Perlukah perusahaan Catat Absensi Online Pekerja Lapangan?

Perlukah perusahaan Catat Absensi Online Pekerja Lapangan?

Tren sistem absensi daring atau absensi online kini tengah menggeser alat fingerprints yang sudah lama menjadi primadona untuk pendataan absensi di dunia perkantoran. Fleksibilitas, minim biaya dan kemampuan integrasi yang diberikan oleh aplikasi absensi online menjadi alasan utama bagi perusahaan dari berbagai skala dalam mengadopsi sistem tersebut. Mulai dari perusahaan pekerja kantoran hingga pekerja lapangan kini sudah menggunakan aplikasi absensi online.

Alasan lain yang juga menjadi dorongan bagi para pemimpin perusahaan untuk mulai beralih ke absensi online adalah pendataan jam kerja dari para pekerja yang melakukan remote working, mulai dari dinas, pemantauan ke lapangan, hingga tatap muka dengan klien atau vendor. Menggunakan absensi online, para pekerja tersebut tidak perlu datang terlebih dahulu ke kantor untuk sekadar menempelkan jari ke mesin fingerprints.

Pertanyaan yang selanjutnya muncul adalah: seberapa pentingkah data absensi online bagi karyawan lapangan? Informasi dan manfaat apa saja yang didapatkan perusahaan dengan memberikan sistem absensi online kepada para pekerja mereka yang melakukan remote working?

Baca juga: Lebih Mudah Kelola WFH dengan Absensi Online dari Talenta

Pentingnya Absensi bagi Karyawan Lapangan

Seiring dengan kemajuan zaman, budaya bekerja di kantor juga perlahan terganti dengan remote working. Memanfaatkan teknologi, para karyawan dapat menunaikan tugas kantor mereka di mana saja. Ditambah lagi, saat ini ada semakin banyak pekerjaan yang menuntut mobilitas tinggi.

Mempertahankan sistem absensi yang dilakukan di kantor menggunakan mesin fingerprints atau ID Card bukanlah pilihan yang bijak bagi perusahaan yang banyak mempekerjakan karyawan lapangan. Selain mempersulit karyawan lapangan, sistem tersebut juga menimbulkan masalah-masalah dalam hal pengelolaan data kinerja yang dilakukan divisi HR.

Dari sisi HR, pencatatan data absensi karyawan yang sering melakukan dinas atau remote working seringkali menjadi sebuah kesulitan karena ada banyak variabel yang harus disesuaikan secara manual. Variabel yang bervariasi tersebut juga harus diterjemahkan ke dalam laporan kinerja karyawan yang digunakan untuk mengukur performa kerja seorang karyawan. Tentu saja, absensi karyawan juga dapat mempengaruhi bonus yang didapatkan oleh mereka.

Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Tahun 2020

Fitur-Fitur Absensi Online Permudah Kerja HR

Masalah-masalah dalam pengukuran kinerja karyawan yang bekerja di luar kantor berdasarkan absensi mereka dapat diatasi dengan absensi online. Dengan aplikasi absensi karyawan online yang dapat digunakan dari mana saja melalui gadget, maka HR dapat mengumpulkan data absensi karyawan remote working.

Kekhawatiran akan kecurangan pengisian absensi dari jarak jauh juga dapat diredam karena aplikasi absensi online berkualitas selalu meminta verifikasi dari karyawan yang melakukan absensi, seperti pelacakan GPS dan pengunggahan foto. Dengan demikian, HR tidak perlu memusingkan keabsahan data absensi.

Integrasi dari absensi online pada sistem payroll juga memudahkan HR dalam hal pemberian bonus kehadiran bagi karyawan remote working. Semua proses mulai dari pengelolaan data hingga penghitungan bonus dapat dilakukan dengan tepat dan praktis.

Apabila perusahaan Anda tengah mempertimbangkan mitra teknologi untuk menghadirkan absensi online yang memiliki manfaat-manfaat di atas, maka Talenta merupakan jawaban yang tepat untuk Anda. Absensi online dalam solusi HRIS Talenta yang dilengkapi Live Attendance dan GPS dapat diandalkan oleh divisi HR dalam pengelolaan data dan pemberian bonus.

Cari tahu selengkapnya mengenai aplikasi absensi dan produk lainnya dari Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan dengan melakukan aktivasi di bulan April 2020.

kurator: Dio Handrian


PUBLISHED30 Apr 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani