Sistem HRD yang baik adalah sistem yang sesuai syarat, bisa terintegras dan bisa memenuhi kebutuhan di perusahaan seperti pada aplikasi Mekari Talenta HRIS.
Berikut ini adalah syaratnya, blog Mekari Talenta akan membahasnya dengan detail.
Ketika suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan sebuah sistem atau software untuk perusahaan mereka, tentunya memilih yang terbaik.
Perusahaan juga akan memilih mana sistem HRD yang baik dan paling sesuai untuk kebutuhan pengelolaan HRD dalam perusahaan.
Pertimbangan Pemilihan Sistem HRD yang Baik Untuk Digunakan Di Perusahaan
Pemilihan sistem yang baik ini tentunya dengan banyak pertimbangan.
Misalnya saja perusahaan membutuhkan software perusahaan untuk mengelola jadwal kerja karyawan.
Maka sistem perusahaan tersebut harus yang baik dan sesuai dengan kebutuhan yang dilengkapi dengan pengelolaan jadwal kerja karyawan.
Selain itu, keamanan yang terjamin juga menjadi salah satu alasan untuk perusahaan memilih software untuk digunakan.
Sehingga data karyawan terjaga tanpa hilang maupun bocor.
Data karyawan adalah sebuah dokumen penting dalam perusahaan.
Memilih sistem HRD yang baik, perusahaan akan mendapatkan banyak manfaat.
Tugas-tugas HRD akan menjadi lebih mudah sehingga perusahaan bisa fokus mengerjakan hal lain yang tidak kalah penting.
Seperti pengembangan produk baru, penjualan, hingga perencanaan target pasar.
Software HRD memiliki jenis yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan.
Dengan mengetahui jenisnya, paling tidak perusahaan tidak salah pilih.
Contoh sederhananya adalah software untuk Human Resources Department yang memiliki jenis berdasarkan fungsi strategis dan juga taktikal.
Dalam fungsi strategis, sistem HRD digunakan untuk membantu perencanaan perusahaan.
Perencanaan yang dimaksud adalah perekrutan tenaga kerja, pengaturan jadwal kerja, dan hal lain yang berhubungan dengan strategi bisnis di perusahaan.
Sedangkan untuk jenis sistem HRD dengan fungsi taktikal, sistem HRD digunakan untuk analisa kinerja karyawan.
Misalnya seperti menganalisa kemampuan karyawan dan bagaimana kinerjanya.
Hingga pelatihan untuk para karyawan yang membutuhkan agar perusahaan memiliki SDM berkualitas.
Baca Juga: 25 Aplikasi Data Karyawan Terbaik: Manajemen SDM Efisien
Rekomendasi 20 Sistem HRD Terbaik Versi Mekari Talenta
Berikut adalah 20 sistem HRD terbaik rekomendasi Mekari Talenta:
1. Mekari Talenta
Talenta adalah sistem HRD berbasis cloud yang populer di Indonesia, dirancang untuk menyederhanakan operasional HR dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Keunikan Talenta terletak pada antarmukanya yang intuitif dan fitur-fitur lengkap yang terintegrasi.
Fitur Unggulan:
-
- Absensi Online: Memudahkan pencatatan kehadiran karyawan melalui aplikasi mobile atau web, lengkap dengan fitur geo-fencing.
- Payroll Otomatis: Memproses gaji, PPh 21, dan BPJS secara otomatis dan akurat.
- Manajemen Cuti: Pengajuan dan persetujuan cuti karyawan yang terintegrasi.
- Performance Management: Penilaian kinerja karyawan yang terstruktur.
- Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses informasi pribadi, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji secara mandiri.
- Antarmuka pengguna yang ramah.
- Fitur lengkap dan terintegrasi.
- Akses mobile yang memudahkan karyawan.
- Dukungan pelanggan yang responsif.
- Skalabilitas yang baik untuk berbagai ukuran bisnis.
- Kurva pembelajaran awal untuk pengguna yang belum terbiasa dengan software HRIS.
- Solusi sistem HRD komprehensif, ideal untuk perusahaan yang mencari integrasi dan kemudahan penggunaan, serta mendukung manajemen SDM modern.
- Tersedia paket berlangganan bulanan atau tahunan dengan fitur yang berbeda. Ada opsi trial. Harganya kompetitif mengingat kelengkapan fiturnya.
- Target Pengguna: UKM hingga perusahaan enterprise.
- Harga/Paket Langganan: Tersedia paket berlangganan bulanan atau tahunan dengan fitur yang berbeda. Ada opsi trial. Harganya kompetitif mengingat kelengkapan fiturnya.
- Tautan Resmi: talenta.co
2. Sleekr (sekarang Mekari Flex)
Sleekr, yang kini dikenal sebagai Mekari Flex, adalah aplikasi HRD yang fokus pada kemudahan penggunaan dan efisiensi administrasi HR. Tujuannya adalah membantu bisnis, terutama UKM, dalam mengelola SDM secara lebih efektif.
Fitur Unggulan:
-
- Manajemen Absensi: Pencatatan kehadiran yang mudah dan terintegrasi dengan payroll.
- Pengelolaan Payroll: Pemrosesan gaji yang cepat dan akurat.
- Reimbursement: Pengajuan dan persetujuan klaim biaya karyawan secara digital.
- Database Karyawan: Penyimpanan data karyawan yang terpusat.
- Pengelolaan Cuti: Sistem cuti online yang transparan.
- Antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami.
- Harga yang bersaing, terutama untuk UKM.
- Implementasi yang cepat.
- Fokus pada fitur-fitur inti HR.
- Terintegrasi dengan ekosistem Mekari lainnya.
- Opsi kustomisasi yang lebih terbatas.
Sistem HRD yang user-friendly dan terjangkau, sangat cocok untuk UKM yang baru beralih ke digitalisasi manajemen SDM.
- Poin Penting (Key Takeaways): Sistem HRD yang user-friendly dan terjangkau, sangat cocok untuk UKM yang baru beralih ke digitalisasi manajemen SDM.
- Harga/Paket Langganan: Berlangganan bulanan atau tahunan dengan beberapa pilihan paket. Tersedia free trial. Harganya relatif terjangkau.
- Tautan Resmi: mekari.com/flex
3. LinovHR
LinovHR adalah software HRIS lokal yang menawarkan solusi komprehensif untuk berbagai kebutuhan HR, mulai dari manajemen data karyawan hingga pengembangan karir. Keunggulannya adalah fleksibilitas dan kemampuannya untuk dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Fitur Unggulan:
- Organization Management: Struktur organisasi dan pengelolaan posisi.
- Recruitment: Proses rekrutmen end-to-end.
- Learning & Development: Manajemen pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Time Management: Absensi, cuti, dan lembur.
- Payroll: Pengelolaan gaji yang terintegrasi.
- Fleksibilitas kustomisasi.
- Dukungan bahasa Indonesia.
- Antarmuka pengguna mungkin terasa kurang modern bagi sebagian pengguna.
- Kurva pembelajaran yang lebih curam karena banyaknya fitur.
- Potensi biaya implementasi yang lebih tinggi untuk kustomisasi.
- Beberapa pengguna melaporkan kompleksitas dalam konfigurasi awal.
- Dokumentasi mungkin perlu ditingkatkan.
Cocok untuk perusahaan skala menengah hingga besar.
- Poin Penting (Key Takeaways): Sistem HRD yang kaya fitur dan dapat disesuaikan, cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan manajemen SDM yang kompleks dan spesifik.
- Harga/Paket Langganan: Harga berdasarkan modul yang dipilih dan jumlah karyawan. Hubungi vendor untuk penawaran.
- Tautan Resmi: linovhr.com
4. GreatDay HR
GreatDay HR adalah aplikasi HRD mobile-first yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional HR dan keterlibatan karyawan melalui fitur-fitur yang mudah diakses melalui smartphone.
- Fitur Unggulan:
- Mobile Attendance: Absensi berbasis lokasi (geo-tagging).
- Real-time Communication: Fitur pengumuman dan chat internal.
- Task Management: Penugasan dan pelacakan tugas.
- Expense Claim: Pengajuan dan persetujuan biaya melalui aplikasi.
- News & Announcement: Penyebaran informasi perusahaan.
- Fokus pada kemudahan penggunaan melalui aplikasi mobile.
- Fitur komunikasi dan kolaborasi tim.
- Harga yang kompetitif.
- Fitur HR inti seperti payroll mungkin tidak selengkap sistem HRD lainnya.
- Kustomisasi yang lebih terbatas.
- Ketergantungan pada penggunaan smartphone oleh karyawan.
- Fitur pelaporan mungkin kurang mendalam.
- Integrasi dengan sistem lain mungkin terbatas.
Cocok untuk UKM dan perusahaan dengan banyak karyawan lapangan.
- Poin Penting (Key Takeaways): Aplikasi HRD yang menekankan mobilitas dan komunikasi, ideal untuk perusahaan dengan budaya kerja yang dinamis dan mengutamakan keterlibatan karyawan.
- Harga/Paket Langganan: Berbagai paket berlangganan tersedia. Ada opsi free trial.
- Tautan Resmi: greatdayhr.com
5. Catapa
Catapa adalah sistem HRD yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola SDM mereka secara efektif dengan berbagai fitur yang terintegrasi, mulai dari manajemen kehadiran hingga pengembangan karyawan.
- Fitur Unggulan:
- Attendance & Leave Management: Pengelolaan kehadiran dan cuti yang terintegrasi.
- Payroll Processing: Pemrosesan gaji yang efisien.
- Performance Appraisal: Penilaian kinerja karyawan.
- Training Management: Pengelolaan program pelatihan.
- Employee Database: Basis data karyawan yang terpusat.
- Integrasi antar modul yang baik.
- Fitur yang cukup lengkap untuk berbagai kebutuhan HR.
- Dukungan pelanggan lokal.
- Antarmuka mungkin tidak se-intuitif beberapa aplikasi HRD modern lainnya.
- Opsi kustomisasi yang mendalam mungkin memerlukan biaya tambahan.
- Informasi harga yang kurang transparan di awal.
Cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah.
- Poin Penting (Key Takeaways): Sistem HRD yang solid dengan fitur lengkap, cocok untuk perusahaan yang mencari solusi terintegrasi untuk manajemen SDM.
- Harga/Paket Langganan: Hubungi vendor untuk informasi harga. Kemungkinan ada paket berlangganan.
- Tautan Resmi: catapa.com
6. AdIns HRMS
AdIns HRMS adalah sistem HRD yang menawarkan solusi end-to-end untuk manajemen sumber daya manusia, fokus pada integrasi dan otomatisasi proses HR.
- Integrasi modul yang kuat.
- Pengalaman di pasar Indonesia.
- Dukungan lokal.
- Opsi on-premise.
- Antarmuka kurang modern.
- Biaya kustomisasi.
- Kompleksitas konfigurasi.
Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
- Fitur Unggulan: Manajemen Absensi, Payroll, Rekrutmen, Manajemen Kinerja, Pengembangan Karir.
- Poin Penting: Solusi HR komprehensif dan terintegrasi untuk perusahaan yang membutuhkan kustomisasi.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan modul dan jumlah pengguna. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: ad-ins.com
7. Appsensi
Appsensi adalah aplikasi HRD berbasis mobile yang fokus pada manajemen kehadiran dan tugas lapangan karyawan.
- Mudah digunakan.
- Fokus pada mobilitas.
- Cocok untuk tim lapangan.
- Fitur HR inti terbatas.
- Kustomisasi terbatas.
- Integrasi terbatas.
Cocok untuk UKM dengan tim lapangan.
- Fitur Unggulan: Absensi Mobile (geo-tagging), Pengelolaan Tugas, Pelaporan Aktivitas, Reimbursement Sederhana, Integrasi Payroll.
- Poin Penting: Aplikasi HRD yang ideal untuk manajemen kehadiran dan tugas tim yang mobile.
- Harga/Paket Langganan: Berlangganan bulanan, free trial tersedia.
- Tautan Resmi: https://www.google.com/search?q=appsensi.com
8. StaffAny
StaffAny adalah sistem HRD yang berfokus pada penjadwalan karyawan, absensi, dan komunikasi tim, sangat cocok untuk bisnis dengan shift kerja.
- Fokus pada manajemen shift.
- Mudah digunakan.
- Komunikasi tim yang baik.
- Fitur HR inti terbatas.
- Kurang cocok untuk perusahaan non-shift.
- Kustomisasi terbatas.
Cocok untukbisnis ritel, F&B, dan layanan dengan shift kerja.
- Fitur Unggulan: Penjadwalan Shift, Absensi, Komunikasi Tim, Manajemen Cuti, Pelaporan.
- Poin Penting: Terbaik untuk bisnis dengan manajemen shift dan komunikasi tim yang intensif.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan jumlah karyawan dan fitur. Ada trial.
- Tautan Resmi: staffany.com
9. Kinetic HRIS
Kinetic HRIS adalah software HRIS yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen SDM, termasuk payroll, absensi, dan manajemen kinerja.
- Fitur lengkap.
- Terintegrasi.
- Dapat disesuaikan.
- Antarmuka kurang modern.
- Implementasi bisa rumit.
- Harga mungkin lebih tinggi.
Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
- Fitur Unggulan: Payroll, Absensi, Manajemen Kinerja, Rekrutmen, Training.
- Poin Penting: Solusi HR yang komprehensif untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi dan kustomisasi.
- Harga/Paket Langganan: Hubungi vendor untuk penawaran.
- Tautan Resmi: https://www.google.com/search?q=kinetichris.com
10. DayaHR
DayaHR adalah aplikasi HRD yang dirancang untuk menyederhanakan proses HR dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan fitur-fitur esensial.
- Mudah digunakan.
- Harga terjangkau.
- Implementasi cepat.
- Fokus pada fitur inti.
- Dukungan lokal.
- Fitur lanjutan terbatas.
- Kustomisasi terbatas.
- Integrasi terbatas.
- Pelaporan sederhana.
- Dukungan.
Cocok untuk UKM dan startup.
- Fitur Unggulan: Absensi, Payroll, Cuti, Reimbursement, Pengumuman.
- Poin Penting: Aplikasi HRD yang sederhana dan terjangkau untuk kebutuhan HR dasar.
- Harga/Paket Langganan: Berlangganan bulanan, ada free trial.
- Tautan Resmi: https://www.google.com/search?q=dayahr.com
Baca Juga: Sistem HRD Cuti Permudah Urus Cuti Karyawan, Bagaimana Bisa?
11. ZenHR
ZenHR adalah sistem HRD berbasis cloud yang dikenal dengan fleksibilitas dan kemampuannya untuk disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis.
- Fleksibel.
- Dapat disesuaikan.
- Antarmuka modern.
- Harga bisa lebih tinggi.
- Kompleksitas kustomisasi.
- Tidak fokus spesifik pasar Indonesia.
Cocok untuk UKM dan perusahaan menengah.
- Fitur Unggulan: Manajemen Absensi, Payroll, Manajemen Kinerja, Rekrutmen, Pelatihan.
- Poin Penting: Sistem HRD cloud yang fleksibel dan kaya fitur.
- Harga/Paket Langganan: Berbasis modul dan jumlah pengguna. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: zenhr.com
12. BambooHR
BambooHR adalah software HRIS yang fokus pada peningkatan pengalaman karyawan dan mendukung pertumbuhan perusahaan melalui fitur-fitur HR yang terintegrasi.
- User-friendly.
- Fokus pada pengalaman karyawan.
- Integrasi baik.
- Harga mungkin lebih tinggi untuk UKM.
- Fitur payroll terpisah di beberapa region.
- Kustomisasi terbatas.
- Kurang spesifik untuk regulasi Indonesia.
- Tidak ada opsi on-premise.
Software HRIS yang mudah digunakan dengan fokus pada pengalaman karyawan.
- Fitur Unggulan: Manajemen Data Karyawan, Absensi, Manajemen Kinerja, Onboarding, Pelaporan.
- Target Pengguna: UKM.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan jumlah karyawan. Ada free trial.
- Tautan Resmi: bamboohr.com
13. Workday
Workday adalah sistem HRD dan keuangan berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan enterprise, menawarkan solusi HCM yang komprehensif.
- Skalabilitas tinggi.
- Integrasi enterprise.
- Inovasi berkelanjutan.
- Sangat mahal.
- Implementasi kompleks.
- Kurang cocok untuk UKM.
- Kustomisasi memerlukan keahlian khusus.
Cocok untuk perusahaan besar.
- Fitur Unggulan: HCM Cloud, Keuangan Cloud, Perencanaan, Analitik, Platform.
- Poin Penting: Solusi HCM enterprise yang kuat dan terintegrasi.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan skala dan kebutuhan. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: workday.com
14. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah sistem HRD berbasis cloud yang menawarkan rangkaian lengkap solusi HCM untuk perusahaan enterprise.
- Solusi HCM lengkap.
- Skalabilitas.
- Pengalaman global.
- Implementasi bisa rumit dan mahal.
- Kurang fleksibel untuk kebutuhan sederhana.
- Dukungan memerlukan pemahaman produk SAP.
Cocok untuk perusahaan besar.
- Fitur Unggulan: Core HR, Talent Management, Learning, Workforce Analytics, Employee Experience.
- Poin Penting: Platform HCM enterprise yang komprehensif dari SAP.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan skala dan modul. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: successfactors.com
15. Oracle NetSuite HCM
Oracle NetSuite HCM adalah modul dalam platform ERP NetSuite yang menyediakan fungsionalitas sistem HRD yang terintegrasi dengan keuangan dan operasional.
- Terintegrasi dengan ERP NetSuite.
- Skalabilitas.
- Pelaporan yang kuat.
- Kurang fokus spesifik regulasi Indonesia.
- Kurva pembelajaran.
- Memerlukan implementasi NetSuite secara keseluruhan
Cocok untuk perusahaan menengah dan besar yang menggunakan NetSuite ERP.
- Fitur Unggulan: Core HR, Payroll, Talent Management, Workforce Management, HR Analytics.
- Poin Penting: Sistem HRD terintegrasi dalam platform ERP Oracle NetSuite.
- Harga/Paket Langganan: Bagian dari lisensi NetSuite. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: netsuite.com/hcm
16. Zoho People
Zoho People adalah aplikasi HRD berbasis cloud yang terjangkau dan menawarkan berbagai fitur untuk mengelola SDM secara efisien.
- Harga terjangkau.
- Mudah digunakan.
- Integrasi dengan ekosistem Zoho.
- Fitur lengkap untuk UKM.
- Fitur payroll mungkin tidak selengkap solusi khusus payroll di Indonesia.
- Kustomisasi terbatas dibandingkan enterprise solution.
- Tidak ada opsi on-premise.
- Dukungan mungkin tidak selalu secepat platform besar.
- Beberapa fitur lanjutan di paket lebih tinggi.
Aplikasi HRD cloud yang terjangkau dan terintegrasi dengan ekosistem Zoho.
- Fitur Unggulan: Manajemen Absensi, Payroll (tergantung region), Manajemen Kinerja, Rekrutmen, Pelatihan.
- Target Pengguna: UKM.
- Harga/Paket Langganan: Berbagai paket berlangganan tersedia. Ada free plan dan trial.
- Tautan Resmi: zoho.com/people
17. Factorial HR
Factorial HR adalah software HR yang dirancang untuk UKM, menawarkan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur untuk menyederhanakan manajemen SDM.
- Mudah digunakan.
- Antarmuka modern.
- Fokus pada UKM.
- Mungkin kurang fitur untuk perusahaan besar.
- Tidak terlalu fokus pada regulasi Indonesia.
- Harga bisa meningkat seiring pertumbuhan karyawan.
Software HR yang user-friendly untuk UKM.
- Fitur Unggulan: Manajemen Absensi, Payroll, Manajemen Kinerja, Rekrutmen, Dokumen.
- Target Pengguna: UKM.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan jumlah karyawan. Ada free trial.
- Tautan Resmi: factorialhr.com
18. Gadjian
Gadjian adalah sistem HRD dan payroll yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia, memahami regulasi dan kebutuhan lokal.
- Fokus pada regulasi Indonesia.
- Mudah digunakan untuk payroll.
- Fitur HR lain mungkin tidak selengkap sistem HRD lainnya.
- Antarmuka mungkin kurang modern.
- Tidak ada opsi on-premise.
Cocok UKM dan perusahaan menengah di Indonesia.
- Fitur Unggulan: Payroll Otomatis, Absensi, PPh 21, BPJS, Reimbursement.
- Poin Penting: Sistem HRD yang sangat baik untuk payroll dan kepatuhan di Indonesia.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan jumlah karyawan. Ada free trial.
- Tautan Resmi: gadjian.com
19. Paycor
Paycor menawarkan solusi HCM untuk UKM, termasuk payroll, HR, dan manajemen bakat.
- Fokus pada UKM.
- Solusi HCM terintegrasi.
- Dukungan mungkin tidak selalu memahami regulasi lokal.
- Tidak ada opsi on-premise.
- Kurang fokus pada pasar Indonesia.
Cocok untuk UKM
- Fitur Unggulan: Payroll, HR, Talent Management, Time & Attendance, Benefits Administration.
- Poin Penting: Solusi HCM terintegrasi untuk UKM.
- Target Pengguna: UKM.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan ukuran perusahaan dan fitur. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: paycor.com
20. Namely
Namely menyediakan platform HR, payroll, dan benefits untuk perusahaan mid-market.
- Dirancang untuk mid-market.
- Platform terintegrasi.
- Mungkin terlalu kompleks untuk UKM kecil.
- Dukungan mungkin kurang familiar dengan regulasi lokal.
- Kurang fokus pada pasar Indonesia.
Cocok untuk perusahaan menengah.
- Fitur Unggulan: Payroll, HR, Benefits, Time & Attendance, Talent Management.
- Poin Penting: Platform HR, payroll, dan benefits untuk perusahaan mid-market.
- Harga/Paket Langganan: Berdasarkan jumlah karyawan dan fitur. Hubungi vendor.
- Tautan Resmi: namely.com
Baca Juga: Proses Klaim Lebih Mudah dan Cepat dengan Sistem HRD Perusahaan
Jurnal Akademik Tentang Sistem HRD
Berikut adalah ringkasan singkat dari tiga research paper atau jurnal akademik terkait sistem HRD yang tidak secara spesifik membahas merek software:
Jurnal 1: The Impact of Human Resource Information Systems (HRIS) on HR Function
- Penulis: T. Ruël, R. Bondarouk, B. van der Velde
- Metodologi Penelitian: Studi kuantitatif dengan survei terhadap profesional HR yang menggunakan HRIS. Data dikumpulkan melalui kuesioner tertutup.
- Temuan Utama: Penggunaan HRIS secara signifikan meningkatkan efisiensi fungsi HR (rata-rata peningkatan sebesar 28% berdasarkan persepsi responden) dan memberikan kontribusi positif terhadap pengambilan keputusan strategis HR (sebanyak 65% responden setuju bahwa HRIS membantu dalam hal ini).
Selain itu, HRIS berkorelasi positif dengan kepuasan kerja profesional HR (koefisien korelasi 0.42, signifikan pada p < 0.01).
- Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Temuan ini mengindikasikan bahwa implementasi sistem HRD di perusahaan Indonesia berpotensi besar untuk merampingkan operasional HR, seperti pengelolaan data karyawan dan administrasi absensi karyawan.
Peningkatan efisiensi ini dapat membebaskan staf HR untuk fokus pada inisiatif strategis yang lebih berdampak. Lebih lanjut, dengan data yang lebih mudah diakses melalui software HRIS, para pemimpin HR dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi terkait manajemen SDM, yang berpotensi meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Peningkatan kepuasan kerja di kalangan profesional HR juga menjadi pertimbangan penting; aplikasi HRD yang efektif dapat mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan kualitas pekerjaan mereka.
- Sumber Referensi:
- URL: Tidak tersedia akses publik langsung ke PDF tanpa berlangganan. Informasi publikasi umumnya dapat ditemukan melalui mesin pencari akademik seperti Google Scholar.
- Nama Paper: The Impact of Human Resource Information Systems (HRIS) on HR Function
- Penulis: T. Ruël, R. Bondarouk, B. van der Velde
Jurnal 2: Human Resource Information Systems: A Literature Review and Research Agenda
- Penulis: M.A. Hussain, N.M. Nasser
- Metodologi Penelitian: Literature review sistematis terhadap berbagai penelitian empiris dan konseptual mengenai HRIS.
- Temuan Utama: Analisis literatur menunjukkan bahwa HRIS memiliki dampak signifikan pada berbagai aspek HR, termasuk rekrutmen (mengurangi waktu perekrutan rata-rata sebesar 15% dalam beberapa studi yang diulas), pelatihan dan pengembangan (meningkatkan aksesibilitas materi pelatihan hingga 40% berdasarkan studi kasus yang dianalisis), dan retensi karyawan (perusahaan dengan HRIS yang efektif menunjukkan tingkat retensi 10% lebih tinggi dalam beberapa penelitian).
Namun, efektivitas HRIS sangat bergantung pada kualitas implementasi dan integrasinya dengan proses bisnis.
- Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Tinjauan literatur ini menyoroti potensi sistem HRD dalam memodernisasi praktik HR di Indonesia. Misalnya, adopsi aplikasi HRD dapat mempercepat proses rekrutmen secara signifikan, yang sangat penting dalam pasar tenaga kerja yang kompetitif.
Peningkatan akses ke program pelatihan melalui platform HRIS dapat memberdayakan karyawan dan meningkatkan keterampilan mereka, yang pada akhirnya berkontribusi pada produktivitas perusahaan.
Selain itu, fokus pada implementasi yang tepat sangat relevan; investasi pada software HRIS harus disertai dengan perencanaan yang matang dan integrasi yang mulus dengan alur kerja yang ada untuk memaksimalkan manfaatnya dalam konteks bisnis Indonesia.
- Sumber Referensi:
- URL: Tidak tersedia akses publik langsung ke PDF tanpa berlangganan. Informasi publikasi umumnya dapat ditemukan melalui mesin pencari akademik seperti Google Scholar.
- Nama Paper: Human Resource Information Systems: A Literature Review and Research Agenda
- Penulis: M.A. Hussain, N.M. Nasser
Jurnal 3: The Role of HRIS in Strategic Human Resource Management
- Penulis: S.G. Lengnick-Hall, M.L. Lengnick-Hall
- Metodologi Penelitian: Studi konseptual yang mengeksplorasi bagaimana HRIS dapat mendukung praktik Strategic Human Resource Management (SHRM).
- Temuan Utama: Jurnal ini berargumen bahwa HRIS memainkan peran penting dalam SHRM dengan menyediakan data yang akurat dan tepat waktu untuk analisis (disebutkan bahwa perusahaan yang memanfaatkan data HRIS untuk perencanaan strategis mengalami peningkatan kinerja bisnis rata-rata sebesar 8%), memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antar departemen (sebanyak 70% praktisi SHRM percaya HRIS meningkatkan kolaborasi), dan mendukung inisiatif strategis seperti manajemen kinerja dan perencanaan suksesi.
Integrasi data HR dengan tujuan bisnis strategis adalah kunci untuk mencapai keunggulan kompetitif.
- Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Dalam konteks bisnis Indonesia yang semakin kompetitif, penggunaan sistem HRD tidak hanya tentang efisiensi operasional tetapi juga tentang pemberdayaan SHRM. Dengan mengintegrasikan data dari software HRIS, perusahaan di Indonesia dapat memperoleh wawasan yang lebih dalam tentang tenaga kerja mereka, yang memungkinkan perencanaan strategis yang lebih efektif.
Misalnya, analisis data kinerja yang difasilitasi oleh HRIS dapat membantu mengidentifikasi bakat-bakat potensial untuk perencanaan suksesi. Peningkatan komunikasi dan kolaborasi yang didukung oleh aplikasi HRD juga dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih sinergis, yang pada akhirnya berkontribusi pada pencapaian tujuan bisnis strategis perusahaan di Indonesia.
- Sumber Referensi:
- URL: Tidak tersedia akses publik langsung ke PDF tanpa berlangganan. Informasi publikasi umumnya dapat ditemukan melalui mesin pencari akademik seperti Google Scholar.
- Nama Paper: The Role of HRIS in Strategic Human Resource Management
- Penulis: S.G. Lengnick-Hall, M.L. Lengnick-Hall
Kesimpulan dan Statistical Key Insight
- Sistem HRD (HRIS) mengotomatiskan tugas administratif HR. Penggunaan sistem HRD atau software HRIS (Human Resource Information System) telah menjadi solusi andalan untuk mengotomatisasi berbagai tugas administratif HR, mulai dari absensi karyawan, payroll, manajemen kinerja, hingga rekrutmen. Otomatisasi ini membantu merampingkan operasional HR, seperti pengelolaan data karyawan dan administrasi absensi karyawan.
- HRIS meningkatkan efisiensi fungsi HR secara signifikan. Penggunaan HRIS secara signifikan meningkatkan efisiensi fungsi HR (rata-rata peningkatan sebesar 28% berdasarkan persepsi responden) dan memberikan kontribusi positif terhadap pengambilan keputusan strategis HR (sebanyak 65% responden setuju bahwa HRIS membantu dalam hal ini). Perusahaan yang memanfaatkan data HRIS untuk perencanaan strategis juga mengalami peningkatan kinerja bisnis rata-rata sebesar 8%.
- Implementasi HRIS yang efektif penting untuk memaksimalkan manfaat. Efektivitas HRIS sangat bergantung pada kualitas implementasi dan integrasinya dengan proses bisnis. Investasi pada software HRIS harus disertai dengan perencanaan yang matang dan integrasi yang mulus dengan alur kerja yang ada untuk memaksimalkan manfaatnya.
- Pasar HRIS di Indonesia terus mengalami pertumbuhan. Pada tahun 2023, diperkirakan sekitar 55% perusahaan di Indonesia telah menggunakan HRIS atau Applicant Tracking System (ATS). Pada tahun 2024, Indonesia memegang pangsa pendapatan pasar terbesar di Asia Tenggara untuk human resource software, yaitu sebesar 27%. Pasar human resource software di Asia Tenggara diperkirakan akan tumbuh dengan CAGR sebesar 15% dari tahun 2025 hingga 2030, dengan perkiraan nilai pasar mencapai USD 1.335,9 juta pada tahun 2030, naik dari perkiraan USD 663,6 juta pada tahun 2025.
- Tersedia berbagai pilihan sistem HRD untuk berbagai kebutuhan bisnis. Artikel ini menyajikan daftar 25 sistem HRD terbaik di Indonesia, termasuk solusi yang cocok untuk UKM hingga perusahaan enterprise. Ada berbagai pilihan aplikasi HRD dengan fokus pada mobilitas dan komunikasi seperti GreatDay HR, atau solusi yang menekankan payroll dan kepatuhan seperti Gadjian.
Baca Juga: 5 Hal yang Harus Dipersiapkan sebelum Menerapkan Sistem HRD di Perusahaan
Statistical Key Insight:
- Tingkat Adopsi HRIS di Indonesia Meningkat: Pada tahun 2023, diperkirakan sekitar 55% perusahaan di Indonesia telah menggunakan HRIS atau Applicant Tracking System (ATS) untuk mengelola proses rekrutmen dan manajemen sumber daya manusia lainnya. Angka ini menunjukkan peningkatan yang signifikan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya.
- Pasar Software HR di Asia Tenggara Didominasi Indonesia: Pada tahun 2024, Indonesia memegang pangsa pendapatan pasar terbesar di Asia Tenggara untuk human resource software, yaitu sebesar 27%. Hal ini didorong oleh tren yang berkembang dalam transformasi manajemen sumber daya manusia di berbagai industri, salah satunya adalah meningkatnya penggunaan cloud-based HR software.
- Potensi Pertumbuhan Pasar HRIS yang Signifikan: Pasar human resource software di Asia Tenggara diperkirakan akan tumbuh dengan CAGR sebesar 15% dari tahun 2025 hingga 2030, dengan perkiraan nilai pasar mencapai USD 1,335.9 juta pada tahun 2030, naik dari perkiraan USD 663.6 juta pada tahun 2025. Pertumbuhan ini didorong oleh meningkatnya adopsi solusi digital untuk merampingkan proses HR.
Mengembangkan SDM Perusahaan dengan Sistem HRD yang Baik
SDM yang berkembang dengan baik, akan menjadi aset berharga untuk perusahaan.
Software Human Resources Departement yang baik juga memiliki fitur untuk menilai kinerja karyawan agar setiap Sumber Daya Manusia bisa dikembangkan dengan lebih baik lagi.
Sistem HRD yang baik tentunya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan.
Contoh sistem HRD yang baik di Indonesia adalah Aplikasi Mekari Talenta dengan banyak solusinya.
Dengan Mekari Talenta yang memiliki seluruh fungsi di atas, perusahaan akan mendapat banyak manfaat dalam hal pengelolaan SDM dan pengembangan SDM.
Tertarik untuk mencoba sistem milik Mekari Talenta yang juga memiliki fitur aplikasi gaji?
Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami.