Aplikasi HRIS bagi UKM Indonesia: Lebih Efektif dan Adaptif

Aplikasi HRIS bagi UKM Indonesia: Lebih Efektif dan Adaptif

Kali ini Talenta by Mekari akan membahas alasan kenapa aplikasi HRIS sangat dibutuhkan oleh UKM. Sebelum membahas lebih jauh tentang aplikasi HRIS untuk UKM, satu hal yang perlu Anda perlu tahu adalah saat ini UKM menjadi ujung tombak perekonomian di Indonesia.

Hal ini dibuktikan oleh pernyataan dari Kementerian Koperasi dan UKM pada tahun 2017,  bahwa UMKM memiliki pangsa pasar sekitar 99,99% (62,9 juta) dari total keseluruhan pangsa pasar di Indonesia. Hal ini menandakan bahwa bisnis di Indonesia benar-benar didominasi oleh UMKM.

Berkembang dan banyaknya pelaku UKM, membuat para pelaku usaha ini harus berusaha menunjukkan competitive advantage. Itu artinya para pelaku UKM tidak hanya  berfokus pada penjualan saja. Namun hal yang lebih strategis terlebih menghadapi era serba digital.

Lalu bagaimana caranya?

Menurut Mckinsey, digitalisasi pada segala aspek terutama dalam manajemen persediaan dan manajemen personalia menjadi modal penting untuk menghadapi  era industri 4.0. Baik industri besar maupun UMKM.

Misalnya saja, untuk manajemen persediaan pelaku UKM bisa mengandalkan aplikasi ERP atau akuntansi. Sedangkan manajemen HR atau personalia para pelaku usaha bisa mengandalkan aplikasi HRIS.

Sebuah riset pada tahun 2017 yang dilakukan oleh Harvard Business and Economist Intelligence Unit (EIU) yang menghitung nilai human capital berdasarkan 3 faktor yaitu waktu, kemampuan, dan tenaga pegawai. Dalam riset tersebut, dinyatakan bahwa berdasarkan faktor waktu yang digunakan seseorang untuk bekerja, rata-rata perusahaan mengalami kerugian sebesar 21% tingkat produktivitas karena adanya interaksi non-kondusif. 

Dalam riset tersebut telah dibuktikan bahwa kebutuhan akan otomasi HR dengan aplikasi HRIS bisa menjadi solusi penting untuk “menambal” kebocoran pada pengelolaan SDM ini terutama bagi kalangan pelaku UKM.

Baca juga: 5 Fitur yang Wajib Ada pada Software HRIS Perusahaan Anda

Mudah Kelola Database Karyawan dengan Aplikasi Talenta

Untuk UKM, menggunakan software atau aplikasi HRIS bisa sangat menguntungkan. Terlebih dengan melihat kebutuhan UKM di Indonesia misalnya, shifting, kontrol di gerai cabang, atau kontrol karyawan lapangan.

Adapaun manfaat yang diberikan oleh aplikasi HRIS untuk UKM bisa dirasakan dari beberapa fitur aplikasi HRIS yang diantaranya adalah:

Manajemen Kerja dengan Mudah

Aplikasi HRIS dilengkapi dengan sistem absensi online yang akan memudahkan karyawan melakukan absensi. Sistem absensi online juga memiliki kemudahan akses. Absensi online juga memudahkan UKM untuk mencatat kehadiran para karyawannya secara digital.

Dibandingkan dengan cara manual, menggunakan absensi online lebih praktis dan tentunya mudah digunakan. Selain itu, dalam aplikasi HRIS juga terdapat live tracking untuk memeriksa detail pekerjaan. Akan cocok digunakan untuk UKM yang memiliki banyak cabang dan mengharuskan pemilik usaha untuk memeriksa proses kerja dan para pekerja di setiap cabang tanpa harus mendatangi lokasi cabang satu per satu.

Sistem Penggajian lebih Mudah

Di dalam aplikasi HRIS terdapat sistem payroll yang sudah terintegrasi dengan absensi. Ini memudahkan UKM untuk mencatat kehadiran sekaligus memperhitungkan gaji yang diterima oleh karyawan. Perhitungan juga dilakukan secara akurat dan otomatis dengan komponen gaji seperti pajak, THR, tunjangan lain, deduksi, atau bonus.

Baca juga: Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?

Pengaturan Sistem Kerja

Dengan adanya fitur absensi online dalam sistem aplikasi HRIS, sistem cuti dan lembur juga dengan mudah tercatat dengan baik. UKM tidak perlu mencatat data cuti atau lembur secara manual karena sudah otomatis tercatat dengan aplikasi HRIS. karena sudah terintegrasi dengan sistem payroll juga, gaji yang diterima oleh karyawan juga jelas. Dengan pencatatan sistem cuti dan lembur yang jelas, kesalahan perhitungan gaji akan dengan mudah dikurangi. Pengaturan sistem kerja akan sangat bermanfaat untuk para UKM dengan sistem kerja shifting. Dengan aplikasi HRIS, pengaturan jadwal shift bisa dilakukan dengan mudah dalam satu platform.

Pengelolaan SDM Lebih Efektif

adanya pengelolaan pekerja lewat aplikasi HRIS bisa menjadi kemudahan tersendiri bagi UKM. terutama untuk produktivitas jam kerja. Dibandingkan dengan mengerjakan secara manual, aplikasi HRIS bisa lebih memudahkan karena setiap jadwal dan sistem kerja hingga gaji sudah terintegrasi, jadi tidak perlu dilakukan pencatatan secara manual yang beresiko terhadap terjadinya kesalahan yang membuat sistem kerja berantakan.

Akses Aplikasi HRIS secara Bebas

Setiap karyawan memiliki akses untuk aplikasi HRIS sendiri. Sehingga pengecekan jam kerja dan detail pekerjaan bisa dilakukan setiap pekerja dengan mudah. Aplikasi HRIS menerapkan ESS atau Employee Self Service yang membuat pekerja lebih disiplin dan mandiri dalam urusan pekerjaannya. Akses segala kebutuhan tentang HR juga bisa dilakukan dalam 1 platform dengan mudah.

Baca juga: Employee Self-Service (ESS), Pengertian dan Peran dalam HR

Kini Pelaku UKM bisa Berfokus pada Bisnis

Dengan adanya aplikasi HRIS, pelaku UKM kini tidak perlu terdistraksi dengan urusan SDM. Selain itu, dengan bantuan aplikasi HRIS membuat para pelaku UKM bekerja lebih cepat karena urusan tata kelola SDM sudah terotomasi dengan aplikasi HRIS.

Agar lebih mudah, Anda bisa menggunakan teknologi software HRIS berbasis cloud seperti Talenta by Mekari. Fitur yang dimiliki Talenta di dalamnya memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam memudahkan pekerjaan UKM. Fitur-fitur yang ada di Talenta seperti payroll system, absensi online, slip gaji online, dan masih banyak lainnya, dapat membantu pekerjaan perusahaan secara praktis.

Dapatkan free demo Talenta di sini!

 

 


PUBLISHED22 Jun 2020
Desy
Desy