Apa Itu Tugas Helper Gudang dan Berapa Besaran Gaji Mereka?

Apa itu tugas helper gudang? Perusahaan yang bergerak di industri manufaktur atau logistik biasanya memiliki beberapa lokasi gudang dan membutuhkan banyak karyawan di mana salah satunya adalah helper gudang.

Kehadiran gudang bagi industri manufaktur sangat membutuhkan pengelolaan yang baik.

Hal tersebut semata-mata agar proses penyimpanan serta distribusi barang bisa beroperasi dengan baik.

Untuk itu lewat artikel ini, mari kita membahas apa itu tugas helper gudang dan berapa besar gaji mereka.

Simak seberapa penting tugas mereka dalam operasional pergudangan perusahaan.

Apa Itu Helper Gudang?

Sekarang, mari membahas apa itu tugas dari helper gudang. Merujuk pada pengertiannya, kata ‘helper’ dalam Bahasa Inggris memiliki arti ‘pembantu’ atau dalam hal ini berarti orang yang membantu pada aktivitas perusahaan.

Arti helper sendiri bisa jadi berbeda-beda di setiap institusi mau pun perusahaan.

Misalnya saja jika kita membahas industri tambang, helper bisa merupakan orang yang mengoperasikan alat-alat besar.

Namun jika kita membicarakan helper gudang, ia adalah karyawan yang akan membantu Anda untuk mengelola sistem tata pergudangan.

Segala kebutuhan yang butuh dipersiapkan dari dalam gudang akan dipersiapkan oleh para helper ini.

Tentunya sistem pergudangan serta penyimpanan stok barang yang baik perlu dilakukan oleh setiap perusahaan, khususnya perusahaan manufaktur.

Karena jika terjadi kesalahan dalam penyimpanan stok, misalnya salah menghitung stok inventaris, tentunya akan berakibat fatal bagi perusahaan.

Maka dari itu, helper gudang dibutuhkan untuk menjalankan tugas mereka dengan baik.

8 Tugas Utama dari Helper Gudang

Tugas serta tanggung jawab helper gudang pastinya tidak hanya memindahkan stok barang saja.

Masih ada beberapa tugas penting lainnya untuk memastikan perusahaan mampu mengelola sistem pergudangan agar lebih baik.

Berikut beberapa tugas helper gudang.

Bongkar Muat Barang

Ketika ada barang baru masuk dari distributor atau supplier, helper gudang akan mengurus bongkar-muat barang tersebut.

Pada proses ini, mereka akan memindahkan barang ke gudang sambil mengecek apakah jumlahnya yang tertera pada invoice sudah sesuai pesanan.

Mencatat Persediaan Stok Barang di Gudang

Keluar masuknya barang dari gudang harus selalu tercatat dengan rinci jumlahnya.

Disini, peran dan tugas helper gudang sangat membantu dalam memastikan jumlah persediaan barang di inventaris gudang tercatat dengan baik.

Adanya pencatatan stok yang rinci akan membantu perusahaan supaya tidak merugi di kemudian hari.

Selain itu, helper gudang juga membutuhkan koordinasi dengan supplier atau distributor.

Mendata Barang yang Keluar Masuk di Gudang

Selain mencatat stok, setiap barang juga perlu dicatat informasinya, misalnya mengenai penamaan barang hingga dikirim pada siapa barang tersebut.

Setelah mencatat data, tugas helper gudang selanjutnya adalah mendata keluar masuknya barang dan memastikan proses tersebut lancar tanpa adanya kesalahan data penerima barang.

Melakukan Stock Opname

Stock opname merupakan aktivitas menghitung ulang seluruh stok barang yang ada di gudang.

Hal ini penting agar perusahaan dapat memastikan stok yang tersedia di gudang sesuai dengan laporan yang sudah dibuat oleh helper gudang sebelumnya.

Boleh dibilang, tugas yang satu ini akan cukup memakan waktu.

Persiapan Pengiriman Barang

Sebelum barang siap dikirim ke konsumen atau pemesan, pastinya helper gudang perlu mengecek kembali barang.

Caranya adalah dengan memastikan pesanan, jumlah, serta alamat yang dituju sudah sesuai dengan data pesanan agar tidak terjadi salah kirim.

Jangan lupa untuk mengemas atau packing barang dengan rapi sebelum dikirim.

Mengantar Barang

Tidak semua perusahaan memiliki kurir untuk mengirim atau mengantarkan barang.

Bagi mereka yang tidak memiliki kurir atau driver khusus, kerap helper gudang juga bisa menjadi driver cadangan untuk mengirim barang jika memang dibutuhkan.

Mengurus Faktur Barang

Faktur barang ini berisikan daftar barang beserta jumlah biaya.

Salah satu tugas helper di sini adalah menandatangani struk tersebut kemudian melaporkannya ke bagian finance perusahaan.

Pengurusan faktur terperinci akan sangat membantu bagian keuangan perusahaan untuk melakukan pembukuan.

Membuat Laporan Pencatatan Inventaris Gudang

Tidak dapat dipungkiri bahwa gudang menyimpan begitu banyak inventaris milik perusahaan sehingga sistem pencatatannya kerap kali rumit.

Maka dari itu, setiap proses yang sudah disebutkan di atas perlu dibuatkan laporannya oleh helper gudang.

Nantinya, laporan tersebut dapat berisi data-data penting yang bisa dipakai oleh tim lain di mana berupa data barang masuk, barang keluar, ketersediaan stok, dan berbagai aktivitas pergudangan lainnya.

Kriteria Serta Syarat untuk Menjadi Helper Gudang

Terdapat beberapa kriteria serta syarat agar menjadi seorang helper di mana syarat-syarat tersebut adalah sebagai berikut.

Ketelitian

Karena helper akan berurusan dengan begitu banyak stok yang ada di gudang, maka dibutuhkan ketelitian yang sangat tinggi.

Apalagi pada proses stock opname tidak boleh terjadi kesalahan hitung stok barang.

Ketelitian seorang helper akan sangat membantu proses produksi serta distribusi barang.

Punya Fisik yang Kuat

Tidak jarang, helper gudang kerap harus memindah-mindahkan serta mengatur barang agar terlihat rapi.

Maka dari itu, dibutuhkan fisik yang kuat agar mampu menjalani pekerjaan ini.

Hal ini agar menghindari kecelakaan kerja yang kerap terjadi.

Memahami serta Menerapkan K3

Seorang helper di gudang juga mungkin untuk bersentuhan dengan alat-alat berat yang dapat membahayakan mereka.

Untuk itu, mereka dianjurkan untuk memahami serta menerapkan keselamatan serta kesehatan kerja atau K3 selama bertugas di dalam gudang.

Misalnya menggunakan helm keselamatan serta sarung tangan.

Disiplin

Tentunya, ini sudah pasti di mana semua pekerjaan menuntut para pekerjanya untuk disiplin serta tekun.

Maka dari itu agar sistem pergudangan di perusahaan dapat berjalan lancar, helper gudang harus memiliki tingkat disiplin yang tinggi.

Gaji Seorang Helper Gudang

Setelah Anda mengetahui apa saja tugas dari seorang helper gudang serta kriteria yang dibutuhkan, kira-kira berapa gaji yang dimiliki mereka?

Perlu digarisbawahi bahwa gaji mereka bergantung pada upah minimum yang ada di masing-masing daerah.

Berdasarkan survei, rata-rata gaji para helper ini berkisar di antara Rp3.000.000 hingga Rp4.500.000 tergantung daerah.

Tentunya daerah yang memiliki UMR lebih besar punya gaji yang cenderung lebih besar pula.

Kemudian, perusahaan juga perlu mempertimbangkan beragam kompensasi lain seperti uang makan, transportasi, serta kompensasi lemburnya.

Kelola Karyawan Gudang dengan Software HRIS Mekari Talenta

Setelah Anda mengetahui penjelasan mengenai tugas helper gudang, maka akan lebih baik jika sistem pengelolaan karyawan gudang dilengkapi dengan software HRIS seperti Mekari Talenta.

Dengan Mekari Talenta, Anda dapat mendapatkan berbagai kemudahan seperti absensi online di mana karyawan gudang bisa melakukan absensi online secara langsung di lokasi gudang tanpa perlu repot memasang mesin absensi fingerprint.

Dengan demikian, tim HR tidak perlu men-download data absensi mereka satu per satu dan dapat langsung diakses secara realtime karena Talenta sudah berbasis cloud.