Absensi Karyawan Online dan Manual, Mana yang Lebih Menguntungkan?

Absensi karyawan online manual, mana yang lebih menguntungkan untuk perusahaan? Temukan jawabannya hanya di Insight Talenta disini.

Melakukan absensi menjadi hal yang harus dilakukan setiap karyawan untuk melaporkan kehadirannya di kantor.

Data absensi karyawan penting untuk diketahui untuk keperluan administrasi seperti perhitungan pemotongan ketidakhadiran, menjamin kelancaran produksi, dan sebagainya.

Cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk mendata kehadiran karyawan adalah dengan menggunakan absensi manual atau absensi secara online dengan aplikasi absensi Mekari Talenta.

Pengertian Absensi Manual

Absensi manual adalah pencatatan kehadiran yang dilakukan secara tradisional, tanpa menggunakan teknologi seperti sidik jari ataupun pengenalan wajah (face recognition).

Absensi ini telah digunakan sejak lama.

Ia dibuat ketika industri pekerjaan sadar bahwa mereka sudah memiliki banyak karyawan dan membutuhkan suatu sistem untuk mengatur kehadiran mereka.

Awalnya, metode absensi yang ada hanya menggunakan kertas dan daftar nama karyawan yang disertai keterangan jam kehadiran mereka.

Inilah sistem absensi manual pertama karena pada saat itu kebutuhan perusahaan hanyalah untuk mengetahui jam kehadiran mereka.

Setelah itu, sistem ini sedikit berkembang dengan adanya sistem absensi ceklok yang dapat mencetak waktu kehadiran mereka dengan lebih tepat.

Karena harus dilakukan secara adil dan konsisten, karyawan harus benar-benar datang ke kantor sebelum jam masuk atau jam kerja mereka dimulai.

Dengan demikian, mereka tidak telat dan dapat bekerja tepat waktu.

Hal ini juga menghindari terjadinya penumpukan dan antrean orang yang melakukan absensi karena prosesnya masih serba manual.

Baca Juga : Metode Absensi Kehadiran Secara Online Pengganti Absen Mesin Fingerprint Kantor

Faktor-Faktor Absensi Karyawan Online Manual yang Menguntungkan Perusahaan

Fingercheck.com menemukan bahwa, 29% perusahaan lebih banyak memilih menggunakan pengelolaan absensi perusahaan secara online melalui website dan 14% melalui absensi mobile.

Selain itu, menurut survei yang dilakukan Paychex.com, pemilik perusahaan yang berusia 18–34 tahun lebih memilih metode absensi secara online menggunakan aplikasi absensi karyawan.

Sedangkan, 47% pemilik perusahan dengan rentang usia 50 tahun ke atas masih memercayakan metode absensi manual dengan menggunakan pencatatan kertas.

Persentase tersebut didasarkan pada beberapa faktor seperti waktu yang dibutuhkan, biaya yang dikeluarkan, dan faktor lain dari masing-masing metode.

Baca Juga: Manfaat Attendance Management System Untuk Perusahaan

1. Waktu yang Dibutuhkan

Jika dilihat dari segi waktu, absensi manual lebih memakan banyak waktu karena masih menggunakan pencatatan kertas atau sistem sederhana.

Rekapitulasi data juga membutuhkan proses ganda karena data harus dipindahkan kembali ke sistem digital.

Sebaliknya, absensi online memungkinkan pencatatan kehadiran secara real time tanpa antre dan mempermudah proses rekapitulasi.

2. Biaya yang Dikeluarkan

Absensi manual memang terlihat murah, namun membutuhkan biaya tambahan dari sisi SDM dan penggunaan kertas.

Absensi online pegawai membantu perusahaan mengurangi biaya tersebut karena sebagian besar proses sudah berjalan otomatis.

3. Tingkat Akurasi Data

Absensi online memiliki tingkat akurasi lebih tinggi karena mengurangi kesalahan akibat faktor manusia dan mencegah kecurangan seperti titip absen.

4. Integrasi dengan Sistem Lain

Absensi manual sulit diintegrasikan dengan sistem payroll dan HRIS.

Sebaliknya, absensi online memungkinkan integrasi otomatis sehingga mempermudah pemantauan dan pengelolaan data karyawan.

Kekurangan Absensi Manual

Absensi manual boros kertas, kurang efisien, dan rawan kesalahan terutama saat proses payroll.

Proses rekapitulasi yang lama juga membuat waktu kerja HR tidak optimal.

Gunakan Absensi Online Dari Mekari Talenta

Kemudahan absensi bisa Anda dapatkan melalui fitur attendance management dari Mekari Talenta yang terintegrasi dengan sistem HR lainnya.