Cara Maksimalkan Data Kehadiran Karyawan Dengan Absensi Online Saat WFH

Cara Maksimalkan Data Kehadiran Karyawan Dengan Absensi Online Saat WFH

Bagaimana cara absensi online maksimalkan data absensi kehadiran karyawan? Temukan jawabannya hanya di Insight Talenta ini.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Penerapan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) pada beberapa wilayah di Indonesia akhirnya mendorong berbagai perusahaan untuk bisa bekerja dari rumah atau work from home (WFH).

Ini adalah sebagai bentuk dukungan terhadap pemerintah dalam menekan persebaran COVID-19.

Dalam hal ini semua kegiatan dilakukan secara online termasuk absensi online karyawan saat WFH.

Jika biasanya absensi karyawan dilakukan dengan cara fingerprint, namun dikarenakan adanya pandemi ini maka absensi online menjadi cara yang tepat untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan.

Sebelum masuk kepada pokok pembahasan mengenai cara memaksimalkan data kehadiran karyawan dengan aplikasi absensi online saat work from home.

Cara Absensi Online Maksimalkan Data Absensi Kehadiran Karyawan Seperti Apa?

Cara Absensi Online Maksimalkan Data Absensi Kehadiran Karyawan Seperti Apa?

Pada artikel ini juga akan dibahas mengenai apa itu absen karyawan dan manfaat yang diberikan data absensi karyawan kepada perusahaan.

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis

Apa Yang Dimaksud Dengan Absensi Karyawan?

Menurut Simonna, absen adalah suatu kegiatan pendataan atau pencatatan dari kehadiran karyawan ditempat kerja.

Bagian dari pelaporan aktivitas suatu perusahaan yang berisi sebuah data-data kehadiran karyawan yang disusun dan diatur sedemikian rupa.

Sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan dalam perusahaan.

Apa Manfaat Data Kehadiran Karyawan Terhadap Perusahaan?

Sekilas mungkin data kehadiran karyawan terkesan tidak memiliki banyak pengaruh atau manfaat terhadap kelangsungan perusahaan, namun sebenarnya data kehadiran karyawan memegang peranan penting bagi perusahaan.

1. Menilai Disiplin Karyawan

Menurut Hodges, disiplin kerja adalah sikap seseorang atau kelompok yang berniat untuk mengikuti aturan-aturan yang telah ditetapkan.

Yang bila dikaitkan dengan dunia kerja maka, disiplin kerja dapat diartikan sebagai ketaatan karyawan dalam mengikuti peraturan yang telah ditetapkan perusahaan.

Karena seperti yang kita ketahui, dalam hubungan industrial antara karyawan dan perusahaan terdapat rules atau aturan yang mengikat kedua belah pihak.

Dimana peraturan perusahaan ini dimaksudkan untuk menjamin keseimbangan antara hak dan kewajiban karyawan dan juga perusahaan.

Oleh karena itu penting untuk mengetahui tingkat disiplin karyawan agar hubungan industrial tersebut dapat tetap berjalan dengan baik.

2. Sebagai Dasar Perhitungan Gaji Karyawan

Seperti yang kita ketahui bahwa perhitungan gaji yang diterima karyawan berdasar kepada jumlah jam kerja karyawan, bukan hanya perhitungan gaji karyawan, upah lembur dan juga sanksi keterlambatan juga memerlukan data kehadiran karyawan.

Oleh karena itu, data kehadiran karyawan haruslah lengkap dengan terintegrasi langsung dengan sistem payroll agar meminimalisir kesalahan dalam pengolahan pembayaran.

3. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Dengan mengetahui serta memahami tingkat disiplin hingga perhitungan payroll karyawan.

Tim HR memiliki data untuk menentukan langkah apa yang dapat diambil dalam tujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Mulai dari penetapan jam kerja hingga bagaimana cara mengefektifkan kerja karyawan.

Pada dasarnya, data kehadiran karyawan dapat menjadi rujukan tim HR dalam memahami perilaku karyawan.

Mendeteksi isu-isu kecil yang mungkin berpotensi menjadi permasalahan besar nantinya.

Baca juga: Bagaimana Absensi Online Bantu Perusahaan Manufaktur

Bagaimana Memaksimalkan Data Kehadiran Karyawan Saat Work From Home?

Setelah memahami pentingnya data kehadiran karyawan, pertanyaan berikutnya adalah bagaimana mendapatkan data yang valid dan lengkap?

Mengingat situasi yang mengharuskan karyawan untuk bekerja di rumah atau work from home sehingga tidak memungkinkan untuk menggunakan alat absen berbasis fingerprint di kantor?

Jawabannya bisa sangat sederhana, yaitu dengan memanfaatkan sistem HR seperti Talenta yang memiliki fitur absensi online dimana semua hal terkait dengan administrasi HR dapat langsung terintegrasi secara otomatis.

Dengan aplikasi absensi berbasis internet, data kehadiran karyawan bisa didapatkan secara real-time sehingga memudahkan dalam pengelolaan jadwal kerja hingga proses penggajian karyawan.

Itulah manfaat dari absensi online karyawan saaat WFH. Gunakanlah Talenta sebagai sistem aplikasi absensi karyawan dan juga sistem tata kelola HR/payroll perusahaan Anda.

Talenta sudah dipercaya oleh banyak perusahaan karena kemudahan yang diberikan dari fitur-fitur lengkap Talenta. Anda dapat mencoba Talenta secara gratis di sini.


PUBLISHED28 Apr 2020
Sely
Sely