Cara Meningkatkan Efektivitas Dalam Sistem Penggajian

By Mekari TalentaPublished 30 Mar, 2023

Begini cara meningkatkan efektivitas dalam sistem penggajian akan diulas selengkapnya oleh Mekari Talenta.

Menurut penelitian yang dilakukan oleh hrvoice.com, proses penggajian ternyata juga berperan penting dalam menjaga tingkat kepuasan karyawan.

Karyawan akan puas jika gajinya dibayar tepat waktu dan dengan jumlah yang benar sesuai dengan berbagai komponen yang mempengaruhi penggajian.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Begini cara meningkatkan efektivitas dalam sistem penggajian akan diulas selengkapnya oleh Insight Talenta.

Sebaliknya jika proses penggajian lambat dan rentan terhadap kesalahan, hal tersebut dapat menghasilkan kerenggangan hubungan antara manajemen dengan karyawan.

Penelitian tersebut juga menyebutkan bahwa kegiatan penggajian menyita sekitar 35% dari keseluruhan waktu yang dimiliki HRD.

Untuk mencegah dan meminimalkan kesalahan dan keterlambatan dalam penggajian, berikut saran dari hrvoice dalam melakukan penggajian yang efektif.

Melakukan evaluasi dalam proses penggajian

Adanya keluhan karyawan tentang keterlambatan gaji merupakan pertanda bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi dalam proses penggajian.

Caranya adalah dengan mengidentifikasi masalah yang muncul, merinci setiap langkah dari proses awal hingga akhir, dan lakukan audit dan evaluasi saat memeriksa ulang semua dokumen dan proses dan pastikan semua bagian berjalan lancar.

Tidak cukup dengan itu saja, HRD juga perlu berkomunikasi dengan karyawan untuk mengetahui apa saja keluhan yang sering muncul dalam proses penggajian.

Baca Juga : Komponen Database, Penggajian ,Serta Penjelasannya

Adanya kebijakan penggajian yang transparan untuk meningkatkan efektivitas dalam Sistem Penggajian

Menurut penelitian tersebut, banyak perusahaan yang membiarkan karyawannya tidak mengetahui apa saja komponen yang terjadi dalam sistem penggajian mereka.

Masalah ini dapat diperbaiki dengan melakukan sosialisasi dan transparansi kebijakan penggajian ke seluruh karyawan dengan jelas.

Lalu pastikan juga akses ke slip gaji karyawan juga mudah seperti contoh ketika menggunakan aplikasi Talenta.

Salah satu hal untuk memastikan hal tersebut, sistem HRIS diciptakan untuk menjalankan penghitungan penggajian secara lebih cermat beserta komponen penggajian yang termasuk di dalamnya.

Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat Dengan Bantuan Sistem HRIS

Gunakan Aplikasi Mekari Talenta

Adanya kebijakan penggajian yang transparan untuk meningkatkan efektivitas dalam Sistem Penggajian

Untuk menangani hal tersebut, sistem HRIS Talenta telah dirancang secara khusus bagi semua jenis perusahaan untuk melakukan pengitungan gaji dan penanganan administrasi database kepegawaian secara efisien.

Termasuk perhitungan PPh 21 beserta potongan-potongan diatas secara lebih akurat dan menghemat waktu divisi HRD Anda hingga 70%.

Jika berminat, Anda bisa mencobanya terlebih dahulu secara gratis sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

Klik saja tombol dibawah untuk coba gratis atau jadwalkan live demo dengan sales Mekari Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Dengan sistem ini, Anda juga memungkinkan untuk melihat langsung slip gaji Anda beserta potongan-potongan yang terjadi.

Baca Juga : Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan yang Perlu Anda Ketahui

Mengetahui adanya kebijakan pajak gaji di dalam dan di luar

Di samping itu, perusahaan harus memahami secara secara rinci mengenai berbagai kebijakan penggajian dalam peraturan pemerintah atau UU ketenagakerjaan yang berlaku.

Seperti contoh pembetulan pajak, perhitungan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Disini tugas HRD adalah juga perlu mengikuti perkembangan dan perubahan yang mungkin dapat terjadi sewaktu-waktu dari pemerintah.

Proses penggajian yang efektif ini selain berdampak terhadap sikap karyawan terhadap manajemen perusahaan, nantinya hal ini juga berdampak pada proses bisnis yang semakin lancar.

Lalu kompetensi HRD juga menjadi salah satu hal penting bagi keberlangsungan efektivitas tersebut.

Nah, Diatas adalah beberapa cara meningkatkan efektivitas dalam sistem penggajian.

Semoga bisa berguna untuk Anda, dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media.

Baca Juga : 5 Tugas HRD Perusahaan yang Tidak Menerapkan WFH

Terapkan 8 Cara Meningkatkan Efektivitas Dalam Sistem Penggajian Berikut

Meningkatkan efektivitas dalam sistem penggajian merupakan langkah penting bagi perusahaan dalam mengelola keuangan dan sumber daya manusia.

Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan efektivitas dalam sistem penggajian:

  1. Otomatisasi Proses: Manfaatkan teknologi dan perangkat lunak penggajian untuk mengotomatiskan proses penggajian. Dengan otomatisasi, Anda dapat menghindari kesalahan manusia dan menghemat waktu serta sumber daya.
  2. Pemeliharaan Data Karyawan yang Akurat: Pastikan data karyawan seperti absensi, jam kerja, dan informasi pribadi tercatat dengan benar dan mutakhir. Informasi yang tepat akan membantu dalam menghitung gaji dengan lebih akurat.
  3. Transparansi dan Komunikasi: Jelaskan kepada karyawan mengenai komponen gaji mereka dan bagaimana perhitungannya dilakukan. Dengan transparansi yang jelas, karyawan akan lebih memahami gaji mereka dan merasa dihargai.
  4. Pemenuhan Kewajiban Perpajakan: Pastikan perusahaan mematuhi peraturan perpajakan terkini. Mengelola perpajakan dengan benar akan menghindarkan perusahaan dari masalah hukum dan denda.
  5. Pengaturan Jadwal Penggajian yang Tepat: Tetapkan jadwal penggajian yang konsisten dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini akan membantu menghindari keterlambatan pembayaran gaji dan menciptakan kestabilan keuangan bagi karyawan.
  6. Evaluasi dan Revisi: Lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem penggajian yang ada. Identifikasi masalah atau celah yang mungkin timbul dan lakukan perbaikan atau revisi yang diperlukan.
  7. Kebijakan Penggajian yang Jelas: Tetapkan kebijakan penggajian yang jelas dan komprehensif. Pastikan semua karyawan memahami kebijakan tersebut dan konsisten dalam penerapannya.
  8. Pelatihan dan Pengembangan SDM: Latih tim penggajian agar memahami peraturan dan regulasi terkini terkait penggajian. Pengetahuan yang diperbarui akan membantu dalam mengelola gaji dengan lebih akurat dan efisien.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas dalam sistem penggajian, menghindari masalah potensial, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih transparan dan produktif.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.