3 Alasan Anda Harus “Move On” ke Slip Gaji Online!

3 Alasan Anda Harus “Move On” ke Slip Gaji Online!

Salah satu bagian penting dari modernisasi sistem HR saat ini adalah penggunaan teknologi dalam pengelolaan data, salah satu output-nya adalah slip gaji online. Meskipun manfaat penggunaan slip gaji online sudah dirasakan oleh berbagai perusahaan, namun masih ada tim HR yang belum memutuskan untuk memanfaatkan keunggulan metode ini pada perusahaannya. Padahal penggunaan sistem payroll dan slip gaji otomatis merupakan salah satu solusi untuk mengefektifkan pekerjaan administrasi HR yang banyak menyita waktu.

Apa Saja Manfaat Slip Gaji Online Bagi Perusahaan dan Tim HR?

Ada 3 (tiga) alasan utama kepada tim HR sebaiknya menggunakan slip gaji online atau daring dalam proses payroll karyawan, yaitu:

Membutuhkan Fleksibilitas Kerja yang Tinggi

Bila Anda adalah salah satu tim HR yang bekerja secara fleksibel dan membutuhkan tingkat fleksibilitas yang tinggi, khususnya pada perusahaan-perusahaan yang telah menerapkan sistem kerja dari rumah atau Work From Home (WFH), dimana pada sistem kerja ini karyawan dimungkinkan untuk bisa bekerja dimana saja tanpa harus datang ke kantor.

Selain itu ada juga sistem kerja parsial dimana karyawan bisa memilih bekerja dari rumah maupun di kantor, tingkat fleksibilitas dalam bekerja menjadi lebih luas lagi pada setiap karyawan maka kebutuhan pertukaran data secara online menjadi kebutuhan. Begitu pula dengan penggunaan slip gaji online yang bisa tetap diberikan kepada karyawan di mana dan kapan pun.

Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Slip gaji  berbentuk hard copy tentu membutuhkan biaya operasional lebih tinggi dibandingkan dengan slip gaji online atau daring, hal ini dikarenakan perusahaan harus mengeluarkan biaya operasional biaya kertas dan tinta 

Situasi ini akan memberatkan perusahaan bila ternyata terjadi kesalahan perhitungan atau ada karyawan yang meminta copy slip gaji lebih dari satu kali karena terjadi kehilangan, apalagi perusahaan dengan total karyawan menengah dan tinggi dimana slip gaji yang harus disiapkan oleh tim HR melebihi 2000 data.

Bukan hanya untuk menghemat biaya operasional, penggunaan  aplikasi slip gaji daring juga termasuk bentuk dukungan terhadap gerakan menjaga lingkungan karena meminimalisir penggunaan kertas untuk slip gaji setiap bulannya.

Membutuhkan Efektifitas Waktu Kerja

Bukan rahasia lagi bila pekerjaan administrasi tim HR merupakan pekerjaan yang cukup menyita waktu, mulai dari mengolah data setiap karyawan, melakukan perhitungan gaji, hingga memastikan data kehadiran karyawan. Bila semua pekerjaan itu dilakukan secara manual, maka tentu akan memakan waktu yang tidak sebentar.

Untuk mengefektifkan waktu kerja tim HR sehingga dapat melakukan perencanaan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dengan lebih baik, maka salah satu solusinya adalah memangkas pekerjaan administrasi ini menjadi otomatis yang salah satu outputnya adalah slip gaji online.

Apa Saja Manfaat Slip Gaji Online Bagi Karyawan?

Setelah membahas mengenai manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dan tim HR dalam menggunakan slip gaji online, kali ini kita akan membahas mengenai manfaat yang bisa dirasakan karyawan sebagai penerima slip gaji online tersebut.

Bisa Diakses Kapan Saja

Dengan menerapkan aplikasi slip gaji pada perusahaan, maka karyawan bisa mengakses slip gajinya kapan saja dan dimana saja bahkan hanya dengan smartphone dan koneksi internet saja. Hal ini memudahkan karyawan yang memiliki fleksibilitas yang tinggi dalam melakukan pekerjaan, sehingga tidak perlu kembali ke kantor atau ke rumah untuk mendapatkan data mengenai slip gajinya.

Kemudahan Menemukan Data Slip Gaji Sebelumnya

Dengan aplikasi slip gaji daring, karyawan dapat mendapatkan data slip gaji periode-periode sebelumnya jikalau memang dibutuhkan. Karena kemudahan akses dengan internet, karyawan dapat mengunduh dan mencetak sendiri periode slip gaji yang mereka butuhkan.

Data Slip Gaji Lebih Aman

Bila slip gaji cetak mungkin akan ada kemungkinan tercecer dan hilang di suatu tempat serta rentan dari segi keamanan data, maka dengan aplikasi slip gaji daring keamananan data gaji karyawan akan lebih terjamin karena slip gaji dikirimkan langsung kepada email personal karyawan serta adanya penerapan password.

Adanya password pada akses slip gaji dan juga portal ESS aplikasi HR membuat adanya double verification. Keamanan terhadap data slip gaji piun bisa terjamin tanpa harus diketahui siapa pun.

Baca juga: Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap 2020

Salah satu software HR dengan fitur slip gaji online adalah Talenta. Talenta juga menyediakan fitur agar tim HR dapat melakukan perhitungan pajak dan insentif dengan mudah dan aman karena sudah berbasis cloud sehingga sangat bermanfaat dalam proses payroll kayawan. Talenta adalah software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam melakukan prose payroll. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.


PUBLISHED26 Jun 2020
Sely
Sely