Aplikasi Presensi Online Terbaik dan Kegunaannya

Di era yang semakin canggih dengan teknologi seperti saat ini, aplikasi presensi menjadi lebih banyak digunakan. Baik di sebuah perusahaan, sekolah, maupun universitas.

Cara ini sangat ampuh untuk mempermudah pengelolaan absensi karyawan maupun siswa. Ada banyak sekali manfaat yang didapatkan dengan menggunakan aplikasi seperti ini. Berikut adalah beberapa kegunaannya

Kegunaan Aplikasi Kehadiran Online dalam Dunia Kerja

1. Untuk Mengatur Jadwal Kerja

Kegunaan aplikasi absen online yang pertama adalah untuk memudahkan dalam membuat jadwal kerja dengan lebih efektif.

Hal ini karena setiap karyawan memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing sehingga pihak HRD harus membuat jadwal kerja yang sesuai dengan kebutuhan setiap karyawan.

2. Dapat Memudahkan Pengajuan Cuti

Dengan memakai sistem absensi yang manual biasanya pengajuan cuti karyawan membutuhkan proses dan waktu yang cukup lama. Namun, jika menggunakan aplikasi presensi online karyawan tidak perlu lagi membuat permohonan cuti atau izin secara tertulis.

Cukup melakukan pengajuan melalui aplikasi dan menunggu persetujuan admin yang bertugas.

Tidak hanya itu, karyawan juga bisa mengetahui sisa jatah cuti yang didapatkannya sehingga bisa mempergunakan cuti sebaik-baiknya.

3. Membantu Mengelola Kehadiran Karyawan

Sebuah perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak tentu akan kesulitan jika harus mengelola catatan kehadiran karyawan secara manual. Dengan bantuan aplikasi online pihak HRD bisa mengelola kehadiran karyawan dengan lebih cepat.

4. Menampilkan Agenda Penting Perusahaan

Perlu Anda tahu juga bahwa selain dapat membantu mengelola kehadiran karyawan, aplikasi presensi juga bisa menampilkan agenda penting perusahaan loh, mulai dari libur, cuti hingga agenda penting lainnya.

Beberapa aplikasi presensi memiliki fitur dimana pihak HRD bisa memilih karyawan yang berhak untuk libur atau mengikuti event penting perusahaan. Nantinya agenda-agenda tersebut akan muncul pada dashboard karyawan yang sudah dipilih.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

5. Untuk Mengubah Jadwal Kerja Karyawan

Aplikasi seperti ini akan sangat menguntungkan bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja shift.

Jika dalam sehari karyawan memiliki tugas yang banyak atau memiliki kendala untuk datang ke kantor, melalui aplikasi ini karyawan bisa mengaturnya dengan mengganti jadwal ke hari lain atau menukarnya dengan karyawan lain.

6. Untuk Meminimalisir Kecurangan

Kegunaan aplikasi presensi berikutnya adalah untuk meminimalisir kecurangan. Dengan adanya aplikasi seperti ini yang dapat memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat secara real time.

Biasanya foto wajah akan dicocokkan dengan data karyawan yang sudah tersimpan di sistem, lalu informasi posisi karyawan juga akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang sudah terlacak oleh GPS.

Dengan aplikasi presensi online, seseorang tidak akan bisa memanipulasi atau mengubah data absensi karena data digital sudah dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.

Sehingga kebiasaan titip absen atau buddy punching yang banyak dilakukan karyawan tidak lagi bisa dilakukan.

Baca juga: Aplikasi Cuti Buat Proses Cuti Jadi Lebih Mudah

7. Membuat Karyawan Menjadi Lebih Produktif

Dengan adanya aplikasi absensi online, karyawan yang bekerja mobile bisa menghemat waktu tanpa harus datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali ke tempat mereka bertugas.

Terlebih banyaknya bekerja dari rumah selama masa pandemi seperti saat ini. Tentu absen di rumah secara online jauh lebih mempermudah dan lebih aman tentunya.

Dengan begitu, karyawan bisa lebih fokus dalam bekerja dan tidak bingung lagi masalah absensi. Jika karyawan bisa lebih fokus kerja meskipun tanpa datang ke kantor tentu akan lebih banyak pekerjaan yang bisa diselesaikannya, di situlah karyawan menjadi lebih produktif.

8. Minim Biaya

Seperti yang Anda ketahui, aplikasi presensi seperti ini tidak membutuhkan perangkat fisik atau pemasangan sistem seperti fingerprint.

Dengan begitu, tentu akan lebih menghemat pengeluaran perusahaan dalam biaya perawatan maupun instalasi. Tidak hanya itu, Anda juga bisa melakukan absensi jauh lebih mudah.

Anda cukup mengunduh aplikasinya, mendaftar dan bisa langsung menggunakannya di smartphone masing-masing. Anda juga bisa melakukan absensi di mana saja, terlebih untuk Anda yang melakukan pekerjaan dari rumah.

9. Lebih Mudah Menganalisa Data Kehadiran

Kegunaan aplikasi presensi karyawan ini juga bisa melakukan pemantauan data secara seketika atau real time karena adanya koneksi dengan internet.

Hal ini tentu akan sangat memudahkan pekerjaan karena kehadiran dan keterlambatan bisa dipantau setiap hari dan setiap saat tanpa perlu memindahkan data ke komputer atau perangkat lain.

Aplikasi presensi bisa memberikan informasi secara real time. Misalnya sambal meeting di kantor Anda bisa tahu saat itu juga karyawan yang tidak masuk hari ini dan siapa saja yang cuti atau izin.

Bahkan ketika Anda harus tugas ke luar kota sekalipun, Anda tetap bisa memantau siapa dan berapa orang yang datang terlambat.

Dengan adanya aplikasi online, Anda tidak perlu lagi merekap absensi terlebih dulu ketika membutuhkannya.

Informasi yang real time ini sangat berguna terlebih jika Anda ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang mendesak misalnya.

Baca juga: Mengapa Anda Harus Segera Menerapkan Sistem Kehadiran Online

10. Menghitung Jam Kerja dengan Akurat

Adanya koneksi internet dapat memungkinkan sinkronisasi waktu pada tiap perangkat yang terhubung.

Artinya, waktu yang ditampilkan pada smartphone karyawan maupun perangkat Anda yang lain dapat dipastikan akan selalu sama. Dengan begitu, waktu absensi yang tercatat dalam sistem menjadi jauh lebih akurat.

Di dalam sebuah perusahaan, tingkat akurasi dalam sistem absensi menjadi poin yang sangat penting dalam mengukur kinerja karyawan perusahaan.

Terlebih jika perusahaan tersebut memiliki aturan penggajian yang berpedoman pada kehadiran serta keterlambatan karyawan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi presensi seperti ini sangat mempermudah karyawan.

Talenta, Rekomendasi Aplikasi Presensi Terbaik

Talenta by Mekari sebagai salah satu software HRIS yang menghadirkan fitur presensi sangat membantu HRD perusahaan dalam mengelola sistem penggajian secara otomatis melalui sistem absensi karyawan terintegrasi.

Sehingga perusahaan tidak perlu lagi mengelolanya secara manual dan tidak lagi membutuhkan waktu yang lama.

Dengan menggunakan Talenta, karyawan juga dapat melakukan absen di mana saja melalui fitur Live Attendance yang cocok diterapkan di masa WFH.

Talenta juga memiliki banyak fitur menarik lainnya.

Di antaranya HRIS untuk database dan administrasi HR, Performance Management untuk penilaian kinerja karyawan, Attendance berguna untuk mengatur absensi, lembur dan juga shift, fitur chat bisnis, asuransi karyawan, dan masih banyak lagi fitur lainnya.

Tidak hanya itu, di aplikasi Talenta Anda juga bisa mengelola proses rekrutmen dan onboarding dengan lebih mudah, baik dari job listing, lamaran kerja online atau bahkan database CV calon karyawan.

Anda bisa mengelolanya hanya dalam satu platform saja. Sangat mudah, bukan?

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

 

Jika Anda memiliki sebuah perusahaan atau usaha dengan beberapa karyawan, Anda bisa memanfaatkan aplikasi seperti ini untuk mengontrol karyawan Anda. Terlebih jika Anda tidak bisa mengontrolnya secara langsung di lokasi atau perusahaan.

Tertarik mencoba fitur-fitur Talenta? Coba gratis demonya dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada formulir ini.


PUBLISHED26 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang