile bagi Bisnis Anda

Pandemi belakangan ini tanpa Anda sadari memiliki peran katalis bagi industri untuk menjejaki era industri digital.

Industri dimana mengharuskan pelaku bisnis untuk memanfaatkan teknologi seperti mobile ESS dan AI dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional, dan bidang HR tidak terlepas dari itu.

Khusus di bidang HR, teknologi mengubah bagaimana perusahaan memandang sumber daya manusia mereka dalam hal ini adalah karyawan.

Di mana semula karyawan hanya dianggap sebagai aset tanpa berpikir untuk mempertahankan, meningkatkan kesejahteraan, hingga kualitas kinerja bagi perusahaan.

Namun, perkembangan teknologi web dan mobile app akan terus sejalan dengan perkembangan sosial.

Karyawan pun kini menyadari bahwa uang bukan di atas segalanya tapi bagaimana karyawan mendapatkan value dari tempat mereka bekerja.

Keseimbangan hidup, kesempatan pengembangan karir dan pendidikan, dan yang tidak kalah penting bagaimana karyawan merasa terlibat ( engage ) dalam jalannya perusahaan.

Perusahaan pada akhirnya  juga dituntut untuk berpikir secara holistik terhadap karyawan. Bukan hanya gaji saja namun bagaimana Anda mempertahankan karyawan di luar faktor materil.

Menyadari hal itu, kini banyak perusahaan yang memberikan keleluasaan bagi karyawannya salah satunya dalam hal jam kerja, Work from Home misalnya.

Work from Home atau remote working juga diyakini mampu mengurangi manajemen mikro perusahaan yang akan berdampak langsung terhadap engagement karyawan.

Di sinilah peran metode absen / absensi online yang mampu mengakomodasi fleksibilitas karyawan dalam bekerja.

Sistem absensi secara online untuk pegawai berbasis website dan Android seperti Talenta yang bisa Anda coba secara gratis contohnya.

Aplikasi absen digital ini tentu dapat menjadi solusi baik di masa pandemi maupun pasca pandemi.

Pentingnya Program Aplikasi Absensi Online Berbasis Website Atau Android Untuk Pegawai dan karyawan yang Mobile bagi Bisnis Anda

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Saat WFH, karyawan dapat mengurus berbagai keperluan administrasi dari mulai kehadiran hingga cuti lewat aplikasi.

Ketika karyawan sudah mulai masuk kantor, sistem yang sama tetap bisa diaplikasikan karena prosesnya lebih sederhana dan efisien.

Baca Juga: Remote Working, Menguntungkan atau Merugikan Perusahaan?

Solusi Absen atau Absensi Online Gratis Pegawai Menggunakan Website Google Form

Seperti yang telah disinggung pada awal paragraf, Anda bisa menggunakan absensi online gratis memanfaatkan Google Forms sebagai solusi absensi gratis.

Google Form sendiri adalah layanan formulir online yang disediakan oleh Google dan bisa juga dipakai untuk absensi online selain untuk survey.

Meski bukan merupakan absensi mobile online yang praktis, penggunaan Google Forms bisa menghemat biaya Anda.

Karena data program absensi karyawan online yang dimasukkan pada Google Forms yang dimasukkan nantinya akan langsung tersimpan ke dalam spreadsheet yang bisa Anda langsung olah.

Namun pastikan Anda telah memiliki akun Google yang terhubung dengan Google Drive atau Google Workspace untuk membuat formulir absensi online Anda.

Tutorial Membuat Absen / Absensi Online Berbasis Website dengan Google Forms Adalah Sebagai Berikut

Berikut ini langkah-langkah dalam membuat absen online melalui web Google Forms secara mudah, yakni:

1. Untuk membuat absensi karyawan online menggunakan Google Forms, pertama Anda bisa mengunjungi https://www.google.com/forms/about/ kemudian klik Go To Google Forms.

Selanjutnya akan muncul halaman muka Google Forms seperti di bawah ini:

Cara membuat program aplikasi absen digital atau absensi online untuk karyawan dengan menggunakan google forms

2. Kemudian, Anda bisa klik tanda (+) pada bagian paling kiri. Setelah itu akan muncul halaman web Google Forms seperti berikut ini.

Cara membuat aplikasi absen digital atau absensi online dengan menggunakan google forms

3. Pada halaman tersebut, Anda bisa mengganti judul formulir pada bagian “Formulir tanpa judul” dan Anda bisa menambahkan deskripsi formulir. Anda bisa mengisi dengan tanggal absensi, nama perusahaan, dan juga divisi atau unit kerja.

4. Selanjutnya, anggap saja Anda ingin membuat formulir jam masuk. Maka mengganti keterangan “jam masuk” pada “pertanyaan tanpa judul”

5. Kemudian Anda bisa mengganti opsi jawaban dengan klik kolom “pilihan ganda” dan menggantinya dengan opsi “waktu”

6. Anda bisa menambahkan pertanyaan lain dengan cara klik simbol (+) pada bagian toolbar sebelah kanan. Sebagai tips, Anda bisa menambahkan pertanyaan tambahan yang berisi jawaban singkat untuk kebutuhan note karyawan, dan upload untuk kebutuhan upload selfie atau surat sakit jika karyawan sakit.

7. Selanjutnya, Anda tinggal mengirimkan link web Google Forms kepada karyawan melalui email atau aplikasi obrolan yang digunakan perusahaan Anda. Namun sebelum itu, klik simbol titik tiga di samping tombol “kirim” kemudian pilih “Dapatkan link yang sudah terisi” atau “Get Pre-filled Link” apabila Anda membuat pertanyaan untuk absen keluar secara online dengan google forms ini.

8. Hasil dari isian Google Forms nantinya secara otomatis akan masuk ke dalam spreadsheet.

Cara Kedua dengan Multiple Choice Grid Google Form Untuk Absensi

Selain menggunakan pertanyaan jawaban waktu, Anda juga bisa menggunakan pilihan jawaban multiple choice grid atau kisi pilihan ganda untuk membuat aplikasi absen digital dengan google forms online.

Cara ini lebih sederhana namun isinya tidak selengkap cara pertama karena karyawan hanya mengisi pilihan hadir, tidak hadir, dan cuti.

  1. Caranya sama dengan cara pertama, namun Anda akan memilih pilihan multiple choice grid.

Cara membuat aplikasi absen digital atau absensi online dengan menggunakan google forms

2. Kemudian Anda tinggal mengisi nama-nama karyawan pada kolom “baris” dan mengisi keterangan kehadiran di kolom “kolom”.

3. Selanjutnya, untuk memastikan setiap karyawan mengisi absensi, maka klik “Perlu 1 jawaban di setiap baris”. Lihat gambar di bawah ini.

Bentuk dari form ini, nantinya akan seperti gambar di bawah ini.

Cara membuat aplikasi absen digital dengan menggunakan google forms

4. Klik simbol titik tiga di sebelah tombol “kirim” dan pilih “dapatkan link yang sudah terisi” agar link formulir tersebut dapat dibagikan ke seluruh karyawan tanpa Anda harus membuatnya satu per satu.

Kekurangan Membuat Absen atau Absensi Online Gratis dengan Web Google Forms Dibanding Sistem Berbasis Android App

Kekurangan absensi menggunakan Google Forms adalah Anda harus membuat forms setiap harinya dan Anda harus memasukkan data absensi ke dalam perhitungan penggajian secara manual.

Berbeda dengan absensi pegawai online berbasis mobile Android.

Kekurangan lainnya adalah Google Forms sulit untuk menggambarkan kondisi absensi yang sebenarnya. Misalnya jam berapakah karyawan benar-benar masuk kerja.

Selain itu, web Google Forms hanya bisa digunakan untuk kebutuhan absensi saja.

Jika Anda ingin menggunakan Google Forms sebagai formulir cuti, Anda harus membuat formulir lainnya.

9 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Digital Berbasis Android Mobile Terbaik 2022

Bagi Anda pengguna android smartphone berikut ulasan absensi online terbaik.

Penilaian ini berdasarkan kelengkapan fitur yang telah beradaptasi dengan kondisi saat ini.

Lalu, apa saja aplikasi kehadiran online untuk pagawai tersebut? Berikut ulasannya:

Aplikasi Absensi Online Android Mekari Talenta Mobile Gratis

Tampilan program aplikasi absensi untuk karyawan berbasis android Talenta.

Mekari Talenta jadi rekomendasi aplikasi absensi berbasis android, iOS, dan web gratis pertama yang memiliki fitur terbilang cukup lengkap.

Selain UI/UX nya yang mudah digunakan, Talenta memiliki fitur geo tagging dan selfie yaitu karyawan dapat melakukan absensi GPS sehingga perusahaan dapat memantau dan mengetahui lokasi absensi karyawan absen.

Hal ini berguna terlebih di masa WFH seperti sekarang ini

Selain fitur geotagging, Talenta juga memiliki fitur penjadwalan shift kerja karyawan yang mudah direkap dan dipantau.

Anda pun juga dapat mengatur sendiri kebijakan lembur dengan fitur aplikasi pengelola lembur, cuti, dan toleransi absensi.

Bagi Anda yang memiliki karyawan freelance, Anda juga dapat melakukan assign jadwal tersendiri melalui aplikasi absen digital.

Aplikasi presensi, absen atau absensi online berbasis mobile app Android atau IOS gratis untuk pegawai ini bisa Anda unduh sendiri melalui Google Playstore atau di App Store.

Jibble

aplikasi absensi jibble

Jibble bisa dikatakan sebagai program absen / sistem absensi online mobile untuk pegawai atau karyawan yang cukup lengkap karena dilengkapi dengan GPS dan absensi selfie saat melakukan check-in dan check-out.

Selain itu Anda dapat merekap hasil absensi dari aplikasi absen digital ini dengan mudah dalam berbagai format, ditambah lagi Jibble ini juga memiliki versi profesionalnya.

Dengan dibanderol seharga 3 dollar per-bulan untuk fitur payroll-nya.

Unduh / Download Jibble Tracker di App Store

Unduh / Download Jibble Tracker di Google Play

Aplikasi Absensi Online Gratis : Attendzone

Rekomendasi aplikasi absensi online android gratis untuk karyawan Anda selanjutnya adalah Attendzone.

Sama seperti Talenta dan Jibble, Attendzone memanfaatkan fitur GPS dan selfie sebagai senjata utamanya dalam mengoptimasi absensi.

Selain itu, Attendzone juga memiliki fitur notifikasi yang akan diberikan kepada karyawan terkait keterlambatan dan juga lupa saat absensi.

Attendzone memiliki fitur yang lebih profesional yang dibanderol hingga 50 dollar per-bulan dengan fitur payroll-nya.

Unduh / Download Attend Zone di App Store

Baca juga: Begini Cara Kerja Fitur Face Recognition pada Aplikasi Absensi

Tanda: Employee Time Clock

Aplikasi Tanda memiliki fitur absen yang cukup sama dengan absensi online untuk pegawai berbasis mobile gratis lainnya yaitu dengan keberadaan fitur GPS dan juga absensi dengan cara selfie.

Selain itu, satu hal yang unik dari Tanda adalah Anda dapat mengajukan cuti langsung melalui smartphone.

Unduh / Download Tanda di App Store

Unduh / Download Tanda di Google Play

WiFi Attendance

Berbeda dengan yang lain, WiFi Attendance management adalah absensi yang cukup simpel dan juga tidak menggunakan GPS ataupun selfie.

Seperti namanya WiFi Attendance, absensi berbasis mobile ini menggunakan jaringan WiFi sebagai kontrol absensi terhadap karyawannya.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan time tracking dan membuat contoh rekap absensi pegawai bulanan dengan mudah.

Unduh / Download WiFi Attendance di App Store

Unduh / Download WiFi Attendance di Google Play

Baca juga: 8 Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Daring

Aplikasi Absensi Online Clockify

aplikasi absensi clockify

Clockify adalah absensi online jarak jauh dan telah tersedia di perangkat lunak seperti android, iOS, dan desktop.

Tidak hanya menawarkan sistem absensi secara online yang akurat, aplikasi Clockify dapat digunakan untuk merencanakan rancangan proyek, penetapan tugas, dan sistem manajemen panggajian yang sederhana.

Untuk harganya sendiri, Clockify memiliki 4 pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan skala bisnis Anda, dari versi gratis untuk UMKM hingga berbayar.

Jika bisnis Anda sudah berada di level menengah ke atas, disarankan untuk beralih ke paket berbayar. Kisaran harga per bulannya mulai dari 9,99 dolar.

Unduh / Download Clockify di App Store

Unduh / Download Clockify di Google Play

Quickbooks Time

aplikasi absensi quickbooks time

Quickbooks Time adalah salah satu aplikasi absensi gratis mobile yang akan meringankan berbagai pekerjaan dan tugas HRD, mulai dari penggajian, pembuatan faktur, serta penjadwalan.

Menariknya lagi aplikasi ini dapat menyinkronkan semua jadwal kerja seperti shifting sampai pekerjaan individu dan tim dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal.

Jika Anda tertarik untuk mencobanya, silakan klik link unduh di bawah ini.

Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis tapi jika Anda mengunginkan fitur lebih, Quickbooks Time menyediakan pilihan paket dengan harga sekitar 20 dolar sampai 40 dolar/bulan.

 

Unduh / Download QuickBooks Time Tracking di App Store

Unduh / Download QuickBooks Time Tracking di Google Play

Hubstaff

contoh aplikasi absensi online hubstaff

Sedang mencari software absen online untuk pegawai yang bekerja di lapangan? Hubstaff adalah aplikasi yang menyediakan fitur tersebut.

Hal ini terlihat dari beberapa layanan yang mereka tawarkan, mulai dari fitur absensi GPS yang mampu memantau aktivitas secara real time, dan mensinkronisasi informasi secara offline dan online.

Dengan menggunakan software dari Hubstaff, Anda dapat memantau kinerja karyawan dan berapa lama waktu yang dihabiskan untuk menyelesaian tugas yang diberikan oleh atasannya.

Buat Anda yang tertarik, aplikasi Hubstaff dapat Anda coba secara gratis selama 14 hari atau berlangganan sekitar 120 dolar per tahun.

Unduh / Download Hubstaff Time & Hours Tracker di App Store

Unduh / Download Hubstaff Time & Hours Tracker di Google Play

Connecteam

rekomendasi attendance management

Buat Anda yang sedang mencari aplikasi absensi online dengan solusi all-in-one, mungkin aplikasi Connecteam bisa Anda pertimbangkan.

Aplikasi berbasis mobile first dan desktop ini memiliki fitur yang hampir sama dengan Mekari Talenta, yakni fitur clock in-clock out, fitur pengingat, jam lembur, jadwal shift hingga fitur GPS Breadcrumbs yang mampu melacak keberadaan karyawan dalam skala radius yang luas.

Selain itu, Connecteam juga terintegrasi dengan payroll system sehingga sangat cocok digunakan oleh semua indutri.

Unduh / Download Connecteam di App Store

Unduh / Download Connecteam di Google Play

Membandingkan Biaya Antara Absensi Manual dengan Absen Online

Ketika menghitung biaya yang dikeluarkan untuk sebuah absensi manual, berarti Anda juga perlu menghitung gaji karyawan terutama mereka yang bekerja di divisi HR.

Misalnya, seperti ini. Seorang karyawan HR yang bertugas untuk merekap absensi karyawan dan mengurus gaji memiliki gaji sebesar Rp6.000.000 per bulan.

Karena proses rekapitulasi masih manual, ia bertanggung jawab atas absensi sekitar 50 orang karyawan.

Ketika perusahaan semakin berkembang dan karyawan bertambah, orang ini tidak mungkin merekap absen untuk penambahan karyawan ini.

Otomatis, SDM yang khusus mengurus absensi harus bertambah.

Total setiap bulan, berarti perusahaan harus mengeluarkan Rp6 juta sampai Rp18juta tergantung berapa banyak jumlah tenaga HR yang bertambah.

Belum lagi tugas administratif lainnya yang cukup menguras waktu.

Mari bandingkan dengan absensi online dan kita ambil contoh aplikasi absensi Mekari Talenta.

Biaya subscription / harga berlangganan Mekari Talenta sendiri sangat bervariasi bergantung pada fitur apa yang ingin digunakan dan seberapa besar skala perusahaan di mana berkisar antara Rp2.500.000 hingga Rp10.000.000 per bulan.

Namun dengan harga itu, tidak peduli seberapa banyak karyawan yang Anda miliki, waktu proses rekapitulasi absensi akan tetap sama karena dilakukan secara otomatis.

Jadi, hasilnya lebih akurat, karyawan HR pun tidak akan merasa stres setiap bulan dan bisa mengerjakan pekerjaan penting lainnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Karena proses otomatis ini, Anda tidak perlu menambah karyawan HR untuk menghitung absensi karena seberapa pun banyaknya karyawan yang Anda miliki, prosesnya akan sama cepatnya.

Jadi, tentu lebih murah bukan? Klik gambar di bawah ini untuk cari tahu Mekari Talenta lebih lanjut.

Dari perbandingan di atas, kita bisa menarik kesimpulan bahwa:

  • Absensi online lebih menghemat biaya
  • Absensi online lebih efisien dalam penghematan SDM
  • Memiliki hasil lebih akurat dibandingkan dengan metode manual
  • Memudahkan dan mempercepat pekerjaan HR

Fitur-Fitur yang Wajib Ada pada Absensi Online

Aplikasi absensi online sendiri memiliki berbagai fitur yang akan membantu HR dalam pekerjaan sehari-harinya.

Berikut adalah beberapa fitur-fitur utama yang perlu Anda lirik ketika hendak beralih ke sistem absensi online.

  • Absensi online secara real-time saat karyawan clock-in serta clock-out
  • Request overtime ketika karyawan harus lembur pada pekerjaannya
  • Pengajuan cuti dan izin sakit yang mudah melalui aplikasi mobile
  • Pengajuan reimbursement untuk berbagai keperluan
  • Meng-submit kehadiran yang telat karena suatu urusan mendadak

Keunggulan Memilih Sistem Absen / Absensi Online dengan iOS dan Android Mobile App Mekari Talenta

Jika absensi online gratis untuk pegawai yang menggunakan website Google Forms memiliki banyak kekurangan, maka Anda bisa meningkatkan sistem absensi menggunakan mobile app profesional seperti Talenta.

Talenta merupakan penyedia layanan HRIS dan payroll sekaligus menyediakan layanan absensi berbasis mobile app.

Lantas, apa saja keunggulan program absensi karyawan berbasis mobile online Talenta dibanding menggunakan aplikasi absen digital Google Forms yang berbasis web?

1. Absensi Mobile Dapat Diintegrasikan dengan Mesin Absen Sidik Jari Secara Online

Keunggulan dari sistem absensi mobile Talenta untuk pegawai Anda dibanding dengan menggunakan web Google Forms adalah pengintegrasian data dari mesin fingerprint ke dalam sistem presensi online Talenta.

Itu berarti Anda tidak perlu mengganti mesin fingerprint Anda sehingga ada double credential pada sistem absensi Anda.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

2. Pelacakan Waktu Real-Time yang Dilengkapi GPS dan Selfie

Program absensi karyawan online Talenta yang berbasis Android ini dilengkapi dengan GPS dan fitur absen selfie untuk menghindari kecurangan absensi ketika Anda menerapkan kerja remote.

Selain itu, sistem pelacakan waktu pada absensi Talenta bersifat real-time yang berguna untuk menghindari kesalahan input data absensi para pegawai.

3. Talenta Adalah Aplikasi Absen / Absensi Mobile Berbasis Android atau iOS Bisa Digunakan Sebagai Portal Employee Self-Service

Sistem absensi Talenta yang bisa Anda coba secara gratis tidak hanya berfungsi sebagai perekam data absensi namun juga dapat digunakan untuk portal employee self-service ( ESS ).

Employee Self-Service sendiri merupakan portal web layanan terpadu dimana karyawan dapat mengakses informasi terkait data kekaryawanannya.

Mulai dari mengajukan cuti dan lembur, shift kerja, slip gaji, mengubah data, berinteraksi dengan karyawan lain, hingga mengakses benefit karyawan.

4. Berbeda Dengan Aplikasi Absensi Online Gratis, Talenta Sudah Terintegrasi dengan Payroll

Anda tidak perlu lagi menginput data ulang absensi untuk perhitungan payroll karena data absensi langsung diolah secara otomatis ke dalam perhitungan payroll.

Sehingga Anda tidak perlu khawatir ada kesalahan input data yang menyebabkan kesalahan dalam cara hitung gaji bersih karyawan.

5. Dashboard yang Komprehensif

Aplikasi absensi Talenta juga memiliki dashboard online berbasis web atau website yang memuat lengkap seluruh data statistik karyawan atau pegawai Anda.

Anda bisa mengetahui karyawan mana yang sering izin, terlambat, sedang mengambil cuti, dan sisa cuti.

Dengan data absensi karyawan yang komprehensif, membantu Anda untuk memutuskan langkah strategis terutama dalam hal pengembangan SDM perusahaan Anda.

Anda dapat mencoba demo software HRIS berbasis cloud milik Talenta secara gratis dan konsultasi bersama Kami melalui link di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Nah, penjelasan mengenai program absensi karyawan online gratis dengan aplikasi website Google Form maupun absen berbasis Android adalah seperti yang dibahas diatas.

Semoga artikel ini dapat membantu Anda menemukan sistem kehadiran terbaik bagi perusahaan.


PUBLISHED05 Nov 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah