Pengembangan karyawan merupakan salah satu cara perusahaan untuk mencapai kesuksesan. Hal ini memang bukan tugas yang mudah karena biasanya pemimpin perusahaan terlalu fokus meningkatkan kualitas produk namun kurang memperhatikan karyawannya. Apalagi masih cukup banyak pimpinan yang tidak mengetahui cara mengembangkan potensi karyawannya. Untuk membantu Anda, ini dia beberapa langkah mudah dalam mengembangkan karyawan.
1. Pertimbangkan goal perusahaan saat mengembangan karyawan
Sebelum menetapkan goal untuk karyawan atau KPI, selaraskan rencana mengembangkan karyawan dengan kebutuhan perusahaan.
Mulailah dengan mempertimbangkan apa goal perusahaan jangka panjang dan jangka pendek. Kemudian identifikasi keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi yang diperlukan karyawan untuk mendukung tujuan tersebut.
Misalnya, bila perusahaan diprediksi akan mengalami percepatan pertumbuhan, Anda mungkin membutuhkan pemimpin atau manajer tambahan. Keterampilan apa yang perlu dimiliki para manajer ini?
Apakah ada karyawan Anda saat ini yang memiliki keterampilan atau kemampuan untuk memenuhi posisi ini? Jika tidak, kembangkan rencana untuk menjembatani kesenjangan antara keahlian karyawan saat ini dan keterampilan yang dibutuhkan.
2. Berkomunikasi dengan karyawan
Hindari berasumsi seolah-olah mengetahui tingkat keterampilan, tujuan karir, dan aspirasi para karyawan. Sebaiknya lakukan diskusi dan tatap muka secara langsung dengan masing-masing karyawan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa goal karir mereka dan bagaimana mereka berpikir untuk dapat mencapainya.
Mintalah karyawan melakukan penilaian atas pekerjaan mereka. Di bidang apa mereka berjuang paling keras? Apakah mereka mendapat manfaat dari pelatihan tambahan?
Beberapa karyawan mungkin telah memiliki bayangan jalur karir dalam pikirannya. Tetapi sering kali mereka tidak tahu bagaimana cara memulainya. Melalui komunikasi dengan mereka, Anda dapat bekerja sama untuk mencari tahu peluang apa yang dapat Anda tawarkan kepada mereka dan bagaimana perusahaan dapat memfasilitasinya.
Baca juga :ย 6 Tips Komunikasi Melalui Email yang Tepat dan Efektif
3. Tentukan keterampilan apa yang dibutuhkan karyawan
Setelah melihat kemampuan dan pengalaman masing-masing karyawan, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan.
Inilah saatnya untuk memutuskan keterampilan apa yang dibutuhkan setiap karyawan. Pastikan bahwa goal karyawan spesifik dan tepat waktu. Akan jauh lebih sulit mengukur kemajuan karyawan ketika goal mereka tidak jelas.
Karyawan yang baik adalah mereka yang selalu berkembang setiap saat. Pelatihan karyawan merupakan investasi jangka panjang yang akan menguntungkan perusahaan dan karyawan itu sendiri.
Mengembangkan karyawan internal sebagai kandidat manajer dapat menghemat waktu dan biaya bila dibandingkan dengan merekrut dan melatih orang luar.
4. Buat action plan untuk kegiatan mengembangkan potensi karyawan
Sekarang setelah mengetahui goal, saatnya untuk mencari tahu bagaimana karyawan akan mencapai hal itu. Program mengembangkan karyawan dapat mencakup kombinasi dari kegiatan seperti pelatihan formal, bekerja sama dengan para ahli, coaching, dan kunjungan ke lembaga yang menawarkan peluang pengembangan karyawan.
Anda juga harus menjelaskan setiap tantangan yang harus mereka hadapi di posisi saat ini.
Pertimbangkan hal apa yang diperlukan untuk mewujudkan rencana karyawan Anda. Apakah ada persiapan yang perlu dilakukan?
Hal ini akan membuat karyawan terus bergerak maju dan terus mengejar goal mereka. Action plan juga akan membantu mengukur keberhasilan rencana Anda.
Baca juga :ย Pentingnya Buddy System bagi Karyawan Baru
5. Terapkan skill baru untuk mengembangkan karyawan
Anda dapat menghabiskan banyak waktu dan biaya untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka. Agar mendapatkan keuntungan atas pengembangan karyawan, Anda dapat menerapkan keterampilan baru tersebut untuk perusahaan.
Siapkan beberapa peluang di mana karyawan dapat dengan cepat menerapkan keterampilan baru tersebut ke pekerjaan dan mendapatkan feedback. Hal ini akan membantu memperkuat keterampilan baru mereka. Karena bila mereka tidak segera menggunakan pengetahuan tersebut, para karyawan kemungkinan akan lupa.
Kembangkan Karyawan Secara Terstruktur dan Berkelanjutan dengan Mekari Talenta
Pengembangan karyawan sering kali tidak berjalan optimal karena perusahaan belum memiliki proses yang jelas untuk memetakan kompetensi, menetapkan rencana pengembangan, dan memantau progres karyawan secara konsisten, sehingga potensi yang dimiliki karyawan tidak sepenuhnya mendukung pencapaian tujuan bisnis.
Tanpa sistem yang terintegrasi, program pengembangan karyawan kerap berhenti pada pelatihan formal tanpa tindak lanjut yang terukur, membuat manajer kesulitan membina tim secara berkelanjutan dan HR menghabiskan terlalu banyak waktu pada proses administratif dibandingkan pengembangan talenta yang strategis.
Melalui fitur Talent Development, Mekari Talenta membantu perusahaan mengelola pengembangan karyawan secara lebih terarah dan berbasis data, mulai dari pemetaan kompetensi dan skill gap, penyusunan rencana pengembangan yang selaras dengan kebutuhan bisnis, hingga pemantauan progres karyawan dalam satu platform HR yang terintegrasi.
