Peran Sistem Cloud Based dalam Proses Modernisasi HR

By Mekari TalentaPublished 27 May, 2023 Diperbarui 02 Januari 2024

Teknologi cloud HR adalah wujud dari modernisasi HR di era digital yang tugasnya tidak hanya sekadar melakukan pekerjaan administratif. Seperti apa? Blog Mekari Talenta akan mengulasnya.

Divisi HR di era digital kini tidak hanya sekadar melakukan pekerjaan bersifat administratif.

Anda kini dituntut untuk terlibat lebih aktif dalam strategi bisnis secara keseluruhan sehingga proses modernisasi bisa berlangsung.

Salah satu cara modernisasi HR adalah dengan menggunakan teknologi cloud HR.

Dikutip dari situs Forbes, laporan dari Global Human Capital Trends menyebutkan bahwa HR berhasil mengalami kemajuan pesat dalam hal engagement karyawan, analitik, budaya, dan adopsi teknologi cloud HR sejak beberapa tahun terakhir ini.

Kondisi ini sepertinya terus berlangsung karena menurut laporan yang sama dari tahun 2017, ada lebih dari separuh perusahaan yang merombak program HR mereka demi mengedepankan sistem digital dan mobile.

Memangnya apa saja peran yang bisa diberikan cloud HR atau HRD terhadap modernisasi HR di tempat kerja?

Peran Cloud HR dalam Proses Modernisasi HR

Memberikan data akurat untuk insight karyawan

Teknologi cloud HR hadir dalam beragam bentuk.

Namun, yang jelas berbagai teknologi yang biasanya hadir dalam bentuk software HR ini dapat membantu Anda dalam menyimpan data-data penting HR.

Nah, data-data ini bisa memberikan Anda insight yang lebih mendalam terkait karyawan maupun aktivitas HR, memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan secara lebih akurat karena didasari oleh data yang jelas.

Misalnya, software HRIS HRD yang mengotomasi sistem screening kandidat akan membantu Anda meminimalisir terjadinya bias selama proses.

Contoh lainnya adalah sistem manajemen performa yang dapat memberi data korelasi antara performa karyawan dan data bisnis Anda.

Mendukung sistem kolaborasi antar karyawan

Di era digital seperti sekarang, kerja di luar kantor atau WFH sudah menjadi hal yang sangat wajar terjadi.

Jika anggota tim HR Anda juga menerapkan sistem kerja seperti ini, teknologi cloud HR akan sangat membantu Anda.

Hal ini pun dapat mendukung modernisasi HR.

Mengingat sistemnya yang berbasis cloud, seluruh data yang tersimpan di teknologi ini pun bisa Anda akses dari mana saja dan kapan saja.

Jadi, selama Anda dan anggota tim memiliki akses internet yang memadai, pekerjaan tetap bisa diselesaikan dengan baik karena kolaborasi yang mudah.

Anda bisa coba gratis Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

Modernisasi HR Meminimalisir terjadinya human error

Berkat sistemnya yang berbasis cloud pula, Anda dan anggota staff HR lain hanya perlu memasukkan data sekali.

Lalu, data tersebut akan ter-share secara otomatis ke seluruh program atau ke pihak-pihak yang memiliki akses.

Nah, hal ini mampu membantu mengurangi risiko terjadinya human error yang umum terjadi ketika Anda harus memasukkan data ke banyak program sekaligus.

Karena tak perlu berulang kali memasukkan data ke berbagai program, tentunya Anda pun bisa menghemat banyak waktu.

Anda dapat memanfaatkan waktu tersebut untuk melakukan hal-hal lain yang lebih krusial.

Modernisasi Dapat Meningkatkan keamanan data-data HR

Data merupakan salah satu aset penting dalam perusahaan.

Masalahnya, dikutip dari situs hrzone.com, data dari Ponemon Institute menunjukkan bahwa lebih dari 50% perusahaan Fortune 1000 mengalami kebocoran data setidaknya setahun sekali.

Hal ini membuat mereka kehilangan sekitar 1000-100.000 data penting.

Namun, Anda bisa meminimalisir resiko tersebut jika menggunakan teknologi cloud HRIS.

Pasalnya, mayoritas software HR sudah disesuaikan dengan regulasi dan standar industri terkini.

Anda juga bisa membatasi akses data ke pihak-pihak tertentu saja sehingga data penting bisnis tak jatuh ke tangan yang salah.

Di sisi lain, modernisasi HR juga dapat terlaksana.

Selain keempat poin di atas, menggunakan cloud HR dalam proses modernisasi HR juga dapat membantu Anda menghemat pengeluaran.

Mayoritas software HR berbasis cloud seperti Mekari Talenta dengan banyak solusinya memiliki sifat scalable sehingga layanannya bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Anda pun tak perlu membayar layanan yang memang belum dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Apa Lagi Peran Sistem Cloud Based dalam Proses Modernisasi HR?

Sistem Cloud Based (berbasis cloud) memiliki peran krusial dalam proses modernisasi HR (Human Resources) di era digital ini.

HR merupakan bagian penting dalam setiap organisasi, dan dengan memanfaatkan teknologi cloud, banyak perusahaan telah mengalami transformasi yang signifikan dalam mengelola sumber daya manusia mereka. Berikut adalah peran penting sistem cloud based dalam modernisasi HR:

  1. Aksesibilitas dan Fleksibilitas: Sistem cloud based memungkinkan HR untuk diakses dari mana saja, kapan saja, dan oleh siapa saja dengan koneksi internet. Ini memungkinkan tim HR untuk bekerja secara remote, memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik, dan meminimalkan keterbatasan ruang dan waktu.
  2. Pengelolaan Data Karyawan: Cloud memungkinkan penyimpanan data karyawan yang aman dan efisien. Informasi seperti profil karyawan, data pribadi, kinerja, dan riwayat kerja dapat diakses dan dikelola dengan mudah, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik dan potensi kesalahan manusia.
  3. Proses Rekrutmen dan Onboarding: Dengan sistem cloud based, perusahaan dapat menggunakan platform rekrutmen digital untuk mencari dan menyaring calon karyawan dengan lebih efisien. Selain itu, onboarding dapat dilakukan secara digital, mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk proses manual.
  4. Pelatihan dan Pengembangan: HR dapat menyediakan pelatihan dan pengembangan berbasis cloud yang dapat diakses oleh karyawan dari seluruh jaringan perusahaan. Ini memungkinkan akses ke materi pembelajaran yang up-to-date dan mendukung pengembangan karyawan dalam karir mereka.
  5. Manajemen Kinerja: Sistem cloud based memungkinkan manajemen kinerja yang efisien dengan kemampuan untuk melacak, mengukur, dan memberikan umpan balik secara real-time. Ini membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan, memfasilitasi penilaian kinerja yang obyektif, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
  6. Analisis Data HR: Dengan sistem cloud based, data HR dapat dianalisis secara menyeluruh, memberikan wawasan berharga tentang tren dan pola terkait karyawan dan manajemen sumber daya manusia. Analisis data ini membantu perusahaan membuat keputusan strategis yang lebih cerdas dalam hal pengembangan organisasi dan efisiensi operasional.
  7. Keamanan Data: Sistem cloud based biasanya dilengkapi dengan lapisan keamanan yang kuat, termasuk enkripsi data dan akses terbatas. Ini membantu melindungi informasi karyawan dari ancaman keamanan dan kebocoran data.
  8. Integrasi dengan Aplikasi Lain: Sistem cloud based dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem keuangan, payroll, dan manajemen proyek. Integrasi ini membantu menciptakan ekosistem yang terintegrasi dan menyelaraskan operasi organisasi secara keseluruhan.

Dalam keseluruhan, sistem cloud based memberikan fondasi yang kuat untuk modernisasi HR, memungkinkan perusahaan untuk menghadapi tantangan dan kesempatan di era digital dengan lebih adaptif, efisien, dan inovatif.

Dengan berfokus pada teknologi ini, perusahaan dapat meningkatkan kinerja HR, meningkatkan kesejahteraan karyawan, dan mencapai keunggulan kompetitif dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.