7 Fitur yang Harus Tersedia di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Aplikasi penilaian kinerja karyawan adalah salah satu support system yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Hal ini karena evaluasi dan kontrol kinerja karyawan yang sistematis jadi salah satu kunci perusahaan bisa mencapai tujuan yang diinginkan.

Di sisi lain, tanggung jawab HR yang mencakup berbagai fungsi strategis dalam perusahaan membuat butuh support system yang lebih mumpuni lagi. Menggunakan aplikasi penilaian kinerja karyawan menjadi salah satu usaha untuk meringankan kerja HR.

Selain untuk memantau apakah kinerja perusahaan sudah selaras dan menuju ke tujuan yang diinginkan, memiliki aplikasi penilaian kinerja karyawan yang mumpuni juga akan memudahkan HR merencanakan pembelajaran dan pengembangan tiap individu karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Aplikasi ini bisa membantu HR memetakan kelebihan, potensi dan kekurangan masing-masing karyawan.

Kenapa Penilaian Kinerja Dilakukan Lewat Aplikasi?

7 Fitur yang Harus Tersedia di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Adil

Aplikasi penilaian kinerja karyawan yang merupakan mesin tentu akan berjalan sesuai programnya. Tidak akan ada bias, atau favoritism yang menjadi salah satu hambatan dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan.

Transparan

Dengan melakukan evaluasi kinerja karyawan melalui aplikasi yang sama-sama bisa diakses baik oleh karyawan maupun oleh asesor, atasan di level manajerial memudahkan transparansi penilaian.

Aplikasi yang sudah dilengkapi dengan metrik membuat indikator penilaian juga transparan untuk kedua belah pihak. Di sisi lain, hal ini akan membantu karyawan untuk meningkatkan kinerja karena mereka tahu metrik kinerja apa saja yang dinilai oleh asesor.

Transparansi yang diberikan oleh aplikasi bukan hanya terkait dengan hasil namun juga dalam prosesnya. Hal ini akan semakin menguatkan kepercayaan antar kedua belah pihak.

Efisien 

Seperti yang sama-sama kita ketahui bahwa cakupan tugas HR di perusahaan cukup luas. Pun begitu juga dengan beban kerja yang mesti diembannya.

Menggunakan aplikasi untuk menilai karyawan akan memudahkan HR untuk melakukan tugas evaluasi karyawan sekaligus memetakan potensi dan merencanakan peta pengembangan individu di perusahaan.

Baca Juga : Metode Penilaian Kerja untuk Ukur Produktivitas Karyawan

Apa saja Fitur yang Diperlukan di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan?

Memilih aplikasi HRIS untuk penilaian kinerja karyawan mungkin bukan hal yang mudah dilakukan. Mengingat ada banyak penawaran yang bisa ditemukan.

Salah satu yang menjadi pertimbangan adalah fitur apa yang penting, yang harus ada untuk memastikan penilaian kinerja karyawan tetap bisa dilakukan dengan baik. Bahkan kalau bisa menjadi lebih baik.

Berikut ini adalah 7 fitur paling penting yang harus ada di dalamnya:

Metrik penilaian yang jelas

Aplikasi penilaian kinerja karyawan mesti memiliki metrik penilaian yang jelas. Dengan menyediakan ukuran kesuksesan yang jelas, bukan hanya membantu asesor atau pemberi nilai namun juga membantu untuk karyawan itu sendiri.

Kalau aplikasi yang dipilih menggunakan metrik yang rumit, bisa jadi menimbulkan salah paham antara asesor dan karyawan. Hal ini tentu akan menyulitkan proses evaluasi kinerja karyawan itu sendiri.

Misalnya, menggunakan tujuan berbasis Specific, Measurable, Achievable, Realistic dan Time-sensitive (SMART). Dengan punya tujuan dan ukuran yang jelas akan membantu tim tetap berprogres sesuai dengan tujuan.

Proses yang otomatis dan intuitif

Kita tentu tidak mau menggunakan aplikasi yang tetap membutuhkan banyak asistensi. Saat menggunakannya, kita ingin yang bisa mengotomasi proses yang selama ini mesti dikerjakan manual.

Namun begitu, kita tidak ingin kecanggihan dari aplikasi ini membuat kita bingung sendiri dalam mengoperasikannya. Atau kita biasa menyebutnya user-friendly.

Kita juga butuh aplikasi yang terus mengingatkan kita pada tujuan yang ingin dicapai bersama. Hal ini bisa berupa notifikasi maupun ukuran progres yang sudah kita buat menuju tujuan yang diharapkan.

Baca Juga : 360 Degree Feedback, Metode Penilaian Kinerja yang Perlu Diketahui

Memiliki penilaian sesuai dengan kebijakan perusahaan

Evaluasi kinerja karyawan ada beragam jenisnya. Beberapa metode evaluasi kinerja karyawan yang digunakan adalah 360-derajat, penilaian mandiri (self-review), laporan langsung/evaluasi tim (direct report/team review).

Pun, masing-masing perusahaan memiliki kebijakan evaluasi karyawan yang berbeda-beda.

Atas dasar inilah, ketika memilih aplikasi penilaian kinerja karyawan pastikan aplikasi yang akan dipilih punya fitur evaluasi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Selain itu, tak ada salahnya untuk memilih aplikasi yang punya beragam pilihan cara evaluasi untuk antisipasi kalau suatu saat ada perubahan kebijakan evaluasi.

Selaras dengan tujuan 

Untuk aplikasi penilaian kinerja karyawan harus dipastikan selalu dimulai dengan menetapkan tujuan organisasi. Yang kemudian, diturunkan menjadi KPI dari masing-masing karyawan.

Hal ini akan memastikan tujuan kerja masing-masing karyawan sudah selaras dengan tujuan perusahaan.

Manajemen tugas dan proyek

Pencapaian ke tujuan adalah akumulasi dari tiap tugas dan proyek yang setiap harinya dikerjakan. Kalau, tidak dijaga dan dipantau dari setiap tugas dan proyek yang dikerjakan kiranya mencapai target tujuan juga akan sulit.

Oleh karena itu, aplikasi penilaian kinerja karyawan juga sebaiknya terintegrasi dengan manajemen tugas dan proyek.

Hal ini juga akan memudahkan atasan bahkan mungkin rekan kerja untuk memberikan feedback. Progres dan perbaikan yang dilakukan setiap hari tentu akan memperbesar kemungkinan tercapainya tujuan perusahaan.

Update dan monitor tugas

Masih terkait dengan poin sebelumnya, fitur yang penting dari manajemen proyek dan tugas adalah bisa saling update progres dan monitor tugas.

Dalam perusahaan, antar individu maupun antar divisi adalah satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan satu sama lain. Hal ini juga berarti tugas antar satu orang dengan orang lain, juga antar satu divisi dengan divisi lain saling terkait.

Dengan adanya fitur update dan monitor tugas di aplikasi penilaian kinerja karyawan akan membuat koordinasi semakin mudah. Akibatnya, juga akan memudahkan masing-masing orang dan divisi juga bisa lebih mudah mencapai tujuannya.

Terintegrasi dengan HRIS

Tak kalah penting dengan semua fitur sebelumnya. Apa yang bisa didapatkan dengan terintegrasi dengan HRIS?

Untuk HR hal ini jelas akan sangat memudahkan dan efisien. Dengan satu aplikasi saja, bisa membantu tugas-tugas HRD yang biasanya mesti dilakukan secara manual.

Aplikasi penilaian kinerja karyawan tentu tak bisa dilepaskan dari data karyawan, absensi hingga pembayaran tunjangan yang terkait dengan kinerja. Kalau tidak terintegrasi dengan HRIS maka data-data tersebar di berbagai aplikasi yang membuat kinerja HR tidak efisien.

Baca Juga : Bagaimana Penilaian Kinerja Karyawan Industri Manufaktur?

Gunakan Talenta by Mekari untuk Menilai Kinerja Karyawan

Gunakan Talenta by Mekari untuk Menilai Kinerja Karyawan

Memiliki semua fitur kunci yang dibutuhkan untuk aplikasi penilaian kinerja karyawan yang ideal untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Di aplikasi penilaian kinerja karyawan Talenta by Mekari, metode evaluasi kinerja karyawan yang tersedia lengkap mulai dari 360-derajat, penilaian mandiri dan juga laporan atasan/ review dari rekan kerja (direct report/team review)

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain fitur di atas, Talenta by Mekari juga dilengkapi dengan keamanan yang memastikan Anda merasa aman karena data rahasia perusahaan dijamin tidak akan bocor. Hal ini dikarenakan Talenta by Mekari sudah mengantongi sertifikasi keamanan informasi ISO 27001.

Tertarik untuk mengubah proses evaluasi menjadi lebih otomatis dan efisien? Silakan kontak tim sales Talenta by Mekari untuk mendapatkan demo gratis aplikasi penilaian kinerja karyawan di sini.


PUBLISHED08 Sep 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales