Cara Kerja Aplikasi Cuti Karyawan Online dan Manfaatnya

By DesyPublished 19 Apr, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Cari program aplikasi cuti karyawan online untuk pengajuan cuti karyawan secara online? Berikut beberapa manfaatnya yang bisa menjadi pertimbangan Anda dalam memilih layanan penyedianya.

Bisnis yang sudah berkembang semakin pesat perlu adanya otomasi.

Setiap otomasi yang dilakukan bertujuan untuk memudahkan proses kerja yang bisa memberikan dampak positif untuk kelancaran bisnis yang dilakukan.

Salah satu otomasi yang bisa dilakukan ketika sudah memiliki banyak karyawan adalah aplikasi cuti online.

Aplikasi pengajuan cuti online memudahkan industri yang memiliki banyak pegawai dengan jam kerja yang berbeda-beda atau shift kerja.

Aplikasi juga cocok digunakan untuk jenis industri apapun, tetapi akan lebih maksimal digunakan oleh para industri yang memiliki banyak pekerja yang harus dipantau.

Cara Kerja Aplikasi Cuti Karyawan Online

Cara kerja software aplikasi cuti online untuk karyawan sebenarnya cukup mudah.

Penggunaanya pun tidak terlalu sulit.

Berikut adalah beberapa caranya.

  1. Karyawan mengajukan cuti beserta tanggalnya melalui aplikasi beserta alasannya
  2. HR dan manajer karyawan tersebut akan menyetujui permintaan cuti karyawan lewat aplikasi. HR dan manajer juga bisa menolak cuti jika merasa tidak memenuhi syarat.
  3. Jika sudah disetujui, karyawan bisa mendapatkan notifikasi pada aplikasi yang mereka miliki di smartphone.

Dengan demikian, aplikasi cuti ini akan lebih bermanfaat karena mengurangi proses manual dari yang sebelumnya harus menggunakan form kertas.

Selain itu, karyawan tidak perlu meminta tanda tangan persetujuan secara langsung karena pengajuan cuti bisa dilakukan di mana saja lewat aplikasi.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Cuti Online

Meskipun terdengar sederhana, aplikasi cuti online ini banyak memberikan manfaat bagi perusahaan, maupun bagi karyawan, baik manfaat secara langsung maupun jangka panjang.

Memudahkan Proses Pengajuan Cuti

Untuk pekerja dengan sistem shift, akan kesulitan jika harus mengadakan cuti secara manual.

Pengajuan cuti harus dilakukan sejak hari-hari sebelumnya.

Belum lagi cuti tersebut harus mengikuti banyak aturan sesuai undang undang.

Dengan adanya aplikasi cuti karyawan secara online, pekerja bisa mengajukan cuti kapanpun dan dimanapun.

Pihak HRD yang menerima pengaduan cuti juga tidak perlu melakukan pemeriksaan pengaduan cuti secara manual.

Semua sudah terintegrasi dalam satu aplikasi yang memudahkan untuk pemeriksaan dan tentunya tidak harus dilakukan secara manual sepenuhnya.

Hal ini juga mempermudah proses birokrasi perusahaan bagi karyawan yang akan melakukan cuti karena hanya perlu mengajukan cuti via online.

Cara Kerja Aplikasi Cuti Karyawan Online dan Manfaatnya!

Baca juga: Contoh Surat Cuti Kerja yang Perlu Diketahui

Mengatur Jumlah Karyawan yang Mengajukan Cuti

Dalam 1 perusahaan yang memiliki banyak pekerja, tentunya ada banyak pekerja yang mengajukan cuti di hari yang bersamaan.

Dengan adanya program software cuti, perusahaan bisa mengatur jumlah karyawan yang mengajukan cuti pada hari yang sama.

Sehingga perusahaan tidak perlu khawatir kekurangan pekerja pada hari tersebut.

Ini juga bisa meringankan tugas HRD di perusahaan.

Baca juga:  Wajibkah Perusahaan Berikan Cuti Haid kepada Karyawan?

Terintegrasi dengan Jadwal Kerja

Hal lainnya yang membuat aplikasi cuti online cocok digunakan untuk perusahaan adalah karena sistem yang sudah terintegrasi dengan absensi online atau sistem jadwal shift kerja.

Sehingga pekerja bisa secara langsung melihat jadwal kerja dan kapan mereka bisa mengambil cuti.

Software HRD dengan fitur program cuti seperti Mekari Talenta memiliki keunggulan tersendiri yang bisa membuat pengajuan cuti terintegrasi dengan absensi kerja para pekerja.

Sistem yang terintegrasi ini juga akan memudahkan perusahaan karena perusahaan bisa melihat secara langsung bagaimana kehadiran seorang pekerja dan menilai bagaimana performa kerja seorang pekerja berdasarkan absensi dalam perusahaan.

Sistem yang terintegrasi dengan baik akan memudahkan pekerjaan perusahaan.

YouTube video

Bisa Diakses Kapan Pun dan di Mana Pun

Hal lain yang perlu dimiliki oleh aplikasi cuti online adalah kemudahan akses kapanpun dan dimanapun.

Pekerja tidak harus bertemu dengan bagian tertentu untuk mendapatkan cuti secara manual.

Software program cuti di perusahaan akan memudahkan proses ini karena aplikasi tersebut bisa diakses kapanpun dan dimanapun.

Baca juga: 5 Fitur Unggulan Aplikasi HR Online Talenta

Gunakan Fitur Cuti Online Dari Aplikasi HRIS Mekari Talenta

Fitur calendar time off di dalam aplikasi cuti karyawan online dari Talenta, dilengkapi dengan sistem informasi cuti pegawai berbasis web & mobile

Berbagai manfaat ini juga terdapat di dalam aplikasi gaji online Mekari Talenta.

Meskipun memiliki kemudahan akses yang sangat baik, Talenta juga memiliki keamanan yang terjamin sehingga data pelanggan tidak akan dengan mudah bocor ataupun hilang.

Baik, Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang

Agar lebih mudah, Anda bisa menggunakan teknologi software HRIS berbasis cloud seperti Mekari Talenta.

Manfaat yang dimiliki Talenta di dalamnya memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam mengatur cuti karyawan.

Selain itu, manfaat lainnya yang ada di Talenta seperti payroll system, HR system, absensi online, slip gaji online, attendance management, aplikasi HRIS, dan masih banyak lainnya, dapat membantu pekerjaan perusahaan secara praktis.

Desy