Administrasi HR 11 min read

17 Cloud HCM Software Terbaik yang Ada di Pasaran

By Jordhi FarhansyahPublished 30 Aug, 2023

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan di era industri digital adalah talent war. Salah satu strategi untuk memenangkan anomali ini adalah penggunaan teknologi seperti cloud HCM software.

Talent war sendiri bisa diartikan sebagai upaya perusahaan di berbagai industri untuk mendapatkan dan mempertahankan tenaga kerja berbakat dan tentunya dibutuhkan saat ini, seperti di bidang teknologi dan informasi.

Melalui artikel ini, Mekari Talenta mencoba membantu Anda untuk memahami apa itu cloud HCM software, apa saja manfaatnya, dan apa saja rekomendasi software yang ada saat ini.

Apa itu cloud HCM software?

cloud hcm software

Singkatnya, cloud human capital management software atau HCM software adalah software yang dapat membantu pekerjaan HR dari hulu ke hilir dalam satu perangkat.

Pekerjaan HRD mulai dari proses rekrutmen, onboarding, manajemen data karyawan, employee self-service, penggajian hingga penilaian karyawan bisa dilakukan dalam satu perangkat sekaligus.

Cara kerja cloud HCM software sendiri adalah mengintegrasikan semua aspek pekerjaan HRD ke dalam satu platform. Bahkan bisa diintegrasikan dengan sistem pihak ketiga seperti bank untuk kebutuhan payroll.

Melalui software ini, perusahaan bisa mengelola pekerjaan HRD sekaligus mengolah data karyawan secara otomatis. Dengan begitu, pekerjaan HRD dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Tidak hanya itu, sistem penyimpanan cloud pada software HCM juga memungkinkan penggunanya untuk mengakses data secara mudah dan cepat kapan pun dan di mana pun tanpa perlu prosedur yang bertele-tele.

Lalu kenapa cloud HCM software begitu penting bagi perusahaan dan apa saja manfaatnya?

Manfaat cloud HCM software untuk bisnis

Ada beberapa manfaat yang bisa didapat dari penggunaan cloud HCM software. Berikut beberapa manfaatnya.

  • Mampu mengakomodasi pekerjaan HRD seperti rekrutmen, penggajian, hingga analisis data dengan skala kebutuhan yang lebih besar, efisien, terstruktur, dan rumit
  • Menciptakan manajemen karyawan yang efektif sehingga mampu memberikan kemudahan akses dan fleksibilitas bagi karyawan untuk mengolah data secara mandiri dan transparan. Misalnya slip gaji, kompensasi, cuti, dan absensi
  • Meningkatkan kepuasan dan engagement karyawan yang akan berdampak pada retensi karyawan yang tinggi
  • Pengolahan data yang komprehensif dan akurat sehingga decision maker dan HRD dapat melakukan analisis data dan pengambilan keputusan yang efektif
  • Software HCM mampu mengurangi 40-60% pekerjaan HRD konvensional seperti perhitungan payroll, rekapitulasi data timesheet, hingga perubahan data karyawan
  • Keamanan data yang lebih baik dibanding dengan penyimpanan konvensional seperti arsip fisik atau hard drive

Meski penggunaan software ini umumnya berbayar. Namun dalam jangka panjang, penggunaannya justru lebih hemat biaya. Bahkan melalui penelitian yang dilakukan PwC terhadap perusahaan kesehatan menyatakan mampu mengurangi jutaan dolar selama 5 tahun.

Rekomendasi 17 cloud HCM software terbaik di Pasaran untuk Tingkatkan Manajemen SDM

Sebagai panduan bagi Anda yang ingin menggunakan cloud HCM software berikut beberapa rekomendasi software terbaik yang bisa bantu

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan software HCM berbasis cloud yang telah memiliki satu juta lebih pengguna di Indonesia.

Mekari Talenta juga terhubung dengan aplikasi software, perbankan, aplikasi perpajakan, bahkan aplikasi amal sehingga seluruh kebutuhan HR perusahaan dan karyawan dapat dengan mudah terpenuhi.

Sebagai software berbasis cloud, Mekari Talenta juga sudah mengantongi izin dari Kominfo dan sertifikat ISO/IEC 27001 sehingga data yang diolah terjamin keamanannya.

Mekari Talenta juga sudah terintegrasi dengan mobile app sehingga baik bagi HRD maupun karyawan dapat dengan mudah mengakses berbagai kebutuhan terkait administrasi HR secara mudah langsung dari smartphone.

Fitur Mekari Talenta

Mekari Talenta sendiri memiliki 3 fitur utama yaitu core HR yaitu fitur yang membantu tugas pokok HR, employee experience yaitu fitur yang memberikan kemudahan karyawan untuk mengakses kebutuhan dan haknya, dan strategic HR untuk membantu pengembangan HR perusahaan.

Berikut uraian lengkap fitur dari cloud HCM software Mekari Talenta yang dapat membantu mengembangkan HR perusahaan Anda.

  • Aplikasi rekrutmen: Membantu perusahaan untuk mengelola, mengadakan, dan memantau proses rekrutmen bahkan hingga proses onboarding secara komprehensif
  • Aplikasi payroll atau penggajian: Mencatat, menghitung, sekaligus distribusi gaji karyawan dengan elemen penghitungan pajak dan kompensasi secara otomatis
  • Aplikasi absensi: Memudahkan perusahaan untuk mengadakan, merekam, memantau, sekaligus merekap data absensi karyawan secara otomatis
  • Manajemen data karyawan: Membantu perusahaan mengelola data karyawan secara otomatis tanpa perlu memakan waktu berjam-jam
  • Employee self-service: Lebih mudah urus administrasi HR dengan memberikan kewenangan karyawan untuk mengurus dan mengelola kebutuhan administratifnya sendiri
  • HR helpdesk: Permudah komunikasi antara karyawan dan HR sehingga bisa menciptakan regulasi dan informasi yang jelas dan transparan
  • Form: Custom form yang bisa digunakan dan terintegrasi langsung dengan sistem HCM
  • Performance management: Membantu perusahaan memiliki program penilaian karyawan yang transparan
  • Talent development: Membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan
  • Fitur pengeluaran: Membantu perusahaan dalam mengontrol dan mengelola reimbursement karyawan dengan mudah
  • Fitur dasbor analisis data HR: Membantu perusahaan terutama HR mengolah dan memvisualisasi data karyawan dengan mudah dan otomatis

Didukung dengan fitur yang lengkap, membuat segala kebutuhan perusahaan Anda terutama terkait dengan HRD baik skala kecil maupun besar.

Jika Anda ingin memiliki organisasi yang optimal, cloud HCM software Mekari Talenta merupakan pilihan terbaik.

Masih punya pertanyaan terkait Mekari Talenta? Anda bisa menghubungi kami untuk mendapatkan akses demo secara gratis.

Talenta blog banner

2. Workday

Workday merupakan perusahaan HCM yang berlokasi di Amerika Serikat. Salah satu keunggulan dari Workday adalah pengaturan payroll secara global dan juga employee voice.

Berikut beberapa fitur dari software HCM berbasis cloud yang dimiliki oleh Workday:

  • Payroll: Fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola payroll secara otomatis dengan fitur global payroll yang memungkinkan Anda bisa mengintegrasikan sistem payroll di luar negeri
  • Employee voice: Fitur yang digunakan untuk mengukur tingkat engagement rate berdasarkan survei dan tingkat turnover karyawan
  • Workforce management: Digunakan untuk mengelola dan merekap absensi, jam kerja, dan cuti karyawan
  • Talent management: Digunakan untuk menghimpun data kinerja karyawan dan juga menganalisis pencapaian karyawan

Dengan fitur yang kompleks, Workday biasanya ditujukan untuk perusahaan skala menengah hingga besar.

3. BambooHR

Software HCM berbasis cloud asal Amerika Serikat ini bisa dikatakan mature dan berkembang jauh. Berdiri di tahun 2008, berikut fitur-fitur yang ditawarkan oleh BambooHR:

  • Fitur onboarding dan off-boarding: Di mana perusahaan bisa memantau proses penetapan karyawan baru sekaligus keperluan yang harus dilakukan ketika karyawan keluar dari perusahaan
  • Integrasi dengan job marketplace dan workstation platform: Di mana software terhubung secara real-time dengan aplikasi seperti Indeed dan Greenhouse serta aplikasi workstation seperti Slack
  • Payroll, time & benefits: Integrasi penghitungan gaji, absensi, dan juga kompensasi secara real-time dan otomatis
  • HR data & reporting: Fitur analisis data karyawan secara akurat yang terintegrasi dengan fitur lain.
  • Employee experience & performance: Fitur untuk mengukur kinerja karyawan dan kepuasan karyawan berbasis employee Net Promoter Score (eNPS)

BambooHR sendiri tersedia dua paket langganan yaitu essential dan advantage. Di mana paket advantage terdapat fitur onboarding dan off-boarding, chat support, Applicant Tracking System (ATS), e-Sign, dan customizable report.

4. Oracle HCM Cloud

Sebagai penyedia cloud, Oracle juga tidak mau kalah untuk mengembangkan software HCM berbasis cloud yang memiliki beberapa fitur berikut ini:

  • Human Resource Suite: Fitur yang meliputi administrasi HR, onboarding, benefit dan kompensasi, HR help desk, dan analisis data HR otomatis
  • Talent management: Fitur-fitur yang membantu perusahaan untuk merekrut karyawan, melakukan penilaian kinerja, dan Learning Management System (LMS)
  • Workforce management: Fitur yang meliputi absensi, shift rostering, manajemen jaminan kesehatan dan keselamatan, dan analisis kebutuhan tenaga kerja
  • Payroll: Fitur yang memungkinkan Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis dengan mengikuti standar penghitungan negara tertentu

Melansir Forbes, Oracle HCM Cloud sendiri memiliki perkiraan biaya langganan sekitar USD8 per karyawan per bulan dan cocok untuk perusahaan skala menengah dan besar.

5. Rippling

Mulanya, Rippling adalah perusahaan konsultan IT yang akhirnya melebarkan sayapnya menjadi Professional Employer Organizer (PEO) di bidang teknologi, HR, dan keuangan.

Kemudian sadar akan kebutuhan software HCM yang semakin tinggi, perusahaan asal Amerika Serikat kemudian berkembang menjadi penyedia software HCM. Lalu apa saja fitur-fiturnya?

  • Fitur payroll, attendance, kompensasi, cuti, dan benefit menjadi fitur utama software HCM satu ini
  • Pulse, fitur employee satisfaction survey yang bisa membantu perusahaan membuat survey kepuasan karyawan terhadap perusahaan
  • Fitur rekrutmen. Mulai dari proses job posting, ATS, hingga onboarding
  • Learning Management, di mana perusahaan bisa membuat kurikulum, materi pelatihan, dan mengelola jadwal latihan kepada karyawan

Sama seperti Oracle HCM, Rippling juga dibanderol dengan biaya langganan sebesar USD8 per karyawan per bulan.

6.Gusto

Bisa dibilang, Gusto adalah software HCM berbasis cloud yang cukup terkenal. Tidak heran jika perusahaan software asal Amerika Serikat ini terhubung dengan beberapa aplikasi terkenal juga seperti Asana hingga Amplitude.

Sama seperti software HCM berbasis cloud lainnya, Gusto memiliki beberapa fitur di antaranya:

  • Time and tracking yang berguna untuk memantau dan merekap absensi atau timesheet karyawan.
  • Hiring and onboarding untuk kebutuhan rekrutmen dan onboarding karyawan
  • Talent management untuk menilai kinerja karyawan sekaligus bisa menjadi wadah karyawan untuk memberikan feedback kepada perusahaan
  • Insight and reporting yaitu membantu perusahaan untuk mendapatkan visualisasi data terkait pergerakan retensi, tren, hingga turnover karyawan
  • Payroll yang membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis

Meski Gusto mengklaim software-nya dapat digunakan untuk berbagai skala bisnis. Namun sejatinya Gusto cocok untuk digunakan perusahaan skala besar.

Hal ini karena biaya langganan yang cukup mahal dan eksponensial tergantung jumlah karyawan yang dimiliki.

7. ADP Workforce Now

Bisa dibilang, ADP Workforce adalah salah satu software HCM yang cukup lawas dan tentunya terus berkembang.

Meski begitu, apa saja yang ditawarkan oleh software HCM berbasis cloud asal Amerika Serikat ini?

  • Talent management: Fitur yang meliputi aplikasi rekrutmen, onboarding, dan aplikasi komunikasi antar karyawan
  • Performance management: Memungkinkan perusahaan dapat mengukur kinerja karyawan serta memberikan pintu bagi karyawan untuk memberikan feedback bagi perusahaan
  • Compensation management: Fitur yang memungkinkan Anda memberikan kompensasi kepada karyawan berdasarkan ketersediaan bujet
  • HR assist: Fitur yang membantu perusahaan mengelola dokumentasi data HR termasuk formulir, guideline, kontrak, dan penandatanganan dokumen untuk kebutuhan kontrak
  • Analytics: Memungkinkan perusahaan untuk bisa mendapatkan gambaran visualisasi data yang berkaitan dengan HR. Seperti tingkat turnover, tren jumlah karyawan, dan pengeluaran
  • Learning management: Memungkinkan perusahaan memiliki Learning Management System (LMS) untuk kebutuhan pembelajaran karyawan

ADP Workforce tersedia dalam tiga paket yaitu select, plus, dan premium. Tidak seperti software HCM lain, ADP Workforce justru tidak menyediakan fitur workforce management seperti absensi dan permintaan cuti pada paket standarnya.

8. Zenefits

Software HCM yang dikembangkan oleh Trinet, perusahaan konsultan HR berbasis Amerika Serikat ini bisa Anda coba.

Tersedia dengan 3 paket yaitu Essentials, Growth, dan Zen untuk paket tertinggi. Selain itu, satu hal yang cukup disayangkan dari software ini adalah fitur payroll hanya tersedia di pake tertinggi yaitu Zen.

Lantas, apa saja fitur standar yang dimiliki oleh software HCM berbasis cloud, Zenefits?

  • Onboarding: Membantu perusahaan untuk mengelola dan memantau proses onboarding sehingga bisa berjalan dengan cepat
  • Time tracking and scheduling: Membantu HR dalam memantau, merekam, dan merekap data timesheet secara otomatis
  • Integration: Integrasi software HCM dengan software penunjang kerja lainnya seperti G Suite, Slack, dan Salesforce
  • Analytic dashboard: Mengolah, memberikan visualisasi dan reporting data yang berkaitan dengan HR secara otomatis
  • Mobile app: Memungkinkan karyawan bisa mengakses kebutuhan administratifnya secara mandiri. Seperti absensi, pengajuan cuti, dan shift roster
  • Employee management: Membantu HRD bisa mencatat, mengelola, dan menyimpan dokumen yang berkaitan dengan HR

Terkait biaya investasi, Zenefits menawarkan USD8 per karyawan per bulan untuk paket Essentials, USD16 per bulan untuk paket growth yang memiliki fitur employee survey, compensation, performance, dan customizable data, serta USD27 per karyawan per bulan untuk paket Zen.

9. SAP SuccessFactors

Siapa yang tidak kenal SAP? Perusahaan yang sudah sepuh di bidang Enterprise Resource Planning (ERP) ini juga tidak mau kalah untuk bergerak di bidang HCM.

Berikut fitur yang ditawarkan oleh SAP sebagai software HCM:

  • Sales performance management: Dengan fitur ini, HRD bisa mengatur kompensasi, reimbursement, dan melakukan penugasan kepada karyawan lapangan
  • Talent management: Fitur yang terdiri dari aplikasi rekrutmen, manajemen kompensasi, onboarding, dan mengukur kinerja karyawan
  • HR analytics: Membantu perusahaan dalam menganalisis data karyawan sekaligus membuat perencanaan tenaga kerja
  • Core HR and payroll: Fitur yang memudahkan perusahaan untuk mengelola administrasi karyawan seperti data pribadi, gaji, timesheet, atau penjadwalan
  • Employee experience management: Sebuah platform digital workspace di mana karyawan bisa berinteraksi dan perusahaan dan karyawannya sekaligus mengurus kebutuhan administratifnya sendiri.

Jika dilihat dari fitur unggulannya, SAP SuccessFactors cocok digunakan untuk perusahaan yang berfokus pada penjualan. Seperti FMCG, asuransi, atau perbankan.

10. Zoho People

Mungkin sebagian besar dari Anda mengenal Zoho sebagai software CRM. Namun, perusahaan asal India ini juga mengembangkan bisnisnya dengan menyediakan layanan HCM.

Sebagai panduan, berikut fitur-fitur yang dimiliki Zoho People:

  • Core HR: Meliputi otomatisasi onboarding, workflow management, manajemen data administrasi karyawan, hingga analisis HR
  • Time and attendance: Membantu perusahaan memantau timesheet, mengelola shift, dan mengelola karyawan kontrak
  • Performance management: Dilengkapi dengan fitur Key Result Area (KRA) mapping, 360-degree review, dan analisis data talent gap
  • Learning and development: Memungkinkan perusahaan bisa membuat virtual classroom untuk memenuhi pengembangan dan pembelajaran karyawan

Zoho People menawarkan 5 paket langganan yaitu Essential, Professional, Premium, Enterprise, dan People Plus. Untuk paket terendah, Essential hanya menyediakan fitur core HR.

Namun sayang, fitur payroll pada Zoho People hanya tersedia untuk paket People Plus.

11. Paycor

Paycor sendiri adalah software HCM yang sepertinya cukup asing. Meski begitu, software satu ini memiliki beberapa fitur yaitu sebagai berikut.

  • HR dan payroll: Fitur yang memiliki fungsi standar HR seperti forum antar karyawan, otomatisasi data karyawan, manajemen pengeluaran dan reimbursement, dan juga penghitungan gaji otomatis
  • Talent management: Membantu perusahaan dalam membuat, mengelola, dan memantau proses rekrutmen hingga proses onboarding serta fitur appraisal management untuk mengukur kinerja karyawan
  • Workforce management: Fitur yang terdiri dari absensi, time tracking, dan juga shift scheduling
  • Employee experience: Memungkinkan perusahaan memiliki Learning Management System (LMS) untuk pengembangan karir karyawan dan survei kepuasan karyawan
  • Benefits: Memungkinkan perusahaan memiliki sistem tata kelola kompensasi dan benefit bagi karyawan

Paycor menyediakan 4 paket langganan yaitu Basic, Essential, Core, dan Complete. Anda tidak bisa menggunakan fitur manajemen rekrutmen dan pengeluaran pada paket Basic.

12. Remote.com

Remote.com adalah perusahaan software HCM yang terbilang gratis. Pasalnya untuk fitur-fitur standar HRIS tidak dikenakan biaya.

Berikut beberapa fitur dan solusi yang ditawarkan oleh Remote.com.

  • Core HRIS meliputi onboarding dan off-boarding, time tracking dan absensi, administrasi data karyawan, manajemen reimbursement, dan employee self-service
  • Fitur payroll dan pajak. Bahkan bisa disesuaikan dengan kebijakan penggajian mancanegara. Namun perlu diingat fitur ini terpisah dengan fitur core HRIS karena berbayar
  • Contractor management. Fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola dan memantau dokumentasi dengan pihak ketiga

Berbeda dengan software HCM kebanyakan, Remote.com memiliki fitur terpisah. Apabila Anda baru menjalankan bisnis dan ingin memiliki sistem fungsi HRIS yang mumpuni, Remote.com cocok untuk Anda.

13. UKG (Ultimate Kronos Group)

Ultimate Kronos Group atau yang sebelumnya dikenal sebagai Kronos Workforce adalah software HCM asal Amerika Serikat. Ada tiga fitur utama yang dimiliki UKG yaitu sebagai berikut.

  • UKG Ready: Diperuntukkan untuk perusahaan kecil yang terdiri dari fitur standar HCM seperti administrasi HR, slip gaji, absensi, employee self-service, analisis data, dan dokumentasi HR
  • UKG Dimension: Memiliki fitur yang sama dengan UKG Ready dengan penambahan fitur Workforce Planning yang membantu Anda mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan tenaga kerja
  • UKG Pro: Fitur yang dilengkapi dengan manajemen penilaian kinerja karyawan, penghitungan gaji otomatis, dan analisis data yang lebih komprehensif dengan skala yang lebih besar

14. Carbonate HR

Carbonate HR adalah software HCM asal Singapura yang memiliki dua plan package yaitu Basic dan Enterprise. Dimana untuk paket Enterprise dikhususkan untuk perusahaan yang setidaknya memiliki 50 karyawan.

Berikut fitur-fitur yang ada pada software Carbonate HR:

  • Absensi dan rostering: Menciptakan sistem absensi secara online dan penjadwalan bagi karyawan shift
  • Onboarding dan off-boarding: Fitur untuk memantau dan merencanakan proses onboarding dan juga off-boarding termasuk membantu perusahaan untuk membuat exit interview
  • Digital workspace: Karyawan dapat terhubung dengan karyawan lainnya sekaligus mengelola pekerjaannya selayaknya aplikasi workforce lain seperti Slack, Asana, atau Jira
  • Advancement: Mengukur kinerja karyawan sekaligus memungkinkan karyawan dapat mengakses berbagai materi yang bisa meningkatkan kemampuan dan pengetahuan
  • Engagement: Fitur dimana karyawan bisa mengakses kebutuhan administratif HRD secara mandiri atau yang lebih dikenal employee self-service
  • Payroll: Membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis

15. CEIPAL

Berfokus pada workforce management, CEIPAL memiliki beberapa fitur yaitu sebagai berikut.

  • Application tracking system: Perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen sekaligus memantaunya dalam satu platform
  • Timesheet and scheduling: pengelolaan absensi dan penjadwalan karyawan secara otomatis
  • Vendor management system: Membuat regulasi, invoice, dan penandatanganan kerjasama dengan pihak lain
  • Leave management: Mengelola, merekam, dan menganalisis cuti karyawan

Jika melihat dari fungsinya, CEIPAL sepertinya cocok untuk perusahaan kontraktor atau perusahaan yang berfokus sebagai penyedia Professional Employer Organization (PEO) atau outsource.

16. Viventium

Melalui website-nya, Viventium mengklaim bahwa mereka cocok digunakan untuk industri medis dengan slogannya “Payroll and HR Built for Health Service”.

Lalu apa saja fitur-fitur yang ditawarkan oleh Viventium?

  • Applicant Tracking System; Melacak proses rekrutmen sekaligus menghimpun data-data calon karyawan
  • Onboarding: Proses pemantauan peralihan karyawan baru dengan cepat dan otomatis
  • Time and attendance: Membantu merekap dan memantau timesheet karyawan, absensi, dan jadwal kerja terutama yang memiliki sistem kerja shift
  • Payroll: Menghitung gaji secara otomatis
  • Benefit administration: Membantu mengelola administrasi yang berkaitan dengan benefit dan kompensasi
  • Business intelligence: Pembuatan laporan HR secara otomatis dan komprehensif
  • Learning Management System: Memungkinkan perusahaan bisa memberikan pelatihan kepada karyawan

17. Paylocity

Paylocity adalah software HCM berbasis cloud yang memiliki fitur-fitur yang cukup kaya dan bisa mengakomodasi kebutuhan HR di berbagai tingkatan bisnis. Berikut beberapa fiturnya.

  • Payroll: Menghitung gaji secara otomatis, potongan gaji, pengeluaran, dan reimbursement secara otomatis
  • Time and labor: Membuat sistem absensi, membuat jadwal shift kerja, serta merekap data timesheet
  • HRIS: Mengelola dokumen HR secara otomatis dan integrasi dengan employee self-service
  • Talent management: Membuat sekaligus memantau proses rekrutmen, onboarding, mengukur kinerja karyawan, dan kompensasi
  • Benefit administration: Membantu perusahaan dalam mengelola program benefit karyawan
  • Employee experience: Survey karyawan dan juga platform komunikasi antar karyawan

Melalui situsnya, Paylocity dapat digunakan untuk berbagai skala bisnis mulai dari kecil hingga tinggi.

Cara memilih cloud HCM software terbaik

Meski banyak rekomendasi, memilih cloud HCM software juga perlu beberapa strategi dan pertimbangan.

Jika tidak, penggunaannya justru bisa tidak efektif atau bahkan cenderung merugikan. Berikut ini beberapa langkah cara memilih cloud HCM software.

  • Identifikasi kebutuhan dan tujuan yang menjadi fokus utama, apakah pada pos rekrutmen, pengembangan karyawan, atau meningkatkan retensi karyawan
  • Identifikasi skala bisnis Anda saat ini dan proyeksi bisnis Anda di 5 tahun ke depan. Hal ini karena setiap software menawarkan paket berdasarkan skala bisnis
  • Pastikan juga total cost of ownership dari software tersebut. Berapa biaya langganannya, biaya migrasi data, pelatihan, atau biaya layanan kemudian sesuai dengan bujet perusahaan Anda
  • Cari tahu reputasi penyedia layanan software dan memastikan layanan after-sales mudah dijangkau misalnya help desk, user training, dan customer support
  • Adanya fitur demo dan free trial agar Anda bisa menyesuaikan kecocokan fitur yang diberikan dengan kebutuhan perusahaan
  • Pastikan software memiliki kemampuan integrasi antar pos pekerjaan HRD
  • Pastikan software HCM memiliki tampilan yang intuitif agar mudah dipelajari

Evaluasi pasca pembelian software HCM

Setelah menggunakan software HCM tentunya Anda perlu melakukan evaluasi dengan cara menyusun pertanyaan kunci sebagai berikut.

  • Apakah tingkat turnover karyawan berkurang dan retensi meningkat?
  • Seberapa puas karyawan bekerja untuk perusahaan Anda?
  • Bagaimana tingkat ketidakhadiran karyawan?
  • Ada berapa kali terjadinya indikasi employee fraud selama penggunaan software?
  • Bagaimana tingkat produktivitas karyawan dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis?
  • Seberapa efektif waktu yang berkurang dalam pekerjaan administratif selama menggunakan software HCM?

Kesimpulan

Memasuki era industri digital ini, penggunaan software HCM adalah hal wajib yang perlu dipertimbangkan agar Anda bisa bersaing dalam digital talent war.

Meski memiliki banyak manfaat bagi perkembangan bisnis Anda, memilih software HCM berbasis cloud juga perlu pertimbangan dan analisis yang matang.

Namun, dengan rekomendasi di atas setidaknya Anda bisa memilih mana software yang cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.

Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehar-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.