Cara Tepat Melakukan Program Kesehatan Reimbursement Karyawan

Cara Tepat Melakukan Program Kesehatan Reimbursement Karyawan

Reimbursement kesehatan karyawan,asuransi kesehatan untuk karyawan, medical reimbursement benefit adalah hal yang biasa didapatkan oleh karyawan. Lalu bagaimana cara tepat melakukan program kesehatan untuk karyawan ini?

Dalam beberapa hal yang berkaitan dengan pelaksanaan proses bisnis atau tunjangan karyawan, terkadang suatu perusahaan tidak dapat membayarkan anggaran atau biaya tersebut secara langsung.

Misalnya, saat perjalanan bisnis, meeting di luar kantor, atau tunjangan kesehatan yang termasuk dalam anggaran khusus perusahaan.

Dalam hal ini, karyawan harus membayarkan terlebih dahulu dan mengajukan klaim penggantian biaya kepada perusahaan. Kondisi seperti ini lebih dikenal dengan istilah reimbursement karyawan.

Reimbursement karyawan di setiap perusahaan dapat berbeda-beda tergantung ketentuan yang diterapkan, salah satunya adalah klaim kesehatan.

Ada beberapa hal yang harus dicermati oleh perusahaan sebelum membuat program pengembalian klaim kesehatan tersebut.

Cara Tepat Melakukan Program Reimbursement Kesehatan Karyawan

 

Cara Tepat Melakukan Program Kesehatan Reimbursement Karyawan Dengan Talenta HRIS

Berikut lima langkah tepat untuk membuat health reimbursement program atau reimbursement kesehatan karyawan yang bisa Anda terapkan di perusahaan anda.

Menyiapkan Reimbursement Benefit Plan

Menyiapkan rencana pengembalian biaya berarti perusahaan menetapkan dan mengendalikan biaya dari layanan tersebut.

Rencana tersebut akan membantu Anda dalam mematuhi berbagai aturan terkait. Hal itu juga membantu Anda untuk merekrut dan mempertahankan karyawan terbaik di perusahaan.

Anda bisa menerapkan dua pilihan terkait pengembalian dana kesehatan tersebut, yaitu menerapkan klaim kesehatan kena pajak, atau pengembalian dana kesehatan bebas pajak.

Jika perusahaan menerapkan klaim kesehatan kena pajak, maka penggantian dana tersebut akan masuk dalam pemotongan pajak penghasilan (PPh Pasal 21).

Sesuai dengan Pasal 17 ayat 1, Undang-Undang No. 36 tahun 2008, persentase potongan tarif PPh Pasal 21 perhitungannya sebagai berikut: 

  • Penghasilan tahunan hingga Rp 50 juta, tarif pajak sebesar 5%
  • Penghasilan tahunan Rp 50 juta hingga Rp250 juta, tarif pajak sebesar 15%
  • Penghasilan tahunan Rp 250 juta hingga Rp500 juta, tarif pajak sebesar 25%
  • Penghasilan tahunan di atas Rp 500 juta, tarif pajak sebesar 30%

Baca Juga : Cara Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif

Gunakan Reimbursement Software Seperti Yang Ada Pada Fitur Talenta HRIS

Baca Juga : 10 Benefit Karyawan yang Bantu Tingkatkan Loyalitas

Gunakan Reimbursement Benefit Software Untuk Program Reimbursement Kesehatan Karyawan Di Perusahaan Anda

Dengan menggunakan reimbursement software, perusahaan dapat menyesuaikan proses administrasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

Perusahaan juga bisa mengelola dana penggantian secara cepat dan mudah.

Baca Juga : Reimbursement Jangan Ditunda! Ini Alasan Pentingnya

Selain itu, program medical reimbursement benefit yang dilakukan melalui perangkat lunak dapat mengurangi waktu administrasi dari layanan kesehatan yang diberikan.

peoplekeep.com menambahkan bahwa pengelolaan tunjangan dan klaim kesehatan dengan software hanya membutuhkan waktu 5 menit per bulan secara online.

Bekerja Sama dengan Asuransi Kesehatan

Langkah selanjutnya adalah bekerja sama dengan asuransi kesehatan untuk memudahkan program medical reimbursement kesehatan karyawan.

Bagi perusahaan dengan skala kecil, bekerja sama dengan asuransi kesehatan mungkin akan menjadi pengalaman baru bagi karyawan.

Agen asuransi Anda akan membantu perusahaan untuk menentukan paket asuransi yang akan dipilih dan berapa biayanya. 

Tak hanya itu, dengan bekerja sama Anda bisa menentukan paket asuransi kesehatan yang sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan anggaran perusahaan.

Untuk menghemat biaya, perusahaan sebaiknya memilih kerja sama dengan asuransi kesehatan yang menawarkan paket kesehatan perorangan.

Menurut data dari peoplekeep.com, paket asuransi kesehatan perorangan akan menghemat rata-rata 20% hingga 60% dibandingkan paket asuransi kesehatan kelompok.

Baca Juga : Ulasan Lengkap BPJS Kesehatan yang Harus Dipahami HR

Memahami Ketentuan

Penting bagi perusahaan untuk mengetahui ketentuan IRS, ERISA, HIPAA, ACA, dan aturan lain yang berlaku saat mengganti dana kesehatan karyawan.

Kegagalan memahami ketentuan mungkin akan berisiko pada pengeluaran biaya yang mahal.

ZaneBenefits.com menemukan fakta bahwa biaya yang dikeluarkan untuk kegagalan memahami ketentuan dan perencanaan bisa mencapai Rp1.400.000 per karyawan.

Perusahaan bisa menggunakan reimbursement software untuk memastikan dan memudahkan rencana program medical reimbursement kesehatan karyawan perusahaan berjalan dan telah sesuai dengan ketentuan.

Baca Juga : Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Sosialisasikan Karyawan tentang Program Reimbursement

Langkah terakhir yang perlu perusahaan lakukan adalah dengan melakukan sosialisasi tentang program tersebut.

Tujuannya, agar karyawan mendapatkan pengetahuan sesuai dan mendapat manfaat maksimal dari program tersebut.

Edukasi karyawan terkait reimbursement program serta paket asuransi kesehatan perorangan di program medical reimbursement kesehatan karyawan perusahaan Anda.

Jangan lupa untuk memberitahukan ketentuan serta anggaran dari program tersebut.

Reimbursement kesehatan karyawan,asuransi kesehatan untuk karyawan, medical reimbursement benefit adalah hal yang biasa didapatkan oleh karyawan. Lalu bagaimana cara tepat melakukan program kesehatan untuk karyawan ini?

Mudah atur benefit fleksibel dan asuransi dalam satu platform, Coba Sekarang!

Itulah beberapa langkah yang dapat perusahaan lakukan untuk mengelola program reimbursement secara tepat.

Jika Anda hendak menggunakan aplikasi HR dengan fitur klaim dan reimbursement, layanan Talenta bisa jadi pilihan yang tepat.

Dengan Talenta, karyawan Anda dapat dengan mudah memeriksa status pembayaran dan klaim dengan smartphone pribadinya.

Selain memudahkan proses reimbursement, Talenta juga dilengkapi dengan fitur HRIS seperti sistem payroll otomatis yang mempermudah perhitungan gaji karyawan.

Segala proses administrasi juga dapat disesuaikan dengan aturan yang berlaku, termasuk potongan pajak penghasilan PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan.

Ingin mengetahui lebih lengkap tentang fitur Talenta? Yuk daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang juga dan nikmati kelengkapan fiturnya!

Saya Mau Coba Gratis Talenta!

Nah, diatas adalah penjelasan tentang reimbursement kesehatan karyawan,asuransi kesehatan untuk karyawan, dan medical reimbursement benefit adalah hal yang biasa didapatkan oleh karyawan.

Lalu dijelaskan juga oleh Insight Talenta bagaimana cara tepat melakukan program kesehatan untuk karyawan di perusahaan Anda.

Semoga informasi ini bisa berguna untuk Anda yang memerlukannya. Silahkan dibagikan di sosial media ya.

Baca Juga : Perhitungan Iuran BPJS Kesehatan Karyawan bagi Perusahaan


PUBLISHED31 Oct 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang