-
HRIS adalah sistem digital yang membantu perusahaan konstruksi mengelola rekrutmen, absensi lapangan, payroll berbasis proyek, hingga performance management dalam satu platform terintegrasi.
-
Dengan HRIS, perusahaan konstruksi dapat mengurangi beban administrasi manual, meningkatkan keselamatan dan kepatuhan kerja, serta memantau operasional SDM secara real-time meski lokasi proyek berbeda-beda.
Bagaimana sistem HRIS pada operasional perusahaan konstruksi berbeda dengan HR perusahaan lain?
Industri konstruksi memiliki dinamika proyek dan risiko kerja tinggi, sehingga peran HR tidak hanya mengelola administrasi, tetapi juga memastikan keselamatan, kepatuhan, serta kesiapan tenaga kerja di lapangan.
Sebuah studi yang dilakukan pada sebuah perusahaan konstruksi besar menunjukkan bahwa penggunaan HRIS membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM dan akurasi data proyek secara signifikan.
Karena itu, banyak perusahaan konstruksi mulai mengandalkan software HRIS untuk mendukung proses penggajian, pelatihan, hingga monitoring karyawan secara lebih terstruktur.
Lalu, bagaimana HRIS dapat membantu operasional perusahaan konstruksi berjalan lebih optimal? Simak penjelasannya berikut ini.
Mengapa Peran HRIS Penting dalam Perusahaan Konstruksi?
Berbagai fungsi HRIS seperti pengelolaan rekrutmen, performance management, hingga manajemen strategi SDM menjadi aspek yang krusial bagi divisi HR di perusahaan konstruksi. Mari kita lihat alasannya.
Proses Rekrutmen
Bisnis di bidang konstruksi secara general memang memiliki tingkat turnover yang tinggi.
Karena hal ini, software HRIS dapat menjadi investasi yang baik dalam menjalani proses rekrutmen di perusahaan konstruksi.
Adanya HR memiliki peran penting untuk mencari pekerja yang berkeahlian tinggi, mengisi kekosongan dari talenta yang ada, dan melatih talenta di perusahaan agar siap menjadi tenaga ahli.
Performance Management
Perusahaan konstruksi juga butuh untuk mengelola performa karyawannya secara konsisten.
Promosi, pengembangan karier, serta kompensasi didukung lewat pemanfaatan performance review.
Performance review sendiri dapat menjadi cara untuk membantu karyawan mengatur ekspektasi.
Misalnya, mereka bisa membantu menyediakan arahan yang jelas untuk para pekerja, bagaimana caranya mempelajari keterampilan baru, atau bahkan naik tingkat ke posisi yang lebih tinggi seperti manajer lapangan.
Kemudian, sebuah feedback juga perlu selalu diberikan saat review.
Feedback yang sifatnya informal secara berkala misalnya ketika sedang kumpul atau istirahat juga dapat meningkatkan performa secara signifikan.
Manajemen Strategi
Divisi HR yang memiliki ketajaman bisnis solid dapat memberikan dampak yang baik pada perusahaan.
HR leader yang efektif pada perusahaan konstruksi butuh mengetahui bagaimana perusahaan beroperasi agar bisa mengembangkan strategi untuk saat itu dan di masa mendatang.
Ketika kebutuhan bisnis telah dibuat, jangan tunggu sampai perusahaan memerintahkan bagaimana sebaiknya HR bersikap.
Sebaliknya, HR perlu memberitahu perusahaan apa saja kemungkinan serta kesempatan yang bisa dimanfaatkan di industri konstruksi.
Contohnya, jika perusahaan konstruksi Anda memiliki inisiasi โgo-greenโ, Anda bisa menerapkan kebijakan pengurangan atau eliminasi penggunaan kertas dan ubah semuanya serba digital.
Hal ini juga cocok dengan konsep HRIS di mana proses pengelolaan administrasi yang berbasis cloud menjadi sarana untuk perusahaan beralih ke digital dan mengurangi berkas-berkas yang tidak perlu.
Baca juga: Payroll Outsourcing Service dan HRIS, Mana yang Lebih Baik?
Tantangan bagi HR di dalam Industri Konstruksi
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi adalah tingginya tingkat turnover dan ini menjadi tantangan yang umum terjadi.
Kurangnya pemahaman terhadap bisnis ini dan juga kurang dukungan dari manajemen juga membuat tantangan baru bagi divisi HR yang ingin membuat perubahan positif terhadap perusahaan.
Pelajari Dunia Konstruksi secara Umum
Rasanya sulit bagi seorang HR yang baru di industri konstruksi untuk menerapkan perubahan, kebijakan, serta HRIS tanpa memahami tantangan yang dihadapi oleh pekerja lapangan.
Anda dapat mendapatkan insight terbaru dengan mempelajari apa saja yang menjadi tantangan dan bagaimana cara kerja pekerja yang ada di lapangan.
Menerapkan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) juga dapat memberikan Anda gambaran mengenai arah atau tujuan dari perusahaan, seperti apa yang bekerja dengan baik dan apa yang tidak, serta bagaimana HR dapat membantu.
Mendapatkan Dukungan dari Manajemen
Setelah Anda memahami industri serta perusahaannya, Anda bisa mulai untuk membuat beragam strategi serta perbaikan di sana-sini.
Anda bisa mulai dengan menawarkan solusi yang relevan dari isu yang mereka hadapi.
Hal ini memungkinkan dengan menerapkan kebijakan baru atau mengubah kebijakan yang ada yang dapat menyelesaikan masalah yang pekerja hadapi di lapangan.
Misalnya saja soal absensi. Dengan menerapkan absensi online menggunakan smartphone yang dapat dilakukan di mana saja selama di lokasi pembangunan tentu akan memudahkan karyawan dibanding harus absensi menggunakan mesin fingerprint.
Biaya Turnover Karyawan
Biaya turnover cenderung sangat tinggi di industri ini. Apalagi jika pekerja direkrut hanya berdasarkan proyek yang sedang berjalan.
Tingginya tingkat turnover karyawan menyebabkan perusahaan akan lebih rutin dalam merekrut serta melatih pekerja yang baru.
Baca juga: Pentingnya Teknologi HRIS dalam Meningkatkan Employee Experience
Strategi HR dengan Memanfaatkan HRIS di Perusahaan Konstruksi
Untuk dapat membuat strategi yang bisa berjalan optimal, divisi HR juga perlu dibekali dengan software HRIS seperti Mekari Talenta untuk menunjang proses kerja HR di perusahaan konstruksi agar lebih optimal termasuk bagian attendance management.
Dengan bantuan Mekari Talenta, yang merupakan bagian dari ekosistem software terintegrasi Mekari, beberapa hal yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut.
Dengan HRIS, Proses Onboarding Perusahaan Konstruksi Lebih Engaging dan Rapi
Dengan HRIS, Anda dapat membuat proses onboarding di perusahaan konstruksi agar lebih efisien dengan menggunakan Mekari Talenta.
Prosesnya yang terotomasi akan menghemat waktu Anda serta menyelesaikan berbagai tahap rekrutmen lewat teknologi.
Fitur drag-and-drop-nya untuk membuat visualisasi dan alur rekrutmen jadi lebih mudah.
Anda juga dapat memonitor progres onboarding dengan beragam ceklis yang bisa Anda kustomisasi untuk memastikan proses rekrutmen tidak ada yang terlewat.
Dipadukan dengan orientasi karyawan baru yang terstruktur, upaya ini dapat berdampak baik pada tingkat retensi perusahaan.
Penting untuk Anda ketahui bahwa proses onboarding bukan hanya sekadar merekrut karyawan.
Di dalam strategi yang Anda buat, perlu juga memasukkan kegiatan seperti pengenalan budaya perusahaan dan bagaimana perusahaan menilai hasil kerja karyawan.
Hadirkan Sistem Absensi Online yang Mudah Digunakan
Lokasi kerja di lapangan membuat para pekerja akan kesulitan untuk melakukan absensi.
Tentunya memasang mesin absensi fingerprint di lapangan juga bukan langkah yang bijak.
Dengan Mekari Talenta, Anda dapat membuat sistem absensi otomatis yang dapat dilakukan di mana saja hanya dengan menggunakan smartphone.
Adanya Live Attendance dari Mekari Talenta dilengkapi dengan sistem absensi GPS online untuk melacak lokasi karyawan serta facial recognition.
Ini juga dapat memastikan Anda untuk meminimalisir kecurangan absensi karyawan ketika mereka ingin โtitip absenโ.
HRIS dapat Mengelola Sistem Payroll Perusahaan Konstruksi yang Terotomasi
Fitur Payroll dari Mekari Talenta bisa mempermudah proses payroll mulai dari penghitungan gaji dan komponen secara otomatis dan terintegrasi dengan absensi, hingga proses pembayaran gaji karyawan yang mudah.
Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk menghitung payroll berdasarkan proyek.
Anda bisa membuat formula khusus untuk menghitung payroll di masing-masing proyek dan menetapkan komponen payroll tersebut pada para pekerja per proyek secara massal.
Lengkapi dengan Sistem Self-Service
Employee Self-Service adalah merupakan salah satu fitur HRIS Mekari Talenta yang sangat tepat diimplementasi untuk perusahaan konstruksi.
Mengingat banyak pekerja lapangan yang akan jarang ke kantor, tentu mereka butuh untuk bisa mengurus berbagai keperluan yang berkaitan kebutuhan karyawan secara mobile.
Misalnya saja seperti mengajukan cuti, reimbursement, hingga ganti jadwal shift kerja. Semua ini dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi mobile Mekari Talenta.
Tanpa perlu ke kantor, segala kebutuhan administrasi karyawan bisa dilakukan di mana saja.
Ingin melihat bagaimana HRIS dapat menyederhanakan operasional HR di perusahaan konstruksi Anda? Jadwalkan demo Mekari Talenta dan rasakan langsung kemudahan pengelolaan karyawan, absensi lapangan, hingga payroll dalam satu sistem terintegrasi.
