Pentingnya Adopsi Payroll Software untuk Efektivitas Penggajian

Pentingnya Adopsi Payroll Software untuk Efektivitas Penggajian

Pentingnya Adopsi Payroll Software untuk Efektivitas Penggajian – Dalam sebuah perusahaan, pembayaran gaji para karyawan merupakan salah satu faktor krusial yang tidak boleh dianggap enteng. Pasalnya, kenyamanan para karyawan dalam bekerja sangat tergantung kepada ketepatan pembayaran gaji. Masalah penggajian bukan hanya mengenai ketepatan waktu pembayaran, tetapi juga tepatnya penghitungan lembur dan pemberian bonus terhadap kinerja setiap karyawan.
Penghitungan penggajian dalam sebuah perusahaan biasanya dibagi dalam beberapa faktor, yaitu catatan jam kerja, posisi karyawan, serta tambahan seperti uang lembur dan dan bonus-bonus selain gaji pokok. Divisi HRD harus memiliki data yang valid agar penghitungan gaji dan bonus tidak salah. Apabila data yang direkam kurang tepat, maka berbagai masalah akan timbul. Data yang tidak reliabel juga akan mempengaruhi kenyamanan kerja para karyawan.
 

Penerapan Software Payroll

Penghitungan penggajian karyawan yang efektif merupakan tanggung jawab yang diemban oleh divisi HRD. Oleh karena itu, penting bagi HRD untuk memiliki sebuah sistem yang efektif untuk memaksimalkan kinerja mereka dalam menyiapkan penggajian. Solusi terbaik yang dapat dimanfaatkan oleh HRD untuk membuat penggajian dan penghitungan bonus karyawan menjadi lebih mudah adalah dengan mengaplikasikan  payroll software.
Software ini dapat menjadi solusi yang praktis untuk mencegah berbagai masalah yang dapat terjadi saat pembayaran gaji karyawan karena menggunakan kecanggihan teknologi untuk menganalisa berbagai data terkait pembayaran gaji. Sehingga pekerjaan HRD menjadi jauh lebih ringan. Cara kerja software yang praktis juga mampu menawarkan berbagai kemudahan. Mulai dari mengumpulkan data karyawan, analisis data, transfer uang, penyediaan slip gaji, hingga pembuatan laporan penggajian.
Baca juga: Inilah 4 Kesalahan Payroll yang Cukup Fatal, Apakah Itu?
 

Manfaat Pengaplikasian Software Payroll

Ada banyak manfaat yang diberikan oleh payroll software  saat diaplikasikan pada sistem penggajian karyawan di sebuah perusahaan. Manfaat utama yang paling terasa adalah meringankan pekerjaan HRD dan bagian keuangan dalam kalkulasi gaji dan bonus.
Teknologi pada software ini mampu mengintegrasikan dan mengolah data-data yang relevan untuk kemudian diproses dalam sebuah hitungan yang terprogram. Serta menghasilkan nominal gaji yang sesuai untuk dibayarkan kepada karyawan. Sistem pembayarannya pun dapat diatur secara otomatis melalui transfer bank.
Efektivitas penggajian akan jauh meningkat saat aplikasi payroll diterapkan di perusahaan. Dengan kehadiran softeare, HRD tidak akan memerlukan lebih banyak manpower untuk sekedar mengurus pembayaran gaji. Hal ini berpengaruh besar terhadap dana perusahaan. Adopsi software payroll mampu meminimalisir dana pengeluaran operasional perusahaan.
Manfaat software payroll tidak hanya akan dirasakan oleh divisi HRD saja, tetapi seluruh bagian dalam perusahaan akan merasa diuntungkan. Ada berbagai fitur menarik yang bisa dimanfaatkan pada aplikasi payroll, seperti pengajuan izin cuti. Dengan software ini, karyawan dapat dengan mudah mengatur cuti mereka tanpa harus mendatangi ruang HRD dan mengajukan surat cuti.
Selain izin cuti yang lebih praktis, software juga menyediakan fitur riwayat pembayaran. Para karyawan dapat memantau riwayat penggajian mereka setiap bulannya, lengkap dengan penghitungan jam lembur dan bonus yang ditambahkan. Fitur ini mampu menghadirkan transparansi dalam pembayaran gaji.
Baca juga: Tingkatkan Kepuasan Karyawan dengan Efektivitas Penggajian

Berbagai manfaat dari payroll software tersebut akan membuat memudahkan karyawan mengurus hal adminisratif sehingga kenyamanan di tempat kerja akan meningkat. Hasilnya, loyalitas karyawan terhadap kantor dan atmosfir yang produktif di tempat kerja akan tercipta. Bagi Anda yang sedang mencari software yang cocok dengan kebutuhan perusahaan, maka Anda bisa percayakan pilihan kepada Talenta. Bersama Talenta, penghitungan gaji karyawan jadi semakin mudah, praktis dan nyaman.


 


PUBLISHED23 Oct 2019
Ervina
Ervina