Pentingnya Software HRIS dalam Meningkatkan Employee Experience

By Jordhi FarhansyahPublished 11 Feb, 2022 Diperbarui 10 Januari 2024

Apa pentingnya software HRIS dalam tingkatkan employee experience dan penerapan Human Experience Management?

Beberapa waktu lalu, Mekari Talenta sempat membahas mengenai pengertian dari Human Experience Management atau singkatnya HXM.

Penerapan HXM sendiri memiliki hubungan dengan employee experience.

Secara singkat, Human Experience Management merupakan sebuah cara bagaimana perusahaan dapat memberikan pengalaman bekerja ( employee experience ) yang ideal dan lebih baik.

Dengan terciptanya pengalaman bekerja yang baik, diharapkan karyawan dapat memiliki performa yang lebih baik dan perusahaan juga bisa meningkatkan engagement mereka di tempat kerja.

Untuk dapat menerapkan HXM dengan optimal, perusahaan juga perlu didukung dengan tools serta teknologi, seperti HRIS.

Nah, bagaimana teknologi HRIS ini dapat berperan penting dalam menciptakan pengalaman kerja yang baik bagi karyawan?

Simak pemaparan lebih jelasnya di artikel Mekari Talenta berikut ini.

Apa Pengaruh Employee Experience Terhadap Perusahaan?

employee experience human management

Untuk menjawab apa pentingnya software HRIS dalam HXM, kita tahu bahwa dulu banyak yang beranggapan bahwa karyawan adalah aset yang bisa membawa keuntungan bagi perusahaan.

Namun lewat Human Experience Management, anggapan itu sudah dianggap usang dan tidak terdengar humanis.

Adanya HXM menggeser makna karyawan sebagai aset dan kini berfokus pada menciptakan ruang yang ideal untuk karyawan bekerja.

Kini, mempertahankan dan memberdayakan talenta yang tepat jadi semakin penting.

Karena alasan tersebut, pengalaman kerja karyawan atau employee experience yang jadi bagian terpenting HXM menjadi garda terdepan bagi para praktisi HR.

Mengapa employee experience ini menjadi penting?

Karena jika diterapkan dengan baik, employee experience dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap bisnis serta karyawan mereka.

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Josh Bersin, employee experience dapat memiliki berbagai dampak positif seperti pada grafik berikut ini:

Pentingnya Software HRIS dalam Meningkatkan Employee Experience

Kemudian, tidak hanya untuk perusahaan dan karyawan, adanya employee experience yang baik juga berdampak pada inovasi. di mana perusahaan bisa lebih siap beradaptasi dengan perubahan.

employee experience

Kemudian untuk menciptakan pentingya hal ini, HXM juga perlu didukung dengan teknologi seperti HRIS yang bisa dimanfaatkan divisi HRD dalam mengelola karyawan mereka.

Tanpa adanya penerapan teknologi, perusahaan tidak akan bisa mendapatkan gambaran mengenai kondisi karyawan, menyediakan pengalaman kerja yang baik, serta kesempatan untuk mengembangkan karier mereka.

manajemen personalia

Ingin mengetahui pengertian Human Experience Management lebih lanjut? Baca artikel: Alasan Mengapa Human Experience Management adalah Masa Depan HR

Pentingnya Software HRIS dalam Menciptakan Employee Experience yang Baik

Pentingnya Software HRIS dalam Menciptakan Employee Experience yang Baik

Pengelolaan karyawan pasti berhubungan langsung dengan divisi HR.

Mereka menjadi peran yang krusial dalam menciptakan pengalaman kerja yang baik untuk perusahaan.

Adanya HRIS akan memudahkan proses HR yang tadinya serba manual menjadi lebih efisien dan lebih singkat.

Sehingga yang turut merasakan perubahannya tidak hanya divisi HR, tetapi juga karyawan.

Untuk membantu tugas HRD, Mekari Talenta sebagai software HRIS dapat mengakomodir kebutuhan HR dalam menciptakan employee experience melalui beberapa fitur, seperti misalnya:

Pentingnya HR Analytics Dalam Software HRIS

Pentingnya HR Analytics Dalam Software HRIS

Melalui fitur HR Analytics di Mekari Talenta, HR dapat melihat data-data terkait tren karyawan seperti absensi online, cuti, reimbursement yang mereka ajukan, data demografik karyawan, dan data-data penting lainnya.

Data-data tersebut dapat digunakan HR untuk menganalisis tren atau kebiasaan karyawannya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Lewat HR Analytics, HR dapat memvisualisasikan data yang berkaitan dengan status karyawan, seperti data headcount, absensi, dan juga terkait gaji karyawan.

Dengan memiliki database lengkap dan diakses secara real-time, Anda dapat mengambil keputusan atau membuat berbagai kebijakan yang dapat meningkatkan pengalaman kerja karyawan.

Pentingnya Performance Management Dalam Software HRIS

Pentingnya Performance Management Dalam Software HRIS

Salah satu langkah yang perlu diperhatikan dalam menerapkan human experience management yang baik adalah dengan secara rutin mengukur performa karyawan.

Kini, Anda tidak lagi melihat karyawan mereka sebagai sumber daya semata, tetapi sebagai bagian penting di perusahaan yang patut diberdayakan.

Lewat fitur Performance Management yang terdapat di Talenta, Anda dapat membangun penilaian karyawan yang baik.

Performance Management dapat membantu perusahaan mengelola tugas karyawan dan KPI, hingga ke penilaian karyawan secara transparan dan objektif.

Dengan ini, perusahaan dapat mendorong sebuah sistem yang dapat mengidentifikasi potensi masing-masing karyawan.

Nantinya, perusahaan dapat membuat pelatihan yang sudah dipersonalisasi sesuai dengan kebutuhan dan minat karyawan.

Baca juga: Pentingnya Performance Management di Dalam Perusahaan

Pentingnya Gunakan Mekari Flex Untuk Tingkatkan Employee Experience

Berbicara mengenai employee experience, kompensasi serta benefit adalah bagian penting yang tidak terpisahkan.

Dahulu, benefit yang diberikan oleh perusahaan sifatnya satu arah di mana tidak semua karyawan bisa puas dengan benefit yang disediakan.

Namun dengan semakin berkembangnya kebutuhan personal karyawan, bagaimana jika karyawan dapat menentukan sendiri benefit apa yang cocok untuk mereka?

Perkembangan teknologi memungkinkan terciptanya platform yang dapat mengakomodasi hal tersebut lewat Mekari Flex.

Disini terlihat pentingnya fitur Mekari Flex dalam software HRIS dalam tingkatkan employee experience.

Mekari Flex memungkinkan perusahaan menciptakan program benefit yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing karyawan di mana karyawan dapat menentukan sendiri benefit mereka.

Misalnya dengan Flexible Benefit, karyawan dapat menentukan benefit seperti kebutuhan kacamata, olahraga, hingga katering makanan sehat dengan saldo yang sudah ditentukan.

Fitur lainnya adalah Earned Wage Access di mana karyawan dapat menarik sebagian gaji mereka lebih awal yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Dengan adanya software HRIS seperti Mekari Talenta, tidak hanya Anda membuat proses administrasi HR jadi makin efisien, tetapi juga meningkatkan kualitas di lingkungan kerja dan menciptakan pengalaman kerja yang lebih baik untuk karyawan.

Dampak dari terciptanya employee experience yang baik ini ialah meningkatnya tingkat retensi dan engagement karyawan terhadap perusahaan yang secara tidak langsung berpengaruh pada performa perusahaan keseluruhan.

Jika Anda tertarik menggunakan Talenta untuk membantu Anda dalam menerapkan Human Experience Management di perusahaan, Anda bisa mencobanya gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada form berikut ini.

Kemudian, Anda bisa download ebook tentang penjelasan HXM lebih lengkap pada e-book di tautan berikut ini.

Nah, terjawab sudah mengenai pentingnya software HRIS dalam tingkatkan employee experience dan penerapan HXM pada tulisan ini.

Semoga bisa berguna untuk Anda.

Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehar-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.