Apa Tugas dan Pekerjaan dari Human Resources?

Apa Tugas dan Pekerjaan dari Human Resources?

Human Resources atau HR adalah bagian yang tidak terpisahkan dari suatu perusahaan. Mereka, HRD ( Human Resources Development) memiliki fungsi yang penting di dalam perusahaan, salah satunya adalah pengelolaan sumber daya manusia.

Tugas dari human resources akan selalu berkaitan dengan kesejahteraan seorang karyawan. HR memiliki beragam tugas yang beberapa di antaranya meliputi pelatihan kerja karyawan, melakukan proses rekrutmen dan onboarding karyawan, serta mengelola berbagai kebijakan di perusahaan seperti tunjangan kesehatan, benefit karyawan, dan lain sebagainya.

Nah, kali ini Talenta akan membahas secara spesifik peranan human resources dalam perusahaan dan apa saja yang menjadi tugas mereka.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Yuk, simak artikel Insight Talenta berikut ini.

Apa Itu Definisi Human Resources?

Secara definisi, human resources development adalah sebuah divisi di perusahaan yang bertugas untuk mencari, merekrut, memberikan pelatihan pada para karyawan, penggajian, hingga mengurus semua keperluan administrasi terkait karyawan.

Human resources memiliki peran penting dalam membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia yang berkualitas sehingga perusahaan mampu mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik.

Segala macam upaya yang dilakukan oleh HR untuk meningkatkan kualitas karyawan pada akhirnya akan membuat mereka meningkatkan skill dan kariernya berkembang sekaligus meningkatkan performa karyawan untuk perusahaan.

Untuk itu, HRD ( Human Resources Development) harus dapat mengelola karyawan dengan baik sehingga akan sangat berguna apabila perusahaan memiliki satu divisi khusus untuk keperluan ini.

Mulai dari menyiapkan rencana asuransi kesehatan, membuat database karyawan, melakukan mediasi jika terjadi konflik, departemen HR dilatih untuk mengatasi masalah ini semua.

Tugas dan Pekerjaan Human Resources Development

Jika Anda bertanya pada karyawan apa yang dilakukan oleh HR, mungkin Anda akan hanya mendapati jawaban-jawaban seperti merekrut, melakukan pemecatan, atau mengurus administrasi karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Namun kenyataannya, tugas human resources development lebih dari itu. HR ada untuk mendukung karyawan dalam hal apapun.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tugas-tugas mereka, berikut adalah beberapa di antaranya.

1. Merekrut Kandidat Karyawan

Seorang HR harus memahami kebutuhan karyawan di perusahaannya dan memastikan kebutuhan tersebut terpenuhi ketika hendak mencari kandidat untuk posisi pekerjaan yang terbuka.

Anda harus bisa menganalisis pasar, mendiskusikannya dengan user, dan pastinya mengelola budget.

Kemudian, setelah Anda berhasil menyebarkan posisi tersebut, Anda harus memastikan untuk dapat menyaring kandidat yang memang memenuhi kriteria posisi yang dicari.

HR memiliki tanggung jawab yang besar karena kandidat yang tepat dapat membuat perusahaan berubah ke arah yang lebih baik, namun kandidat yang tidak tepat dapat membuat perusahaan makin terpuruk.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

2. Menjalankan Payroll

Payroll adalah salah satu tugas HRD ( Human Resources Development) yang cukup krusial bagi divisi human resources.

Bayangkan, setiap mendekati waktu gajian, HR harus menghitung jumlah absen masing-masing karyawan dan komponen-komponen gaji lainnya meliputi pajak karyawan dan iuran lain seperti BPJS.

Selain itu, HR juga harus mengurus pengeluaran-pengeluaran karyawan lainnya yang butuh di-reimburse. Atau ketika ada karyawan lain yang baru mengalami kenaikan gaji.

Memastikan setiap karyawan mendapatkan gajinya sesuai dengan proporsi mereka masing-masing adalah tugas HR.

Tidak heran apabila menghitung payroll adalah hal yang sulit dilakukan oleh divisi human resources.

Namun saat ini, Anda juga bisa membuat payroll berjalan otomatis dan mengurangi risiko seperti salah hitung gaji.

Ini bisa Anda lakukan dengan aplikasi HRIS seperti Talenta.

Fitur Payroll Talenta akan membuat proses payroll lebih mudah dan cepat karena sudah terintegrasi dengan sistem sehingga dapat menghitung komponen gaji masing-masing karyawan dengan tepat.

3. Mendisiplinkan Karyawan

Jika karyawan menganggap bahwa pekerjaan HR mendapatkan reputasi yang buruk, barangkali karena salah satu tugas ini.

Karena ketika dapat dilakukan dengan baik, tindakan pendisiplinan dapat membuat Anda kehilangan karyawan yang sebetulnya bagus dan membuat reputasi HR menjadi buruk.

Namun jika bisa dilakukan dengan tepat, tindakan pendisiplinan dapat membuat karyawan jadi semakin berkembang lebih baik.

Misalnya, jika Anda mendapati ada seorang karyawan yang sering telat, Anda dapat mencari tahu kenapa karyawan tersebut sampai sering telat.

Anda bisa melakukan konseling terhadap karyawan tersebut dan membantunya untuk bisa dapat datang tepat waktu.

Sehingga Anda bisa memberikannya kesempatan untuk jadi lebih baik lagi dan menjadi pembelajaran bagi mereka untuk memperbaiki kesalahannya.

Baca Juga : Arti, Fungsi, dan Tugas Human Resource Development

4. Mengelola Database Karyawan

Divisi human resource development harus bisa mengelola database karyawan dengan baik.

Ini berguna salah satunya untuk menganalisis persebaran demografi di perusahaan.

Selain itu, database karyawan yang selalu ter-update juga penting untuk kebutuhan reporting yang bisa menjadi acuan untuk keputusan-keputusan perusahaan di masa depan.

Di database tersebut nantinya dilengkapi dengan informasi personal seorang karyawan, seperti alamat tempat tinggal, nomor telepon, hingga kontak darurat yang bisa dihubungi jika terjadi sesuatu.

Jika perusahaan Anda masih mengandalkan Microsoft Excel untuk mengelola database karyawan, mungkin Anda tahu bahwa mengelola database karyawan secara manual jadi pekerjaan yang cukup memakan waktu.

Beruntung aplikasi HRIS seperti Talenta dapat menyediakan fitur seperti Employee Database yang memudahkan divisi human resources untuk mengelola database karyawan mereka.

5. Memperbarui Kebijakan Perusahaan

Sudah semestinya perusahaan me-review kembali kebijakan yang dijalankan paling tidak satu tahun sekali.

Dan itu merupakan tugas HRD ( Human Resources Development) untuk menyarankan perubahan kebijakan tersebut apakah harus tetap dijalankan atau diganti.

Terkadang, kebijakan ini dilakukan atas dasar reaksi terhadap suatu kejadian.

Misalnya, karena pandemi Covid-19 yang tidak menentu, perusahaan membuat kebijakan agar karyawan dapat bekerja dari rumah.

Apapun bentuk perubahannya, human resources harus menjadi bagian terhadap pengambilan keputusan tersebut.

Baca Juga : Berikut Definisi Human Resource Management Dan Implementasinya

Dukung Kinerja HR Anda dengan HRIS Talenta

Sebagai salah satu divisi yang punya peran yang krusial di sebuah organisasi, divisi human resources juga harus didukung dengan sistem yang memadai.

Selain didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas, perusahaan juga perlu mendukung mereka dengan software HRIS.

Salah satu software dengan fitur HRIS lengkap yang dapat membantu pekerjaan HR jadi jauh lebih mudah adalah Talenta.

Talenta memiliki beragam fitur yang dapat menjadi tools agar kinerja HR dan karyawan dapat menjadi lebih produktif karena membuat segalanya menjadi lebih efisien.

Misalnya saja dengan fitur Payroll dari Talenta, HR dapat menjalankan payroll lebih cepat hanya dengan satu kali klik saja.

Semua komponen gaji karyawan sudah dihitung secara otomatis melalui sistem yang terintegrasi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dan untuk mendukung hal ini, fitur absensi Live Attendance juga dapat membuat karyawan absen dengan mudah tanpa perlu antri di mesin fingerprint.

Karena sistem absensi ini sudah terintegrasi dengan payroll, HR tidak perlu lagi merekap absen karyawan satu per satu untuk menghitung gaji mereka setiap bulannya.

Bagaimana? Tertarik menggunakan Talenta? Silakan isi formulir berikut ini untuk menjadwalkan diri Anda mencoba aplikasi Talenta dan konsultasikan masalah HRD ( Human Resources Development) Anda dengan tim kami.

Anda juga bisa mencoba gratis demonya dengan klik gambar di bawah ini.

Apa Tugas dan Pekerjaan dari Human Resources? Dan bagaimana Talenta HRIS bisa permudah pekerjaan divisi human resources development?

 

Yang Sering Ditanyakan Terkait Human Resource Development

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang mungkin akan sering ditanyakan terkait topik ini.

Apa Sebenarnya Tugas Juga Pekerjaan dari Human Resource?

Human Resource atau biasa juga disebut sebagai HRD adalah merupakan sebuah Divisi dari sebuah perusahaan yang akan bertugas untuk pengembangan juga pengelolaan sumber daya manusia (Karyawan).

Ini artinya pekerjaan mereka adalah terkait dengan human resources development yang mana secara spesifik diantaranya adalah:

Skill Apa Saja Yang Harus Dimiliki Jika Ingin Fokus Kepada Pekerjaan Terkait Human Resources Development

Ada banyak skill yang bisa dipelajari jika kamu ingin berkarir pada pekerjaan terkait Human Resources Development ini seperti:

  • Skill Komunikasi
  • Kemampuan Multitasking
  • Kemampuan Pemecahan masalah
  • Pengetahuan Tentang Rekrutmen Karyawan
  • Kemampuan Mengorganisasi Yang Baik
  • Skill Manajemen perubahan
  • Skill Manajemen kinerja

Nah, pekerjaan terkait Human Resources Development memang memiliki fungsi yang penting di dalam perusahaan, dimana salah satunya pengelolaan manajemen Sumber Daya Manusia SDM.

Jadi keberadaan mereka ini adalah sangat penting di perusahaan. Semoga informasi ini berguna, dan silahkan untuk membagikannya di sosial media jika merasa tulisan ini bermanfaat.


PUBLISHED26 Apr 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang